Regler och rutiner för boende inom Kålrotens Samfällighetsförening

Transkript

1 Regler och rutiner för boende inom Kålroten

2 Samfällighetsföreningen har bildats i avsiktt att svara för skötsel ochh underhåll av våra gemensamma anläggningar inom kvarteret Kålroten. Verksamheten leds även av en styrelse som väljs årligen vid ett årsmöte och består även av en ordinarie ledamot samt en suppleant från respektive huslänga inomm kvarteret, d v s 9 ordinarie ledamöter och 9 suppleanter. Ordförande och kassör väljs vid årsmötet medan övriga funktioner utses interntt i styrelsen. Styrelsen utser även en el och förrådsansvarig, och en anläggningskommitté till vilka medlemmarna kan vända sig om det uppstår några frågor eller problem inom respektive område. Anläggningskommittén, som består av ca fyra personer, har till uppgift att kartlägga och planera genomförandet av erforderliga åtgärder påå våra gemensamma anläggningar. De anläggningar som vi ansvarar för är garage, kvartersgård, p plats, gångvägar, gräsmattor, buskage, lekplats, belysning, VA ledningar, hängrännor och stuprör på husenn mm. Hur dessa anläggningar skall skötas och vilka regler och rutiner somm gäller i övrigt beskrivs här i korthet. Information om dessa regler och rutiner Vid försäljning av hus har säljaren det primära ansvaret att informera köparen om dessa regler och rutinerr samt överlämna ett exemplar av denna handling och aktuell debiteringslängd. Styrelsens ordförande skall i samband med inflyttningen kontaktaa den nye husägaren och stämma av att så skett och eventuellt komplettera informationen.. 2

3 Avgifter Drift och löpande underhåll För att täcka de årliga kostnaderna för el, snöröjning, försäkringar, gemensam vattenförbrukning, div. förbrukningsmaterial etc. debiteras medlemmarna en årlig avgift vars storlek bestäms årligen vid årsmötet. Underhåll Kostnaden för underhållsåtgärder varierar kraftigt mellan åren beroende på behoven. Föreningen är dock skyldig att fondera medel för framtidaa behov. För närvarande fonderas kr per år. Vatten Föreningen får en gemensam faktura från kommunen för vattenförbrukningen inom kvarteret. Denna kostnad fördelas mellan de olika hushållen efter respektive hushålls förbrukning. För att förenkla hanteringen sker fördelningen under året efter en preliminärt beräknad förbrukning baserad på föregående års förbrukning. Den 31/12 varje år läser respektive husägare av sinn vattenmätare och lämnar uppgiften till kassören, blankett lämnas ut innan, varefter en slutlig reglering av det gångna årets förbrukning sker. Renhållning Sophämtningen för området sker via en gemensam miljöstation. Kostnaden förr denna fördelas lika på husen inom kvarteret. Betalning Inbetalning till föreningen för samtliga s avgifter ovan sker vid fyra tillfällen per år (februari, maj, augusti och november) med en så lika fördelning f per tillfälle som möjligt. Faktura och vid behov inbetalningskort delas ut av kassören vid varje tillfälle. Fibernät Inbetalning för grundutbudet av TV kanalerna samt lån sker vid fyraa tillfällen per år mars, juni, september och december. Lånet är slutbetalt under år Reglering vid husförsäljning Vad gäller avgifter för drift, underhåll, vatten och renhållning ankommer det påå säljare och köpare gemensamt att bli överens om vem som skall debiteras vid nästkommande betalningstillfälle och meddela kassören samt om så erfordras också meddela säljarens nya adress. Lämnas inget meddelande till kassören debiteras den nyaa husägaren. Beträffande avgift för vatten kan ett lämpligt förfarande vara att avläsning av vattenmätaren i huset sker avflyttningsdagen genom säljarens s försorg. Mätarställning, tillsammans med säljarens nya adress, 3

4 meddelas till kassören som görr en slutdebitering till säljaren. Meddelas ingen avläsning från avflyttningsdagen debiteras den nya husägaren enligt ovan. Skötsel av gemensamma ytor och anläggningarr exkl. snöröjning och sandning Städ och rensdagar Under året genomförs städning och rensning av gemensamma ytorr och anläggningar vid fyra tillfällen. Dels vår och höststädning där området snyggas upp t.ex. grävning i buskage, krattning av gräsmattor, lövräfsning, rensning av brunnar, beskärning av träd och buskar, sopning av asfalterade ytor, storstädning av kvartersgården, smärre reparationsarbeten etc. genomförs ochh dels två rensdagar under sommarperioden med främst ogräsrensning och beskärning av buskage men även smärre reparationsarbeten. De åtgärder som skall genomföras vid respektive tillfälle presenteras av anläggningskommittén som också ansvar för att erforderligt material köps in. För att detta arbetee skall bli så lindrigt som möjligt är det viktigt attt alla ställer upp i största möjliga utsträckning. Det finns lämpliga arbetsuppgifter åt alla, såväl gammal som ung. Frånvaro innebär en extra avgift, vars storlek beslutas av årsmötet, per frånvarotillfälle. Debitering sker i samband med ordinarie kvartalsfakturor. Den som av någonn orsak inte kan delta på någon städ eller rensdag bör i god tid kontakta någon i anläggningskommittén för att få f en uppgiftt som kan genomföras påå annan tid än den utsatta dagen. Speciella åtgärder Vissa reparationer etc. kan varaa av sådan omfattning att de inte hinns med på ordinarie städ och rensdagar utan måste ske vid ytterligare tillfällen. De som ställer upp på detta sätt kan kompenseras genom befrielse av en eller flera städ ellerr rensdagar. Vissa arbeten är givetvis av sådan art och omfattning att de måste köpas av entreprenör. Städvecka Varje hushåll ansvar, enligt ettt uppgjort schema, var sin vecka (var 39:e vecka) för erforderlig tillsyn och städning av de gemensamma ytorna och kvartersgården. Nödvändig utrustning och materiel för städningen finns i kvartersgården. Som en påminnelsee överlämnas en "städbricka" till det hushåll somm skall städa.. På städbrickan finns en checklista över de arbetsuppgifter som ingår i städveckan. Samtliga gräsmattor på gården och p platsen inkl. garagegaveln vidd vändplatsen, samt vid gångbanan ut mot gatan och vid gaveln garage nr 57 skall vid behov klippas varje vecka. Tillsyn varje vecka och vid behov sopa och ta upp skräp kring miljöstationen, påå vintern svara för 4

