Årsmötesprotokoll för Chalmers Dykarklubb

Transkript

1 Årsmötesprotokoll för Chalmers Dykarklubb Frågan om årsmötets behöriga utlysande godkändes. 2. För mötet valdes följande till: a. Ordförande Karl Pettersson b. Sekreterare Anna Dahlgren 3. Jan Sandheden och Dan Eliasson valdes av mötet till rösträknare samt att jämte ordförande justera protokollet. 4. Dagordningen för mötet godkändes. 5. Styrelsens berättelser redovisades a. Verksamhetsberättelsen godkändes med följande tillägg: RB-fika med Sten 24 november. b. Ekonomiska berättelsen godkändes med följande tillägg: De inventarier som köpts under året som kassaskåp, avfuktare och förstärkare skall läggas till i bokföringen som inventarier till ett värde av 1 kr glömdes det bort att avsättas pengar för en pågående kurs på ca 16000:-. Denna avsättning har gjorts i år vilket också då påverkat resultatet för både 2010 och Revisorns berättelse a. Revisorns utlåtande var att räkenskaperna är i ordning och speglar verksamheten i föreningen. b. Revisorn föreslog årsmötet att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för föreningens förvaltning 2011, förutsatt att kårens revisorer gör samma bedömning. c. Avgående revisor gav följande rekommendationer för framtiden: - Avgående Kassör bokför fram till och med att ny kassör har fått behörighet till föreningens konton. - Ha en formell och dokumenterad överlämning mellan avgående och tillkommande kassör - Bokför fortlöpande. - Betala skulder och kräv in skulder skyndsamt - Gör ett halvårsbokslut för våren senast siste augusti.

2 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Val av: - Utnyttja dimensionerna kostnadsbärare och projekt för att underlätta uppföljning av olika personers utlägg, respektive utfall av olika arrangemang. - PS: Sa jag bokför varje vecka? a. Mötet beslutade i enlighet med revisorns förslag. a. Till styrelse för en tid av 1 år valdes: Ordförande Kassör David Thor Fanny Fors Andreas Nilsson Stefan Barth Joel Schleeh Charles Wennberg Stina Jakobsson Ny 2012 Carl-Johan Brengesjö Ny 2012 b. Till revisor jämte en suppleant för en tid av 1 år valdes: Revisor Revisors suppleant Johan Wolgers Sten Meyer c. Till valberedning valdes: Sammankallande Stefan Gustafson Johannes Eldblom Valberedningen har mandat att själva välja in minst 1 till i gruppen. Förslag på ytterligare kandidat till valberedningen är Jacob Joachimsson. 9. Då inga motioner inkommit utgick denna punkt. 10. Övriga frågor a. Stefan Barth uppmärksammades då han 2011 blev utsedd till årets instruktör. Klubben gratulerade Stefan till detta. b. Stefan Barth uppmärksammade Christers, Stens och Annas avgång från sina respektive poster inom klubben. Christer har haft 20 år i klubbstyrelsen, Sten har haft 15 år i klubbstyrelsen samt som revisor och Anna har haft 8 år i klubbstyrelsen.

3 c. Upprustning av gasanläggningen David och Joel har inkommit med en proposition till årsmötet där man begär totalt 71000:- för att investera i och rusta upp gasanläggningen. Se bifogat material. Om syrgas skall hanteras så rekommenderar Sten att inte lägga sig för lågt vad gäller kostnaden då man måste täck in spill. David och Joel har gått kurs för att hantera syrgas. Frågan om klubben skall hantera syrgas kommer att hållas separat då det i dagsläget inte finns en helt enhetlig uppfattning om hur detta skall hanteras. Det diskuterades om hur vad som skall göras med befintlig ramp. Skall den byggas om eller skrotas? Skall den användas som utfärdsramp? Frågan kvarstår och utreds i samband med totalöversynen av gasanläggningen. Förslag är också att lägga ut demonterad Åsbrinkare på Blocket för 5000:-. Årsmötet tog beslut om att bevilja styrelsen en budget på 71000:- för underhåll av gasanläggningen. Om mera pengar skulle behövas får ett extra medlemsmöte hållas. d. Tillgängliggörande av offentlig klubbdokumentation Förslag finna att styrelsemötesprotokoll, verksamhetsberättelser, ekonomiska redovisningar, årsmötesprotokoll, medlemslistor samt eventuellt annan offentlig klubbdokumentation skall tillgängliggöras för medlemmarna. Endera att det skickas ut på mail eller läggs upp på hemsidan. Årsmötet överlåter åt styrelsen att lösa detta på bästa sätt. e. Luftfyllning för icke medlemmar Frågan restes om hur man skall hantera icke medlemmar som vill fylla luft. Frågan överläts åt styrelsen. 11. Fastställande av medlemsavgifter: a. Medlemsavgifterna för 2013 fastställdes till: 160:- + SSDF avgift för Kårmedlem 210:- + SSDF avgift för övriga seniorer

4 12. Mötet avslutades av Karl Pettersson som tackade alla närvarande för visat intresse. Anna Dahlgren Sekreterare Karl Pettersson Ordförande Jan Sandheden Justeringsman Dan Eliasson Justeringsman

5