Kvalitetssäkrad granskningsprocess

Transkript

1 Kvalitetssäkrad granskningsprocess

2 Från första ansökan till certifiering Huvudansökan Delansökan Intresseanmälan kommer in Ansökan kommer in Industrirådet granskar ansökan Gransknings -besök i regionen Certifiering

3 Granskningsprocess

4 Första ansökan om Tc Nuläge, vision och utvecklingsarbete - Visionen ska brytas ner i mål under rubriken utvecklingsarbete. - Utvecklingsarbetet ska visa - vem som ska göra - vad och - när det ska ske och dvs - Tid- och handlingsplan för uppfyllande av mål som leder mot vision

5 Förändringar mellan de tre åren Lokala delar ska till regionala styrgruppen lämna in ansökningar avseende Ny utbildningsanordnare Nytt program hos befintliga utbildningsanordnare Ny eller förändrad inriktning/utbildning Ny YH, uppdragsutbildning eller påbyggnadsutbildning, arbetsmarknadsutbildning eller högskoleutbildning Regionala styrgruppen kan efter sitt godkännande skicka ansökan till Industrirådet

6 Den regionala styrgruppens ansvar gentemot Industrirådet Vid godkännandet överlämnas ansvaret för att utvecklingsarbetet mot visionen fortskrider som beskrivits. Mål, tids- och handlingsplan är därför viktiga för regionala styrgruppen att ständigt följa upp, bocka av och utveckla vidare. Regionala styrgruppen ska både följa upp den regionala ansökans utvecklingsarbete och de lokala delarnas utvecklingsarbete för att kunna kvalitetssäkra de 10 kriterierna. Vid utvärdering av ansökan bedöms relevans, effektivitet och verkställighet för uppfyllande av kriterier. Grundförutsättningen för detta är att det finns en genomtänkt och förankrad organisation regionalt/lokalt som har mandat att styra mot uppsatta mål genom att prioritera och genomdriva handlingsplan.

7 Revision och återcertifiering Lokal del lämnar återansökan till regional styrgrupp Två år har gått sedan regionen certifierades Regionen genomför internrevision Återansökan skickas in till Industrirådet Gransknings -besök i regionen Certifiering Det är den regionala styrgruppen som ska ta in och granska de lokala delarna i första hand. Av den gemensamma ansökan ska framgå vilka delar som ingår och vilken infrastruktur helheten har. En region kan välja att inte godkänna en lokal del, helt eller delvis och då begära in förstärkt handlingsplan. Processen för den lokala delen blir då antingen särskild GK granskning alt densamma som om den varit en ny utbildningsanordnare.

8 Nyckelfrågor för Teknikcollege På rätt (strategiskt) ställe? Rätt inriktningar? Tillsammans med rätt aktörer (parter)? Balanseras intressena rätt? Resursutnyttjandet? Hur klaras framtida förändringar? Långsiktighet?

9 Utvärdering Kriterierna för Teknikcollege granskas i förhållande till: Relevant nytta Hur relevant är aktuellt Tc:s mål /sätt att uppfylla kriterierna i förhållande till utvecklingen av behov och prioriteringar lokalt/ regionalt/ nationellt? Kunskap/kompetens Hur väl förvaltas resurserna (inputs) i Tc för att resultera till önskad outputs eller resultat? Effektivitet I vilken utsträckning har aktuellt Tc nått sina mål, hur långt har processen kommit? Mervärde Är aktuellt Tc:s process/ metod för utveckling av intresse för andra, kan det bidra nationellt?

10 Regional återansökan I förhållande till tidigare ansökan för varje kriterium beskriva Dåläge Nuläge Vision och utvecklingsarbete - Visionen ska brytas ner i mål under rubriken utvecklingsarbete. - Utvecklingsarbetet ska visa o vem som ska göra o vad och o när det ska ske och dvs - Tid- och handlingsplan för uppfyllande av mål som leder mot vision

11 Vad efterfrågas särskilt vid återgranskningen Hur har Tc utvecklats i förhållande till visionen, varför, revidering av vision? Resultat för de studerande som genomgått Tc utbildning, utvärdering ev. justeringar? Styrkor och utvecklingsområden för resp. lokal del. Erfarenhetsutbyte och utveckling Infrastrukturen viktig, inte minst vuxendelen

12 Vad efterfrågas särskilt vid återgranskningen Det ska finnas en regional återansökan och till den bifogas av regionen godkända lokala återansökningar som bilagor.

13 Uppgift för de lokala delarna På uppdrag av Tc-regionen lämna underlag till regionala styrgruppen Ny nulägesbeskrivning för vart och ett av kriterierna i förhållande till den ursprungliga ansökan och kompletteringen. Ev. ny vision beskrivs i förhållande till tidigare vision och mål Framtida utvecklingsarbete beskrivs med mål, tidsplan och handlingsplan. Vem? När? Vad?

14 Uppgift för de lokala delarna Särskilt avsnitt ska avse resultaten för de elever som genomgått Tc i förhållande till mål Uppföljning av elever vad har de uppnått, anställningsbarhet, fortsatta studier Den största styrkan resp förbättringsområde inom det lokala Tc:t samt handlingsplan

15 Uppgift för den regionala styrgruppen De lokala delarnas beskrivningar bildar underlag för den regionala ansökan som lämnas till Industrirådet. I det fall den regionala styrgruppen anser att det finns så allvarliga brister i en lokal ansökan att de inte kan stå för den, så lämnas den utanför återansökan. Finns det endast tveksamheter lämnas den särskilt till GK för besök. Styrkor och förbättringsområden i de lokala delarna ska framgå av den regionala ansökan.

16 Uppgift för den regionala styrgruppen GK vill särskilt lyfta fram: Det ska gå att läsa enbart den regionala ansökan och ändå förstå helheten Infrastrukturen ska tydligt framgå (bilaga 1 i Ansökningsmallen) Vilka utbildningar som ingår med vilka inriktningar Hur många studerande som varje inriktning har i varje årskurs och totalt. När det gäller utbildningar för vuxna är detta särskilt viktigt vid revision

17 Återgranskningsbesök GK träffar vid besök i regionen Regionala styrgruppen Regionala processledaren Representanter från förvaltningsnivå Ks- ordförande eller gy-förbundsordförande Representant från vuxenutbildning Representanter för respektive del, i det fall ordföranden för de lokala delarna inte sitter i den regionala styrgruppen ska de delta i granskningsmötet Det ska alltid finnas minst en representant från de lokala Teknikcollege utöver ordföranden. Representanter från kommande återgranskningsregioner, ordförande och processledare erbjuds vara med vid återgranskningsbesök

18 Granskningsbesök på lokala Tc delar GK besöker vid återgranskning vid behov de lokala delarna. Det sker antingen på rekommendation av regionala styrgruppen eller på GKs eget initiativ