Adrian Aspberg, Riksbyggen deltog som inbjuden gäst under 6, punkten Underhållsplan

Transkript

1 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN SPANNMÅLSKAJEN STYRELSEPROTOKOLL NR 1/2016 Plats: Styrelserummet (elcentralen, Mjölnarvägen 28) Tid: 12 januari 2015 kl Närvarande Dan Lindqvist, ledamot (ordförande) Elisabeth Strenger, ledamot Leif Persell, ledamot Madelene Öhrman, ledamot Christer Berg, suppleant Ylva Holst, suppleant Ann-Catrin Yourstone, suppleant Adrian Aspberg, Riksbyggen deltog som inbjuden gäst under 6, punkten Underhållsplan 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat.

2 2 Fastställande av dagordning Beslutades att fastställa dagordningen för dagens möte enligt utskickat förslag med tillägg av följande punkter: Stadgeändring Hantering av motioner Suppleanter och ledamöter Stämman Handlingar för underhållsplan Elcertifikatsavgift Andrahandsuthyrning två år 3 Val av protokollförare och justerare Beslutades att Ann-Catrin Yourstone för protokoll och att Madelene Öhrman jämte ordförande Dan Lindqvist justerar mötets protokoll. 4 Föregående protokoll Efter genomgång och godkännande av protokoll nr 13/2015 lades detta till handlingarna. 5 Byggnadsfrågor Stockholm Lighthouse/Uppländska Berg återstående punkter Repade fönster: TryggHansa företräder Fastighetsägarna gällande försäkringsärendet med repade fönster efter fönsterputsning och vill bland annat ha in bilder på skadorna. Elisabeth sammanställer underlag. Sprängskador fönster: ingen ny information. Elisabeth kontaktar Johannes på Uppländska Berg igen. Rengöring gård: Uppländska Berg anser att jobbet är slutfört. Betongstänk på ljuskällor kvarstår dock och har inte åtgärdats. Beslutades att avvakta med ytterligare påminnelser tills vi fått svar angående fasaden. Balkonger mot söder Ann-Catrin skickar till styrelsen ut förslag till information angående balkongbygge. Synpunkter mottages tacksamt.

3 Spolning och filmning av avloppsrör lägenhet Garantifrågan är klar, ej åtgärdat än. Punkten kan stängas. Nödbelysning Det har visat sig att nödbelysningen bara fungerar i ett av våra tre hus på grund av felkoppling. Kommer att anmälas som garantifel till JM. 6 Ekonomi Underhållsplan Till dagens möte var Adrian Aspberg från Riksbyggen inbjuden för att presentera den underhållsplan som tagits fram samt berätta om syftet med att ha en underhållsplan. Underhållsplanen visar framtida åtgärder, tidsmässigt och kostnadsmässigt och är tänkt att vara ett bra verktyg för att dels kunna planera underhåll, avsätta pengar, se om något avviker markant från beräknade kostnader eller tidsintervall. Dokumenten finns på styrelsens del av föreningens hemsida, läs igenom och kom gärna med synpunkter innan nästa styrelsemöte. Övergång från K2 till K3 Då det är oklart vad som händer med reglerna kring avskrivning beslutades att frågan om övergång från K2 till K3 parkeras. Budget Budget för 2016 är klar och låst i SBC s system. Fakturering från Riksbyggen Elisabeth och Dan har haft möte med Riksbyggen angående extra fakturering utöver avtal. Vissa saker ingår med rörlig kostnad. Kontroll ingår i avtalet, men om något behöver bytas ut får vi betala. Vissa saker är lite av en gråzon. Styrelsemedlemmar kan skapa konto på Riksbyggens kundweb för att t ex se larm och utförda arbeten. Leif mailar över information om hur man skapar ett konto. Privatperson som ringer Riksbyggens felanmälan ska informeras om att åtgärder i lägenhet kommer att faktureras personen samt att garantiåtgärder ska anmälas till styrelsen. Elcertifikatsavgift Dan informerar om att elcertifikatsavgiften höjts.

