STADGAR. för BODEN FRIIDROTTSFÖRENING. Initialer B F I

Transkript

1 STADGAR för BODEN FRIIDROTTSFÖRENING Initialer B F I Antagna 25 sep 1986, uppdaterade april 2013

2 STADGAR För BODEN FRIIDROTT Stiftad den 4 sep 1986 Idrottsrörelsens verksamhetsidé Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att ha roligt, må bra och prestera mera. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Vi utformar vår idrott så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning samt fysiska eller psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap. ÄNDAMÅL Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottsrörelsens verksamhetsidé. Föreningen har sin hemort i Boden. HEMORT

3 MEDLEMSKAP 1 Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan, som ska vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan avgift fastställts av årsmötet. Styrelsen får uppdra åt särskild person att intaga medlem. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen. Genom beslut av årsmötet får enskild person på förslag från styrelsen utses till hedersmedlem i föreningen. 2 Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalt föreskriven avgift till föreningen, bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller inte. Medlem som inte betalat årsavgift under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. 3 Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet tillställas medlemmen. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. Medlem har rätt till information om föreningens angelägenheter. Medlem skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. 4

4 5 Medlem skall betala de avgifter som beslutats av föreningen. Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till det SF som organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. 6 STYRELSEN 7 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s, och dessa stadgar verka för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att: tillse att för föreningen bindande regler iakttas verkställa av årsmötet fattade beslut planera, leda och fördela arbetet inom föreningen ansvara för och förvalta föreningens medel förbereda årsmötet. Styrelsen består av ordföranden och högst 15 och minst 7 övriga ledamöter. Styrelseledamöter väljs av årsmötet för tid som sägs i 20 bland föreningens röstberättigade medlemmar. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. 8 9

5 10 Föreningens firma tecknas av styrelsen eller om styrelsen så bestämmer av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 11 Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. 12 Ordföranden är föreningens officielle representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordförande in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma sekreteraren och kassören. Sekreteraren Att förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten Att föra protokoll över styrelsens sammanträden Att registrera och förvara skrivelser Att tillse att fattade beslut verkställs Att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelse och förvara kopior av dessa Att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassören Att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter Att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m fl. som finns att få Att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa Att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper Att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare- resp. kontrolluppgifter Att årligen upprätta balans- samt resultaträkningar

6 Att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs Att se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp Att utarbeta underlag till budget VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR M M 13 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden omfattar tiden 1 januari tom 31 december. REVISION 14 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötesoch styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. SEKTIONER 15 Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av årsmötet eller av extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga. Styrelsen fastställer i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt sektionsstyrelsens befogenheter. MEDALJER OCH UTMÄRKELSER 16 Styrelsen beslutar när utmärkelser, diplom eller liknande ska tilldelas medlemmar eller icke medlemmar som utfört något särskilt för föreningens bästa. MÖTEN

7 Ordinarie möten 17 Årsmötet som är föreningens högsta beslutande organ, hålles före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse för årsmötet sker genom annonsering senast tre veckor före mötet på föreningens hemsida eller i ortspressen. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmar före årsmötet. 18 Medlem som i föreskriven ordning har betalt sina avgifter till föreningen ovh under året fyller lägst 14 år samt hedersmedlem har rösträtt på möte. Denna är personlig och får ej överlåtas på annan. Medlem som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt. 19 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet. 20 Vid årsmötet förekommer följande ärenden: 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3 Val av en protokolljusterare att jämte mötesordförande justera mötets protokoll samt val av två rösträknare. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande. 5 Fastställande av föredragningslista för mötet. 6 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret - Verksamhetsberättelse - Förvaltningsberättelse - Revisorernas berättelse

8 7 Fastställande av verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. 9 Behandling och fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår - Verksamhetsplan - Budget 10 Behandling av styrelsens förslag och motioner i den ordning som sägs i Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår. 12 Fastställande av medlemsavgifter 13 Val av: - ordförande till Boden Friidrott, tillika styrelsens ordförande för en tid av två år - val av erforderligt antal ledamöter för en tid av två år - val av en revisor och en personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom Boden Friidrott för en tid av ett år. I detta val får ej styrelsens ledamöter delta - val av en sammankallande och två ledamöter till valberedningen för en tid av ett år - val av erforderligt antal ombud till SDF-möten 14 Mötet avslutas Annat ärende än som ovan nämnts får ej behandlas på ordinarie årsmöte. Extra möte 21 Styrelsen får sammankalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till

9 detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte annonseras senast 7 dagar före mötet till medlemmarna via föreningens hemsida. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. 22 Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 18 och 19. BESLUT, OMRÖSTNING 23 Beslut fattas med acklamation (dvs med ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Med undantag för de i 24 första stycket nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet, om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller att vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas av klubbslag. STADGEFRÅGOR M M 24 Endast årsmötet får ändra på dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet angivna röster biträder beslutet. Möte, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion. I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslutet. 25 I beslutet om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämt balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF. Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till vederbörande SF. 26 Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.

10 Ordföranden och sekreteraren skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna. Vid medlemskap i dubbla friidrottsföreningar, där den aktive tävlar i annan friidrottsförening än BFI beslutar styrelsen om träningsavgifter per räkenskapsår. 27