STADGAR FÖR Riksföreningen, DET SENEGAMBISKA VÄLFÄRDSUTSKOTTET FÖR Sene-Gambier,som avlider i Sverige

Transkript

1 STADGAR FÖR Riksföreningen, DET SENEGAMBISKA VÄLFÄRDSUTSKOTTET FÖR Sene-Gambier,som avlider i Sverige 1Ändamål Föreningen har till ändamål att ordna med praktiska detaljer vid dödsfall för att förenkla för familj och släkt till den avlidne. Föreningen ska arrangera begravning i Sverige eller transport till Gambia eller Senegal för dem som vill begravas där. Föreningen ska sköta kontakter med Skatteverket, begravningsentreprenör samt flygbolag. Föreningen ska stå för kostnader för begravning och transport i den mån det finns pengar i föreningen. Förenignen har sitt säte i Stockholm. 2 Säte 3 Medlemskap Till medlem i föreningen kan den person antas som stödjer föreningens mål. Ansökan om medlemskap görs skriftligt till styrelsen, beslut om antagande sker på styrelsemöte. 4 Medlemsavgift Medlem betalar medlemsavgift, måndsvis, på en nivå som beslutas vaje år på årsmötet. Medlem måste ha varit medlem i 6 månader innan medlemmen kan nyttja föreningens tjänster. 5 SGVUA Arbetsuppgifter/Uppdrag: Agitation/medlemsvärvning. Information. Medlemsstöd/Individärenden. Medlemsaktiviteter. Hålla medlemsregister/förtroendemannaregister aktuellt. Utvecklingsarbete, främst vad gäller medlemsdemokrati dvs rätt till information och inflytande för alla oavsett var man bor i Sverige, samt vad gäller stödet till medlemmarna. Samarbeta med andra i syfte att förbättra stödet till medlemmarna, inom ramen för dessa stadgar.

2 6 Styrelse. Moment 1. Val av styrelse. Styrelsen består av 7 ledamöter och minst 3 suppleanter. Vid årsmötet väljs vartannat år växelvis: a) Ordförande jämte tre ledamöter för en tid av två år. b) Kassör jämte två ledamöter för en tid av två år. c) Suppleanter för en tid av ett år. d) Styrelsen består av: Ordförande, Kassör, 5 övriga ledamöter och minst 3 suppleanter. e) Styrelsen kan inte sitta mer än två mandatperioder dvs 4 år. Dessutom ska dett väljas 2 ordinarie revisorer och en revisporsuppleant på årsmötet. Dessa ska för kännedom få alla möteskallesler och protokoll, och ha rätt att delta på de möten de anser sig behöva. På första sammanträdet eftr årsmötet, ska styrelsen konstituera sig, dvs inom sig utse vice ordförande, sekreterare och studieorganisatör. Styrelsen kan vid särskilda behov, adjungera kontakpersoner utifrån landet till styrelsemöte. Sådan deltagare äger yttrande och förslagsrätt men ej rösträtt. Om kontaktpersoner utses, ska dessa fungera som styrelsens förlängda arm, vilket kräver att de får sådan information och itbildnign som behövs Moment 2. Styrelsens arbetsuppgifter Styrelsens ledamöter skall inneha och i förekommande fall genomgå lämplig utbildning för uppdraget. Ledamöterna skall även ha god kunskap om SGVUA och dess syfte, så att de kan förvalta ovch våra organisationen. Att vara ledamot av styreslen innebär att vara med och ta ansvar för helheten men också att ha ett konkret genomförandeansvar för vissa delar. Styrelse skall även: Leda verksamheten i enlighet med dess stadgar. Verkställa årsmötets fattade beslut. Under verksamhetsåret hålla minst fyra ordinarie styrelsesammanträden. Hålla extra styrelsesammanträde när så anses påkallat. Styrelsebeslut äger giltighet om mer än hälften av ledamöterna är ense om beslutet. Vid lika rösttal har ordförande utslagsgivande röst. Styrelsen äger rätt att utse ledamot/ledamöter som ska ingå i kommittéer och samarbetsgrupper inom SGVUA och andra intresseområden/organisationer. Moment 3 Ordförandens uppgifter.

3 Ordförande skall leda och fördela arbetet så att samtliga förtroendevalda deltar i arbetet. Ordföranden leder styrelsens och föreningens övriga sammanträden, i de fall annan mötesordförande inte valts och ansvarar för att fattade beslut verkställs. Ordföranden ansvarar också för att föreningen har fungerande arkiveringsrutiner. Moment 4 Sekreterarens uppgifter. Upprätta protokoll vid styrelse och medlemsmöten, i de fall annan mötessekreterare ej utses... Svara för SGVUAs korrespondens, registeringoch arkiv. Handlägga och sprida aktuell information till medlemmar kontaktpersoner och övriga berörda.. Upprätta verksamhetsberättelse i samråd med övriga styrelsen och sammanställa material till styrelsen och årsmöte. Upprätthålla ett aktuellt medlemsregister inom SGVUA i Sverige. Upprätthålla ett register på samtliga kontaktpersoner inom SGVUA medlemsområden. Moment 5 Kassörens uppgifter. Svara för den ekonomiska förvaltningen i enlighet med stadgar och årsmötes och styrelsebeslut. Upprätta bokslut samt handhålla in och utbetalningar. Uppbära/Förvalta och placera penningmedel enligt styrelsebeslut. Moment 6. Valberedningens arbetsuppgifter Valberedningens roll är att förbereda samtliga de val som ska ske på årsmötet, På ett sådant sätt att så många medlemmar som möjligt känner sig representerade och delaktiga i valen.. Valberedningen skall ha; Utbildning för sitt uppdrag. Ha god kännedom om SGVUA verksamhet. Uppmana och stimulera medlemmarna att nominera kandidater till de olika uppdragen. Valberedningen utser inom sig en sammankallande. Valberedningen uppmanas att lömna sitt förslag till styrelsen i så god tid att förslaget om möjligt, kan skicaks ut till medlemmarna i kallelsen till årsmötet. 7 Beslutande organ. 1. Årsmöte. 2. Styrelsemöte. 8 Årsmöte.

