Askegårdens samfällighetsförening

Transkript

1 Askegårdens samfällighetsförening Protokoll fört vid årsstämma i Askegårdens samfällighetsförening den 15 april $1 Mötets öppnande Stämman förklarades öppnad av styrelsens ordförande Henrik Eriksson. Presentationen fanns utskriven till alla mötesdeltagare. $2 Frågan om kallelse till stämman behörigen skett Stämman ansågs vara stadgeenligt utlyst. $3 Val av ordförande och sekreterare till stämman Till ordförande valdes Henrik Eriksson och till sekreterare valdes David Helgeson. $4 Upprättande av förteckning av närvarande medlemmar Våra nya grannar på 107:an presenterade sig kort och hälsades välkomna. Förteckning över närvarande medlemmar upprättades. 101 Camilla Dagberg 103 David Helgeson 107 Marie Magnusson & Anders Fridén 109 Henrik Eriksson 111 Anders Lindh 113 Fredrik Samuelsson 115 Magnus Sandén 119 Marita & Thomas Fjellman 121 Thomas Ahlberg 123 Martin Wigstrand 125 Daniel Börjesson 127 Malena Wennergren 133 Daniel Solving 139 Sandra & Marcus Elmäng

2 $5 Styrelsens verksamhetsberättelse Daniel Solving redogjorde för förra årets utfall. Den stora avvikelsen är att föreningen under året gått över till att använda sig av kontantmetoden, dvs en kostnad belastar det år där den betalas. Tidigare har vissa fakturor (främst vatten och snöröjning) som gällt ett tidigare år belastat det tidigare året även om fakturan kom året efter. Övergång till denna nya redovisningsprincip gör att det blir ett något högre resultat 2011 jämfört med 2012 då några fakturor kommer att belasta 2012 istället. Samfälligheten har gott om pengar på kontot och en det blev en diskussion om hur stor buffert föreningen egentligen behöver. I dagsläget sätts 8000:- av varje år till en reparationsfond som vid ingången till 2012 låg på 40000:-. Förutom denna reparationsfond finns det ca :- i kassan. Förutom underhåll av gatan (asfaltering) diskuterades vattenledningen men för sådant oväntat underhåll finns en försäkring tecknad av föreningen. Två styrelsemöten har hållits samt diskussion via mail. Städdag har skett under höst och vår och en gemensam upphandling av snöröjning tillsammans med andra samfälligheter i Ullstorp har gjorts. Skanska och besiktningsman har kontaktats för efterlysning av protokoll från garantibesiktningen, se kommande punkt. Kostnad för sandlåda för halkbekämpning samt omplantering av träd och buskar vid infart till gatan har tagits fram, se kommande punkter. Utfall 2011 Budget 2011 Avvikelse INTÄKTER Avgifter drift Avgifter vatten Ränta Summa intäkter KOSTNADER Snöröjning Sandning o sopning Container El, underhåll El förbrukning Skötsel VA anl Förbrukning Vatten Skötsel grönytor Försäkring Diverse Avsättning rep fond Summa kostnader Resultat

3 $6 Revisorns verksamhetsberättelse Revisorn tillstyrker att resultaträkning fastställs samt att styrelsens ledamöter och kassör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret $7 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret $8 Framställningar från styrelsen a) Styrelsen presenterade ett förslag till budget för 2012 med oförändrad samfällighetsavgift mot 2011 men att posten försäkring minskas från 3000:- till 2000:- samt posten sandning och sopning ökas från 3000:- till 4000:-. Stämman beslutade dock att återremittera förslaget om samfällighetsavgift till den nya styrelsen och önskade en sänkt samfällighetsavgift, med tanke på att samfälligheten har ca :- i buffert förutom reparationsfonden. Som förslag lades att styrelsen kallar till ett uppföljande möte på gatan när den nya budgeten för 2012 är färdig och att beslut tas av då närvarande medlemmar. b) Vattenavläsning sker under juni genom att en styrelsemedlem går runt och samlar in aktuella mätarställningar hos hushållen. Om någon inte är hemma vid påringning lämnas ett meddelande i brevlådan med instruktioner om hur mätarställning lämnas. c) Städdag anordnades tidigare under våren då gatan sopades och skräp plockades upp. Ny städdag anordnas till hösten. Förslag från stämman är att styrelsen då lägger ett informationsbrev i hyresgästernas brevlådor så att de som vill vara med på städdagen också har möjlighet att göra detta. d) Utvärdering av trivselreglerna gjordes utan några kommentarer. Mopedåkning på förbindelsevägarna ej tillåten. Markerade platser ska i första hand upplåtas till gäster. Uppställning och långtidsparkering av avställda bilar samt husvagnar är inte tillåten på markerade platser inom området eller på samfälld mark. Vägar, grönytor, staket, buskar, träd, lekplatsutrustning m.m. är allas vår egendom. Alla fastighetsägare skall hjälpa till med skötsel och städning under året. Dumpning av trädgårdsavfall eller andra sopor är inte tillåtet inom området eller på samfälld mark. Gemensam städning av samfälld mark sker under våren. Vid detta tillfälle bör alla närvara. Varje boende ansvarar för att entrévägen/infarten mellan hus och samfälld väg skottas och sandas. Samfälligheten ansvarar för snöröjning och sandning av körväg, dock ej parkeringsplatser. Fel och brister inom området ska anmälas till styrelsen. Kommentar från stämman är att de som har en brunn vid sin tomtgräns gör rent fram till den när det blir töväder.