5 snöröjning. Alla utrymmen i kvartersgården skall städass och golven våttorkas. Saknas något materiel för utförandet av städning (checklista finns anslagen a i kvartersgården) så meddela ordföranden. Gångvägar Städning av gångvägar framför respektive hus åligger alltid husägaren. Övriga gångvägar inom kvarteret städas gemensamt vid vår och höststädning och vid behov även vid någon rensdag. P platsen P platsen städas gemensamt vid vår och höststädning och vid behov även vid någon rensdag. Hängrännor och stuprörr på husenn respektive garagen Hängrännor och stuprör på husen skall rensas av husägaren så att vattenavlednv ningen kan ske utan problem. Viktigt att gallren vid utkasten i hängrännorna är intakta så s att stuprören och avloppsledningarnaa inte riskerar att bli igensatta. Hängrännor och stuprör på garagen rensass på gemensamma städdagar. Snöröjning och sandning Snöröjning och sandning framför respektivee hus åligger alltid husägaren. Detsamma gäller även plan och p plats framförr respektive garage vid mindre snömängder. Snöröjning och sandning av gemensamma gångvägar, p plats, etc. sker efter särskilt upprättat schema som delats ut till hushållen. Här framgår vilka åtaganden respektive hus alt huslänga har i samband med snö och halka. Snöröjning av miljöstationen sker av det hushållet som innehar städbrickan. Vid större snö mängder anlitas traktorplog för snöröjning av p platss och för traktorplog åtkomliga gångvägar Aktuellt schema och gällande förutsättningar delas ut inför kommande vintersäsong. Sand för halkbekämpning finnss i förrådsgaraget. Anskaffas av förrådsansvarig. 5

6 Övriga rutiner Förrådsgaraget Förrådsgaraget är avsett för föreningens gemensammaa utrustning. Redskapen som finns (häcksax, "lövblås" div. handredskap mm.) får även användas för privat bruk dock med undantag av motorgräsklipparen och grästrimmern. Samtliga redskap skall efter användningg vara ordentligt rengjorda och bladet på häcksaxen även inoljat. Nyckeln till kvartersgården passar till förrådsgaragets gaveldörr. P platsen P platsen består av förhållandevis få platser. Motsvararr ca ½ plats per p hushåll. Det är därför viktigt att bilar i största möjliga utsträckning ställs in i garagen så att plats skall finnas för besökande. Husvagnar får enbart ställas upp på p platsen under den tid som erfordras för att utrusta respektive avrustaa vagnen i samband med användandet. Långtidsuppställning av husvagnar etc. är således inte tillåtet. Garagen Det är viktigt att alla alltid har sina s garage låsta. Försäkringen gällerr endast fulltt ut om hela garagelängan är låst. Garagen tillhör samfälligheten som ansvarar för skötsel och underhåll samt ansvarar för bl. a. brandsäkerhet mm. Av denna anledning, men även med anledning av den begränsade tillgången av P platser, skall varje garageplats vara tillgänglig för fordonsuppställning. Varje garageplats har möjlighett att ansluta en motorvärmare. Denna måste vara ansluten via tidur och vara påslagen högst 2 3 tim innan användande. Anmälan av att nyttja motorvärmare görs till kassören varav 300kr avgift debiteras. Kvartersgården Kvartersgården får gratis användas av medlemmarna till fester o d. Var och en svarar för städning efterått och åtgärdande av ev. uppkommen åverkan. Bastun får också användas utan kostnad. Var och en som använder bastun ansvarar för erforderlig städning efteråt. Det bör också påpekas att när barn använder kvartersgården skall detta d ske med kontroll av föräldrarna. Bokning av kvartersgård och bastu sker genom notering i almanacka på anslagstavlan inne i kvartersgården. Kvartersgården får inte lånas ut till utomstående. Bord och stolar som finns i kvartersgården får även lånas hem. Utlåning till utomstående får icke ske. 6

7 Det är inte tillåtet att åka skateboard eller inlines på trallen framförr kvartersgården. Orsaken är att stora skador uppstår på trallbrädorna. Miljöstationen Miljöstationen är i första hand avsedd för hushållsavfall, tidningar, förpackningar av plast, papper, metall och glas för återvinning.. Det finns även en behållare för vanliga hushållsbatterier. Större batterier, typ bilbatterier, skall lämnas på kommunens återvinningsstation Det får på inga villkors vis läggas några förpackningar eller avfall utanför kärlen.. Förpackningar eller avfall som inte har på miljöstationen att göra skall lämnas på kommunens återvinningsstation. Följ anvisningarna för respektive kärl. Kompostpåsar för hushållens kompostavfall finns att hämta i kvartersgården. 7