STOCKHOLMS SQUASHKLUBB (SSK) Stadgar faststallda vid ordinarie arsmote

Transkript

1 STOCKHOLMS SQUASHKLUBB (SSK) Stadgar faststallda vid ordinarie arsmote ANDAMAL 1 Andamal SSK:s syfte ar att fa medlemmarna att vilja utvecklas och bli battre squashspelare, alternativt motions- och tavlingsspela pa en niva som passar dem. Klubben ska sprida gladje bland medlemmarna, med squash som utgangspunkt och det huvudsakliga medlet. SSK ska verka for en god gemenskap bland medlemmarna. 2 Varderingar Inom SSK stravar vi efter att bevara Jonas anda, som karakteriseras av gemenskap, kamratskap och kansla for klubben. Vi odlar Jonas anda genom att anstranga oss for att alla ska kanna sig valkomna till klubben, oavsett kunskapsniva eller bakgrund. Inom SSK respekterar vi andra medlemmar, squashspelare fran andra klubbar, motspelare, medspelare, domare och funktionarer. FORENINGENS MEDLEMMAR (3 7 ) 3 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderatten till. Ansokan om medlemskap far avslas endast om det kan antas att vederborande kommer att motarbeta foreningens andamal, intressen eller varderingar. Beslut att avsla medlemsansokan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skalen redovisas samt anges vad den medlemssokande skall iaktta for att overklaga beslutet. Beslutet skall inom 1 vecka fran dagen for beslutet skriftligen tillstallas den som fatt avslag pa medlemsansokan. Beslut om vagrat medlemskap far overklagas av den berorde enligt reglerna i RF:s stadgar. Genom beslut av ordinarie arsmote kan medlem valjas till hedersmedlem. For indelning i juniorer, seniorer, och veteraner galler de av Svenska Squashforbundet faststallda aldersgranserna for olika tavlingsklasser. 4 Uttrade Medlem som vill uttrada ur SSK gor skriftlig anmalan darom till styrelsen och ar darmed omedelbart skild fran SSK. Eventuellt forfallna avgifter erlaggs enligt styrelsens bestammande. Medlem som inte har betalt medlemsavgift efter verksamhetsarets slut far anses ha begart sitt uttrade ur SSK. Medlemskapet upphor i sadant fall genom att personen avfors fran medlemsforteckningen. 5 Uteslutning Medlem som inte erlagt medlemsavgift for den sasong som varit, som brutit mot dessa stadgar, stadgarnas syfte eller andemening kan av styrelsen uteslutas ur foreningen. Fraga om uteslutning av medlem far icke foretas till avgorande forran medlemmen ifraga beretts tillfalle att inom viss av styrelsen angiven tid minst 2 veckor avgiva yttrande i arendet. Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken delges vederborande medlem medelst mejl eller brev. Medlem som uteslutits av styrelsen ager ratt att vid mote med styrelsen soka andring i styrelsens beslut under forutsattningen att medlemmen inom 2 veckor efter det att denne fatt del av beslutet skriftligen anmalt besvar over detsamma. Arende angaende dylikt besvar skall forelaggas det mote

