Protokoll: Regional styrgrupp VO-College i Kalmar län

Transkript

1 Protokoll: Regional styrgrupp VO-College i Kalmar län Tid: 10 maj 09:00-12:00 Plats: Nova Oskarshamn Dagordning Val av sekreterare Emma Sohlman valdes till sekreterare Val av justerare Ida, Elisabeth Johansson Godkännande av föregående protokoll Godkännande av dagordning En liten justering, önskemål om att flytta upp punkten kring förslag till ny ordförande SÖDER. Förslag till ny ordförande SÖDER Carina Nygren Edlund föreslås och väljs av mötet till ny ordförande styrgrupp SÖDER. Lägesbeskrivning o Regionalt VO-College i Kalmar län Nu är certifieringen av ett regional college är klart! o Certifieringsbesök Alla besök har i stort gått bra. En faktor som har varit en positiv bieffekt av att Esbjörn som processledare har varit med att träffa alla de olika utbildningsanordnarna. Många arbetsgivare var inte på plats, vid mötet i Söder, efter rundringning anslöt fler och mötet kunde genomföras under dessa dagar. En faktor som inte har fungerat så bra är kommunikation mellan olika aktörer. Alla anordnare hade inte fått den information som behövdes. Frågan kom upp kring externa utbildningsanordnare, Summeringen var att det kom en del synpunkter/kompletteringar bland annat en plan för förändring av tillgänglighet av metodrum som hyrdes 6 mil från utbildning men att det för övrigt skulle göras mer lokalt utifrån statistik och tydlighet. I Norr genomfördes besöken på två dagar. Bra uppslutning på när certifierarna skulle träffa den lokala styrgruppen. Fungerade bra, flöt på, summeringen innebar att det hade gett en bra helhetsbild och att certifierarna var nöjda med besöken.

2 Båda styrgrupperna har motsvarande bild efter mötena. Det ser positivt ut med att certifieringarna ska vara klara till sommaren. Externa aktörer fanns det ingen tid för att få med i certifieringen vid detta tillfälle. Det finns möjlighet att ansluta senare om det kommer att finnas behov av detta. Mötet beslutade att ge Esbjörn i uppdrag att utifrån de besöksprotokoll och synpunkter som inkommit få fria händer att ändra i de lokala ansökningarna. o Hermods Den Regionala styrgruppen beslutar att Hermods är en del av lokala ansökan i SÖDER. o Bilder för VO-College Det har saknats ett bra bildmaterial. Esbjörn gav Gamleby fotoskola i uppgift att besöka olika platser (arbetsgivare, utbildningsanordnare). Det har tagits en hel del bilder och dessa är fria att användas utifrån givna förutsättningar, Esbjörn återkommer med detta och även hur alla får tillgång till dessa. Bilderna behöver också gås igenom för att se hur de möter krav och syften, de bör till viss del. Bilderna kommer även att användas av olika VO-College nationellt och centralt. o Esbjörn kommer att vara föräldraledig i två månader under sommaren. Det passar bra in i tidsplaneringen för VO-College processen. Uppstartsmöte september o Mediastrategi Bjuda in media på plats. o Upplägg Kick-off. Nationella kansliet har erbjudit sig att komma och delta/informera. Bjuda in aktörer (kan vara ett i södra delen och ett i norra delen). I samband med det kan det vara aktuellt att träffas i styrgrupperna samtidigt (med ev. övernattning). Förslaget är att detta ska ske i v.42. Esbjörn återkommer med datum, plats och prel. agenda efter de lokala certifieringsansökningarna är inskickade. Strategimöte för styrgrupper o Prioriteringar, planering och struktur

3 Handledarutbildningsupplägg och validering kommer att vara prioriterade områdena. Det konstateras att behov av ett strategimöte tidigare för att klaragöra vilka fokusområden som det ska prioriteras och hur utbildningarna ska möta VO-College upplägg med start från och med hösten Datum bokas in 7-8/9, lunch till lunch placering i Västervik, Esbjörn undersöker och bokar. o Arbetsgrupper, mål, resurser, uppföljning och utvärdering etc. Förslag till fördelning av ekonomi Bestämt upplägg för ekonomin som gäller i tre år. Esbjörns förslag är att det inte ska ske någon förändring i fördelningsupplägget under dessa tre år. Däremot tillkommer andra kostnader vart efter som det behöver resoneras och beslutas kring hur de ska fördelas. o Externa aktörer Kalmar praktiska, Hermods (ev. kostnad kr/år) Andra college har haft att kommunerna har betalat utifrån storlek, externa aktörer har då fått betala motsvarande vad de mindre kommunerna har fått betala. Förslaget från Esbjörn är att externa aktörer just nu ska få betala motsvarande det som kommunerna i Kalmar län betalar just nu. o Kostnader för certifiering Kostnaderna för 3 dagar + 2 dagar ryms inte inom ramen för den budgeten som redan finns. Dessa kostnader behöver fördelas. Även årlig kostnad för att delta i VO-College (regionalt kr, serviceavg kr, hemsida startavg kr kr), kostnad för hemsida.) (certifieringsavg. regional kr, lokal cert. kostn. ca kr/dag, återcertifiering, 2 dagar: kr, anslutande utbildare kr, anslutande utbildning kr). Esbjörn får återkomma när fakturan för certifieringskostnaderna kommer. Förslaget är att dela fakturan lika mellan alla deltagande parterna (13 stycken). Förslaget omfattar även att externa parterna (Kalmar praktiska och Hermods som i dagsläget omfattas av certifieringen) debiteras kr vardera. Mötet fattar beslut om att anta förslaget om fördelningen och debiteringen till de externa aktörerna. Esbjörn återkommer med belopp. Styrgrupperna ansvarar för att berörda få information kring detta. Vad händer efter tre år? Regionförbundet kommer troligen att lösas upp ca Landstinget och regionförbundet har hitintills tagit en stor del av kostnaderna.

4 o Framtida fördelning av ekonomi Externa aktörer Vissa regioner har tagit beslut om att alla utbildningsaktörerna erbjuds att vara med och då tar man kostnaderna regionalt. Hur vill vi göra? Externa arbetsgivare Hur får vi med dessa på bästa sätt? Vilka finns i länet? Ska arbetsplatserna kunna användas för arbetsplatsförlagt lärande (APL), behöver de ingå i VO- College och ha kollektivavtal eller motsvarande. Detta innebär ingen extra certifieringskostnad. Dessa båda frågor tas med till nästa möte. Övriga frågor o Hemsida Nu när vi är regionalt certifierade finns möjligheten att köpa in sig på VO-College nationella hemsida. Esbjörn kommer att se över och jämföra den befintliga hemsidan med VO-Colleges nationella hemsida. Deltagarna på mötet rekommenderas att inför nästa möte kika på de båda hemsidorna för att frågan ska kunna diskuteras vidare då. o Skyltar Kan beställas i maj, men de kan inte beställas innan de lokala VO- Collegena är godkända och klara. (När kan logga börja användas? Ok regionalt idag, inte lokalt än. Det finns riktlinjer för hur det ska hanteras). o Förslag till ny ordförande SÖDER Punkt flyttad uppåt i agendan. o Centralt möte på nationella kansliet för VO den 31 maj - diplom Representanter som kommer att delta på mötet den 31 maj. Processledare, ordförande i regionala gruppen, ev. representant från Kommunal och det bör finnas med en representant från utbildningsanordnarna. Esbjörn ställer frågan till de lokala styrgrupperna för att se vem som kan delta.

5