Återansökan Vård- och Omsorgscollege Uppsala län

Transkript

1 Återansökan Vård- och Omsorgscollege Uppsala län

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 GRUNDLÄGGANDE INFORMATION Bakgrund Syfte 4 2 MÅL Effektmål Projektmål 5 3 KRAV PÅ PROJEKTET Förutsättningar och inberoende Miljö Avgränsningar 7 4 PLANER Tidplaner Budget och finansiering (kostnadsplan) 10 5 PROJEKTORGANISATION Organisationsschema Externa kontakter 12 6 KOMMUNIKATION Kommunikation och rapportering inom projektet 12 Kvalitet Kvalitetsstrategier Granskningar 13 7 RISKER OCH MÖJLIGHETER 15 2 (15)

3 3 (15)

4 1 Grundläggande information 1.1 Bakgrund En certifiering i Vård- och omsorgscollege innebär rätten att använda namnet och logotypen, som är en kvalitetsgaranti, under en period av tre år. Därefter gör regionala college en återansökan som innebär en prövning av regionalt och lokala college. En godkänd återansökan innebär att certifieringen förlängs med fem år. Vård och Omsorgscollege Uppland ansökte 2009, återansökte 2012 och skulle ha inlämnat och fått sin andra återansökan godkänd i augusti Vård och Omsorgscollege Uppland begärde dispens för att möjliggöra för Region Uppsala som ny arbetsgivare för den Regionala samordnaren att sätta sig in i konceptet och utvärdera om ny ansökan ska göras. Återansökan ska vara inlämnad i augusti Den 22 februari 2018 fattade Regional ledningsgrupp (RGL), Region Uppsala ett beslut om att återansöka till Vård och Omsorgscollege. RGL föreslog representanter till styrgrupp för detta. Fortsättningsvis kommer Vård- och Omsorgscollege i Uppland ändra namn till Vårdoch Omsorgscollege i Uppsala län. Namnändringen görs, då Uppland även omfattar kommuner i Stockholm län. Det nya namnet används i detta dokument. 1.2 Syfte Att genom Vård- och omsorgscollege möter Uppsala län framtida kompetensutmaningar inom Vård och Omsorgsbranschen i samverkan, genom ett gemensamt åtagande regionalt och lokalt. Samverkan ska bidra till attraktiva arbeten och utbildningar, och därmed trygga personal- och kompetensförsörjningen inom Vård och Omsorg. Samverkan erbjuder elever och anställda ett attraktiva gymnasiala- och yrkeshögskoleutbildningar som matchar arbetslivets behov 2 Mål 4 (15)

5 2.1 Effektmål Effektmål Mätmetod Målvärde Ansvarig Uppsala län har genom samverkan i VOC kunskap om rekryteringsbehovet av kvalificerad arbetskraft inom varje segment inom vård- och omsorgsområdet på kort 1 år och lång sikt 5 år Utbildningsanordnare med säte i Uppsala län ska samverka och erbjuda attraktiva utbildningsformer som motsvarar arbetsgivarens behov Vård och Omsorgscollege Uppsala län har i samverkan enats om branschens utvecklingsmöjligheter som medför YH ansökningar i länet Årlig avstämning av statistik på lokal nivå, per segment Sammanställd på regional nivå Antal utbildningsplatser inom Vård och omsorg i länet/år Antal elever som avslutat utbildning/år Antal inlämnande ansökningar för utbildningar inom området % av behovet 80 % 1/år Lokala ordförande Regional samordnare Lokala ordförande VOC Lokala ordförande VOC Regional processledare 2.2 Projektmål 5 (15)

6 Vård och Omsorgscollege Uppsala län samtliga kommuner, Region Uppsala, Arbetsförmedling och kommunal lämnar en gemensam åter ansökan Målen (från verksamhetsplan 2018) är med samverkan är att: 1) Rekryteringsbehov av kvalificerad arbetskraft inom vård- och omsorgsområdet ska säkras i Uppsala län, genom att a. Arbetsgivarparter verksamma i Uppsala läns kommuner har god kunskap om behov av personal per segment inom branschen på lång och kort sikt. b. Enighet finns bland arbetsgivarparterna i länet gällande vilka kompetenskraven är för branschens olika titulaturer 2) Samverkan sker med berörda aktörer från arbetsliv och utbildningsanordnare i Uppsala län för en bättre framtidsplanering så att: a. Varje utbildningsansvarig verksam i branschen utvecklar i samverkan med arbetsgivarparterna så att utbudet av utbildningar för bas/bredd och spetskompetens för ungdomar, vuxna och redan anställd personal motsvarar behovet hos arbetsgivaren 3) Tydliga utvecklingsmöjligheter och karriärvägar upprättas för anställda inom vård och omsorg i Uppsala län genom att: a. Inom varje verksamhet/verksamhetsområde finns det minst en personal med vård- och omsorgsutbildning som har VO-College handledarutbildning 6 (15)

