40 år. Välkomna till. Årsmöte 2012

Transkript

1 40 år Välkomna till Årsmöte 2012 Lindåsskolans matsal Söndag 25 mars 15.00

2 Kallelse Styrelsen för Anläggningssamfälligheten Östra Lindås kallar härmed medlemmarna till årsmöte Mötet kommer att hållas i Lindåsskolans matsal söndagen 25 mars kl 15ºº. Preliminär dagordning vid stämman: 1. Fastställande av dagordning 2. Fastställande av röstlängd vid stämman. 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om kallelse till stämman skett enligt stadgar 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för Revisionsberättelse 2011, Resultat- & Balansräkning 8. Frågan om beviljad ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av arvoden för styrelse och revisorer 10. Val av styrelseordförande och övriga styrelseledamöter 11. Val av två revisorer jämte en revisorsuppleant 12. Val av valberedning; en ordförande och två suppleanter 13. Övriga punkter/frågor Städdagar 2012: vår 21-22/4, höst 20-21/10 Styrelsen fick i uppdrag av extrastämman hösten 2011 att ta fram ett förslag avseende dåligt utnyttjande av garageplatser med därav orsakade parkeringsproblem. Förslag: Den medlem som använder garageplatsen som lager så att bilen inte kan parkeras debiteras en lagerhyra med 3 000:-/månad. Utnyttjandet kontrolleras av styrelsen och debiteras månadsvis. Den medlem som inte använder garageplatsen för parkering av sin bil överlämnar garagenycklarna (3 st) till styrelsen så att annan medlem kan utnyttja den. Styrelsen upprättar kölista för medlemmar som önskar ytterligare garageplatser. Tv: Styrelsen fick i uppdrag av extrastämman hösten 2011 att ta fram förslag avseende digital-tv. Se separat blad med motioner och Tv-information. 40 årsjubileum. Betalningsmoralen är fortfarande under all kritik. 11 st inbetalningar saknades vid årsskiftet trots påminnelser! Styrelsen föreslår att utebliven betalning lämnas direkt till inkasso utan påminnelse. Övriga frågor. 14. Behandling av inkomna motioner 15. Fastställande av driftsbudget samt avsättning till fonder för Fastställande av debiteringslängd, årsavgift och tidpunkt för debitering 17. Avslutning. Billdal Styrelsen Östra Lindås Anläggningssamfällighet

3 Motioner 1. Eftersom vi tyvärr har drabbats av klotter i området skulle jag vilja att vi har en handlingsplan på hur det snabbt kommer bort. Idag ser det väldigt tråkigt ut och det är inte den miljö vi vill bo i. Mitt förslag är att man köper in klotterborttagnings medel till varje städområde och att sedan varje städledare ser över sitt område veckovis. Städledaren får sedan tar hjälp i sitt städområde för att ta bort klottret efter att det är polisanmält. Det hade kanske varit bra att kickstarta med att anlita en klotterborttagare för att nollställa området och att vi sedan sköter det själva. Alla i branschen säger att man snabbt skall ta bort det för att minska risken för återfallsförbrytare. Vi får nog räkna med att hålla på ett tag tills det lägger sig. Vi behöver olika medel för borttagning beroende på vilken yta det sitter på. På trä är det bästa att måla över med färg. Med hopp om ett trevligare område. Anette Hägnemo Billdals Aspväg Föreslår att vi uppdaterar så att det finns låsbara bommar vid alla infarter i området och att dessa förses med A-nyckel där bommen måste stängas för att man ska få med sig nyckeln. Vi bor i ett bilfritt område, låt det förbli så. Ann Knutsson, Asp 52 Information avseende TV På uppdrag av extrastämman hösten 2011 har styrelsen analyserat de olika möjligheter som finns för digital tv. Analog TV Månadsavgift 64,50/hushåll. Den analoga utrustningen måste underhållas oavsett beslut om digital TV. Vi behåller de analoga kanalerna precis som idag. Vi byter ut samtliga förstärkare eftersom de är gamla och slitna och därigenom får vi en bättre analog bild. Antennkablarna i husen från 1972 bör ändå bytas enligt tidigare uppmaningar (hushållets eget ansvar). Samtliga avtal med Canal Digital är uppsagda. Kostnad ca :-. Pengar finns avsatta i årets budget och fond för underhåll. Förslag: Digital TV Månadsavgift 0:- Vi monterar utrustning i centralen för mottagning av det digitala marknätet och skickar ut ca 60 kanaler till samtliga hushåll, varav 9 är kostnadsfria. För att ta emot kanalerna behövs en box /tv-apparat (ca 500:-/st som bekostas av hushållet men med gemensamt inköp kan vi nog få rätt pris) alternativt en tv-apparat med inbyggd box. Kostnad ca :-. Pengar finns avsatta i fond för tv. Varje hushåll kan sedan själv välja fritt i utbudet utan långa bindningstider och betala för de kanaler man vill se.

4 Verksamhetsberättelse 2011 Styrelsen har haft 12 st ordinarie möten samt utfört normala underhålls- och förvaltningsuppgifter. Vår hemsida var skapad i ett redigeringsprogram som inte längre såldes på marknaden. Vi tog beslutet att göra om hemsidan för att förenkla informationsgivning för framtiden. Hemsidan fungerar idag med utökade funktioner, men en del arbete kvarstår med bl a layout. Om någon har ett trevligt digitalt foto i eller över området av bra upplösning till förstasidan så maila gärna förslag till styrelsen. Extra stämma har hållits enligt årsmötets beslut. Årsbesiktning av våra lekplatser enligt EU normer med därefter nödvändiga reparationer har genomförts. Nya lekredskap och sittgrupper har monterats. Norra lekplatsen har återställts på kommunens bekostnad efter vattenläcka. Två nya fotbollsmål har inköpts och basketkorgen i norr har reparerats. Städdagar har genomförts med mycket gott resultat och näst intill mangrant deltagande. En stor genomgång av vårt trädbestånd har genomförts av ny arboratör som även tog hand om stormskador. Fortsättning kommer under hösten Reparation av våra garagebyggnader har påbörjats med bland annat byte av ruttna stolpar. Ny spolplatta har gjutits på Aspvägen. Billdal Styrelsen Östra Lindås Anläggningssamfällighet

5 Revisionsberättelse

6 Resultat 2011 / Budgetförslag 2012

7 Styrelsen, Östra Lindås Anläggningssamfällighet Rolf Kristiansson, ordförande Gabriella Barta, kassör Anne Bohlin Zacharoff, sekreterare Mikael Forsman, ledamot Beatrice Hygrell, ledamot Sara Danestedt, suppleant Revisorer Ann Knutsson, revisor Ingrid Holländer, revisor

8 Förslag Årsavgift 2012 Årets intäkter skall balansera årets kostnader. Debiteringslängd ger att motsvarande 127 fastigheter debiteras årsavgift 2012 Baserat på budgetförslag ovan föreslår styrelsen årsavgift för 2012: Medlemsavgift SEK Avgift städdag SEK Fondering SEK Totalt SEK Avgår vid deltagande i städdagar 500:-/städdag, dvs totalt 1000 per år. Avgiften debiteras varje fastighet enligt debiteringslängd och delas upp på två debiteringar i maj respektive november. Betalningsansvar vilar på lagfaren ägare vid debiteringstillfället.

9 Medlemsmatrikel Syftet med matrikeln är att förenkla kontakterna inom samfälligheten samt att förmedla en bild av det generationsöverskridande boende vi har inom samfälligheten. Förändring av uppgifter i matrikeln mottages tacksamt av styrelsen via e-post: styrelsen@ostralindas.org