Vid varje form av adressändring eller liknande var god meddela kassören. De allmänna reglerna om allemansrätt gäller även för vårt område.

Transkript

1 ADMINISTRATION Ett av verksamhetsområdena inom föreningen. Omfattar främst arbetsuppgifter för styrelse, kassör och sekreterare. Leder till kostnader för bl.a. porto, försäkring, lokalhyra vid möten, ersättning till styrelsen, m.m. Kostnaderna debiteras ut på samtliga fastigheter enligt fastställda andelstal. Vid varje form av adressändring eller liknande var god meddela kassören. ALLEMANSRÄTT De allmänna reglerna om allemansrätt gäller även för vårt område. ALLMÄN MARK Marken inom vårt område utöver de enskilda tomterna. Eldning, trädfällning, parkering, motorfordons/snöskotertrafik och ledningsdragning är inte tillåten på allmän mark utan godkännande från styrelsen. Tomtmarken och delar av vår allmänna mark omfattas av detaljplan och här gäller speciella regler för bl.a. eldning och trädfällning. ANDELAR Vid föreningens bildande har av Lantmäteriet fastställts ett andelstal för varje fastighet avseende de olika tillgångar och verksamhetsområden som föreningen har, t.ex. vägar, grönområden, sommarvatten, hamnar, bad, administration. AVGIFTER Baserat på den årsbudget som styrelsen tar fram och som beslutas på ordinarie årsmöte kan de olika avgifter, som fastigheterna skall bära, fastställas. De är i

2 sin tur beroende av de andelstal som gäller för respektive anläggningstillgång och fastighet. Detta framgår av det "Förslag till debitering" som varje år ingår i dokumentationen till årsmötet. BAD Två badplatser finns inom föreningens mark. Det ena är ett barnbad inne i viken på norra sidan. Detta är långgrunt, med sandbotten och har länsar utlagda som markering av djupare vatten. På södra sidan ligger ett s.k. vuxenbad med badflotte, hoppbrygga och där är stranden brantare och djupare. Föreningens gräsklippare finns att låna hos Örjan Nygren, Lögla 1:19, för klippning av barnbadet. Ersättning utgår till de som klipper, kontakta kassören. BASTU I anslutning till norra hamnen finns det sedan 2010 en bastu med tillhörande badbrygga och grillplats. Medlemmar i bastuföreningen bokar enkelt bastun via hemsidan loglabastun.se. För dem som inte är medlemmar men ändå vill basta kan man hyra bastun för 500 kr med tillgång i 2 timmar. Är man inte medlem men önskar att få gå med så är det också möjligt mot extra debitering. Kontakta Mikael Karlsmyr, Lindarvägen 3, tel: eller besök loglabastun.se för ytterligare information. BILTRAFIK Med hänsyn till slitage på vägarna, säkerhet och trivsel bör hastigheten inom

3 vårt område vara låg. Många barn leker i anslutning till vägarna och kan spontant springa ut. BOJAR Bojar får ej läggas ut utan hamnkaptenens godkännande. Utlagd boj skall vara märkt med fastighetsbeteckning, vilket markerar att den är privat. BOMMEN Bommen är normalt alltid stängd. Man kan öppna bommen antingen genom att ringa eller via kodlåset. Det ankommer på respektive fastighetsägare att se till att besökare kommer in och ut ur området - antingen genom att ringa och öppna eller eventuellt lämna hantverkarkod. Bom-admin lämnar inte ut koder om någon ringer från bommen och vill in eller ut. Telefonnumren till bom-admin på kodlåsstolparna är uppsatt ifall hjälp behövs under inkörningsperioden och kommer senare att tas bort. Koden ändras på varje årsmöte. De som inte deltar på årsmötet ombeds att själv ta reda på ny kod av bom-admin, granne eller styrelsemedlem. Hantverkarkoden byts oftare - kontakta bom-admin för aktuell kod. Bommen öppnas under midsommarhelgen. BREVLÅDAN Tidningsbärarna förespråkar en brevlåda som minst mäter måtten 80*250*350 mm. Brevlådan skall märkas med namn och gatuadress.

