Till Samtliga bostadsrättshavare i

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Till Samtliga bostadsrättshavare i"

David Gustafsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 1(2) Till Samtliga bostadsrättshavare i Nybyggnation av sex lägenheter i lokalerna på Md 9 och Md 15 Som vi informerat om i årsredovisning 2014 och i informationsbrev 2016:1 kommer lokalerna på Mörbydalen 9 och 15 att byggas om till sex lägenheter, tre lägenheter i vartdera huset. Lägenheterna ligger i souterrängläge på markplan och planeras få var sin uteplats. har uppmärksammats på att anläggande av uteplatser till lägenheterna kräver en mer omfattande beslutsordning än vi varit medvetna om. Projektet kan därför delas i tre delar eller beslutsnivåer enligt Bostadsrättslagen och föreningens stadgar; 1. Ombyggnad av lokaler till lägenheter beslutas av styrelsen 2. Upptagande av altandörr i de sex lägenheterna där det tidigare varit fönster beslutas av stämma med enkelt majoritetsbeslut. 3. Anläggande av uteplats utanför lägenheterna kräver medgivande av samtliga medlemmar alternativt beslut på stämma med 2/3 majoritet samt fastställande av beslutet i hyresnämnden. Detta beror på att uteplatserna tar i anspråk gemensam mark som medlemmarna får avstå från för enskild användning av de sex nya bostadsrätterna. När styrelsen för ett år sedan planerade lägenheterna var uteplatser inte aktuella. Efter kontroll med Bostadsrätternas jurister konstaterades det att ombyggnationen av lokalen var en fråga som styrelsen själv kunde fatta beslut om. sökte och fick bygglov från kommunen. Under hösten 2015 tillkom idén att förse lägenheterna med uteplatser, vilket skulle göra lägenheterna, som bostadsrätter, mer attraktiva och lättsålda. Detta räknar vi med också kommer att visa sig på så sätt att föreningen får mer betalt vid försäljning. Föreningen har därför sökt och erhållit bygglov för kompletteringen av uteplatser. Upphandlingen av ombyggnationen är klar. Med erfarenhet av försäljningen av liknande lägenhet i grannföreningen kompletterat med bedömning från mäklare beräknas försäljningen av lägenheterna utan uteplatser ge föreningen en nettovinst som blir tillskott av eget kapital på minst 9 miljoner kronor. Med uteplatser förväntas detta tillskott öka med ca 1,5 Mkr. Med uteplatser kommer också lägenheterna att få ett något större andelstal och därmed löpande ge ett större bidrag till föreningens ekonomi. De ekonomiska konsekvenserna av försäljningen av lägenheterna kan t ex bli att: månadsavgifterna för samtliga lägenheter kan sänkas trivsel- och komforthöjande åtgärder i fastigheterna kan genomföras nödvändiga underhållsåtgärder kan finansieras För att hantera projektet på rätt sätt, och att beslut tas i laga ordning, kommer besluten om altandörrar och uteplatser ske på följande vis. A. Medlemmarna kallas till en extra föreningsstämma den 17 mars angående upptagande av altandörr till uteplatserna (se bifogad separat kallelse). Om stämman säger nej till altandörrar utgår uteplatserna i lägenhetsprojektet. Om stämman godkänner styrelsens förslag om

har uppmärksammats på att anläggande av uteplatser till lägenheterna kräver en mer omfattande beslutsordning än vi varit medvetna om.

2 2(2) altandörrar kommer dessa att ingå i ombyggnaden av lokalerna till lägenheter och beslutsprocessen fortsätter enligt B och C nedan. B. Samtliga medlemmar tillställs en förfrågan (se bifogad blankett) om medgivande till att anlägga uteplatser utanför lägenheterna. Blanketten ska vara styrelsen tillhanda senast den 31 mars. C. På föreningsstämman den 26 maj sker omröstning angående anläggande av uteplatser. Om alla medlemmar lämnat sitt medgivande (enligt B ovan) kan stämman fastställa detta med enkelt majoritetsbeslut på stämman. Om någon inte ger sitt medgivande (enligt B ovan) måste 2/3 av närvarande röstande medlemmar på stämma säga ja och detta sedan godkännas av hyresnämnd. De planerade uteplatserna är utformade så att de sträcker sig 3 meter ut från fasad och är ca 6 meter breda. De avgränsas i sidled av staket mellan varje uteplats. Ritningar över lägenheternas planlösningar inkluderande altandörrar och uteplatser finns uppsatta på väggen i dagrummet på 2. Med vänlig hälsning Brf Mörbyskogen nr2

Blanketten ska vara styrelsen tillhanda senast den 31 mars. C. På föreningsstämman den 26 maj sker omröstning angående anläggande av uteplatser.

