Förslag till nya stadgar för Ystads Segelsällskap. Bakgrund

Transkript

1 Förslag till nya stadgar för Ystads Segelsällskap Bakgrund Skånes idrottsförbund och Ystad kommun ska inventera bidragssökande föreningars stadgar. Avsikten är att undersöka huruvida aktuella stadgar följs och hur pass väl de avspeglar föreningarnas verksamhet, mål och syften. Enligt besked från bidragshanterande ombudsman i Skånes idrottsförbund riskerar föreningar med föråldrade och/eller som inte följer sina stadgar i framtiden gå miste om bidrag. För YSS del skulle detta i så fall drabba till exempel verksamheten i båtgården, ungdomsverksamheten, bidragsberättigade investeringar samt enskilda större arrangemang där bidrag normalt brukar bifallas. Eftersom YSS stadgar, ursprungligen från 1932, till vissa delar både kan sägas vara föråldrade och svåra att efterleva har styrelsen arbetat fram ett förslag på en modernisering av såväl språkdräkt som innehåll. Föreliggande förslag till nya stadgar framläggs därför härmed till det ordinarie årsmötet i YSS den 28 februari 2015 för godkännande. För klarhetens skull redovisas nuvarande stadgar i kolumnen till vänster och styrelsens förslag till höger. Nuvarande stadgar, antagna 1932, etc Inledande bestämmelser 1 Sällskapets ändamål är att befrämja segelsporten genom att verka för sammanslutning mellan dess utövare och uppmuntra hågen och intresset för sjön. 2 Sällskapets hemort är Ystad, där dess ordinarie sammanträden skall hållas. Medlemskap m.m. 3 Medlem inväljes av styrelsen efter därom gjord skriftlig anmälan. Styrelsen förbehåller sig rätten att övertyga sig om att den inträdessökande inte häftar i skuld till annan förening för års- eller andra i Förslag till nya stadgar Inledande bestämmelser 1 Ystads Segelsällskap, YSS, är en ideell förening och har som ändamål att främja segelsporten, utveckla medlemmarnas sjömanskap, ta tillvara deras intressen gentemot kommunala organ och andra myndigheter samt verka för god kamrat- och idrottsanda. 2

2 annan förening för års- eller andra i vederbörande förenings stadgar fastställda avgifter, vilka förfallit till betalning under sistlidna år. Genom beslut å ordinarie möte kan medlem kallas till hedersledamot. 4 Medlem som vill utträda ur sällskapet gör skriftlig anmälan därom till styrelsen och är därmed omedelbart skild från sällskapet; eventuella förfallna avgifter erlägges enligt styrelsens bestämmande. 2 Sällskapets hemort är Ystad. Medlemskap, med mera 3 Medlemskap är öppet för alla. Anmälan om medlemskap ska riktas skriftligen till styrelsen. Genom beslut på ordinarie årsmöte kan medlem utses till hedersledamot. 5 Medlem som brutit mot sällskapets stadgar eller som handlat mot hederns lagar kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas ur sällskapet. Fråga om uteslutning av medlem får icke företagas till avgörande förrän medlemmen i fråga beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar) avgiva yttrande i ärendet. Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken delgivas vederbörande medlem medelst rekommenderad skrivelse med mottagningsbevis. Medlem som uteslutits av styrelsen äger rätt att vid möte med sällskapet söka ändring i styrelsens beslut, under förutsättning att han inom 14 dagar från det han fick del av beslutet hos styrelsen skriftligen anmält besvär över detsamma. Ärende angående dylika besvär skall föreläggas det ordinarie möte som hålles närmast efter besvärstidens utgång och skall särskilt angivas i kallelsen till ifrågavarande möte, till vilket klaganden minst 8 dagar förut kallas medelst rekommenderat brev. 4 Utträde ur YSS kan ske när medlem så önskar. Utebliven avgift tolkas som utträde enligt definition i 6. Inbetald medlemsavgift återbetalas inte. 5 Medlem som brutit mot sällskapets stadgar kan av styrelsen tilldelas varning eller uteslutas. 6 Båt registrerad i sällskapet skall godkännas av styrelsen, tillhöra i sällskapet inskriven medlem och ej användas i förvärvssyfte. Skulle anmärkning mot båts underhåll och sjövärdighet göras, äger styrelsen att

