Välkomna till. Extrastämma. Lindåsskolans matsal. Onsdag 26/11 klockan 19.00

Transkript

1 Välkomna till Extrastämma Lindåsskolans matsal Onsdag 26/11 klockan Ärende: - Tillbyggnad Attefall - Uppgradering av centralantennanläggningen för radio och television.

2 Kallelse Styrelsen för Anläggningssamfälligheten Östra Lindås kallar härmed medlemmarna till extra stämma. Mötet kommer att hållas i Lindåsskolans matsal onsdagen 26 november klockan Dagordning vid stämman: 1. Fastställande av dagordning 2. Fastställande av röstlängd vid stämman 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om kallelse till stämman skett enligt stadgar 6. Behandling av motion avseende utbyggnad Attefall 7. Behandling av motion avseende uppgradering av centralantennanläggning. Rune Andersson från Seths Antenn och Teleteknik samt Dejan Levrin och Arvin Farati från Ownit Bredband informerar och svarar på frågor. 8. Mötet avslutas Billdal, Styrelsen Östra Lindås Anläggningssamfällighet OBS!!! Använd bifogad fullmakt om du ej kan närvara vid mötet

3 Till extra stämma i Östra Lindås Samfällighetsförening Motion gällande samfällighetens möjlighet att godkänna bygglovbefriad tillbyggnad komplementbyggnad Attefall Bakgrundsbeskrivning Vi önskar 1.Bygga ut förrådet och 2.Bygga ut entrésidan på Lindåsvägen 62. Vi har sökt och fått bygglov för att 1.Bygga ut förrådet. Vi har samtidigt sökt bygglov för att 2.Bygga ut entrésidan. Den ansökan har inte gått igenom. Vi har fått avslag från myndigheten. Anledningen till att vi har fått avslag till bygglov för utbyggnad av entrésidan är nya (sedan två år tillbaka ungefär) stramare bestämmelser för tolkning av detaljplaner. Detaljplanen för Östra Lindås Samfällighet säger att den byggnation som ursprungligen finns är den enda som får finnas. En liten avvikelse från detaljplanen, dvs byggnation utanför detaljplan, kan vara tillåten. I vårt fall är 1. Bygga ut förrådet en liten avvikelse och därför har vi fått bygglov för den byggnationen. Men vi får inte bygglov för att 2. Bygga ut entrésidan eftersom avvikelsen från detaljplanen då inte längre är liten. Det är så man nu tolkar reglerna på Stadsbyggnadskontoret. Det spelar ingen roll om andra fastigheter i vår samfällighet tidigare har fått bygglov för detta hos myndigheten. Vi har försökt att åberopa likabehandlingsprincipen och hänvisat till t ex vår närmsta granne på Lindåsvägen 64 som gjort precis så som vi önskar göra men det hjälper inte. Citat i mail från vår handläggare: Bedömningen i ert bygglovsärende var att en mindre avvikelse från planen, att bygga ut på mark som inte fick bebyggas, var ok för den del ni fått bygglov men inte för resterande Däremot har Stadsbyggnadskontoret hjälp oss att hitta en lösning för att bygga ut entrésidan; numera finns möjligheter att bygga ut/till 15 kvm enligt de nya Attefallsreglerna. Det är lösningen när det gäller 2.Bygga ut entrésidan. För tillbyggnad Attefall gäller andra bestämmelser än vad som gäller för bygglov. Det är endast en anmälningspliktig åtgärd. Man söker alltså inte bygglov. Vad som krävs är att granne som har tomtgräns närmare 4,5 m ifrån tillbyggnaden skall ge sitt skriftliga godkännande. Citat i mail från vår handläggare: Denna del kan man via "Attefallsreglerna" få bebygga men endast med granngodkännande vilket ni själva ska inhämta och redovisa på ritning som inlämnas till Stadsbyggnadskontoret i ansökan om anmälningspliktig bygglovbefriad åtgärd

