Varmt välkommen till Bostadsrättsföreningen Strandlyckan

Transkript

1 Till Brf Strandlyckans medlemmar Varmt välkommen till Bostadsrättsföreningen Strandlyckan Vi hoppas att denna information kan vara till nytta för dig och ditt boende i vår förening. Våra hus var färdiga för inflyttning hösten 2010 och består av 36 lägenheter fördelat på 9 hus. Styrelsen Styrelsen sammanträder en gång i månaden. Om man vill att en fråga tas upp på nästa sammanträde kan denna lämnas i föreningens brevlåda Våxnäsgatan 74. Styrelsen väljs på årsmötet och förvaltar föreningens ekonomi och åtaganden under sin mandattid. Årsmöte hålls en gång varje år. Därtill kan komma extra föreningsstämmor om det skulle behövas. Kallelse skickas ut till alla medlemmar. Varje lägenhet har rätt till en röst i omröstning. Motioner till årsmötet lämnas till styrelsen enligt föreningens stadgar. Att bo i en bostadsrättsförening Bo i en bostadsrättsförening (brf) innebär att vi tillsammans äger vårt boende. Denna form av boende medför stort ansvar för den kollektiva trivseln och ordningen i föreningen gentemot övriga medlemmar. Vi bor till självkostnadspris. Vi försöker därför hitta vägar för att minska våra omkostnader. Vi har för närvarande till exempel ingen fastighetsskötare. Om fel uppstår i lägenheten som gränsar till föreningens ansvar, måste man alltid ta kontakt med styrelsen innan felet åtgärdas. Föreningens stadgar Brf Strandlyckans stadgar och en skrift som beskriver var gränserna går mellan inre och yttre underhåll får du av den du köpt din andel (lägenhet) av eller så hör du av dig till någon i styrelsen. Det är angeläget att du informerar dig om vad som gäller när du äger en andel i en bostadsrättsförening och nyttjar en brf lägenhet. I föreningens stadgar framgår vad som gäller för olika frågor. Därtill kommer de regler som föreningen/styrelsen sätter upp för verksamheten. Medlemsinformation Styrelsen lämnar väsentlig information från våra möten om vad som händer i föreningen samt framtida planer. Meddela oss gärna din e-post adress så vi kan minska antalet utskick i pappersvariant. En informations tavla finns även på dörren i soprummet. Arbetsgrupper Medlemmars engagemang i föreningen är alltid välkommet. Har du tankar om saker som kan göras, tveka aldrig att ta kontakt med styrelsen. Har du yrkeskompetens inom Byggfrågor, el, rörmokeri, juridik, IT eller inom andra områden, tala gärna om det för styrelsen. Sida 1 av 6

2 Ekonomisk förvaltning Föreningen har ett förvaltningsavtal om den administrativa och ekonomiska förvaltningen med Vänerförvaltning AB, som handlägger frågor som avgiftsavisering, panthantering och överlåtelser m.m Fastighetsförvaltning Föreningen har ett basavtal tecknat med Riksbyggen för drift och skötsel av våra fastigheter. Styrelsens målsättning är att hålla nere våra kostnader och att vi själva gör det vi kan för att fixa till saker och ting runt våra hus och gårdar. Eventuella arbeten som skall utföras av Riksbyggen avropas av styrelsen. Du som Brf innehavare kan beställa tjänster från Riksbyggen om du behöver hjälp med någonting i din lägenhet. Priser enligt Riksbyggens gällande prislista. Riksbyggen kundtjänst och felanmälan telefon: Du kan alltid kontakta Riksbyggens kundservice om du behöver hjälp eller har frågor. Första gången du vill köpa in tjänster från Riksbyggen får du ange dina personuppgifter eftersom du kommer att bli fakturerad av Riksbyggen. Viktigt att veta vid felanmälan Respektive bostadsrättsinnehavares underhållsansvar regleras i föreningens stadgar/regler. Åtgärder som felanmäls där ansvaret ligger på den enskilde medlemmen, kommer att debiteras denne via styrelsen. Vid ärenden som inte är akuta och vid osäkerhet vad som gäller kontakta styrelsen. Felanmälan med beredskapsutryckning Vid akuta händelser som måste åtgärdas omgående och där annars risk finns för skador på fastigheten finns en beredskap med utryckning dygnet runt. Försäkring Styrelsen vill uppmärksamma om att Det åligger bostadsrättshavaren att teckna och vidmakthålla hemförsäkring och därtill så kallad tilläggsförsäkring för bostadsrätt. Detta står inskrivet i den ekonomiska planen, , punkt G7. Parkeringsplatser och biltrafik Till varje lägenhet ingår en parkerings plats. Vilken plats du har fått kan ändras om styrelsen finner det lämpligt ur tillgänglighets synpunkt. Föreningen har för närvarande 3 extra platser till uthyrning. Till dessa är det kö. Parkering utmed Våxnäsgatan är avsedd för Brf Strandlyckans gäster och besökande och skall inte utnyttjas permanent av de boende. Parkering på trottoarkanterna utanför lägenheterna är inte tillåtet. Sida 2 av 6