3 sjövärdighet göras, äger styrelsen att undersöka förhållandet, varefter ägaren, om så påfordras, ålägges att företaga de påpekade ändringarna. Medlemsavgift 7 Medlem erlägger årsavgift, vars storlek för varje verksamhetsår fastställes vid sällskapets ordinarie årsmöte. Hedersledamot är befriad från avgifter. Årsavgiften skall vara betald senast den 1 maj. Om så icke skett trots påminnelse anses vederbörande ha utträtt ur sällskapet. Deltagande i tävlingar 8 Medlem äger icke rätt att på annat sätt än som föreskrives i vederbörande specialförbunds stadgar och bestämmelser deltaga i tävlingar och uppvisningar som omfatta idrottsgrenar anslutna till Riksidrottsförbundet och som anordnas av organisation utanför förbundet eller vari utom förbundet stående idrottsutövare deltaga. Medlemsavgift 6 Årlig medlemsavgift fastställs vid sällskapets årsmöte. Hedersledamot är befriad från medlemsavgift. Medlemsavgift ska vara betald senast den 1 mars. Om så inte skett trots påminnelse anses vederbörande ha utträtt ur sällskapet. Styrelsen 9 Sällskapets angelägenheter handhaves av en styrelse bestående av minst 5 och högst 9 personer och för dessa 2 suppleanter. Antal samt ledamöter väljes enligt nedan å ordinarie årsmöte. Styrelsen skall innefatta ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och intendent. Ordföranden och suppleanterna väljs för en tid av ett år, de övriga för två år. Styrelsen 7 Sällskapets angelägenheter sköts av en styrelse bestående av minst fem och högst

4 tid av ett år, de övriga för två år. Styrelseledamöterna avgår med hälften varje år. Avgående styrelseledamot kan omväljas. Styrelsen bör sammankallas minst en gång per månad. För besluts fattande inom styrelsen erfordras att samtliga styrelsens ledamöter blivit kallade samt att minst fyra ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordföranden. Protokoll över styrelsesammanträde skall justeras av den vid sammanträdet fungerande ordföranden. Vid varje styrelsesammanträde föredrages protokollet från föregående sammanträde. Styrelseledamöternas uppgifter är i huvudsak: Ordföranden är sällskapets officiella representant och firmatecknare samt leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i hans ställe. Sekreteraren tillsammans med vice sekreteraren för och förvarar protokoll över styrelsens sammanträden, registrerar och förvarar inkommande skrivelser, upprättar förslag till styrelsens årsberättelse samt sköter övriga ärenden som faller under sekretariatet. styrelse bestående av minst fem och högst nio personer. Utöver och för dessa två suppleanter. Antal samt ledamöter väljs enligt nedan på ordinarie årsmöte. Styrelsen ska innefatta ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och intendent. Ordförande och suppleanter väljs för en tid av ett år, de övriga för två år. Styrelseledamöterna avgår med hälften varje år. Avgående styrelseledamot kan omväljas. Styrelsen bör sammanträda minst tio gånger per år. För styrelsebesluts krävs att samtliga styrelsens ledamöter blivit kallade samt att minst fem ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal avgör ordföranden. Protokoll över styrelsesammanträde ska justeras av den vid sammanträdet fungerande ordföranden. Vid varje styrelsesammanträde föredras protokollet från föregående sammanträde. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning. Kassören sköter sällskapets finanser. Intendenten svarar för sällskapets materiella tillgångar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning. Sektioner 10 Seglingsverksamheten handhaves av kappseglingssektionen, ungdomssektionen och fritidssektionen. Härutöver finns båtgårdssektionen. Sektioner 8 Seglingsverksamheten sköts av kappseglingssektionen, ungdomssektionen,

5 För varje sektion utses bland röstberättigade medlemmar en sektionsstyrelse bestående av ordförande jämte erforderligt antal övriga ledamöter. Sektionsstyrelseledamöterna väljes för två år och avgår med hälften varje år i respektive styrelse. Avgående ledamot kan omväljas. En ledamot av varje sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra styrelsen. Kappseglings- och ungdomssektionernas styrelser åligger att regelbundet hålla protokollförda möten, att leda medlemmarnas träning, samt att anordna, leda och protokollföra dels klubbmästerskap och övriga tävlingar inom sällskapet, dels allmänna tävlingar till vilka styrelsen lämnat sitt medgivande. Fritidssektionens styrelse åligger att regelbundet hålla protokollförda möten, samt att anordna eskaderseglingar, temakvällar, utbildning och andra gemensamma aktiviteter. Båtgårdssektionens styrelse åligger att regelbundet hålla protokollförda möten, samt att handhava sällskapets båtgård. Sektionsstyrelse upprättar förslag till utgiftsoch inkomststat ävensom arbetsplan för sektionens verksamhet under nästföljande verksamhetsår samt budgetuppföljning under innevarande år. Förslaget ingives till styrelsen å tid som av denna bestämmes. Styrelsen, som äger vidtaga eventuellt erforderliga ändringar i förslaget, fastställer och protokollför utgifts- och inkomststat kappseglingssektionen, ungdomssektionen, fritidssektionen och båtgårdssektionen. För varje sektion utses bland röstberättigade medlemmar förutom ordförande två ledamöter och vid behov två suppleanter. Sektionsstyrelseledamöterna väljs för två år och avgår med hälften varje år i respektive styrelse. Avgående ledamot kan omväljas. En ledamot av varje sektionsstyrelse bör om möjligt tillhöra styrelsen. Samtliga sektioner rapporterar muntligen eller skriftligen till styrelsen. Kappseglings- och ungdomssektionerna åligger att vid behov kalla till och hålla möten, att leda medlemmarnas träning, samt att anordna klubbmästerskap och övriga tävlingar inom sällskapet att vid behov anordna segelskola för barn och ungdom Fritidssektionen åligger att vid behov kalla till och hålla möten, samt att anordna eskaderseglingar, temakvällar, utbildning och andra gemensamma aktiviteter. Båtgårdssektionens styrelse åligger att vid behov kalla till och hålla möten, samt att ha hand om sällskapets båtgård. Ansvariga för de olika sektionerna ska