4 Moment 1 Tid för årsmötet Årsmöte hålls på den tid som styrelsen beslutar, dock senast sista vardagen i mars månad året efter verksamhetsåret. Extra årsmöte hålls då SGVUA styrelsen så beslutar eller när minst 25 % av representantskapsombuden skriftligen begär detta. Endast de ärenden som föranlett mötet får då behandlas. Moment 2 Motioner Motioner till SGVUAs årsmöte kan lämnas löpande under året, och behandlas på ordinarie SGVUA styrelsemöte, före årsmöte. Motion skall dock vara inlämnad senast 4 veckor före årsmötet. Det åligger styrelsen att innan motion föreläggs årsmötet, diskutera motionen och avge yttrande och eventuella förslag. Moment 3 rösträtt Varje ombud eller medlem, som deltar på årsmötet har en röst. Moment 3 Kallelse till Årsmöte Skriftlig kallelse till årsmötet samt verksamhetsberättelse och bokslut, verksamhetsplan och budget, motioner samt styrelsens förslag till behandling av dessa, förslag till dagordning och om möjligt också valberednignens förslag och revisorernas berättelse,tillställs varje anmäld årsmötesdeltagare senast 14 dagar före årsmöte. I dagordningen för årsmötet skall, förutom formalia, ingå: a) Årasmötets öppnande b) Fastställande av röstlängd c) Mötets behöriga utlysande. d) Val av ordförande, sekreterare samt 2 stycken justerare/rösträknare för mötet. e) Mötets behöriga utlysande. f) Godkännande av dagordning. g) Styrelsens verksamhetsberättelse. h) Ekonomisk redogörelse. i) Revisorernas berättelse. j) Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. k) Verksamhetsplan och budget för kommande år. l) Val av ordförande eller kassör. m) Val av styrelsens övriga ledamöter. n) Val av suppleanter. o) Val av revisor.(1 på 2 år) p) Val av revisorssuppleant.(1 på 1 år) q) Val av valberedning. r) Eventuella Övriga val. s) Utseende av firmatecknare, ordförande och kassör och eventuellt ytterligare någon av de ordinarie ledamöterna, två i förening. t) Motioner. u) Förslag från styrelsen

5 v) Ev. avtackningar eller övriga informationer w) avslutning 9 Avslutning av medlemskap i SGVUA Medlemmen ansvarar själv för överföring av medlemsavgiften till SGVUA. Det samma gäller vid övergång av flytt utanför Sverige i mer än 45 dagar skall SGVUA meddelas. Vid utebliven medlemsavgift i två månader avslutas medlemskapet. Medlem som motverkar föreningens syfte, uppsåtligt skadar föreningen eller bryter mot stadgarna kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Medlemmen kan hänskjuta frågan till ordinarie eller extra föreningsstämma och få sin sak prövad där. Medlem som utesluts förlorar direkt sina rättigheter som medlem. Medlem som önskar lämna föreningen skall skriftligen meddela styrelsen detta.. 10 Ekonomiska förvaltningen och räkenskaperna. Firman tecknas alltid av 2 st. i förening. Frågor om inköp eller avyttring av inventarier, upptagande eller beviljande av lån,anställning av personal eller fleråriga avtal t.ex. hyra av lokal, ska alltid beslutas i styrelsen inom ramen för den verksamhetsplan och budget som antagits på årsmötet. Medelsplacering beslutas av styrelsen inom de ramar som årsmötets beslut om, som SGVUA:s placeringspolicy. Räkenskaperna förs per kalenderår. 11 Om revision. De valda revisorerna vid årsmötet skall granska SGVUA räkenskaper och styrelsens verksamhet. Revisorerna ska löpande granska räkenskaper, protokoll och andra handlingar som kan ge upplysningar om SGVUA verksamhet och förvaltning under räkenskapsåret, och till styrelsen lämna en rapport om de har synpunkter på förvaltnignen av organisationen. Revisorerna ska också till årsmötet avge sin revisionsberättelse för den tid revisionen omfattas. Förslag gällande ansvarsfrihet skall även lämnas till årsmötet av revisorerna 12 Upplösning.

6 Beslut om upplösning av SGVUA kräver att förslag om detta biträdes av minst 3/4 av angivna röster vid två på varandra följande årsmöten Ev. ekonomiska medel, övriga tillgodohavanden samt annan egendom fördelas till medlemmarna i proportion till antalet medlemsår. När SGVUA gjort sig urarva och förbrukat alla sina tillgångar, förutom avvecklingskostnader, skall verksamheten upphöra. Beslut om rekonstruktion kräver att förslag om detta biträdes av minst ¾ av angivna röster vid två på varandras följande årsmöten. respektive representantskapsmöte. Det står naturligtvis den/de som kan och vill, fritt att bevilja SGVUA kostnadsteckning så att årsmötet kan besluta om att verksamheten kan fortgå. 21. Stadgarnas giltighetstid. Dessa stadgar träder i kraft 2012 och äger giltighet till dess annat beslut fattas av ¾ av avgivna röster på ett årsmöte.