BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN SPANNMÅLSKAJEN STYRELSEPROTOKOLL NR 10/2015. Plats: Sweden Green House, Mjölnarvägen 34. Tid: 15 september 2015 kl 19:00

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN SPANNMÅLSKAJEN STYRELSEPROTOKOLL NR 10/2015. Plats: Sweden Green House, Mjölnarvägen 34. Tid: 15 september 2015 kl 19:00"

Britt-Marie Jansson
för 7 år sedan
Visningar:

BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN SPANNMÅLSKAJEN STYRELSEPROTOKOLL NR 10/2015 Plats: Sweden Green House, Mjölnarvägen 34 Tid: 15 september 2015 kl 19:00 Närvarande Dan Lindqvist, Ordförande Elisabeth Strenger,

1 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN SPANNMÅLSKAJEN STYRELSEPROTOKOLL NR 10/2015 Plats: Sweden Green House, Mjölnarvägen 34 Tid: 15 september 2015 kl 19:00 Närvarande Dan Lindqvist, Ordförande Elisabeth Strenger, Ledamot tf ordförande David Ng, Ledamot (närvarande ) Madelene Öhrman, Ledamot Christer Berg, Suppleant Ann-Catrin Yourstone, Suppleant Frånvarande Leif Persell, Ledamot (anmält frånvaro) Ylva Holst, Suppleant (anmält frånvaro) 1 Mötets öppnande Tf ordförande förklarade mötet öppnat.

2 2 Fastställande av dagordning Beslutades att fastställa dagordningen för dagens möte enligt utskickat förslag, dock togs ekonomirelaterade frågor först då David var tvungen att avvika tidigare. 3 Val av protokollförare och justerare Beslutades att Ann-Catrin Yourstone för protokoll och att Madelene Öhrman jämte tf ordförande justerar mötets protokoll. 4 Föregående protokoll Efter genomgång och godkännande av protokoll nr 9 lades detta till handlingarna. 5 Byggnadsfrågor A16 Dörrautomatik David redogjorde för den information angående dörrautomatik som skickats ut inför förra mötet. Tre offerter inhämtades, två företag gjorde syn på plats. Kostnad är cirka kr ex moms, vilket överstiger de kr som styrelsen fick mandat för vid årsstämman. EU-krav på sensorer som förhindrar att någon klämmer sig i dörren drar upp kostnaden. Skulle någon klämma sig är föreningen ansvarig. Ett alternativ är kostnad för automatisk dörröppning på ytterdörr. David kollar upp detta. A28 Fönsterputs Elisabeth har fått offerter från Fastighetsägarna samt Riksbyggen avseende fönsterputs. Hemfrid har inte svarat. Offerterna skickas vidare till Uppländska Berg som ska stå för kostnaden. Elisabeth A30 Stockholm Lighthouse 31 av 54 st har svarat på enkäten angående skador på fönster och fasad efter sprängningarna för Stockholm Lighthouse. Elisabeth meddelar Niklas Hastig resultatet samt skickar ut enkät ytterligare en gång till de som inte svarat.

3 Spången ska besiktigas v Niklas Hastig meddelar att man kommer att göra fasadtvätt samt besiktning efter sprickor, fixa tak samt sopa gård. Frågan om sprickor i garagegolv kvarstår, åtgärda eller inte åtgärda? Elisabeth och Leif A31 Vattenläcka i 28:an JM Trädgård har börjat gräva upp innergården. Grävandet kommer att pågå i några dagar, därefter syn och åtgärd. Elisabeth A45 Reklamation av fasad mot gård Rinnmärken från spång i 28:an och kortläsare. Glaset över spången har väldigt dåliga infästningar i fasaden, vilket innebär risk för fuktskador. Elisabeth Belysning på innergård Arbetet med belysningen är på gång. Totalkostnad kommer att bli ca kr. Elisabeth 6 Ekonomi A6 Stadgar Christer har lämnat förslag till stadgeändringar avseende 8. Avsättningar och årsvinst Elisabeth har mailat revisor Staffan som svarat att det alltid måste finnas avsättning till yttre fond samt att amortering är något styrelsen beslutar om och inte behöver finnas med i stadgarna. 9. Styrelse Förslag att samtliga styrelsemedlemmar är ordinarie ledamöter och inga suppleanter. Stadgarna anger minsta resp maxantal styrelsemedlemmar. Styrelsen anser att det med den lydelsen går att styra över optimalt antal styrelsemedlemmar. 15. Revisor Förslag att avskaffa extern revisor. Styrelsen anser det vara bra ur förtroendesynpunkt att ha en extern revisor samt att det kan vara svårt att hitta internrevisor med rätt kunskap bland föreningens medlemmar.