6 och protokollför utgifts- och inkomststat ävensom arbetsplan för varje sektion. Möten Ansvariga för de olika sektionerna ska samarbeta med kassör inför framtagande av sällskapets årliga budget och annan ekonomisk planering. 11 Med Ystads Segelsällskap hålles dels ordinarie årsmöte före den 1 mars, dels extra möten när så styrelsen finner det nödvändigt eller då minst 10 medlemmar gör framställning därom hos styrelsen. Tidpunkt och plats för mötena bestämmes av styrelsen under iakttagande av att kallelse till dessa möten skall utfärdas antingen genom annonsering i pressen eller genom personlig kallelse senast tre veckor i förväg. 12 Rösträtt tillkommer medlem som erlagt förfallna avgifter. Rösträtt får icke utövas med fullmakt. Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men icke förslagsrätt. 13 Mötet är beslutsmässigt då minst 10 medlemmar är närvarande, av vilka minst 4 är styrelseledamöter. Möten 9 Ordinarie årsmöte ska hållas före den första mars. Extra möte hålls när så styrelsen finner det nödvändigt eller då minst tio medlemmar gör framställning därom hos styrelsen. Tidpunkt och plats för årsmöte och eventuellt extra årsmöte bestäms av styrelsen under iakttagande av att kallelse till dessa möten ska utfärdas genom annonsering eller genom personlig kallelse senast tre veckor i förväg. 10 Rösträtt tillkommer medlem som betalat medlemsavgift för verksamhetsåret. Rösträtt får inte utövas med fullmakt. 14 Vid ordinarie årsmöte förekommer följande ärenden. Fråga om mötets behöriga utlysande. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Val av två justeringsmän. Sektionsstyrelsernas och styrelsens berättelser. Revisorernas berättelse. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Val av styrelse enligt 9. Val av sektionsstyrelser enligt Årsmötet är beslutsmässigt då minst tio medlemmar är närvarande, av vilka minst fem är styrelseledamöter. 12 Vid ordinarie årsmöte måste följande punkter förekomma på dagordningen: Fråga om mötets behöriga utlysande. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Val av två justeringsmän. Verksamhetsberättelse. Revisorernas berättelse.

7 Val av sektionsstyrelser enligt 10. Val av två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år; i detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga. Övriga val. Fastställande av årsavgift och budget. Förslag som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnade av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Val av styrelse enligt 7. Val av sektionsstyrelser enligt 8. Val av två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år; i detta val får styrelsens ledamöter inte delta. 10. Fastställande av årlig medlemsavgift och budgetramar. 11. Förslag och motioner inför årsmötet ska ställas skriftligen och behandlas av styrelsen minst 14 dagar före årsmötet. Verksamhets- och räkenskapsår samt revision 15 Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte. Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12. Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning m.m.) tillhandahålles revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte. 16 Revisorerna åligger att granska sektionsstyrelsernas och styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sistförflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före ordinarie årsmöte. Beslut 17 Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgången - utom i frågor som omförmäles i 18 - genom enkel majoritet. Verksamhets- och räkenskapsår samt revision 13 Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte. Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12. Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning med mera) tillhandahålls revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte. 14 Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse i så pass god tid att denna uppfyller kraven på kallelse till årsmöte enligt 9. Beslut 15 Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid

8 majoritet. Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla som biträdes av ordföranden; vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Alla beslut bekräftas med klubbslag. Stadgefrågor 18 Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning får endast vid ordinarie årsmöte upptagas till avgörande. För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar. Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning skall meddelas senast tre veckor i förväg i samband med kallelse till ordinarie årsmöte. 19 Beslut om upplösning av sällskapet skall innehålla föreskrift om användning av sällskapets tillgångar för bestämt idrottsbefrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive specialförbund medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar. 20 genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestäms utgången - utom i frågor som finns beskrivet i 16 - genom enkel majoritet. Om vid öppen votering, som inte avser val, uppstår lika röstetal, ska det förslag gälla som biträds av ordföranden. Vid val och sluten omröstning ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Alla beslut bekräftas med klubbslag. Stadgefrågor 16 Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning måste avgöras vid ordinarie årsmöte samt vid ett extraordinärt årsmöte tre till nio veckor efter det ordinarie. För godkännande av dylika förslag fordras beslut av minst två tredjedelar av närvarande medlemmar. Förslag om ändring av dessa stadgar eller om sällskapets upplösning ska meddelas senast tre veckor i förväg i samband med kallelse till ordinarie årsmöte. 17 Beslut om upplösning av sällskapet ska innehålla föreskrift om användning av sällskapets tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål och ska omedelbart delges respektive specialförbund med bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinstoch förlusträkningar. Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att ovannämnda stadgar, föreskrifter och

9