Stadgar. Medlemskap och avgifter

Transkript

1 Stadgar Österby Simsällskap, stiftat år 1925 och ombildat den 5 juli 1933, har till uppgift att genom utövande av simidrott höja intresset för densamma, utbilda goda simmare, främja simkunnigheten samt verka för godkamrat- och idrottsanda. Medlemskap och avgifter 1. Medlem antages av styrelsen efter därom gjord anmälan, med angivande av fullständigt namn och födelsenummer samt adress. Ansökan får inte bifallas, förrän styrelsen övertygat sig om, att sökanden icke häftar i skuld till annan simsammanslutning för års- eller andra avgifter, vilka förfallit till betalning föregående år. Medlemmar utgöras av aktiva, passiva samt hedersmedlemmar. Till hedersledamot kan väljas person som gjort sig synnerligen förtjänt om simsällskapet eller på ett utmärkt sätt främjat dess syften. Hedersledamot utses på förslag av styrelsen å allmänt sammanträde. 2. Medlem, som vill utträda ur simsällskapet, gör anmälan därom till styrelsen och blir sedan förfallna avgifter erlagts omedelbart skild från sitt medlemskap. 3. Medlem, som inte i föreskriven ordning erlagt stadgad avgift eller som på annat sätt brutit mot dessa stadgar eller som handlat mot hederns lagar, kan av styrelsen uteslutas ur simsällskapet. Frågan om uteslutning får icke avgöras förrän medlemmen ifråga beretts tillfälle att inom 14 dagar avgiva sitt yttrande i ärendet. Beslutet om uteslutningen skall sedan med angivande av orsaken delgivas vederbörande. Medlem, som uteslutits av styrelsen, äger rätt att vid möte med simsällskapet söka ändring i styrelsens beslut, under förutsättning att han 14 dagar efter delgivningens mottagande skriftligen anfört besvär över detsamma. Ärendet förelägges nästkommande ordinarie möte och skall vara upptaget i kallelsen till detsamma, Klaganden kallas till mötet genom rekommenderat brev minst 8 dagar före. Grundas beslut på bristande betalning av årsavgift åligger det styrelsen återkalla beslutet, om avgiften erlagts före besvärstidens utgång. Medlem erlägger av årsmötet fastställd medlemsavgift. Medlemskort får icke utlånas. Hedersledamot är befriad från fortsatta årsavgifter. 4. Deltagande i tävlingar och uppvisningar 5. Medlem får icke utan styrelsens/sektionsstyrelsens medgivande representera simsällskapet. Sidan 1 av 5

2 6. Medlem äger icke rätt att på annat sätt än som föreskrives i Svenska Simförbundets stadgar och bestämmelser deltaga i tävlingar eller uppvisningar som omfatta idrottsgrenar anslutna till RF och som anordnas av organisation utanför detta eller med deltagare av utanför detta stående organisation. Styrelse 7. Simsällskapets angelägenheter handhavas av en styrelse, bestående av ordförande och 6 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter. Ledamöter och suppleanter utses av röstberättigade medlemmar å årsmötet. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång, träder i tur stående suppleant för tiden intill nästföljande ordinarie årsmöte. Styrelsen utser inom sig v. ordförande, sekreterare, kassaförvaltare och ev. andra erforderliga funktioner. 8. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst hälften av antalet ledamöter äro närvarande. Beslut fattas genom enkel röstövervikt, men vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. 9. Styrelsen skall verka för simsällskapets framåtskridande och tillvarataga dess intressen. Ordföranden är simsällskapets officielle representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder v. ordföranden i hans ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelseledamöterna enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna åligganden böra tillhöra resp. befattningshavare. Sekreteraren föra och förvara protokoll över sammanträden, registrera och förvara inkommande skrivelser, skriva och registrera utgående skrivelser, upprätta förslag till och skriva årsberättelse. Kassaförvaltaren uppbära avgifter/anslag till simsällskapet, verkställa utbetalningar, dock att dessa skola var attesterade av ordföranden vid belopp över 1000:- kronor, föra fullständig kassabok, föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, försäkra simsällskapets tillhörigheter och aktiva medlemmar. 10. Styrelsens ledamöter äro gemensamt ansvariga för simsällskapets förvaltning. Sidan 2 av 5