4 När det gäller vår fastighet på Lindåsvägen 62 har vi två grannar inom 4,5 m från byggnationen. Dels huset framför oss, Lindåsvägen 68, där fastighetsägaren redan har lämnat sitt godkännande. Dels samfällighetsföreningen eftersom vi gränsar till samfällighetsföreningens gångväg och samfällighetsföreningens gräsmatta. Det innebär att samfällighetsföreningens godkännande krävs. Vi har bett styrelsen att skriva under som varandes granne men fått som svar att styrelsen idag ej har fullmakt av Samfälligheten att underteckna några ansökningar om tillbyggnad. Citat från vår handläggare; Ni få försöka få styrelse i samfälligheten att förstå de nya byggreglerna som finns på Boverkets hemsida Förslag till hanteringslösning/beslut Vi föreslår att extra stämman i Östra Lindås Samfällighetsförening ger den person/de personer i styrelsen som har rätt att teckna för Samfällighetens räkning rätt att idag och framöver godkänna att fastighetsägare i Samfällighetsföreningen bygger enligt bestämmelser för bygglovbefriad tillbyggnad komplementbyggnad Attefall förutsatt att övriga berörda grannar lämnar sitt godkännande, så som berörda grannar hittills har gjort när liknande tillbyggnad har hanterats som bygglovsärende Elisabeth och Jens Meyer Lindåsvägen 62

5 Motion gällande uppgradering av centralantennanläggning för radio och televison Bakgrund Då vår befintliga centralantennanläggning för radio och television börjar bli sliten och förlegad behöver den ersättas med ett nytt TV-nät. Förslag Att ersätta dagens TV-nät som består av koaxialkabel med ett nytt nät bestående av optisk fiberkabel. Förslaget från styrelsen är att teckna ett femårigt avtal med tjänsteleverantören Ownit Bredband, som tillhandahåller den utrustning som krävs för att kunna koppla ihop vårt fibernät med omvärlden. Ownit Bredband ingår i Telenor-koncernen och därmed kan vi fortsätta ha kabel-tv med i stort sett samma analoga kanalutbud som vi har idag. Med kanalpaket T-1 Bas ingår SVT 1, SVT 2, TV 3, TV4, Kanal 5,TV6, Sjuan, TV8, Kanal9, TV10, TV11, TV 4 sport, Barnkanalen/Kunskapskanalen, SVT24, Discovery, MTV,(SVT1 HD, SVT2 HD & TV4 HD kräver att du har bredband 60, bredband via fiber eller bredband via antennuttaget för att kunna se HD-kanalerna som ingår i paketet). Idag har vi följande kanaler: SVT1, SVT2, TV3, TV4, Kanal 5, TV8, Discovery, BBC World, Eurosport, TV6, Barnkanalen/kunskapskanalen, SVT24. Vill du ha digital-tv, kunna se på HDTV eller ha fler kanaler behöver du teckna ett eget abonnemang med Canal Digital/CMore/Viasat. Signalen i fibernät skickas med ljus, vilket innebär betydligt mindre störningar. Det innebär också att ljussignalen måste översättas inne i varje hus för att kunna tolkas av tv:n/digitalboxen. Detta görs med hjälp av en fiberomvandlare. Vi vill installera en dubbel omvandlare till varje fastighet, för att de som vill även ska ha möjlighet att ha bredband via fiber. I denna dosa, som kallas för tjänstefördelare eller CPE, är även en router inbyggd (WiFi för trådlös kommunikation). Med denna lösning kan varje hushåll använda befintliga antennkablar inne i huset och slipper köpa en box för varje TV om man väljer att titta på de analoga kanalerna. Tjänstefördelaren är en fast installation som stannar i fastigheten vid ägarbyte. Alla medlemmar har möjlighet att teckna tjänster med Ownit rörande bredband 100/100 Mbit och telefoni. Föreningen har fått ett mycket bra pris på dessa tjänster, 160 kr/ månad och hushåll. Pris uppgifter Ownit telefoni: Till fasta telefoner inom Sverige Till mobiltelefoner inom Sverige 0:14 kr/ min 1:69kr/min Öppningsavgift 0:69 kr/samtal