2 som halls narmast efter besvarstidens utgang, och skall sarskilt anges i kallelsen till ifragavarande mote, till vilket klaganden minst 1 vecka fore kallats via mejl eller brev. Grundas beslut och uteslutning pa bristande betalning av stadgade arsavgifter aligger det styrelsen att aterkalla beslutet, om de forfallna avgifterna erlagts fore besvarstidens utgang. Sedan beslut om uteslutning erhallit bindande verkan upphor alla forpliktelser mellan foreningen och den forutvarande medlemmen savitt avser stadgeenliga avgifter. 6 Medlemmens rattigheter och skyldigheter Medlemmen erlagger en arsavgift vars storlek faststalls pa ordinarie arsmote. Avgiften skall inbetalas senast den 30 november under det lopande verksamhetsaret. Hedersmedlem ar befriad fran avgifter. Medlem skall folja foreningens stadgar och beslut som fattas av foreningens organ. Medlem har inte ratt till del av foreningens behallning eller egendom vid upplosning av foreningen. Medlem har ratt att delta i sammankomster som anordnas for medlemmarna och har ratt till information om foreningens angelagenheter. 7 Deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem ager inte ratt att pa annat satt an som foreskrivs i Svenska Squashforbundets stadgar och bestammelser delta i tavlingar och uppvisningar. STYRELSEN (8 10 ) 8 Styrelsens sammansattning SSK:s angelagenheter handhas av en styrelse bestaende av ordforande och hogst 8 ovriga ledarmoter jamte 3 suppleanter. Ledamot och suppleant i styrelsen utses vid ordinarie arsmote bland rostberattigade medlemmar. Avgar styrelseledamot fore mandattidens utgang intrader den suppleant som enligt den mellan suppleanterna bestamda ordningen star i tur sasom styrelseledamot for tiden intill nastfoljande ordinarie arsmote. Styrelsen utser inom sig vice ordforande, sekreterare och ekonomiansvarig samt de ovriga ledamoter som behovs. Arbetstagare inom foreningen far dock inte valjas till ledamot av styrelsen eller till revisor i foreningen. 9 Styrelsen beslutsmassighet och omrostning Styrelsen sammantrader pa kallelse av ordforanden och ar beslutsmassig nar samtliga ledamoter kallats och minst halften av dessa ar narvarande. For alla beslut kravs att minst halften av styrelsens ordinarie ledamoter ar ense om beslutet. Vid lika rostetal har ordforanden utslagsrost. Rostning far inte ske genom ombud. I bradskande fall far beslut fattas av ordforanden samt ytterligare en ledamot av styrelsen. Sadant beslut skall anmalas vid det narmast darefter foljande sammantradet. Vid sammantrade skall protokoll foras. Protokoll justeras av motesordforanden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. 10 Styrelsens aligganden Styrelsen skall verka for foreningens framatskridande och tillvarata dess intressen. Styrelsen skall sarskilt tillse att foreningens stadgar iakttas, verkstalla av arsmotet fattade beslut, planera, leda och fordela arbetet inom foreningen, ansvara for och forvalta foreningens medel och forbereda arsmote. Styrelsens ledamoter ar gemensamt ansvariga for sin forvaltning.

3 Ordforanden ar SSK:s officiella representant. Ordforanden skall leda styrelsens forhandlingar, underteckna alla utgaende skrivelser om ej annat beslutats samt overvaka stadgarnas efterlevnad. I ordforandens franvaro trader vice ordforanden i hans stalle. Sekreteraren skall fora och forvara protokoll over styrelsens sammantraden, registrera och forvara inkomna skrivelser, om ordforanden icke annorlunda bestammer; forvara kopior av utgaende skrivelser samt uppratta forslag till styrelsens arsberattelser. Sekreteraren ar ansvarig for att stadgar, foreskrifter och anvisningar finns tillgangliga for klubbens medlemmar. Ekonomiansvarige skall uppbara alla avgifter och anslag till och verkstalla alla utbetalningar for foreningen, svara for foreningens bokforing, arligen uppratta balans- och resultatrakning, utarbeta underlag for budget och budgetuppfoljning, i forekommande fall uppratta deklarationer samt fora medlemsforteckning. VALBEREDNINGEN 11 Sammansattning och aligganden for valberedningen Valberedningen bestar av ordforanden och ovriga ledamoter valda av ordinarie arsmote. Valberedningen sammantrader nar ordforanden sa bestammer. Valberedningen skall senast 4 veckor fore arsmotet tillfraga dem vilkas mandattid utgar vid motets slut, om de vill kandidera for nasta mandattid. Senast 7 dagar fore arsmotet skall valberedningen meddela rostberattigade medlemmar sitt forslag. REVISORER 12 Revision Revisorerna har ratt att fortlopande ta del av foreningens rakenskaper, arsmotes- och styrelseprotokoll och ovriga handlingar. Foreningens rakenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast 4 veckor fore arsmotet. Revisorerna skall granska styrelsens forvaltning och rakenskaper for det senaste verksamhets- och rakenskapsaret samt till styrelsen overlamna revisionsberattelse senast 14 dagar fore arsmotet. ARSMOTE OCH EXTRA ARSMOTE (13 18 ) 13 Arsmote Ordinarie arsmote skall hallas sista fredagen i november. Extra arsmote skall hallas nar sa erfordras. Kallelse till ordinarie arsmote jamte foredragningslista skall av styrelsen senast 3 veckor fore motet tillstallas medlemmarna genom att anslag satts upp pa Gardets squashhalls anslagstavla. Verksamhets- och forvaltningsberattelser, revisorernas berattelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens forlag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgangliga for medlemmarna senast en vecka fore arsmotet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgangliga. 14 Rostratt Rostratt tillkommer medlem som erlagt forfallna avgifter. Rostratt far ej utovas genom ombud. Icke medlemmar kan narvara pa arsmotet, om styrelsen sa godkanner. Icke medlemmar har varken rostratt, yttranderatt eller forslagsratt under arsmotet. Styrelsens ledamoter far inte delta i val av revisorer och deras suppleanter samt ledamoter till valberedningen.