4 A32 Budgetplanering Christer har mailat samtliga styrelsemedlemmar ett förslag till tidsplan för budgetprocessen. Avgiftsstruktur ska spikas i november, med målsättning att månadsavgift ska vara klar senast 23/11. Christer inväntar kostnadsberäkningar och förslag till eventuella investeringar från resten av styrelsen. Christer och David A7 Avskrivningsregler/Underhållsplan/K3 David och Christer bokar med möten med Riksbyggen och SBC för att reda ut om de kan hjälpa till med underhållsplan för övergång till K3. David och Christer A33 Fakturarutiner David vill ha fakturor godkända av beställaren innan han attesterar fakturorna. I SBC s system finns möjlighet att ha godkännandebehörighet och attestbehörighet. David kontaktar SBC för att reda ut hur det fungerar samt att varje styrelsemedlem har rätt behörigheter. David Leif kontaktar Riksbyggen/Larmcentralen för att strukturera upp larmfakturor som inte går att härleda till beställda/automatiska larm. Leif A40 Avtalsöversikt David har påbörjat en avtalsöversikt, som behöver kompletteras med hjälp av styrelsen. Översikten mailas till samtliga i styrelsen. David A43 Avtal från Inspecta Föreningen har fått ett avtal från Inspecta avseende hissbesiktning. Oklart vem som beställt det. Inspecta behöver kontaktas. Elisabeth A44 Sänkning av lånekostnadsgrad Medlem har hört av sig efter artikel i Dagens Nyheter under sommaren angående belåningsgrad hos bostadsrättsföreningar. Vår förening har en belåningsgrad på 9102 kr/kvm, enligt artikeln är 5000 kr/kvm en lämplig nivå. Styrelsen låter denna fråga vara vilande då ekonomiska sammanvägningar är en ständig del av styrelsens arbete. Elisabeth

5 Bokslutspärmar Elisabeth meddelar att SBC skickat bokslutspärmarna för åren och att dessa nu finns i dokumentskåpet. Fakturor avseende felanmälan i lägenhet Riksbyggen har skickat faktura avseende avloppsrensning i lägenhet, där den boende själv orsakat stopp i avlopp. Denna kostnad ska betalas av den enskilde medlemmen, inte föreningen. David kontaktar SBC för att säkerställa att kostnaden vidarefaktureras. David 7 Medlemskap Inga nya medlemmar 8 Förvaltning A18 Reklamation av postlådor Svenska fastighetsboxar har synat våra postfack och konstaterat att det måste vara något fel. Boxarna ska inte vara så slitna efter så kort tid. Boxarna kommer att bytas ut. Byte till standardfärg grå med 20 års garanti är kostnadsfri. Uppgradering till ekboxar kostar kr exkl moms. Enhetliga Nej till reklam -skyltar kostar 25 kr/st istället för normalpris 75 kr/st. Elisabeth Styrelsen beslutar att: byta till ekboxar till en kostnad av kr exkl moms samt beställa Nej till reklam -skyltar. A21 Dokumentera innehavare av fjärrkontroller till garage Det register föreningen har avseende utlämnade fjärrkontroller till garage överensstämmer inte med verkligheten. Det finns ingen indikator i skåpet som registrerar nummer på fjärrkontroll vid inrespektive utpassering. Dan driver frågan vidare. A23 Policy för laddning av elbil Information om styrelsebeslut har gått ut till samtliga medlemmar som del i informationsbrev. Enligt mail till Elisabeth från Leif har Per Lindblad informerats om styrelsens beslut av Leif. Då varken Leif eller Ylva är med på dagens möte vet vi inte vet vi inte vad som sagts till Per Lindblad.