6 Om du idag har telefon via annan leverantör t.ex. Telia har du två alternativ för att flytta över ditt befintliga telefonnummer till Ownit Telefoni: 1. Betala 199 kr (engångskostnad) sedan ingen månadskostnad 2. Kostnadsfritt att flytta över telefonnummer sedan 49 kr/månad. Kostnader och finansiering Installation av det nya tv-nätet bestående av fibertråd beräknas kosta ca kr/hushåll. Styrelsens förslag på finansiering: kr av fonderade medel som grundplåt enligt beslut på senaste årsmötet kr via kr i kontantinsats per hushåll Ca kr via banklån med avbetalningsplan på 20 år Kostnader för lån samt det analoga kabel-tv utbudet, kanalpaket T-1 bas 105 kr/mån, debiteras tillsammans med ordinarie årsavgifter, dvs 2 ggr per år. I samband med installationen kommer alltså årsavgiften att öka med drygt kr. Avtal för bredband/telefoni tecknas separat mellan Ownit och varje hushåll och kostnaderna debiteras från Ownit direkt till resp hushåll. Varför vi valt Seths och Ownit Vi har tittat på ett par alternativ som Telia Öppen Fiber, Bredbandsbolaget, AT Installation och trådlöst alternativ. Vi har haft samtal med våra grannar i Norra Lindås Samfällighet (de valde Bredbandsbolaget, installerade endast bredband) och Västra Lindås Samfällighet (de valde Seths och Ownit, installerad som vi vill göra dvs TV med möjlighet för varje hushåll att komplettera med bredband samt telefoni) för referenser då de är klara med sina installationer. Den höga kostnaden för installation av fibernätet beror på att vi måste gräva ner kabelrör i hela området att dra fibern i. Vi måste gräva ca 50 cm djupa diken för att lägga ner dessa kabelrör och ansluta till varje hus eftersom fibern måste ner i marken för att ligga skyddad mot åverkan. Tanken är att försöka följa östra respektive västra delen av området så långt det går och gå in på baksidan av respektive huslänga då detta är samfällighetens mark, för att sedan ansluta till fastigheterna. Allt för att undvika asfalts grävning så lång det är möjligt. Men det kommer att behöva göras undantag från detta beroende på husens lägen. Det blir tyvärr mycket grävning men vill vi ha fiber är detta ett måste. Utifrån de referenser vi fått gällande de tekniska lösningarna samt ett tryggt och säkert serviceutbud har vi valt Seth Antenn och Teleteknik och Ownit Bredband. Vi skall som Samfällighet tillhandahålla ett grundutbud av TV kanaler och sedan erbjuda anslutning till bredband och telefoni utifrån varje hushålls önskemål. Detta kan dessa leverantörer erbjuda.

7 Jämförelse av ungefärlig kostnad per hushåll Idag Imorgon Telefoni 170/mån TV 105/månad TV 62/mån Bredband/tel 160/månad (frivilligt) Bredband 300/mån max 24 mb Amort/ränta 180/månad per månad 445 per månad Styrelsen

8 Fullmaktsblankett Fullmaktsblankett till Östra Lindås extra stämma Familjemedlemmar som själva inte är fastighetsägare, men företräder en icke närvarande fastighetsägare, måste medföra fullmakt. Fullmakt måste också medföras om det finns flera ägare till fastigheten men bara en är närvarande. Ombud får bara medföra fullmakt för en medlem, om det finns flera ägare till fastigheten måste man ha flera ombud. 6 Beslut på att styrelsen förvaltar påskrift av utbyggnad av Attefall Ja Nej 7 Beslut på att föreningen får uppgradera centralantennanlägging för radio och television vilket innebär att årsavgiften ökar. Ja Nej 8 Övrigt.. Fastighetsbeteckning: Datum: Namnteckning: Ort: Namnförtydligande: Lämnar fullmakt, att föra min talan vid Östra Lindås Samfällighet extra stämma , till: Datum: Ort: Namnteckning: Namnförtydligande: