I detta nr: Styrelsen informerar

Transkript

1 nr 1/2013 jan - maj I detta nr: Styrelsen informerar Balkongrenoveringen Vicevärden informerar Nästa nummer beräknas komma ut i slutet av maj Lämna in annonser eller annat material senast den 20 maj. Redaktör: Charlotte Wigbratt Det är ditt gamla lägenhetsnummer som gäller i alla ärenden som angår ditt medlemskap i föreningen. Styrelsen informerar Extrastämma Den 20 februari hade vi en extrastämma med 85 röstande som enhälligt beslutade att andelstalen justeras så att alla får samma höjning av avgiften med anledning av balkong-renoveringen. Höjningen blir 318 kr per månad. Undantag är de två femmorna på Funkabotorget som har två balkonger, de får en högre höjning med 408 kr. Ettorna utan balkong på Runvägen 13 är också undantagna, de får ingen förändring alls av avgiften p.g.a. balkongrenoveringen. Avgiftshöjningen gäller fr.o.m. den 1 april För att se alla beslut som fattades på extrastämman är du välkommen att läsa protokollet på vicevärdsexpeditionen eller gå in på hemsidan. Föreningsstämma Den 21 maj är det dags för årets föreningsstämma. Vi träffas som vanligt i Ulfåsasalen i S:t Birgittakyrkan. Stämman kommer bl.a. att välja revisorer, styrelseledamöter och ta ställning till inlämnade motioner. Du kommer att få kallelse och information innan stämman i din brevlåda. Kom på stämman och bevaka dina intressen eller skicka en fullmakt med en annan medlem. Valberedning Valberedningen består av Emelie Petersson, Britt-Marie Wideqvist och Sven Almén. Kontakta dem gärna om du är intresserad av att vara med i styrelsen eller valberedningen. Du kan också tipsa dem om personer som du tycker är lämpliga. Du når dem enklast via e-post: valberedningen@rimsmeden.se eller lägg ditt meddelande i ett förslutet kuvert adresserat till valberedningen i brevlådan till vicevärdsexpeditionen på Funkabotorget 3D. Gästis Vi måste tyvärr igen upprepa att det är du som hyr Gästis (boende här) som ansvarar för att Gästis blir städat och allt ställts i ordning till nästa gäst. Kolla alltså att allt är i sin ordning innan du återlämnar nyckeln. Nycklar Vi har problem med att nycklar försvinner från tvättstugorna långa tider och så plötsligt är de tillbaka igen! Nyckeln måste förstås finnas på plats för nästa person som ska tvätta. Glöm inte heller att plocka undan din tvätt när ditt tvättpass är slut. Kan tyckas självklart, men det händer ganska ofta att tvätt ligger kvar. Inbrott Vi har tyvärr problem med inbrott i källare och förråd. Lämna aldrig en obevakad dörr eller fönster öppen och stäng öppna dörrar som du går förbi, så minskar risken för inbrott och ovälkomna besök. Ser du obehöriga eller spår av ovälkomna besök i fastigheterna, meddela vicevärden så vi har koll på vad som händer i området. Har du anledning att känna dig otrygg eller är vittne till ett brott, kontakta polisen.