4 $9 Motioner från medlemmarna a) Beslut om inköp av sandlådor för halkbekämpning Styrelsen hade tagit fram ett förslag på sandlådor från Witre för 2250:- exkl moms. Utöver detta måste lådan fyllas på med sand inför varje säsong. Sandlådans syfte var att göra det möjligt att sanda extra på de platser på gatan där traktorn har svårt att komma åt. Stämman beslutade med fem röster för och sex röster emot att inte köpa in dessa sandlådor. b) Beslut om åtgärd av plantering vid infart Besiktningsmannen samt Skanska har kontaktats och har inte kunnat hitta något protokoll för garantibesiktning. Detta indikerar att garantibesiktning inte har ägt rum. Tyvärr är det upp till beställaren (samfälligheten) att säkerställa att garantibesiktning blir av. För att få ett helt korrekt svar har Konsumentverket (som bara ger råd till privatpersoner) att en jurist kontaktas. Styrelsen har även haft kontakt med en trädgårdsarkitekt för att få en indikation på vad det kostar att göra om planteringen. Priset beräknades till ca 70000:- för att jordförbättra samt byta ut buskar och träd. Stämman beslutade att styrelsen inte ska gå vidare och kontakta jurist. Stämman beslutade vidare att styrelsen ska ta fram offert från markentreprenör på att plantera buskar och/eller träd. Stämman beslutade även att Prejelvägen 101 får medel för att med bättre bevattning samt skötsel försöka få liv i den befintliga häcken under Styrelsen beslutar om storlek på denna budget. c) Välkomstbrev samt besök av styrelsemedlem vid nyinflyttning Ett förslag på välkomstbrev fanns med i presentationen. Stämman beslutade att välkomnade av nyinflyttade på gatan ska vara en del av ordförandeposten. $10 Ersättning till styrelsen Stämman beslutade att ingen ersättning ska utgå. $11 Förslag från valberedningen Förslag från valberedningen framställdes. $12 Val av styrelse samt suppleant Till ordförande valdes Thomas Ahlberg, Prejelvägen 121. Till kassör valdes Malena Wennergren, Prejelvägen 127. Till sekreterare valdes Martin Wigstrand, Prejelvägen 123. Till suppleant valdes Magnus Sandén, Prejelvägen 115. $13 Val av revisor Till revisor valdes Daniel Börjesson, Prejelvägen 125.

5 $14 Val av valberedning $15 Övriga frågor Till valberedning valdes Camilla Dagberg, Prejelvägen 101 samt David Helgeson, Prejelvägen 103. Under året har det skickats ut mail med fråga om intresserade att ingå i en gatufestkommitté utan mycket respons. Ett lite mer informellt förslag är att om några grannar pratar ihop sig om att grilla en viss dag så får de gärna skicka ut ett mail till boende@askegarden.se så att fler kan delta. Kungälvsbostäder har återkommit efter kallelsen och sagt att de inte kan närvara på samfällighetsstämmor som är på söndagar. En gatulampa har varit trasig en tid. Magnus Sandén åtog sig att ordna så att den byts. Ett förslag till den nya styrelsen var att höra med den stora samfälligheten om möjlighet att samordna lampbyten framöver. En av gatulamporna nere vid Kungälvsbostäder svajar. Detta bör undersökas. $16 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Protokollet kommer att mailas ut till boende@askegarden.se, läggas upp på samt skickas till Kungälvsbostäder. $17 Mötets avslutande Mötet avslutades. Vid tangentbordet David Helgeson