Höglandets kommunalförbund Eksjö, lokal Majoren

Transkript

1 Mötesanteckningar till regionalt styrgruppsmöte för Vård- och omsorgscollege Höglandet Tid kl Plats Kallade Höglandets kommunalförbund Eksjö, lokal Majoren Helena Martinson, arbetsgivare ordf, närvarande, Marie Göransson, arbetsgivare, närvarande Anna Georgsson, arbetsgivare, anm. förhinder David Thorn-Andersen, gymnasial vuxenutbildning, anmält förhinder Malin Landgren, gymnasial vuxenutbildning, ersättare för David, närvarande Tomas Eliasson, gymnasial ungdomsutbildning, närvarande Birgitta Svensson, fackförbundet Kommunal, närvarande Rickard Fransson, Arbetsförmedlingen, närvarande Ann-Marie Brandt, regional processledare Inbjuden Delges Ingrid Malm, projektledare för ESF-projektet, Vårdintegrerad SFI, anmält förhinder G:\Hoglandet\Höglandet Kompetens\VOC Höglandet\Regional styrgrupp VOC\Mötesanteckningar Punkt Stående punkter Föredragare 1 Mötets öppnande Ordf 2 Föregående mötesanteckningar, bifogas kallelsen Ordf 3 Godkännande av dagordning Ordf 4 Vårdintegrerad SFI, Ingrid Malm, projektledare Ingrid Malm 5 Regional självskattning 2017 till Alla Verksamhetsberättelsen, bifogas kallelsen Punkt Ny agenda Föredragare 6 Länsövergripande VO-College Information om det pågående arbetet Ordf. Proc led Tid Tid Längd Längd 7 Självskattning kvalitet VO-College Höglandet, Förslag på ny mall, bifogas kallelsen Reg.proc Sida 1 av 5

2 8 Handlingsplan VO-College Höglandet, Förslag bifogas kallelsen 9 Årshjul 2018, Förslag bifogas kallelsen 10 Handledarutbildning steg 2 Presentation av utvärdering 11 Omvärldsbevakning Alla 12 Övrig föranmäld fråga 13 Mötets avslutande Ordf. Punkt Anteckningar Ansvar Tid Klart 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet för öppnat. 2 Föregående mötesanteckningar Föregående mötesanteckningar lades till handlingarna. 3 Godkännande av dagordning Till dagordningen anmäldes: - Möjlighet till elevrepresentation i elevråd. - Önskemål från Tranås att genomföra Handledarutbildning steg 1. Dagordningen godkändes och lades till handlingarna. 4 Vårdintegrerad SFI Ingrid Malm har lämnat återbud på grund av sjukdom. Richard Fransson ombads att bjuda in Ingrid Malm till nästa regionala styrgruppsmöte 10/4. Richard 5 Regional självskattning 2017 till Verksamhetsberättelsen Mötet besvarade regionala självskattningen för Verksamhetsberättelsen med tillhörande bilagor och självskattningen ska skickas till nationella kansliet senast 1 mars. Ann- Marie 6 Länsövergripande VO-College Utgångsläget är att det är VO-College Höglandets certifierade regionala ansökan som är plattformen vi jobbar från. Två lokala VO-College ska bildas i övriga Sida 2 av 5

3 länet, en för GGVV och en för Jönköping, Habo, Mullsjö. En ny regional styrgrupp måste bildas och den bästa processen är att regionala styrgruppen för VO-College Höglandet träffar interimistiska styrgruppen för övriga länet. Ett gemensamt styrdokument ska arbetas fram utifrån övriga länets formuleringar och VO-College Höglandets certifierade regionala ansökan. Under 2018 kommer regionala styrgruppen att göras om. Övriga regionen vill vara klara till 30/6. Möten för regionala styrgruppen VO-College Höglandet och interimistisk styrgrupp för övriga länet: - Onsdag 28/3, eftermiddag (tid meddelas efter mötet i PKS den 8/3) - Fredag 4/5 kl Fredag 25/5 kl Samtliga möten är på Kommunal utveckling i Jönköping. Till mötena inbjuds VO-College Höglandets lokala ordförande och lokala samordnare. Till 28/3: Diskutera i era nätverk: Tillsättande av platser i regionala styrgruppen? Vilka? Sammansättning av ledamöter i nya regionala styrgruppen? Ansvarsnivå? T.ex. socialchef och bu-chef eller t.ex. funktionschef och rektor. Ansökan från Tranås Ansökan från Tranås om att få ingå i lokalt VO-College Höglandet har inkommit. Ansökan skickas ut till regionala styrgruppen för godkännande. Efter godkännande tar nationella kansliet och certifierare emot ansökan för inplanering av granskningsbesök. 7 Självskattning kvalitet VO-College Höglandet Regionala styrgruppen beslutar att använda den nya mallen. Självskattningen följer planen i årshjulet för Handlingsplan VO-College Höglandet Regionala styrgruppen beslutar att använda den nya mallen. Handlingsplanen utgår från självskattningens resultat 9 Årshjul 2018 Regionala styrgruppen antar Årshjul 2018 utan tillägg. Sida 3 av 5

4 10 Handledarutbildning steg 2 Malin Landgren lämnade en muntlig rapport av utvärderingen som ska sammanställas efter nästa lokala styrgruppsmöte. På grund av bristande kommunikation och otydliga direktiv blev utfallet mer negativ än positiv. Vissa deltagare hade inte rätt förkunskaper och det rådde oklarhet i arbetsinsatsens omfattning. Inför en ny omgång måste kommunikationen mellan involverade parter förbättras och direktiv förtydligas. 11 Omvärldsbevakning Ann-Marie konceptet VO-College fyller 10 år och nationella kansliet planerar för olika aktiviteter. Alla regioner ombeds att skicka in filmklipp som visar olika områden/delar inom VO-College. Filmklippen skickas till Karin Harbe-Moghadam som sätter ihop till en film som förhoppningsvis visar verksamheter från norr till söder. Birgitta Fackförbundet Kommunal är en av flera parter som ombetts att identifiera uppdrag och kompetenskrav för yrket undersköterska. Tomas sökläget ser bra ut för Eksjö men resultatet har ännu inte ställs mot resultatet i övriga kommuner. Frågan är om det skett en förflyttning mellan kommunerna eller om det blivit en ökning av antalet elever på totalen. Richard Arbetsförmedlingen upphandlar en vårdbiträdesutbildning. Det är inga beslut om vilka orter som ska utföra utbildningen vill ha den. Villkoret är att det finns arbetsplatser som tar emot. Helena Hälsohögskolan i Jönköping planerar för en spetsutbildning för undersköterskor med eventuell placering i Eksjö. 12 Övrig föranmäld fråga Möjlighet till elevrepresentation i elevråd Önskvärt att det finns en elevrepresentant i programrådet, gärna elev från åk3. Birgitta Frågan hänskjuts till lokala styrgruppen. Önskemål från Tranås att genomföra Handledarutbildning steg 1 Regionala styrgruppen för VO-College Höglandet ställer sig positiv till att Tranås startar Handledarutbildning steg 1 under våren Innan start ska upplägg och innehåll Sida 4 av 5

5 stämmas av med lärarna för VO-College Handledarutbildning steg 1 på Vetlanda Lärcentrum. 13 Mötets avslutande Ordföranden tackade alla för visat intresse och avslutade mötet. Att göra Punkt Anteckningar Ansvar Tid Klart Helena Martinson Ordförande Ann-Marie Brandt Regional processledare/samordnare Sida 5 av 5