3 Sektioner 11. Den rent idrottsliga verksamheten handhaves vid behov av sektioner för simning, polo och hopp. För varje sektion utses av röstberättigade medlemmar å årsmötet en sektionsstyrelse, bestående av ordförande jämte erforderligt antal ledamöter. Om så erfordras kan sektionsstyrelsen vid behov till sig adjungera ytterligare medhjälpare. Sektionsstyrelsen kan bemyndigas ha egna räkenskaper, vilka dock ansvaras för inför huvudstyrelsens kassaförvaltare liksom att de revideras av simsällskapets valda revisorer. Sektionsstyrelsen övervakar medlemmarnas träning och leder deltagande i allmänna tävlingar och mästerskap, anordnar, leder och protokollför klubbmästerskap och tävlingar, svarar för rekrytering och utbildning av ledare och funktionärer, upprättar ekonomisk årsbudget över verksamheten. Möten 12. Simsällskapet avhåller ordinarie årsmöte under 1. kvartalet och därtill extra möte, när så erfordras. Tidpunkt och plats enligt styrelsens bestämmande dock att kallelse till årsmötet skall ske 8 dagar före detsamma och vid extra sammanträde 4 dagar före. 13. Rösträtt vid sammanträde tillkommer medlem, som erlagt förfallna avgifter och som under året uppnår minst 15 år, hedersmedlem. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt. Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men ej förslag. 14. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som äro närvarande. 15. Vid ordinarie årsmöte skall följande förekomma 1. Frågan om mötets behöriga utlysande, 2. Val av a) ordförande och b) sekreterare för mötet 3. Val av 2 justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet och vid behov vara rösträknare, 4. Styrelsens och sektionernas berättelser, 5. Revisorernas berättelse, 6. Frågan om ansvarsfrihet för styrelse/sektioner, Sidan 3 av 5

4 7. Val av a) simsällskapets ordförande, tillika styrelsens, för en tid av 1 år, b) 3 styrelseledamöter för en tid av 2 år, c) 1 suppleant i styrelsen för en tid av 2 år, d) 1 revisor jämte suppleant för en tid av 2 år e) sektionsstyrelser jämte ordföranden i desamma. 8. Förslag, väckta av styrelsen eller till denna minst 14 dagar (stadgeändring/upplösning 30 dagar) före mötet inlämnade förslag. Verksamhets- och räkenskapsår jämte revision 16. Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden Räkenskaper, protokoll, etc. tillhandahålles revisorerna minst 20 dagar före årsmötet. 17. Revisorerna, utsedda av årsmötet med 2 års mandattid, åligger att granska räkenskaperna jämte styrelsens förvaltning i övrigt. Senast 14 dagar före årmötet lämnas skriftlig revisionsberättelse med till eller avstyrkan om ansvarsfrihet för styrelsen. Revisorerna äger därutöver att begära/utföra granskning närhelst under året, varvid styrelsen är skyldig lämna begärda upplysningar. Beslut 18. Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom votering öppen eller sluten. Vid votering gäller enkel majoritet, utom i frågor enligt 20 nedan. Om vid öppen votering, som ej gäller val, lika röstetal uppstår, gäller det förslag, som biträdes av ordföranden. Vid val eller sluten omröstning skall vid lika röstetal lotten avgöra. 19. Beslut i ekonomisk fråga får icke fattas, om frågan ej varit upptagen i föredragningslistan. 20. Förslag om ändring av dessa stadgar liksom om upplösning av simsällskapet får upptagas till avgörande endast vid årsmöte. För godkännande av sådana förslag erfordras minst 2/3 av antalet avgivna röster från röstberättigade medlemmar. Sidan 4 av 5

5 21. Beslut om upplösning av simsällskapet skall innehålla föreskrift om användningen av simsällskapets tillgångar, då för bestämt idrotts- och motionsbefrämjande ändamål. Beslutet delgives omedelbart resp. specialförbund i form av bestyrkta avskrifter av styrelseresp. årsmötesprotokoll samt Balans- jämte Vinst- & Förlusträkningar tillika med revisionsberättelse. 22. Utöver dessa stadgar gälla riksidrottsförbundets och resp. specialidrottsförbunds med tillhörande föreskrifter, anvisningar, tävlingsreglementen, etc. Ordföranden och sekreteraren äro ansvariga för att ovan nämnda stadgar, föreskrifter, etc. finnas tillgängliga vid behov för simsällskapets medlemmar. Sidan 5 av 5