Föreningen Världsbutiken Globalen Protokoll från föreningsmöte tisdagen den 5 december 2018 Kl

Transkript

1 Föreningen Världsbutiken Globalen Protokoll från föreningsmöte tisdagen den 5 december 2018 Kl Plats: Fair Trade Shop Globalen, Sysslomansgatan 2, Uppsala. Närvarande: Se separat närvarolista 1. Föreningsmötets öppnande Anders Göranzon förklarade föreningsmötet öppnat och redovisade den föreslagna dagordningen. 2. Fastställande av dagordning att fastställa dagordningen, med tillägget punkt 5.b. Fastställande av röstlängd. 3. Val av ordförande för mötet att välja Eva-Lena Volk till ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare för mötet att välja Hanna Bosenius till sekreterare för mötet. 5. a. Val av två justerare att välja Bertil Högberg och Thommy Johansson till justerare. 5. b. Fastställande av röstlängd Röstlängden upprättades utifrån närvarolistan och fastställdes till 18 st. 6. Mötets behöriga utlysande Mötet fanns vara behörigt utlyst, då kallelse gick ut för mer än två veckor sedan. 7. Styrelsens förslag att lägga ner butiken (se bilaga) Anders Göranzon presenterade bakgrunden till styrelsens förslag att lägga ner butiken. Diverse försök har gjorts för att öka försäljningen, men trots detta är försäljningstrenden

2 negativ. En rekryteringsprocess har påbörjats för att anställa en ny butikschef, vilket skulle innebära en ökad kostnad. Fastighetsägaren har meddelat att de vill nyttja lokalen för annat ändamål. En annan lokal skulle sannolikt innebära en ökad kostnad. Bertil Högberg talade mot en nedläggning av butiken och framförde ett förslag om att hitta en ny lokal, samt bilda en ekonomisk förening för att kunna finansiera införskaffandet av en ny lokal. Bertil Högberg förklarade fördelarna med att bilda en ekonomisk förening. Bertil Högberg begärde att få avgå som revisor. Anders Göranzon förtydligade att en uppsägning ännu inte har skett, men troligtvis är nära förestående. Magnus Myrberg förtydligade styrelsens bevekelsegrunder för förslaget att lägga ner butiken, samt påpekade att det inte enbart är butikens läge som är orsaken till den negativa försäljningstrenden. Lisa White berättade om svårigheterna med att rekrytera och bibelhålla volontärer, vilket försvårar möjligheterna att hålla butiken öppen och därmed kan inverka negativt på försäljningen. Cheryl Aeschbach lyfte perspektivet att det går dåligt för många butiker i centrala Uppsala, vilket Lisa White bekräftade, och att butikens kundklientel är personer som försöker minska sin konsumtion generellt. Thommy Johansson berättade om butikens försäljningshistorik. Sedan har försäljningstrenden varit nedåtgående. För att kompensera vikande försäljning har man dragit ner på butikspersonal, vilket gör att personalen inte har tid med det arbete de har att göra. Thommy Johansson påpekade att för att öka försäljningen behövs heltidsanställd personal. Maria Wold-Troell påpekade att det idag finns Fairtrade-varor i andra butiker, vilket gör att butikens produkter inte längre är unika. Lars Rudebeck föreslog att mötet skulle återremittera styrelsens förslag att lägga ner butiken, för att utreda möjligheterna till en alternativ lösning, exempelvis ett samarbete med en second hand-rörelse. Carl Åkerberg påpekade att det är många saker som behöver ordnas om butiken skulle flytta till en ny lokal, och att engagemanget från föreningens medlemmar verkar saknas för att hinna med detta. Amanda Settervall menade att det inte är helt tydligt vad en avveckling av butiken innebär, och att en nedläggning av butiken i dess nuvarande form inte behöver innebära att föreningen inte kan starta upp en ny butik senare. Bertil Högberg lyfte möjligheten att samverka med Café Rekommenderas. Magnus Myrberg lyfte att föreningen behöver vara en ansvarstagande arbetsgivare, vilket med den nedåtgående försäljningen är problematiskt. Lisa White menade att en samverkan med second hand inte vore fördelaktig. Eva-Lena Volk lyfte en idé att det i framtiden skulle kunna finnas en butik på Campus Ultuna, där det planeras för nya bostäder och butiker och det skulle kunna finnas en stor målgrupp.