2 Affärer som görs efter en annonsering är en privat uppgörelse mellan säljare och köpare. Vi tar in annonser i mån av plats under köpes, säljes och bytes. Även lägenheter under bytes. Förslag på artiklar, bidrag från boende, kommentarer m.m. skickas med e-post till expeditionen@ rimsmeden.se eller lägg en lapp i brevlådan till vicevärdens kontor på Funkabotorget 3. Märk e-post eller kuvert med Rimsmedsbladet. Vi ansvarar inte för kvaliteten eller skicket på varor till försäljning genom annons i Rimsmedsbladet. Balkongrenoveringen Vecka 11 körde Balco igång med balkongrenoveringen. Information om i vilken ordning husen renoveras kommer att sitter i trapphusen och finns även med sist i bladet. Håll utkik i trapphuset under arbetets gång, för vi sätter upp ny information om det blir större förändringar eller ny information. Personlig information kommer i brevlådan. Cerax Construction AB, som är underentreprenör till Balco, står för arbetskraften. Arbetarna kommer från Polen, men arbetsplatsledaren som också är VD för Cerax, är svensk. Han heter Dan Hamnå och finns på plats varje byggdag. Om du har akuta problem eller frågor under byggtiden så når du honom på telefon För mer allmän information eller ärenden som kan vänta är det enklast om du kontaktar vicevärden på (se telefontider på s. 4). Parkeringar och garage Några garage och ev. några parkeringar kommer att blockeras under en del av byggtiden. Detta gäller garage på Runvägen 11 och Funkabotorget 1 & 3. Det är Balcos byggställningar som kommer att stå i vägen under monteringstiden. Övriga garage går att använda som vanligt. Du som drabbas får information i din brevlåda. Tänk på att Balco flyttar byggställningen när de är klara med en balkongrad, men det är inte självklart att samma bygghiss gör klart ett helt hus, se monteringsplanen. Under tiden ditt garage (parkering) är blockerad får du låna en alternativ parkering på gräsplanen utmed Runvägen 11 (annan placering än vi sa på informationsmötet). Observera att det krävs ett parkeringstillstånd som bifogas informationen du får i brevlådan för att använda dessa tillfälliga parkeringar. Inga andra får använda dessa parkeringar som endast rymmer 9 10 bilar och kostar oss stora pengar eftersom vi måste lägga ut plattor för att stabilisera underlaget. Mindre saker som förvaras i garagen kan du komma åt under byggtiden, men säg till Balco/Cerax personal före tillträde så vi kan undvika olyckor. För att undvika skador på bilar måste vi hålla öppen väg för byggtrafiken. I kurvan mot Runvägen 11 är det extra trångt och där kommer det att sättas ut markeringar om parkeringsförbud. Var vänliga att respektera detta. Tänk också på att man kan behöva ta en alternativ väg när man ska köra ut från området och att respektera parkeringsförbudet inne på bostadsområdet. Markiserna Garantitiden på markiserna är 5 år från Balco. Även luckor, rullgardiner och övrig konstruktion har garantitiden 5 år. Garantiärenden ska gå genom vicevärden. En hängränna kommer att monteras under taket högst upp för att minimera vattenstänk på underliggande balkongpartier. Styrelsen har beslutat att färgen på markiserna ska behållas om markisväven behöver bytas ut. Tillträde till lägenheterna Under renoveringen kommer vi i föreningen, någon av våra anlitade entreprenörer eller underentreprenörer, behöva tillträde till er lägenhet vid några tillfällen. Vi behöver ett skriftligt tillstånd från dig för att få komma in i lägenheten. Vi vet idag 17 mars att det kommer krävas tillträde för bl.a. elektriker och eventuellt målare till balkongen. Målning kan inte ske nu när det är kallt ute och elektrikern kommer alltid att göra sina arbeten efter att målningen är klar. Håll därför koll på information som kommer i er brevlåda och var snäll och lämna in tillstånd för tillträde snarast. Vi hoppas att detta inte ska orsaka er alltför mycket störningar. Befintliga inglasningar och markiser I samband med renoveringen av balkongerna så kommer befintliga inglasningar och markiser tas bort för deponi. Vill du spara din inglasning eller markis så måste du som lägenhetsinnehavare själv ansvara för att demontering och bortforsling sker från balkongen i god tid före Balco kommer till din balkong. Viktigt också att du monterar ner ev. parabol i tid om du har sådan.

