Välkommen till Orgelns Samfällighet

Transkript

1 Välkommen till Orgelns Samfällighet Med hjälp av detta informationsblad ska vi försöka ge er en inblick i och känsla för vad det innebär att bo i vårt område. Vad är en Samfällighet? En samfällighetsförening är när flera fastighetsägare tillsammans äger gemensam egendom. De 32 fastigheterna i vårt område ingår i en samfällighet och har en andel i den gemensamma egendomen. Ägare av fastigheterna är medlemmar i Orgeln Samfällighetsförening och medlemskapet är därför obligatoriskt. I och med att du flyttar in i vårt område är det också din skyldighet att delta i samfällighetens möten, ta del av handlingar samt delta i gemensamma aktiviteter. Egendomen (gemensamhetsanläggningarna) består av: Garage Parkeringsplatser Gångarna mellan husrader Vägen från vändplan till övergångstället Vattenledningar under husen fram till tomtgräns Belysning inom området Tv antenn Gröna ytor mellan hus och mot kullen invid kulltorpsskolan Yttertak Hängrännor och stuprör

2 Det egna huset Att varje fastighetsägare underhåller sitt hus ligger i hans/hennes eget intresse men eftersom hela området också betraktas som en helhet ökas trivseln för alla om området ser prydligt ut. Vid ev. utbyggnader skall styrelsen kontaktas. Färgsättning av hus/förråd Det är inte tillåtet att byta färg på hus och förråd. Vid årsmötet 1999 så beslutades att: Fasaderna skall vara röda och vita. Förråd och staket på framsidan skall vara röda. På baksidan får det vara rött eller vitt. Den vita färgen heter Antikvit och röda heter Dalaröd.( Flügger) Garage Varje fastighet disponerar en parkeringsplats i samfällighetens gemensamma garage. Respektive fastighetsägare är skyldig att väl sköta om och underhålla sin garagedel samt hålla sitt garage väl låst dygnet om. Samfälligheten har garagebyggnaden försäkrad. Observera att försäkringen gäller för garage byggnaden och INTE för lösöret som ev. förvaras i garagen. Var uppmärksam på brandrisken i garagen och tänk på att garaget ej bör användas som förråd ur försäkring och brandsynpunkt. Parkera regelmässigt din bil i garaget så undviker du brott.

3 Grannsamverkan I samarbete med polisen så ingår vi i grannsamverkan. Målet för grannsamverkan är att minska brottsligheten och öka tryggheten. Detta mål kan uppnås om vi SAMARBETAR OCH HJÄLPER VARANDRA med att t.ex. lägga sopor i grannens soptunna och tömma brevlådan när denne är bortrest samt förlägga våra kvällspromenader genom området mm. Intressera dig för okända personer och bilar som befinner sig inom området. Tala gärna om för grannarna när du planerar att resa bort. Kontakt personer för grannsamverkan i vårt område är: 2C Anette Berlin 4C Elisabeth Mattsson 6C Stefan Rosén Gräsklippning Föreningen har en åkgräsklippare för att i egen regi klippa våra gräsmattor. Klippningen utförs av frivilliga medlemmar inom föreningen. En intresseanmälan skickas via info@orgeln.se senast 4 veckor innan aktuell klippningstid för att undvika missförstånd och obokade klippveckor. Som en uppmuntran till de medlemmar som hjälper till och klipper våra gräsmattor, reducerar vi årsavgiften med 400 kr per klipptillfälle. Årsavgiften är 2500 kr vilket innebär att en medlem maximalt kan anmäla sig för 6 klipptillfällen. Lampbyten Styrelsen sköter om lampbyte i gångar samt på garagen. Om du ser någon trasig belysning som ej blivit utbytt meddela då styrelsen om detta.

4 Medlemsavgift Årsavgiften tas ut 2 ggr/år (Mars och oktober). För årsavgiften får du drift, underhåll, kabel-tv. När du flyttar Ägarbyte skall anmälas till styrelsen. Meddela namn på den nya ägaren samt datum för övertagandet. Samfällighets avgiften regleras mellan köpare och säljare. Samfällighetsförråd Inom samfälligheten finns det två stycken förråd i garagelängorna. Förråd 1, där finns gemensamma material som kan lånas ut t.ex. stege, skottkärra. Förråd 2, där förvaras våra gemensamma maskiner. Nyckel till utlånings förråd finns hos ordföranden. Snöröjning Det åligger varje fastighetsägare att snöröja och sanda vägarna i anslutning till sin fastighet. Snöröjning av de vägar som inte direkt kan knytas till någon fastighet eller där snöröjningen belastar enskild fastighet tungt måste vi hjälpas åt med. Föreningen äger snöröjnings maskiner. I dags läget har vi ej något avtal med någon som kan ploga åt oss så vi får hjälpas åt när nederbörd kommer. Det kostar stora summor varje år trots att det inte kommer någon snö så vi ska försöka snöröja själva.