3 Amanda Settervall menade att det framförallt är e-handeln som gör att cityhandeln minskar, att föreningen i framtiden behöver vara ha en e-butik, och att butiken inte kan vara så beroende av volontärer. Magnus Myrberg lyfte ett förslag om att ha ett tidigt årsmöte. att inte återremittera styrelsens förslag till styrelsen. att lägga ner föreningens butik. Bertil Högberg reserverade sig för beslutet. att ge styrelsen i uppdrag att utreda och komma med förslag på hur föreningen i framtiden kan fullgöra uppdraget att sälja varor, som inhandlats i solidaritet med producenterna, och varor som bidrar till att skapa opinion för en rättvisare fördelning och bättre hushållning av jordens resurser. Eva-Lena Volk sammanfattade de idéer som har framkommit under mötet kring vad detta uppdrag åt styrelsen skulle kunna innebära. Förslag som har framkommit under mötet har varit att samverka med andra aktörer, upprätta e-handel, återupprätta en butik på campus Ultuna, och att bilda en ekonomisk förening. Maria Wold-Troell undrade om det finns ett datum för nedläggningen. Anders Göranzon resonerade att ett datum får beslutas i samråd med fastighetsägaren och att detta får kommuniceras på årsmötet. 8. Övriga frågor Inga övriga frågor. 9. Mötets avslutande Eva-Lena Volk förklarade mötet avslutat. Eva-Lena Volk Mötesordförande Hanna Bosenius Mötessekreterare Bertil Högberg Justerare Thommy Johansson Justerare

4 Bilaga: Förslag från styrelsen att lägga ner butiken Det är med stor sorg som styrelsen för Föreningen Världsbutiken Globalen vid sammanträdet den 7 november 2018 beslutade kalla till föreningsmöte för att lägga fram ett förslag om att butiken ska läggas ner. Skälen till detta drastiska beslut är följande: 1. Vår ekonomi ser inte ljus ut. Även om julhandeln går lika bra som förra året kommer vi att gå back med SEK under Vårt eget kapital är i dagsläget inte ens SEK Trots alla lördagsfikan och trots arbetsplatslådor lyckas vi alltså inte vända en ekonomiskt nedåtgående trend. Förklaringarna kan vara många. En viktig parameter är att den del av Fair Trade branschen som vi hör till också går knackigt. En annan aspekt är att cityhandeln i stort har problem. 2. Vi behöver anställa en ny butikschef. Rekryteringsprocessen har visserligen gått bra. Patrick Sjöstedt Samuelsson (arbetsgivaransvarig) och Eva Noreborg (kassör) har intervjuat fyra personer och fastnat för en person som skulle bli mycket bra. Men det innebär en ökad kostnad. Det har varit ekonomiskt fördelaktigt att ha Margareta Åkerström anställd, eftersom hon är pensionär. En sådan anställning innebär lägre arbetsgivaravgift. I en redan ansträngd ekonomisk situation skulle vi alltså få höjda lönekostnader, vid anställning av en ny butikschef. 3. Fastighetsägaren har tagit kontakt med ordförande Anders Göranzon och meddelat att lokalen behövs till annan verksamhet. Om vårt hyresavtal sägs upp har vi kontrakt fram till 1 oktober Om vi skulle kunna hitta en ny lokal blir det med all sannolikhet ytterligare en kostnadsökning. Såvida vi inte väljer en billigare lokal med sämre läge. I det fallet får vi svårt att upprätthålla nuvarande försäljningsnivå. Sammantaget tror vi alltså inte att vår förening rent ekonomiskt klarar av att anställa en ny butikschef, finansiera en ny lokal och vända en ansträngd ekonomi. Det vore heller inte ansvarsfullt att som arbetsgivare utsätta en nyanställd för en synnerligen osäker anställningssituation. Detta förslag berör inte föreningens fortlevnad. Eftersom syftesparagrafen anger att en av föreningens uppgifter är att sälja varor, som inhandlats i solidaritet med producenterna, och varor som bidrar till att skapa opinion för en rättvisare fördelning och bättre hushållning av jordens resurser önskar vi också att föreningsmötet ger i uppdrag till styrelsen att utreda och komma med förslag på hur föreningen i framtiden kan fullgöra det åtagandet. Det skulle exempelvis kunna innebära fortsatt verksamhet med arbetsplatslådor (i nuläget 3 stycken), julklappar som köps in av företag, medverkan med försäljning vid mässor av olika slag, pop up -butik mm.

5 Därför föreslår styrelsen medlemsmötet att fatta beslut om: att föreningens butik ska läggas ner. att styrelsen får i uppdrag att utreda och komma med förslag på hur föreningen i framtiden kan fullgöra uppdraget att sälja varor, som inhandlats i solidaritet med producenterna, och varor som bidrar till att skapa opinion för en rättvisare fördelning och bättre hushållning av jordens resurser.