4 15 Beslutsmassighet Arsmotet ar beslutsmassigt med det antal rostberattigade medlemmar som ar narvarande pa motet. 16 Beslut om om rostning Beslut fattas med acklamation eller om sa begars efter votering (oppen eller sluten). Vid votering bestams utgangen genom enkel majoritet utom i fragor som ror stadgefragor ( 20) eller upplosning av foreningen ( 21). Vid lika rostetal skall vid oppen votering det forslag som bitrads av ordforanden galla och vid sluten votering skall lotten avgora. Beslut i fraga om ekonomisk natur far icke fattas om fragan icke varit upptagen i foredragningslistan for vederborande arsmote. Alla beslut bekraftas med klubbslag. 17 Arende vid ordinarie arsmote Vid ordinarie arsmote forekommer foljande arenden 1. Fraga om motets behoriga utlysande. 2. Faststallande av foredragningslista. 3. Val av ordforande och sekreterare vid motet. 4. Val av tva justeringsman. 5. Styrelsens verksamhetsberattelse och forvaltningsberattelse (balans- och resultatrakning) for det senaste rakenskapsaret. 6. Revisorernas berattelse. 7. Fraga om ansvarsfrihet for styrelsen for den tid revisionen avser. 8. Val av a) foreningens ordforande for en tid av 1 ar. b) hogst 8 ledamoter av styrelsen for en tid av 1 ar. c) 3 suppleanter i styrelsen for en tid av 1 ar. d) kommitteer e) 1 revisor jamte 1 suppleant for en tid av 1 ar. f) ledamoter i valberedningen for en tid av 1 ar. 9. Faststallande av arsavgifter for nastkommande verksamhetsar. 10. Forslag som vackts av styrelsen eller till styrelsen inlamnats av rostberattigad medlem minst 2 veckor fore motet. Forslag om stadgeandring eller upplosning av SSK skall ha inlamnats till styrelsen minst 4 veckor fore motet. 18 Extra arsmote Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra arsmote. Styrelsen ar skyldig att kalla till extra arsmote nar en revisor eller minst 1/10 av foreningens rostberattigade medlemmar begar det. Sadan framstallan skall avfattas skriftligen och innehalla skalen for begaran. Nar styrelsen mottagit en begaran om extra arsmote skall den inom 2 veckor kalla till sadant mote att hallas inom 2 manader fran kallelsen. Kallelse med forslag till foredragningslista skall tillstallas medlemmarna senast 1 vecka fore motet genom att anslag satts upp pa Gardets squashhalls anslagstavla. Vid extra arsmote far endast det som foranlett motet upptas till behandling. Om rostratt se 14 16

5 VERKSAMHETS- OCH RAKENSKAPSAR 19 Verksamhetsar Verksamhetsaret samt tillika rakenskapsaret omfattar tiden 1/7 30/6. 20 Stadgefragor Forslag om andring av dessa stadgar far endast upptas till avgorande vid ordinarie arsmote. For godkannande av dylika forslag erfordras beslut med minst 2/3-dels majoritet bland vid motet narvarande rostberattigade medlemmar. UPPLOSNING AV FORENINGEN 21 Upplosning av foreningen Forslag om foreningens upplosning far endast upptas till avgorande vid ordinarie arsmote. For beslut om upplosning av foreningen kravs beslut av arsmote med minst 2/3-dels majoritet bland vid motet narvarande rostberattigade medlemmar. Beslut om upplosning av foreningen skall innehalla foreskrifter om anvandning av foreningens tillgangar for bestamt idrottsframjande andamal och skall omedelbart delges Svenska Squashforbundet medelst bestyrkt kopia av arsmotesprotokoll i arendet, atfoljda av revisionsberattelse jamte balans- och resultatrakning. OVRIGA FRAGOR 22 Ovrigt Utover dessa stadgar galler RF:s stadgar och ovriga foreskrifter och anvisningar samt Svenska Squashforbundets stadgar, tavlingsreglementen och ovriga i vederborlig ordning utfardade foreskrifter.