5 Styrelsen Varje fastighet äger en andel i samfälligheten och har en röst vid årsstämman. Årsstämman hålls i februari-mars månad. Kallelse att skickas ut två veckor innan. För att sköta förvaltningen utses en styrelse på årsstämman, den ska bestå av tre ledamöter varav en som ordförande och två suppleanter. Vidare väljs också revisorer, valberedning samt kassör under stämman. Den aktuella styrelsen skall finnas dokumenterad i varje huspärm. Du kan lämna förslag till förbättringar och förändringar av samfälligheten genom tex motioner till varje årsstämma. Givetvis kan du kontakta styrelseledamöterna under löpande verksamhetsår. Vi tar tacksamt emot synpunkter och förslag. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 31 januari. Du kan påverka styrelsens sammansättning genom kontakt med valberedning, som gärna vill ha förslag på styrelseledamöter inför kommande år. Valberedningens sammansättning framgår av årsmötesprotokollet. Ni som är intresserade av att arbeta i föreningen kan kontakta styrelsen eller valberedningen.

6 Städning och underhåll Vi har gemensamma röjardagar vår och höst. Varje fastighet ska ställa upp med minst en representant på röjardagarna. Vid dessa tillfällen städar vi området och sköter övrigt underhåll. Föreningen har ingen fastighetsskötare och därför är det var och ens ansvar att hålla området välskött. Kontakta styrelsen om något behöver åtgärdas och ge gärna konkreta förslag till förbättringar. Utan detta gemensamma arbete skulle vår avgift bli högre, dessutom utgår en rabatt på årsavgiften för varje röjardag som man närvarar vid. För större arbeten får vi köpa tjänster för varje enskilt fall. Vi vill varmt rekommendera att medlemmarna vid behov och på eget initiativ håller ordning på rabatter invid gångarna och runtom sin fastighet även mellan våra städdagar. Trivsel i området och värdet på våra fasigheter ökar om området är rent och väl underhållet! Att delta i städagarna är ett sätt att lära känna andra än den närmaste grannen!! Tv kanaler Vi har en gemensam central antenn som sänder ut till varje hushåll. Vi har Svt1, Svt2, Tv3, Tv4, Tv5, Tv6 Svt24 och Barnkanalen/kunskapskanalen. Vi behöver alltså inga boxar för dessa kanaler utan enbart vanlig antenn. Vid ev. problem kontakta någon i styrelsen.

7 Ventilation Den lösning vi har för ventilation innebär att köksfläkten måste vara av en så kallad alliansfläkt, vilket enkelt beskrivet är en liten hjälpmotor till det centrala systemet. Varje hushåll är försett med en central takfläkt, denna fläkt skall alltid vara på. Genom att låta fläkten vara på så har du fräsch luft inomhus samtidigt som du håller fukt och kondens borta. Att sätta dit någon annan typ av fläkt skapar obalans med dålig funktion som följd. Våra barn Barn är som dom är, de är ofta impulsiva i sina lekar. De kanske inte alltid tänker på att buskar och träd kan bli skadade. De är vi vuxna som berätta för barnen hur de ska uppträda för att skydda våra buskar och träd. När du åker bil inom vårt område, var försiktig runt garagen, där är små barn svåra att upptäcka. Montera gärna en cykelvimpel på barnets cykel. Det är till god hjälp för att förhindra olyckor. Att det inte är någon lekplats bland bilarna på parkeringen är väl självklart. Vi vuxna i området måste hjälpas åt att hänvisa barnen till andra bättre lekplatser. Våra husdjur Självklart skall vi få ha husdjur inom området, då dessa är till stor glädje och till sällskap för ägaren. Ägaren är dock skyldig att sköta sitt husdjur så, att grannar eller andra människor ej blir störda. Naturligtvis har vi inte våra hundar och katter lösa i området. (utanför den egna tomten)

8 Information från styrelsen: Denna skrift är en sammanställning av hur vår samfällighet fungerar. Främst är den tänkt att fungera som en information för de nyinflyttanden men också som en minneslista för samtliga boende. Vi har valt att göra informationen i alfabetiskt ordning under olika nyckelord. Det viktigaste i samfälligheten är att skapa trivsel och det kan vi bara göra själva. Vi bör ha stor tolerans med varandra för att den goda grannsämjan skall kunna behållas. Om det ändå skulle uppstå problem prata med varandra. Gemenskapen främjas genom ett bra samarbeta i området. Denna skrift skall sättas in i hus pärmen, som skall finnas i varje bostad. Låt hänsyn och omtanke även fortsättningsvis prägla vårt fina område.