Breddens Samfällighetsförening

Transkript

1 Breddens Samfällighetsförening Oktober 2014

2 Breddens Samfällighetsförening Breddens Samfällighetsförening (Org.nr ) består av 64 fastigheter (Grimsta 150:5-150:69) på Lövmovägen Föreningen förvaltar anläggningen (Grimsta 150:4) och ansvarar för dess drift och underhåll. Medlem i föreningen är ägare till fastighet som är del av ovan nämnda anläggningsfastighet Grimsta 150:4. Styrelse Föreningen har en styrelse med fem ledamöter, två suppleanter samt två revisorer och en revisorssuppleant, samtliga utsedda av ordinarie föreningsstämma för ettårsperioder. Styrelsen ska bland annat förvalta samfällighetens och föreningens tillgångar samt föra redovisning över föreningens räkenskaper. Styrelsen är också skyldig att föra förteckning över delägande fastigheter och dess ägare, samt att årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi. Föreningens räkenskapsperiod är 1 april - 31 mars. Ekonomiska rapporter, bokslut och dylikt finns tillgängliga hos kassören. Föreningsavgift Kostnader för samfällighetens drift fördelas lika mellan fastigheterna (1/64 var). Årsavgiften uppgår för närvarande till 4500 kr. Debitering sker tre gånger per år; 28 februari, 30 juni samt den 31 oktober. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hålls normalt under maj månad varje år. På stämman väljs ordförande, styrelse samt revisorer. Motion till stämma ska vara inlämnad till styrelsen senast under mars månad. Protokoll från stämmor finns tillgängliga hos ordföranden och ekonomiska rapporter, bokslut och dylikt finns tillgängliga hos kassören. Styrelsens ledamöter ställer gärna upp för att ytterligare belysa föreningens funktioner eller besvara frågor. Gemensamhetsanläggningen består av: a. kommunikationsytor bestående av Lövmovägen, gång och cykelvägar samt parkeringsplatser. b. grönytor jämte två lekplatser och diverse planteringar. c. garage- och cykelrum. d. gatu-, gång- och cykelvägsbelysning bestående av lampstolar med armaturer, jordade eluttag och belysning i varje garagebyggnad. Allt med tillhörande ledningar, kopplingsskåp och huvudcentral. e. centralantennanläggning för radio och TV från huvudantennen, förstärkare samt kabelrör och ledningar därifrån fram till vägguttagen inom fastigheterna. 2

3 f. ledningar för vatten, spillvatten och dagvatten från kommunens system till underkant på varje fastighets bottenplatta, allt där över är fastighetsägarens ansvar. Föreningen ansvarar också för brunnar, huvudvattenmätare, dräneringsledningar, hängrännor samt stuprör inom området. Vattenavgifter Samfälligheten ska svara för debitering av de delägande fastigheternas vattenförbrukning och den kommunala avgiften som är en fast avgift per hushåll samt en rörlig avgift som 2014 är ca 16,25kr/m 3. Kostnader för vatten täcks genom avgifter som bestäms direkt proportionellt mot respektive fastighets förbrukning. Vattenavläsning sker tre gånger per år; 31 januari, 31 maj samt 30 september. Debitering av vattenkostnaden sker den sista i efterföljande månad, i samband med att årsavgiften betalas; det vill säga den 28 februari, 30 juni samt 31 oktober. Vattenavläsningen sker med fördel elektroniskt via föreningens hemsida: Underhåll och skötsel Skötsel av området sker dels genom gemensamma städdagar under vår och höst samt genom att var och en i området ser till att inte ogräs eller snö får övertaget. Observera att asfalterade ytor ska hållas öppna för motortrafik även vintertid. Varje huslänga ansvarar för att rabatter underhålls och att gräsmattor klipps. För detta ändamål har samfälligheten en motorgräsklippare som står i cykelförråd nr 4. Observera att du, när du använt gräsklipparen är skyldig att rengöra den och kontrollera att det finns bensin kvar till nästa användare. Om gräsklipparen krånglar kontakta någon i styrelsen. Separat schema för gräsklippning sommartid distribueras under våren. Varje länga ansvarar för sitt gräsklipparschema. Sophantering Sopkärl ställs ut vid parkeringen på avsedd plats senast hämtningsdagens morgon som för närvarande sker onsdagar. Garage & Parkering Garagen ägs gemensamt av Samfälligheten. Garagen får endast användas för avsett ändamål. Det är inte tillåtet att göra någon form av ombyggnation såsom mellanväggar i garagen enligt stämmobeslut taget Vid nyttjande av elmotorvärme i garagen måste du använda dig av tidur. Detta för att minska föreningens elkostnader. Observera dock att tidur som är synkronmotordrivna kan störas av kommunens toppeffektstyrning av el till garagen (10-30 min/vecka). Bensinvärmare eller liknande får inte användas inom garagebyggnaden med hänsyn till riskerna för brand eller förgiftning. Parkeringsplatserna utomhus finns i begränsat antal varför garageplatsen bör användas i första hand. Gångarna mellan husen får inte användas som parkering utan endast under korta stunder för i och urlastning. 3