3 Klädhängare i metall som sitter monterad på väggen kan lämnas kvar. Den blir i så fall målad vit i samband med målning av väggen. Övrigt som finns kvar när Balco börjar sitt arbete kommer att slängas. Balco har inte tid eller möjlighet att hjälpa till med demontering av saker som ska sparas. Det kan vara en god idé att fotografera sin balkong, särskilt det nya fönsterpartiet, efter att den tömts på saker för att ha som bevis om någon skada skulle uppstå. Balkongmöbler och annat Balkongmöbler och andra saker som ni idag förvarar på er balkong eller uteplats måste tas bort före byggstart. Förvaring av dessa saker flyttar du lämpligen till ditt förråd eller lägenhet, men kan också förvaras på annan plats i mån av utrymme och efter tillstånd från vicevärden. Se till att ordna med plats för dina saker i god tid innan Balco börjar på just er balkongrad. Arbetstider & oljud Balco/Cerax personal arbetar måndag till fredag kl och lördagar 9:00-17:00. Vecka 14, 19, 25 och är arbetsfria och personalen jobbar bara fram till torsdag eftermiddag veckan före ledighet. (Se monteringsplan i längre fram i detta Rimsmedsblad.). Om en balkongrad inte hinner färsigställas före beräknad ledighet pågår arbete 1-2 dagar ytterligare. Tystare arbete ska utföras före kl och efter kl Arbete kommer att pågå på 4 till 5 hus samtidigt. Det kommer tyvärr att bli mycket störande ljud från betongsågning och betongborrning när detta utförs och det blir även mycket trafik med tunga fordon i området under byggtiden. Plats för förvaring av byggmaterial Under byggtiden kommer Balco/Cerax disponera tennisplanen och gräsplanen vid eken för förvarning av byggmaterial m.m. Bordtennislokalen i Runvägen 6 kommer användas som matsal och kontor för Balco/Cerax. Tillträde till renoverade balkonger & uteplatser Tillträde till färdigmonterad uteplats eller balkong får inte ske före en besiktning och godkännande utförts av samhällsbyggnadskontoret genom vår kontrollansvarige Tommy Polteg. Besiktning kommer att göras etappvis när en balkongrad är helt klar (målning kan kvarstå) och Balco/Cerax flyttat bygghissen till nästa balkongrad enligt byggordningen. Du får en påminnelselapp på din balkongdörr om att inte beträda balkongen före besiktning och ett nytt meddelande i brevlådan när din uteplats/balkong är godkänd att användas. OBS! Om någon beträder balkongen/uteplatsen före ett godkännande är klart, kan föreningen få betala vite på upp till flera hundratusen kronor. Elektriker Inkopplingen av styrningen till våra markiser kommer att ske först när balkongen är godkänd och klar att beträda. Det finns annars en risk att Balco/Cerax förstör det el-arbete som vi hoppats kunna utföra innan balkongrenoveringen startar. Elektrikern kommer att lägga ut lappar när det är dags för din balkong för att söka ditt tillstånd att gå in med huvudnyckel. Håll därför uppsikt i brevlådan och lämna in påskrivet tillstånd snarast. Tänk på att inte fylla balkongen med möbler före elektrikern har gjort sitt arbete. Det blir ett merarbete för dig.

4 Vicevärden informerar Krånglande dörrar Anmäl alla typer av fel på entrédörrar, yttre källardörrar, nya garagedörrar och balkongdörrar till vicevärden. Vi har fortfarande garanti på dörrarna så det är viktigt att de blir åtgärdade medan det fortfarande är kostnadsfritt för föreningen. Porttelefonerna krånglar av och till. Listorna i displayen kan t.ex. försvinna. Kolla gärna att din porttelefon fungerar genom att tända upp displayen när du går in (tryck på en av piltangenterna). Om något är fel, ring genast vicevärden. Vi behöver snabbt få hit WB Låsservice när fel visar sig för att ha en chans att lokalisera felet. Stele har satt längre skruvar i balkongdörrarnas ramar för att dörren inte ska hänga ner sig och bli svår att stänga. Mycket viktigt att du kontaktar vicevärden snarast om du märker att denna åtgärd inte fungerar. Viktigt att kontakta vicevärden Vid de fel i och omkring våra fastigheter som räknas upp nedan är det viktigt att du snarast tar kontakt med vicevärden. Räkna inte med att någon annan gör en felanmälan. Glöm inte att sätta upp en lapp på trasiga maskiner med datum och ange att felanmälan är gjord. Från och med den 1 januari 2013 anmäls alla fel på tvättmaskiner och torktumlare till LR Installation på Endast tvättmaskiner och torktumlare får felanmälas av dig som boende, annars riskerar du att få betala räkningen själv. Allt annat felanmäls till vicevärden. Anmäl snarast följande fel till vicevärden: fel på entrédörrar, yttre källardörrar och balkongdörrrar, t.ex. om de inte stänger igen. EXTRA viktigt nu framöver eftersom det fortfarande finns garanti kvar krånglande porttelefoner, även här har vi garanti kvar störande grannar trasiga lampor i gemensamma utrymmen brandvarnare som piper i trapphusen fel i tvättstugor (utom tvättmaskiner och torktumlare) trasiga lås i gemensamma utrymmen trasiga brevinkast fel namn på dörren saker som står i trapphus, källare m.fl. gemensamma utrymmen Det går bra att mejla, ringa eller sms:a vicevärden. Du kan också lämna en lapp i brevlådan till vicevärdsexpeditionen eller komma på expeditionstiden. Mejla vicevärden på expeditionen@rimsmeden.se Vicevärd Annika Petersson vardagar helg Expeditionstider: måndagar kl , Funkabotorget 3D Telefon exp:

5

6