Ystads Segelsällskap. Protokoll från styrelsemöte /30

Transkript

1 Ystads Segelsällskap Protokoll från styrelsemöte /30 Närvarande: Benny Persson, Ola Tedin, Eva Milberg, Bitte Nyman, Conny Jönsson, Inge Håkansson och Allan Waktmar. Särskilt adjungerad till dagens möte är Hannes Tedin. 1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning Ordföranden hälsade deltagarna välkomna och förklarade, det från den 23 juni ajournerade, styrelsemöte återupptaget. Mötet fastställde den justerade dagordningen med tillägget av p Mötessekreterare Utsågs Allan Waktmar. 3. Adjungerad deltagare För att ta del av och lära sig om föreningens administrativa och ekonomiska arbete föreslås att seglingsinstruktör Hannes Tedin får närvara vid dagens sammanträde. 4. Föregående protokoll Föregående protokoll har skickats ut och anses föredragen. Protokollet lades med godkännande till handlingarna. 5. Ekonomi Eva redovisade att det nu finns kronor på kassakontot. 155 medlemmar har betalat sin årsavgift. Kvar är ca 40-talet medlemmar som ännu inte har betalat och som behöver en särskild påminnelse. 6. Information Benny informerade om sina kontakter med vårt försäkringsbolag. Antalet båtar förtecknade hos försäkringsbolaget är nu korrekt angivet.

2 7. Nya medlemmar Håkan Ahlgren Anders Hallberg Minikompis Båten Ann Beslöts att bevilja ovanstående medlemskap i Segelsällskapet. Ola föreslår att alla som kappseglar i YSRW ska ges medlemskap i Segelsällskapet. Styrelsen saknar i nuläget tillräckligt underlag och fattar inget beslut om ärendet. 8. Sponsring Bitte lyfter frågan om att flera annonsörer inte har fått någon faktura för Bitte ska kolla upp saken med Peter Westergren och tillsammans med Eva ombesörja att berörda annonsörer snarast får fakturor. 9. Klubbhus och hamn Uppställningsplatsen mm Allan och Benny informerade om årets senaste samrådsmöte med politiker och tjänstemän i Samhällsbyggnadsnämnden. Segelsällskapet kommer att ha ett arbetsmöte med nämndens chef och tjänstemän 27 augusti. Vid detta möte kommer förslag till åtgärder och avgifter att behandlas (se protokoll från 29 april). Förslagen kommer att behandlas vid ett särskilt medlemsmöte 30 augusti. Vid medlemsmötet kommer förvaltningsledningen att medverka för att informera om beslutade åtgärder i området mellan uppställningsplatsen och Segelgatans sträckning i Öster. Slutligt beslut i nämnden kommer att ske efter samrådsgruppens möte 30 september. 10. Klubbangelägenheter Infoblad till nya medlemmar Bitte presenterade sitt förslag till informationsblad som kort beskriver fördelar och förmåner med medlemskap i Segelsällskapet. Städavtalet Eva redogör för sina kontakter med Svedala städ. Avtalet med Svedala städ omfattar dammtorkning, dammsugning samt våttorkning av kök och toalett 2 gånger per månad.

3 Medverkan vid firande av Nationaldagen Segelsällskapet medverkade vid Nationaldagen med båt och information vid Klostret. Segelsällskapets medverkan gav god publicitet och de besökande hade mycket frågor, framför allt kring Segelskolans aktiviteter. Hannes Tedin blev intervjuad i radion.

4 11. Kappseglingssektionen Ola rapporterade om den pågående planeringen av YSRW. Det är koll på i stort sett allt men kvarstår att ordna stolar och bord för ytterligare 60 platser, utöver det som Segelsällskapet själv förfogar över. Ola rapporterade att det finns önskemål om återupptagande av onsdagsseglingar. NOCA kommer med 9 st. 606:or plus en startbåt. NOCA tar hand om sina egna göromål och båtlyft och Segelsällskapet sköter själva kappseglingen. 12. Ungdomssektionen Ordförande för Ungdomssektionen Andreas Ericsson är inte beredd att tillträda uppdraget. Han blev vald vid årsmöte för med mandatperiod fram till årsmötet Enligt egen utsago har han inte blivit tillfrågad om nomineringen. Kenneth Göransson har tillfrågats om han vill åta sig uppdraget. Kenneth ska lämna styrelsen besked inom kort. Pontus meddelar att 30 elever är anmälda till årets seglingskurser. Pontus föreslår att föreningens ungdomar, som en stimulans, bör stöttas med startavgifter för större evenemang så som JSM och Öresundscupen. Då styrelsen behöver underlag för beslut föreslås att Pontus ges i uppdrag undersöka praxis på området med Seglingsförbundet och med några andra föreningar samt återkomma till styrelsen med ett förslag till hur vi ska handlägga sådant individuellt stöd. Beslöts i enlighet med förslaget Köp av FEVA Det finns enligt uppgift båt/båtar till salu i dagsläget. Styrelsen erinrade sig årsmötesbeslutet att inköpa en FEVA ska föregås av ekonomisk analys över hur Segelsällskapets finanser påverkas av ett större inköp som ev FEVA Enligt Ola kan en FEVA anses vara finansierad genom förväntade verksamhetsbidrag för seglingsskolan, sponsring samt intäkter från försäljning av en Trissjolle. Finansieringsplanen ska med Olas förslag inte

5 påverka ekonomin i övriga delar av föreningens verkstad, Föreslås att Pontus i samråd med Ola upphandlar en begagnad FEVA. Beslöts i enlighet med förslaget. 13. Fritidssektionen Benny kollar upp eventuella nyheter i fritidssektionen med Kalle Johansson och Per Brask.

6 14. Klubbens hemsida Uppdatering på hemsida. Hemsidan ska få fler intressanta bilder. Ola ordnar bilder till Bitte. Vidare ska publiceras ytterligare en förtydligad information om årsavgiftens betalande. 15. Båtgårdssektionen Styrelsen konstaterade att det inte på lång tid har inkommit någon ekonomisk redovisning eller ekonomisk plan från Båtgårdssektionens styrelse. Styrelsen för Segelsällskapet är ytterst ansvarig för att reglera förhållandet på sina anläggningar inklusive Båtgården. Styrelsen kommer därför under året att, genom revision eller dylikt, utreda förhållandet och fatta beslut om marknadsanpassning av hyrorna för platser i båtgården. 16. Övriga frågor För bättre hygien i toaletten föreslås inköp av Torky handdukstork (eller motsvarande) till toaletten. Beslöts i enlighet med förslaget. 17. Nästa möte Styrelsen träffas till nästa möte 18 augusti kl Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Allan Waktmar Sekreterare Benny Persson Ordförande