4 Grimstagården Breddens Samfällighet är medlem i Grimstagårdens Bygdegårdsförening, till vilken vi erlägger en årlig avgift på 500:-. Lokalen bokas via: bokning@grimstagarden.se eller per tfn Fiberoptik I området finns rör för fiberoptik framdraget till tomtgräns för alla fastigheter. Fibern ägs av Svensk Infrastruktur. Grävning och återställande av samfällighetens mark genomfördes i juli 2014 och garantibesiktning av Svensk Infrastrukturs återställning efter schakt ska ske senast efter 5 år, dvs Grannsamverkan För att minska inbrott och bilstölder i vårt område är det bra om vi är extra uppmärksamma på vår omgivning. Vi bör också: 1. föra inventarieförteckning över våra tillgångar 2. meddela våra grannar om vi reser bort längre tid än en vecka 3. förvara värdehandlingar på ett betryggande sätt 4. vara allmänt vaksamma och kontakta polisen om vi ser något som verkar misstänkt. Vi rekommenderar att följa ovanstående rekommendationer och att vi hjälper varandra vid behov. Trivsel i området Då vi bor nära varandra, respekterar vi våra grannar och visar extra hänsyn på tider då de kan bli störda. Vi underhåller våra trädgårdar och ansar häckar och träd som gränsar mot grannar och allmänning. Tänk också på att underhålla värmepump, fläktar o dyl. för att minimera bullerstörning. Gemensam stege Gemensam stege finns på taket till någon av garagelängorna. (det brukar variera beroende på vem som använt den senast.) När du flyttar Informera styrelsen om flytten och lämna information om de nya ägarna. Informera nya ägarna om kontaktuppgifter till föreningen samt någon ur styrelsen 4

5 Föreningens styrelse verksamhetsåret 2014/2015 Hus nr Funktion Telefon Anna Lindström 104 Ordförande Eva Ohlsson 109 Kassör Tobias Johansson 58 Sekreterare Sara Fjellström 66 Ledamot Pär Nyberg 106 Ledamot Peter Wickström 82 Suppleant Peter Berg 81 Suppleant Jenni Larsson 117 Suppleant Hans Dörfler 121 Suppleant Revisorer 2014/2015 Åke Roth 68 Torsten Hemph 112 Rolle Isaksson 68 Suppleant Valberedning 2014/2015 Bengt Lindberg 102 Anders Nilsson 101 Kontaktuppgifter Adress: Breddens Samfällighet, Lövmovägen 58 A, Upplands Väsby. Brevlådan finns på gaveln till första garagelängan. Där kan du lämna meddelanden till styrelsen. En anslagstavla finns vid varje huslänga. Om man önskar sätta upp något på anslagstavlan så finns nyckel att hämta hos någon av styrelsemedlemmarna. Föreningens e-post: 5