3 Nycklar Behöver du extranycklar vänder du dig till nyckelansvarig i styrelsen. Dessa får du själv hämta ut och betala hos Byggbeslag. Behöver du hjälp med att låsa upp din dörr så kontakta någon med huvudnyckel i styrelsen. Tillgänglighet till lägenheten Du måste ge styrelsen tillträde till din lägenhet vid tillsyn eller då arbeten skall utföras. Vid dessa tillfällen meddelas du i god tid. Reparationer och underhåll Du ansvarar själv för att din lägenhet repareras och underhålls. Arbeten som innefattar el och vatten skall utföras av behörig fackman. Vissa åtgärder kräver godkännande. Hör med styrelsen vad som gäller. Huvudkranen för vatten till lägenheten finns i badrummet bakom luckan vid tvättbänken. Bopärmen & skötselpärmen Här hittar ni information om skötselråd, lägenhetsritningar etc. Pärmen tillhör lägenheten och ska lämnas kvar där vid lägenhetsbyte. Ventilation Det åligger lägenhetshavaren att byta fläktfilter enligt serviceplan. (Se skötselpärmen) Detta är viktigt för en väl fungerande ventilation samt för att fukt skador inte skall uppstå. Filter delas ut två gånger om året. Sophantering Självklart sorterar vi våra sopor här. Alla de vanliga kärlen för tidningar, glas, metall, pappersförpackningar, hushållsbatterier och hushållssopor finns tillgängliga. Utöver detta sorterar vi matavfall i de bruna påsarna. Se vidare information i soprummet. Exempel på saker som inte får lämnas i soprummet: Elvispar och andra elartiklar, kastruller, trävirke, förrådsröjningar etc. Detta och annat får du själv lämna in på återvinningscentral. Hjälp till att hålla rent och ställ inget utanför behållarna. Detta kostar extra och drabbar oss alla. Aktivitetsdagar Någon gång per år anordnar vi aktivitetsdagar i föreningen. Då hjälps vi åt att röja, städa och fixa till så det ser trevligt ut i största allmänhet. Naturligtvis är det frivilligt om man vill delta, men det är roligt om så många som möjligt hjälper till. Föreningsfest Under Augusti månad brukar vi anordna en liten fest där vi slår upp vårt tält, samt fixar lite att äta och dricka. En tipspromenad med prisutdelning. Detta är ett bra sätt att lära känna sina grannar. Sida 3 av 6

4 Gräsklippning Från och med sommaren 2016 kommer skötseln av föreningens gräsmattor att skötas av Riksbyggen. Snöröjning Maskinröjning av våra genomfartsvägar utförs av anlitad entreprenör. Vi sköter själva skottning och sandning på gångvägarna runt våra egna hus. Det åligger oss som har trappor att hålla dessa gångbara och säkra då de kan blir hala under vintertid. Säkerhet Gasol får endast förvaras i förrådet och max P6 flaska. Informationsskylt om gasol måste finnas på förråds dörr. Ventilationsgaller skall vara monterat i väggen vid nedre del av dörr. Galler finns hos styrelsen om detta inte är monterat. Grillning med kol får tills vidare endast utföras på markaltanerna och då med ett minimiavstånd från husvägg med 3 meter. På balkonger får endast grillning med gasol utföras alternativt med elgrill som då inte får vara placerad mot fasad. Markiser och balkongskydd Tillstånd för uppsättning av markiser får du av styrelsen. Detta är viktigt då frågor om montering och påverkan på fasaden kan prövas. Detta gäller dock inte fastsättning av markisväv på insidan av balkongerna. Det är också tillåtet att montera markisväv på kortsidorna vid ytterdörrarna på övervåningarna. Färg och utförande Fönstermarkiser: Mimer fallarmsmarkis eller liknande Balkongmarkis: Loke terassmarkis eller liknande Beslag: Komponenter, beslag och armar silverfärgade Markisväv: Enfärgad av märket Sandatex med färgnummer 94/15 S4500-N Hos dessa företag kan du få vidare produktinfo: Moogio eller Karlstad solskydd Sida 4 av 6