4 BRUNNAR De fastighetsägare som har anlagt egna brunnar skall beakta att varsamhet med vattenuttaget gäller även för dem. Vi delar alla på samma grundvatten! BUDGET Styrelsen gör upp ett förslag till budget för varje verksamhetsår (1 maj - 30 april). Detta förslag ingår i Förvaltningsberättelsen som ges ut till varje årsmöte. Mötet beslutar sedan om budgeten varefter den blir ramen för styrelsearbetet och ger underlag för utdebiteringen till fastighetsägarna. BÅTPLATSER Till fastigheterna Lögla 1:3, 1:14 samt 1:35-93 hör en båtplats med 2,5 m bredd. Lögla 1:3, 1:14 samt 1:43-93 har båtplats i Norra hamnen medan Lögla 1:35-42 har plats i Södra hamnen. Se vidare "Bryggor" på hemsidan. BÅTSLIP Finns vid Norra hamnen. Endast avsedd för föreningens medlemmar. BÅTUPPLÄGGNING Vill man inte vinterförvara sin båt på sin egen tomt så finns möjlighet till förvaring i anslutning till hamnområdena eller på parkeringsplatsen vid Löglavägen. Sommartid 15/6-15/8 skall inga båtar finnas på parkeringen. Efter

5 sjösättning skall bockar, bildäck, m.m. städas bort. Har man båt som inte används under sommaren och som ligger i norra hamnområdet skall detta meddelas hamnkaptenen. Båtar som ligger på land i hamnområdet och inte används under två somrar i rad skall inför den tredje sommaren istället flyttas till egen tomt, detta för allas trivsel och för att underlätta slyröjning och städning m.m. På parkeringsplatsen bör trailers som står kvar under sommaren vara märkta med fastighetsbeteckning och placeras tätt ihop i ena hörnet så att de inte inkräktar för mycket på parkeringsytorna. CAMPING Kräver markägarens tillstånd. Gäller även husbilar. DEBITERING Räkning på den årsavgift som fastställs på ordinarie årsmöte i juni skickas ut i juli/augusti och förfaller till betalning i september. DIKEN Varje fastighetsägare svarar för att dike och vägren mot egna tomten hålls fria från sly och dylikt.

6 ELDNING I Norrtälje Kommun råder eldningsförbud inom område med detaljplan under perioden 1 april - 30 september. Undantaget är valborgsmässoeld (under förutsättning att inte eldningsförbud gäller). Vår mark berörs till vissa delar, t ex all tomtmark, av detaljplan. För att se exakt var detaljplan gäller, se karta. Utanför planlagt område kan eldning utomhus ske året om, under ansvar och iakttagande av försiktighet. För besked om brandriskvärden under perioden 10 april till 31 augusti, ring innan eldning sker. För eldning under övrig tid av året, eller ytterligare information kontakta Räddningscentral Norr, tfn: Dit ringer man också för att anmäla eldning av större omfattning. ELFÖRSÖRJNING Vattenfall svarar för ett nät av luftledningar och jordkablar. EXTRA UTDEBITERING Om Årsmötet beslutar om extra ordinära åtgärder eller anskaffning kan extra debitering utgå för detta. FASTIGHETENS GRÄNSMARKERING Varje fastighetsägare är skyldig att se till att fastighetens gränsmarkering finns på plats och är synlig även vintertid.

7 FISKE Fiskevattengränsen går 300 meter utanför strandlinjen. Fiske med handredskap får bedrivas enligt allmänna regler. Rekommenderas att högst två nät per fastighet läggs ut. Näten bör ha flöten i bägge ändarna märkta med fastighetsbeteckning. Redskapen bör ej ligga på samma plats mer än två dygn i sträck. FOTBOLLSPLANEN Planen vid Löglavägen kan användas för fotboll, lekar, spel, midsommarfirande, m.m. Klipps regelbundet under sommaren på initiativ från intresserade fastighetsägare. Föreningens gräsklippare finns att låna hos Örjan Nygren, Lögla Västerfjärdsväg 14. Ersättning lämnas till de som ställer upp och klipper fotbollsplanen. Kontakta kassören för ersättning. FYRHJULINGAR Våra promenadstigar i området är ej avsedda för motordriven trafik därför ber vi att alla framför sina fordon under förnuft och ansvar så att våra stigar inte blir förstörda. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Ett dokument som innehåller en redogörelse för genomförda aktiviteter under det gångna verksamhetsåret inklusive vinst- och förlusträkning samt balansräkning. Dessutom ingår planerade aktiviteter för kommande år med förslag till budget och utdebitering. Distribueras ca 14 dagar före ordinarie årsmöte via e-post och till hemmadressen för de som ej lämnat e-postadress och extra ex läggs i föreningen egen brevlåda på Lögla.