7 3 Krav på projektet 3.1 Förutsättningar och inberoende Vid återcertifieringen ska regionalt och samtliga lokala VO-College beskriva vilka mål man uppnått eller reviderat. Det ska också framgå vad och på vilket sätt regionalt och lokala VO-College ska utvecklas i enlighet med kvalitetskriterierna. I återansökan är det förändringar från tidigare ansökan som ska beskrivas. Om det finns risk för en eventuell avcertifiering får regionalt college tre månader på sig att komma. 1. Varför Vård- och omsorgscollege? 2. Samverkan 3. Utbildningsutbud 4. Regionalt och lokalt perspektiv 5. Hälsoperspektivet 6. Kvalitetsarbete/Uppföljning 7. Avtal 8. Kreativ och stimulerande lärmiljö 9. Lärformer och arbetssätt 10. Lärande i arbete 3.2 Miljö I projektet, och i återansökan skall hälsoperspektivet beskrivas. Utifrån detta perspektiv kommer VOC diskutera framtida möjliga lösningar; Hur skapas hälsa i arbetslivet för individen, för gruppen och för organisationen? Vilka strategier kan VOC gemensamt ta till? Hur ska arbetsgivare arbeta med dessa utmaningar för att täcka framtidens rekryteringsbehov och för att vara attraktiva arbetsgivare? Hur skapar vi möjlighet till fysisk aktivitet och rörelse över hela utbildnings- och arbetslivet? 3.3 Avgränsningar En godkänd återansökan innebär en beskrivning över fem år för att bli certifierade och att få använda namnet och logotypen (= kvalitetsstämpeln ). Mall för återansökan finns nationell och skall användas. Den ska ska beskriva måluppfyllnad utifrån Regionala och samtliga lokala VO-College återansökningar från Den ska också beskriva förändringar sedan förra återansökan och utveckling framåt 7 (15)

8 4 Planer 4.1 Tidplaner Datum Aktivitet Ansvarig Status Informationsunderlag certifieringsprocess, mail till ordföranden Elisabeth Adriansson Förankring och beslut om återcertifiering på Regional Anna Lena Jansson ledningsgrupp, Region Uppsala Förankring i VO-C Upplands regionala styrgrupp Elisabeth Adriansson Information om branschorganisationen till Uppsala läns Elisabeth Adriansson HR-chefer Ansökan om dispans Elisabeth Adriansson Informationsunderlag certifieringsprocess, mail till Elisabeth Adriansson ordföranden skickas igen till berörda Förslag till syfte med Regionalt VO-C Uppsala län och Elisabeth Adriansson stadgar Regional styrgrupp Historiskt perspektiv lokalt och regionalt Vad har hänt från förra certifieringen till nu Måluppfyllelse Inledande skalning av nuläge Alla perspektiven Beslut syfte och stadgar i Regional Styrgrupp extra insatt möte Elisabeth Adriansson Gabriella Westerberg Karina Bodin Ulla Holmström Ulrica Stjerngren Elisabeth Adriansson Carina Kumlin Elisabeth Adriansson Information syfte och stadgar till samtliga ansvariga i Uppsala läns kommuner Information syfte och stadgar till arbetsförmedlingen Johan Viklund Information syfte och stadgar HSVO eller liknande Ingrid Persson Information syfte och stadgar kommunal Ramona Nordstrand Information syfte och stadgar universitet förslag till Charlotte Israelsson Projektplan ska godkännas Lokala arbetsgrupper är utsedda och namngivna Genomgång av ansökan 2012 Genomgång av avtal som ska tas fram Förslag på budget tas fram för vidare hantering i lokala arbetsgrupper Riskanalys till projektbeskrivning med handlingsplan Elisabeth Adriansson Karina Bodin Styrgrupp Återansökan Delgivning av beslutad projektplan Regional Styrgrupp klart klart klart klart klart klart klart pågår pågår pågår Förslaget skickas även till Eva Wikström för vidare handläggning i RLG 8 (15)