5 Policy för tillbyggnader och utnyttjande av gemensam mark inom bostadsrättsföreningen Uteplatsens storlek Uteplatsen får utökas i riktning ut från husfasaden med en stenplatta från ursprungsmåttet till max 2.45m. Uteplatsen får förlängas i riktning längs fasaden till max 6m. Förlängning av uteplatsen får endast ske i riktning mot gaveln, inte mot husets mitt. Material Materialet för markbeläggningen får vara trä eller sten. Vid anläggning av trägolv på uteplatsen skall stenbeläggningen finnas kvar under träkonstruktionen. Staket och planteringar Eventuell avskiljning runt uteplatsen ska inrymmas inom följande begränsningar: 1. Max 180cm höjd runt 50% av längden av uteplatsens tre yttersidor. 2. Max 100cm höjd runt hela uteplatsen Uteplatsen får byggas in i form av trästaket med stående spjälor eller i form av buskage. I de fall trästaket byggs ska samtliga spjälor ha tydliga luftspalter, annars definieras det som ett plank. Färgsättning ska vara samma som husfasaden. Planteringar av blommor och buskar får ske i direkt anslutning till uteplatsen. Dessa skall anläggas med sunt förnuft, större planteringar ut mot eller runt gaveln är inte tillåtna. Underhåll Bostadsrättsinnehavaren ansvarar alltid för underhåll av uteplatsen. Vid bristande underhåll av byggnationer kan styrelsen anmoda bostadsrättshavaren till underhåll eller rivning. Bostadsrättshavaren är också skyldig att ta bort byggnationer på egen bekostnad om föreningen behöver komma åt underliggande mark, exempelvis vid omdränering eller isoleringsarbeten på sula eller fasad. All typ av byggnation skall utföras enligt godkända normer och på ett fackmannamässigt vis. Sida 5 av 6

6 Paraboler Bostadsrätthavaren har generellt sett inte rätt att montera parabol på fastigheten. Föreningen tillhandahåller kabel TV nät med basutbud genom Sappa samt möjlighet till internet anslutning. Möjligheter finns även köpa till ett utökat utbud av kanaler. Om speciella omständigheter råder kan en skriftlig ansökan lämnas in till styrelsen för bedömning om särskilda skäl föreligger för rätten att installera parabol. Strandlyckan har stränga regler för uppsättande av parabol. Om du utsätts för inbrott Kontakta polisen via och gör en anmälan Kontakta ditt försäkringsbolag Underrätta styrelsen. (Styrelsen gör inte polisanmälan om inte inbrott och skadegörelse även skett i föreningens gemensamma utrymmen.) Försäljning av bostadsrätt Styrelsen ska alltid kontaktas i god tid innan försäljning sker. Innan mäklare anlitas eller annons går ut önskar styrelsen att eventuellt besiktiga lägenheten med avsikten att kartlägga i vilken grad ändringar, renovering eller byte av fast interiör har skett. Orsaken till detta är att ansvaret för allt som ändrats eller bytts från original för evigt ligger på bostadsrättshavarens av lägenheten, ett ansvar som därmed också överförs till eventuell köpare. Som säljare pliktar ni därför även att upplysa styrelsen, eventuella köpare och mäklare innan försäljning sker om vilka delar i lägenheten som ändrats av dig eller tidigare bostadsrättshavare då köparen kommer att få överta ansvaret för dessa delar av lägenheten. Vänerförvaltning sköter det administrativa vid försäljning av en bostadsrättslägenhet. Överlåtelse, medlemsansökan, pantbrevförskrivning etc. Innan en försäljning blir gällande måste styrelsen godkänna överlåtelsen och köparen som ny medlem på ett styrelsemöte. Köparen får inte utöva bostadsrätten om denne inte godkänns som medlem och därmed blir även överlåtelsen/försäljningen ogiltig. Styrelsen gör alltid en bedömning av nya medlemmars betalningsförmåga för hyror och avgifter. Sida 6 av 6