8 GEMENSAMHETSANLÄGGNING Detta är ett begrepp inom lagstiftningen för samfällighetsföreningar. Tillkommer vid en s.k. förrättning som hålls av fastighetsbildningsmyndigheten, dvs Lantmäteriet. I vårt fall har vi gemensamma anläggningstillgångar i form av vägar, grönområden, sommarvatten, hamnar och bad. GRANNSAMVERKAN Under hösten 1997 startade vi "Grannsamverkan mot brott" inom Lögla fritidsområde. Ett antal kontaktpersoner finns utsedda och skyltar har satts upp inom området. Målet för Grannsamverkan är att minska brottsligheten och öka tryggheten. Detta skall uppnås genom information och genom ett nätverk av de boende som samarbetar, stödjer och hjälper varandra. I begreppet ingår även åtgärder för att minska risken för skador förorsakade av brand eller vatten. GRILLPLATS Finns vid Norra hamnen. Att användas med omtanke. GRÖNOMRÅDEN För skötsel av våra gemensamma grönområden genomförs dels en höströjning, vanligtvis första lördagen i oktober, dels en vårstädning om äger rum en lördag i slutet av april. Kallelse görs genom anslag på anslagstavlan och på vår hemsida ( Minst en person från varje fastighet bör ställa upp. På städdagarna utförs allmän lättare städning av våra gemensamma områden som t.ex. badplatserna, hamnarna, fotbollsplanen, parkeringen och promenadstigarna. Städdagarna avslutas med gemensam korvgrillning. Om du inte vill eller kan

9 ställa upp på städdagen så mottages tacksamt en frivillig städavgift som inbetalas till föreningens plusgirokonto, märkt avin med frivillig städavgift. Dessa frivilliga avgifter ger föreningen en ökad möjlighet att anlita externa företag för att utföra sådana arbetsuppgifter som vi själva inte kan utföra och gör att vårt gemensamma område förblir välskött. Initiativ till allmän städning inom de lokala områdena tas i samråd med respektive skötselområdesansvarig. För detta har de skötselområdesansvariga fått separat information om vad man bör tänka på när det gäller naturvård. Tips och synpunkter beträffande behov av gemensamma insatser i samband med de gemensamma städdagarna kan lämnas till dessa eller till styrelsens grönområdesansvariga. För gallring av träd på allmän mark se under trädfällning. HAMNAR På norra sidan finns en stor hamn med 53 båtplatser fördelade på två bryggor. På den södra sidan finns en brygga med 8 platser. HEMSIDAN Vår hemsida hittar du här: HUNDAR Under tiden 1 mars till 20 augusti skall hund hållas kopplad i skog och mark. Även under annan tid skall den hållas under uppsikt. Hundägare ombeds följa gällande bestämmelser och visa hänsyn mot övriga fastighetsägare och för viltet i vårt område.

10 INFORMATION Information till fastighetsägarna ges även på följande sätt: Kallelse till årsmötet samt utdebiteringar skickas via e-post till de som lämnat e- postadress och till hemmadressen för de som ej lämnat e-postadress. Förvaltningsberättelsen läggs i föreningens egen brevlåda på Lögla. Alla medlemmar får årsmöteshandlingar via e-post till sig ca 14 dagar innan årsmötet och till hemmadressen för de som ej lämnat e-postadress. Protokoll från årsmötet sätts upp på föreningens anslagstavla. Övrig information anslås på tavlan. JAKT Jakt är inte tillåten på föreningens mark.

11 KARTA ÖVER OMRÅDET MED VÄGNAMN OCH NUMMER LEDNINGAR Varje fastighetsägare svarar för att el- och teleledningar hålls fria från träd m.m. på egen tomt. Se till att vägskyltar hålls synliga.

12 MEDLEMMAR Medlemmar i föreningen är ägarna till de 78 fastigheter som definierades som Lögla fritidsområde vid bildandet. Kassören meddelas vid varje form av adressändring eller liknande. MOPEDER Våra promenadstigar i området är ej avsedda för motordriven trafik därför ber vi att alla framför sina fordon under förnuft och ansvar så att våra stigar inte blir förstörda. MOTIONER Motioner till det ordinarie årsmötet i juni skall vara styrelsen tillhanda senast 31 maj. MÖRTSUNDA-LÖGLA VÄGSAMFÄLLIGHET Svarar för vägnätet från länsvägen (väg 276) till Lögla, Gärdsnäs och Mörtsunda. Den samfälligheten har ca 350 medlemmar. Våra fastigheter betalar en årlig avgift, baserad på fastställda andelstal, för att få utnyttja dessa vägar. ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Äger rum en lördag i mitten av juni. Kallelse skickas via e-post till samtliga fastighetsägare senast 4 veckor före mötet.

