SKINTEBODALENS BOSTADSRÄTTSFÖRENING

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SKINTEBODALENS BOSTADSRÄTTSFÖRENING"

Ingvar Andersson
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL SKINTEBODALENS BOSTADSRÄTTSFÖRENING Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma Utskriftsdatum Stämmans öppnande Roger Lindström presenterade styrelsen och de inbjudna gästerna från SBC (Pia Christensson & Anette Utternäs ) och KPMG ( Göran Johansson ) samt hälsade alla medlemmar välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Närvarande medlemmar 36 st medlemmar var närvarande 3. Val av ordförande Till ordförande för årets stämma valdes Roger Lindström 4. Val av sekreterare Till sekreterare valdes Thomas Andersson 5. Val av justeringsmän Till justeringsmän utsågs Yvonne Löfquist och Harry Nygren 6. Godkännande av dagordning Stämman godkände dagordningen. 7. Stämmans behöriga utlysande Stämman förklarade att kallelse behörigen skett. 8. Styrelsens årsredovisning Årsredovisning för 2005 har skickats ut till samtliga medlemmar. Pia Christensson presenterade årsredovisningen och svarade på frågor från medlemmarna bl a om avskrivning för renoveringsprojekt. Årets resultat är kr.

förklarade stämman öppnad. 2. Närvarande medlemmar 36 st medlemmar var närvarande 3. Val av ordförande Till ordförande för årets stämma valdes Roger Lindström 4.

2 9. Revisionsberättelse Göran Johansson från KPMG som är föreningens revisor, gick igenom revisionsberättelsen och berättade lite kring den, medlemmarna fick chansen att ställa frågor. Revisorernas berättelse godkändes. 10. Fastställande av balansräkning Balansräkningen godkändes i enighet med upprättat förslag. 11. Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade 2005 års styrelse full ansvarsfrihet. 12. Användande av uppkommande vinst eller täckande förlust Stämman beslutade att årets vinst kr, jämte tidigare års balanserade vinster, kr, tillsammans en vinst på balanseras i ny räkning. 13. Styrelsens förslag till ändring av stadgar De nya stadgarna har skickats ut till samtliga medlemmar. Anette Utternäs presenterade stadgarna som är ett utdrag ur SBC:s mönsterstadgar med vissa förändringar som styrelsen hade önskemål om för att få mer anpassade för Skintebodalens Bostadsrättsförening. Stämman godkände stadgarna. En extrastämma är planerad till juni juli p g a stadgeändring och avslutande av den inre reparationsfonden som kräver 2 stämmobeslut. 14. Ärenden som skriftligen anmälts till styrelsen. En inkommen motion angående fönster berörs vid presentation av underhålls och investeringsplan. 15. Presentation av investerings- och underhållsplan Stellan Nilsson SBC presenterade lite kring olika typer av underhåll som ligger till grund för en underhåll och investeringsplan. Akut underhåll Något som inträffar plötsligt t ex ett rör som går av, vattenläckor etc. Förebyggande underhåll Föreningen utför arbeten med en viss frekvens t ex motionerar ventiler på vindarna, balofixer och löpande besiktningar. Åtgärdsintervall 1 vecka X 1 år Planerat underhåll Underhåll som planeras över ett antal år framöver. Åtgärdsintervall 1år X 50 år

Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade 2005 års styrelse full ansvarsfrihet. 12.

3 Mikael Lindberg presenterade noggrant en underhålls och investeringsplan. Framtagandet av föreslagen plan har dragit ut på tiden p g a det kontinuerligt har framkommit nya fel på våra byggnader, vilket krävt nya lösningar och omprioritering. Medlemmarna ställde många frågor och var mycket nöjda med upplägget för presentationen. Ett bildspel visades som bifogas till protokollet, notera dock att tidsplanen är preliminär. Alla lägenheter är i stort sett besiktigade, endast 8 lägenheter återstår som vi inte kommit in i ännu. Hälften av lägenheterna har gamla brunnar, ca 36 badrum är helt felaktigt renoverade. En plastmatta i badrum har en livslängd på ca år. Styrelsen kommer att ta fram en plan för badrumsrenovering och Föreningssparbanken kommer samtidigt att erbjuda förmånliga lån. Några medlemmar anmälde sitt intresse för att få hjälp med renovering av sina badrum. Vid ombyggnationen kommer möten att hållas med de berörda i respektive delsamfällighet. Styrelsen ser över hur man ska gå tillväga med övertäckning av vindsförråden vid takomläggningen, eventuellt placeras containrar i området som förvaringsutrymme. Styrelsen fick i uppdrag att se över möjligheten att köpa en omkopplingsstation från Energiverket. Bredband planeras för tillfället i styrelsen, projektet är precis påbörjat. Fiber dras in till varje lägenhet, medlemmarna väljer själv bredbandsleverantör. Alla medlemmar kan själv välja att teckna sig för det som önskas. Låssystem, larm och tvättstugebokning finns med i projektet vad det gäller bredband. Bostadsrättsföreningen är en medlem i Skintebo Samfällighetsförening som har tecknat ett avtal med förvaltningsbolaget Parabolen och som innehåller en konkurrensklausul som ev. kan påverka detta beslut. Roger Lindström arbetar tillsammans med Anette Utternäs (jurist på SBC)för att hitta en lösning i ärendet. Fastighetsskötarens kontor och verkstad är under ombyggnation, där kommer det att bli kontor för styrelsen, projektledare, fastighetsskötare samt verkstad, kök och omklädningsrum. Se bifogad ritning. I dessa lokaler ha inget underhåll skett på 32 år. Föreningens gamla styrelselokal kommer att byggas om till en övernattningslägenhet. Se bifogad ritning. Under hösten kommer det att bytas tätningslister i så väl dörrar som fönster. Under perioden som byggprojektet pågår kommer en avgiftshöjning att ske med ca 2 % per år. Information kommer löpande att skickas till medlemmarna om projektets fortskridande. Molokerna är troligen klara inom 2 veckor, vissa problem med kabeldragning har försenat arbetet. Sopnedkasten kommer att stängas så fort Molokerna öppnas. Kompostpåsar brukar normalt levereras ca 2 gånger per år från Renova. Brandövning med anledning av våra brandsläckare som har monterats i våra trapphus och tvättstugor kommer hållas i juni månad samtidigt som fastighetsskötarexpeditioen är färdigställd.