3 Kallelse till extra stämma Datum: Torsdagen den 17 mars Tidpunkt: Klockan Lokal: Åkarnas Hus, Vendevägen 90, Danderyd Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Av styrelsen föreslagen upptagande av altandörrar till eventuellt blivande uteplatser till nybyggda lägenheter. 9. Stämmans avslutande Danderyd den 25 februari 2016 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN MÖRBYSKOGEN NR 2

Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8.

4 1(1) Till Samtliga bostadsrättshavare i Brf Medgivande om uteplatser till de sex nya lägenheter som byggs i lokalerna på Md 9 och Md 15 Bostadsrättslagens regler är sådana att samtliga bostadsrättshavare måste lämna skriftligt medgivande till att gemensam markyta tas i anspråk för uteplatser till lägenheter. Om någon bostadsrättshavare motsätter sig detta, måste 2/3 av närvarande röstande medlemmar på stämma säga ja och detta sedan godkännas av hyresnämnd. Samtliga bostadsrättsinnehavare måste därför besvara nedanstående frågeställning genom att med kryss markera JA eller NEJ och lämna den undertecknade blanketten i fastighetsexpeditionens brevlåda vid gamla panncentralen,, eller posta blanketten till Brf,,, Danderyd. Blanketten ska vara styrelsen tillhanda senast Med vänlig hälsning, BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN MÖRBYSKOGEN NR JA, jag/vi godkänner styrelsens förslag att anlägga uteplatser till de sex nya lägenheterna på Mörbydalen 9 och 15. NEJ, jag/vi godkänner inte styrelsens förslag att anlägga uteplatser till de sex nya lägenheterna på Mörbydalen 9 och 15., främst av följande skäl.. Danderyd Lägenhetsnummer (tre siffror, se lägenhetsdörrens övre hörn) Namnteckning (bostadssrättshavare 1) Namnteckning (ev. bostadssrättshavare 2) Namnteckning (ev. bostadssrättshavare 3) Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande

Om någon bostadsrättshavare motsätter sig detta, måste 2/3 av närvarande röstande medlemmar på stämma säga ja och detta sedan godkännas av hyresnämnd.

5 Om ombud och biträde på stämmor i Brf Mörbyskogen 2 Alla medlemmar har rätt att vara med på stämman. För övrigt är stämman inte offentlig. I första hand är medlemmarna med personligen och beslutar på våra föreningsstämmor. Men om en medlem inte kan vara med av någon anledning får medlemmen skicka ett ombud. Ombudet måste då ha en skriftlig, daterad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år. Ingen får vara ombud för mer än en medlem på stämman Man får också ha med sig högst ett biträde på stämman. Det kan vara någon som hjälper medlemmen att föra anteckningar. Endast annan medlem eller medlemmens make, maka, sambo, föräldrar, syskon eller barn får vara biträde eller ombud.... FULLMAKT Fullmakt för. Lägenhetsnummer att vid Brf Mörbyskogen 2:s föreningsstämma utöva mig tillkommande rösträtt. Danderyd Underskrift Namnförtydligande

Ombudet måste då ha en skriftlig, daterad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år. Ingen får vara ombud för mer än en medlem på stämman Man får också ha med sig högst ett biträde på stämman.

Relevanta dokument

Kallelse till Extra föreningsstämma

Kallelse till Extra föreningsstämma Härmed kallas medlemmarna i till extra föreningsstämma. Tid och plats: Måndagen den 31 augusti 2015 klockan 18.00 Innegården Sibyllegatan 7/Riddargatan 20, vid regn