9 Information om lokala gruppers sammansätting och arbete Informationsbrev till berörda parter via Styrgrupp Återansökan kommuner och Region Uppsalas kommunikationsenheter Lägesgenomgång Beslut på Historikens Struktur Genomgång av lokala arbetsgruppers nuläge Regional styrgrupp Samtliga lokala arbetsgrupper historik är klar och ska behandlas på mötet lägesanalys Återansökan i sin helhet ska behandlas och beslutas Signering av avsiktsförklaringar Ger feedback på återansökan Beslut om vilket lokalt college som får besök av nationella certifierare Återansökan gör klar utifrån synpunkter Återansökan på remiss till aktuella ledningsgrupper/förvaltningar /refensgrupp Genomgång av remissvar och beslut om eventuella förändringar Återansökan sammanställs och skickas in till VOC nationellt Styrgrupp Styrgrupp Regional styrgrupp Styrgrupp Regional styrgrupp Strygrupp 1903XX Nationella certifierare träffar den regionala styrgruppen, Besök utvalt lokalt VO-College 1904XX Eventuella justeringar och kompletteringar av ansökan 1906XX Information om godkänd återcertifiering Information till berörda Mediabudska upprättas Regional styrgrupp Nationella certifierare Styrgrupp Regional samordnare styrgrupp 1906XX Certifieringsfest! Styrgrupp Viktigt att Strygrupp Återansökan tänker igenom aktiviteter och struktur till den 7/11. Löpande skicka in till Regional samordnare för korrigering och förslag till beslut 9 (15)

10 4.2 Budget och finansiering (kostnadsplan) Region Uppsala finansierar regional samordnare. Övriga kostnader som uppkommer i de lokala styrgruppernas åter ansökningarna står arbetsgivar- och utbildnings representanter för. 10 (15)

11 5 Projektorganisation 5.1 Organisationsschema Roll Namn Verksamhet Ansvar Kontakt information Projektägare/beställare Eva Wikström Styrgrupp Carina Kumlin Karina Bodin Gabriella Westerberg Region Uppsala Regional ordf Uppsala Östhammar HRdirektör Regional samordnare Ulla Holmström Enköping Ulrica Stjerngren Tierp Johan Viklund AF Ramona Nordstrand Kommunal Ingrid Persson Region Uppsala Lotta Bodin Region Uppsala Ulrika Grönqvist Uppsala Referensgrupp Regional styrgrupp VoC Uppland 11 (15)

12 Projektmedlemmar Varje delprojekt ansvara för namn Uppsala läns kommuner Lokala ordf 5.2 Externa kontakter Vård- och Omsorgscollege nationellt 6 Kommunikation 6.1 Kommunikation och rapportering inom projektet Styrgrupp träffas var 6:e vecka ligger innan inbokat möte för referensgruppens Styrgrupp Regional styrgrupp 20/9, 7/11, 12/12; 9/1; 20/2; 27/2 28/9;30/11;11/1;27/2 Styrgrupp Återansökan och kommunikationsplan med lokala styrgrupper och referensgruppen dvs VO-C regionala styrgrupp HR-dir Uppsala Knivsta RLG Regional samordnare Tierp Älvkarleby u Enköpi ng Håbo VO-C Regional a Östhamm ar 12 (15)

13 Kvalitet 6.2 Kvalitetsstrategier Inom VO-College finns tio kvalitetskriterier som ligger till grund för certifiering. För att få använda namnet Vård- och omsorgscollege och logotypen krävs ett godkännande av föreningen VO-College. Bedömningen görs utifrån sju respektive tio kvalitetskriterier på regional eller lokal nivå och resulterar i en certifiering. Projektgrupper arbetar enligt kvalitetshjulet vid varje möte, som dokuemnteras. 6.3 Granskningar 13 (15)

14 Vård- och Omsorgscollege nationellt kommer granska såväl text i återansökan och innehåll, samt att besöka regionala och lokala styrgrupper. Djupintervjuer sker med ordförande, ledamöter, rektorer, elever, vårdpersonal och chefer 14 (15)

15 7 Risker och möjligheter Riskanalys genomförs den 20 september med bifogas handlingsplan Härmed bekräftas att parterna är överens om innehållet i denna överenskommelse. Datum Namnförtydligande styrgruppsordförande Datum Namnförtydligande projektledare 15 (15)