6 Laddning av hans bil verkar ske som tidigare (dvs utan laddbox och med olåst elmätare), vilket inte överensstämmer med styrelsens beslut. Elisabeth kontaktar Leif för klargörande. A47 Reklamation av dörrhandtag Dörrhandtagen till dörrar i garageslussar är vassa, verkar vara felvända? Reklameras till JM. Elisabeth A48 Driftsrum städning/förvaring Sopskyfflar, cykelställ mm som finns i driftsrum behöver samlas ihop och placeras på annan plats. Elisabeth A49 Allmänna utrymmen städning Städning av allmänna utrymmen ska ske en gång per år. Elisabeth kontaktar Riksbyggen för offert och genomgång av nuvarande städavtal. Hemsidan Ylva har fått utbildning av Theresa i hantering av hemsidan. En faktura måste betalas innan Ylva blir behörig att uppdatera. Fakturan ankom föreningens brevlåda 15 september. Ylva 9 Övriga frågor A38 Sopspill på gatan Sanering av gatan efter sopspill kommer att ske måndag 21 september Elisabeth A39 Rengöring av gatsten närmast husvägg Riksbyggen har lämnat offert på 6500 kr för rengöring av gatsten. Dyrt! Elisabeth frågar vidare A40 Hissar och portkod Elisabeth har kontaktat polisen och fått svar att universalkoder inte finns längre. Behöver räddningstjänsten komma in i porten ringer man någon i huset alternativt om läget är riktigt akut slår

7 in en ruta vid porten. Kone har inte svarat på frågan om hur de tar sig in i huset vid akutläge. Elisabeth A50 Användning av barnvagnsrum Magnus Lundin har mailat styrelsen efter att informationsbrevet gått ut och ifrågasatt vad som får förvaras i barnvagnsrummet. I dagsläget finns i stort sett sett inga barnvagnar, men grillar, kol, golfset mm. Detta anses inte vara en prioriterad fråga. Elisabeth svarar Magnus att vi mottagit hans synpunkter. Frågan lämnas vilande tillsvidare utan någon ansvarig. Balkonger Ylva har kontaktat Jeanett Körösy på JM angående konstruktion av balkongerna samt även SBC:s jurister. Elisabeth meddelar Ylva att frågan inte får vara förknippad med några kostnader. 10 Aktivitetslogg Genomgång av pågående aktiviteter i loggen gjordes. Nya aktiviteter har tillförts loggen A41-A Nästa möte Ändrad mötestid till kl Datum för kommande möten: Tisdag 13 oktober Tisdag 3 november Tisdag 8 december Tisdag 15 december (reservdatum för budget) Tisdag 12 januari 12 Mötets avslutande Tf ordförande förklarade mötet avslutat.

8 Vid protokollet Ann-Catrin Yourstone Justeras Elisabeth Strenger Madelene Öhrman

Relevanta dokument

Beslutades att fastställa dagordningen för dagens möte enligt utskickat förslag till dagordning.

Beslutades att fastställa dagordningen för dagens möte enligt utskickat förslag till dagordning. BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN SPANNMÅLSKAJEN STYRELSEPROTOKOLL NR 8/2015 Plats: Sweden Green House, Mjölnarvägen 34 Tid: 2 juni 2015 kl 19:00 Närvarande Dan Lindqvist, Ordförande David Ng, Ledamot Leif Persell,