13 PARKERING I norra området finns en stor parkeringsplats vid Löglavägen mittemot Lindarvägen. Den är avsedd för boende på öarna samt gäster. Långtidsparkering av bilar, husvagnar mm är inte tillåten. Båtar får inte ligga upplagda på parkeringen sommartid (15 juni - 15 augusti). Parkering på vägarnas vändplatser och nere vid Norra hamnen är inte tillåtet. Inte heller är parkering på föreningens allmänna mark tillåten utan styrelsens tillstånd. REVISORER Föreningen har 3 revisorer, varav en är suppleant. RÄDDNINGSTJÄNSTEN SOS Alarm har telefonnummer 112. Leder till bl.a. ambulans, brandkår och polis i nödsituationer. Vårt område har en kartposition som lämpligen anges vid kontakt med SOS Alarm. Den är: Norrtälje Sydväst P 16. Om det är möjligt lås upp vägbommen samt invänta hjälpen där för att kunna visa vägen. SKÖTSELOMRÅDESANSVARIGA Vår mark är indelad i 10 skötselområden där en skötselområdesansvarig finns utsedd. Tillsammans med övriga fastighetsägare inom respektive skötselområde utförs tillsyn och lättare städning inom respektive område. Förteckning över vilka personer som är skötselområdesansvariga finns dels på föreningens anslagstavla dels på föreningens hemsidan

14 SOPHANTERING Renhållningsfunktionen inom Miljötekniska avdelningen i Norrtälje kommun svarar för sophämtningen. Möjligheter till reducerad taxa finns för den som själv vill kompostera delar av hushållsavfallet. STADGAR Föreningens stadgar finns registrerade hos lantmäterimyndigheten på Länsstyrelsen. Ändringar av stadgarna kräver vissa formaliteter. Stadgarna ligger på föreningens hemsida STRANDSKYDD Våra stränder omfattas av strandskydd. Reglerna för strandskydd innebär att det inte utan dispens är tillåtet att: "uppföra nya byggnader, t ex sommarstuga, bastu eller båtskjul, ändra byggnader så de kan tillgodose ett väsentligen annat ändamål än de tidigare har använts till, t ex bygga om en fiskebod till en sommarstuga, utföra grävningsarbeten eller andra förberedelsearbeten, t ex trädfällning, inför planerad bebyggelse som avses i punkterna ovan, utföra andra anläggningar eller anordningar som hindrar eller avhåller allmänheten från att beträda ett område, eller som väsentligen försämrar livsvillkoren för växt- och djurarter. Exempel på anläggningar eller anordningar som kan vara förbjudna är bryggor, planteringar, flaggstänger, trädgårdsgångar, staket, golfbanor och campingplatser, utföra andra åtgärder som väsentligen försämrar livsvillkoren för växt- och djurlivet, t.ex. muddring och spridning av gödsel eller bekämpningsmedel."

15 STYRELSE Styrelsen består av 7 ledamöter och 3 suppleanter fördelade om möjligt enligt följande: Gamla området 1 ledamot, 1 suppleant Södra området 2 ledamöter, 1 suppleant Norra området 4 ledamöter, 1 suppleant Aktuell styrelse framgår av anslagstavlan och på hemsidan. TRÄDFÄLLNING Förbjudet på allmän mark utan tillstånd från styrelsens grönområdesansvariga. VALBEREDNING Består av tre ledamöter, en från varje område. En av ledamöterna är sammankallande.

16 VATTENANLÄGGNING Den gemensamma sommarvattenanläggningen är i drift från ca 1 maj till ca 1 november. Den är dimensionerad för ett maximalt uttag av 300 liter per dygn och fastighet. Sparsamhet minskar risken för saltvattenintrång! Bevattningsförbud råder inom området. Den gemensamma anläggningen och alla enskilda brunnar delar på samma grundvattenbestånd. Skötseln av anläggningen utförs på entreprenad. I skötseln ingår även regelbunden provtagning för att kontrollera vattenkvaliteten med avseende på salthalt och bakterieförekomst. Analysresultatet anslås på föreningens anslagstavla. Telefonnummer till jourservice finns på pumphuset vid Löglavägen VÄGAR Föreningens vägnät sköts på entreprenad. Detta omfattar vinterväghållning, skrapning, grusning, klippning av dikeskanter, m.m. Lögla Västerfjärdsväg förlängning efter vändplanen sköts av fastighetsägarna i den äldre bebyggelsen. ÅRSMÖTE Se ovan under Ordinarie föreningsstämma. ÄGARBYTE

17 Vid överlåtelse av fastighet inom området skall styrelsen/kassören informeras om ny ägare.