Medlemmarna ställde många frågor och var mycket nöjda med upplägget för presentationen. Ett bildspel visades som bifogas till protokollet, notera dock att tidsplanen är preliminär.

4 Beslut har tagits på stämman i Skintebo Samfällighetsförening om att ta bort containrarna, endast utsättning av containrar på våra städdagar och då endast för avfall från städdagarna Medlemmarna hänvisas till Högsbo eller Kungsbacka när det gäller grovsopor. Medlemmar som önskar få hjälp med brunnsbyte ska skriftligen anmäla detta till David Bäckström på SBC så att det kan planeras in i tidplanen. Vid brunnsbyten kommer föreningen samtidigt att göra en slits i badrummet. Vid problem med buller från luftvärmepumpar i området får medlemmarna själva anmäla detta till Göteborgs miljökontor som utför bullermätningar. 16. Arvode till styrelse och revisorer Stämman godkände en höjning av styrelsearvodet till för Fr o m 2007 kommer arvodet knytas till KPI ( konsumentprisindex ). 17. Valberednings förslag till ny styrelse * Roger Lindström, 2 år * Mikael Lindberg 2 år * Käth Schroeder 2 år * Erik Norrman Elgh 1 år kvar på mandatperiod * Knut Fredriksson 1 år kvar på mandatperiod Till valberedning valdes Patrik Brandby och Marie Liepins Roger Lindström uppmanade medlemmarna att aktivt delta i sina delsamfälligheter då det är där man har möjlighet att påverka Skintebo Samfällighetsförening. Skintebodalens Bostadsrättsförening har ingen rösträtt i Skintebo Samfällighetsförening utan dessa finns i Delsamfälligheterna som är egna juridiska enheter. 18. Revisor och revisorsuppleant Som revisor valdes auktoriserad revisor Göran Johansson och till revisors suppleant valdes Johan Pauli. 19. Val av ombud som ska representera bostadsrättsföreningen vid Skintebo Samfällighetsförening Stämman beslutade att styrelsen får i uppdrag att utse en representant som ombud till Skintebo Samfällighetsförening.

Medlemmar som önskar få hjälp med brunnsbyte ska skriftligen anmäla detta till David Bäckström på SBC så att det kan planeras in i tidplanen.

5 20. Övriga frågor Vid grillning i området finns en formell regel från brandmyndigheterna om att placera grillen minst 10 meter från byggnaderna. Endast el-grill på balkongerna Soprummen disponeras t.v. av respektive delsamfällighet med undantag 3 st soprum som tilldelats Staffan resp. Christer och Parabolen. Anmälan om en obebodd lägenhet i vårt område uppkom på stämman. Styrelsen får i uppdrag att tillskriva/kontakta lägenhetsinnehavaren. Nya ordningsregler kommer i den nya medlemspärmen som planeras vara klar under sommaren. Balkongräcken kommer att renoveras vid byggnationen. Likabehandlingsprincipen gör att luftvärmepumpar inte kan tillåtas i området på Skintebodalens bostadsrättsförenings byggnader. Återigen uppkom problemet med katter i området som går in i lägenheter. Problemet synes svårt att lösa. Vi kan bara vädja till kattägare att ta sitt ansvar och hänsyn till övriga boende i området. Vid protokollet Thomas Andersson Justeras Yvonne Löfquist Harry Nygren

Styrelsen får i uppdrag att tillskriva/kontakta lägenhetsinnehavaren. Nya ordningsregler kommer i den nya medlemspärmen som planeras vara klar under sommaren.

Relevanta dokument

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats.

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats. 1 Stämmans öppnande Styrelsens ordförande fyll i namn hälsar varmt välkomna till den ordinarie föreningsstämman