4 7 Medlemskap Lägenhet 11403: Köpare Harro Volz beviljas inträde i föreningen och säljarna Monika och Peter Wenngren beviljas samtidigt utträde ur föreningen. 8 Förvaltning Uppsägning av garageplatser De tre som är berörda av hyreshöjningen har fått uppsägningsbrev samt nya kontrakt. Samtliga har accepterat och skickat in de nya kontrakten. Policy för laddning av elbil Johan Seuffert från Stockholms kommun har haft möte och information som framkom är bl a att Sätta enhetspris, börjar vi ta betalt utifrån förbrukning räknas vi som elleverantörer. Sätta laddningsbox mellan två p-platser Sök bidrag innan installation, max bidrag per laddbox är kr och en laddningspunkt kostar cirka kr (kabel, skåp, underhåll) En arbetsgrupp bestående av Leif (sammankallande), Ylva, Christer och Dan utreder frågan vidare. Inkludera även Per eller Niklas som är de två som i dagsläget har elbilar. Hemsidan Ylva meddelar att styrelseprotokollen nu är upplagda. Bredbandslösning Madelene omarbetar enkäten till våra medlemmar. Nycklar Betalningsfrågan kvarstår. Information om hur man ska göra om man tappar bort en nyckel tas upp i nästa infobrev. Fjärrkontroller till garage Dan köper in 10 stycken nya fjärrkontroller. Vid uthämtande av en av dessa ska deposition erläggas.

5 Uppdatering av uppgifter till Bolagsverket m fl Då David Ng lämnat styrelsen fr o m behöver registrering, firmatecknare och behörigheter till bl a Bolagsverket, SBC och SBAB uppdateras. Christer får tittarbehörighet till vårt konto på SBAB. Dan och Elisabeth blir kontoadministratörer. Andrahandsuthyrning Styrelsen har fått in en ansökan om andrahandsuthyrning i ytterligare två år av lgh 21302, Mjölnarvägen 32. Ägaren (Vahneshan Farzaneh 100%) till lägenheten har aldrig varit bosatt där utan har enligt egen uppgift köpt lägenheten för att i framtiden när de pensioneras flytta dit. Vahneshan Farzaeh och Kianoosh Parvini har tidigare fått besked om att ett års uthyrning är ok, eventuellt två år men därefter är det stopp. De två åren har nu gått. Styrelsen anser att man som ägaren ska bo i lägenheten och kunna delta i föreningsarbetet. Styrelsen röstar därför enhälligt nej till fortsatt uthyrning av lgh Dan meddelar beslutet till ägarna. 9 Övriga frågor Minol (varmvattenavläsning) Dan har ännu inte fått tag i Minol angående avgifter. Elcentral/styrelserum Klart och skräpet bortkört av Christer. Relationshandlingar/ritningar Listan från JM stämmer inte. Elisabeth har varit i kontakt med Jeanette Körössy på JM som anser att vi har kvitterat att vi fått samtliga handlingar. Elisabeth driver frågan vidare. Sedumtak Dan har försökt få tag i Ulf Kullenius för att informera om styrelsens beslut att avveckla projektet, men inte fått tag i honom än. Frågan stängs.

6 Grind till gården Anders Persson i 28:an (en av motionärerna) har inhämtat en offert på tre olika grindlösningar med kostnad mellan kr kr. Styrelsen anser att det behövs offert från ytterligare en leverantör för att ha något att jämföra med. Christer inhämtar offert från annan leverantör. Städning av allmänna och låsta utrymmen Pågående aktivitet. Suppleanter och ledamöter Ylva tog upp frågan angående motiveringen till olika arvodesbelopp för suppleanter respektive ledamöter då dessa till stor del har samma arbetsuppgifter. En ledamot har juridiskt ansvar, vilket inte en suppleant har. Enligt våra stadgar ska styrelsen bestå av 1-4 suppleanter och 3-5 ledamöter. Det går alltså inte med nuvarande att ha en styrelse som består av enbart ordinarie ledamöter. Ett förslag till valberedningen inför kommande stämma är en styrelse bestående av fem ledamöter + en suppleant. Fundera över att harmonisera ersättningen. Dan bjuder in valberedningen till nästa styrelsemöte. Stadgar, avsättning för underhåll Utifrån den framtagna underhållsplanen kan stadgarna behöva ändras beträffande avsättning för underhåll. Christer tar fram ett förslag till ny lydelse. Hantering av motioner En förteckning över motioner samt uppdateringar för dessa ska finnas på hemsidan, finns inte i nuläget. Föreningsstämma Förslag till datum för föreningsstämma är 26 april. Madelene kontaktar Vilans skola för bokning av lokal. Checklista inför stämman finns på SBC s hemsida. Madelene och Ann-Catrin tar ansvar för att punkter på listan blir utförda. Samtliga i styrelsen behöver hjälpa till med uppgifter för förvaltningsberättelsen.

7 10 Aktivitetslogg Genomgång av aktivitetsloggen gjordes och uppdaterad logg bifogas detta protokoll. 11 Nästa möte Datum för kommande möten: Onsdag 10 februari Tisdag 8 mars Tisdag 5 april 12 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Ann-Catrin Yourstone Justeras Dan Lindqvist Madelene Öhrman