Verksamhetsuppföljning för region Norrbotten

Transkript

1 Verksamhetsuppföljning för region Norrbotten

2 Innehåll 1. Inledning 2. Verksamheten - Regionala styrgruppsmöten - Regionala arbetsutskott - Lokala styrgrupper - Nätverksmöten - Besök i lokala styrgrupper 3. Beskrivning av processen 4. Nulägesbeskrivning 5. Måluppfyllelse 6. Uppföljning av samverkan Bilagor: 1. Förteckning över regional styrgrupp 2. Förteckning över lokala styrgrupper, Boden, Haparanda, Kalix, Luleå, Piteå, Älvsbyn 3. Förteckning över skolor/utbildare 4. Självskattningsformulär 2

3 1. Inledning Det övergripande syftet med VO-College Norrbotten är att arbetsgivarna ska erbjuda ett attraktivt arbetsliv som präglas av hälsofrämjande förhållningssätt, kompetensutveckling och möjligheter till karriär i yrket. Utbildningsanordnarna skall erbjuda ett relevant och brett utbud av vård- och omsorgsutbildningar med hög kvalitet, hälsofrämjande förhållningssätt och pedagogiskt nyskapande, där elever känner lust att lära samt använda och utveckla sin kreativitet. Eleverna skall vara väl förberedda och motiverade till arbete och anställning efter fortsatta studier. Vår vision är att alla kommuner i Norrbottens län skall ingå i Vård- och Omsorgscollege Norrbotten för att på detta sätt säkerställa en samordnad utbildning i länet med hög kvalitet. Vård- och Omsorgscollege i Norrbotten ska innan 2020 uppfattas som ett av de tre mest framstående Vård- och Omsorgscollege i Sverige. Nedanstående är en kort beskrivning över utvecklingen i regionen sedan Norrbotten certifierades 4 mars Nationella VO-College vill ha en beskrivning över aktiviteter på ca 2-3 sidor med bilagor över deltagare i styrgrupper samt en självskattning över målen. Strukturen i mallen följer nationens krav. 2. Beskrivning av verksamhets år Norrbotten certifierad Den 4 mars 2014 blev ansökan om regional certifiering godkänd av föreningen Vårdoch Omsorgscollege nationellt. Det betyder att Norrbotten uppfyllt gällande kvalitetskriterier och är certifierad under perioden Den högtidliga certifieringsceremonin genomfördes i Landstingshuset med inledning av ordförande Håkan Dahlqvist i regionala styrgruppen samt landstingsrådet Kent 3

4 Ögren och socialnämndens ordförande i Luleå, Margareta Bladfors Eriksson. Samtliga representanter i regionala styrgruppen var inbjudna samt övriga verksamhets ansvariga. Bild 1 Margareta Bladfors, socialnämndens ordförande i Luleå samt Kent Ögren, landstingsråd i Norrbottens läns landsting Bild 2 Annika Backman från VO-College nationellt som delade ut certifieringsdiplomet till VO-College region Norrbotten Vid ceremonin avtackades avgående processledare/regional samordnare Pia Elmgren för Norrbotten. Ingrid Backfjärd välkomnades som ny processledare/regional samordnare för Norrbotten från och med 1 mars Regionala styrgruppens ansvar Den regionala styrgruppens ansvarar för: Årlig verksamhetsplanering/uppföljning Kvalitetssäkring av regionens aktiviteter inom ramen för VO-College Övergripande kommunikation och marknadsföring Information till Föreningen VO-College nationellt Regionala styrgruppsmöten under

5 Datum Plats Tema Fredagen den 7 februari Strömbackaskolan, Piteå Marknadsföring, LTU Fredagen den 11 april Landstingshuset, Luleå Certifiering Fredagen den 26 september Lärcentrum, Kalix Region Norrbotten presenterades av Evy Gustafsson Fredagen den 5 december Luleå Information om BAL och BUI av Karin Harbre, Vo- College nationellt Arbete med kommunikationsplan för Norrbotten Arbetsutskottets möten under 2014 Arbetsutskottet bereder ärenden och verkställer beslut som fattas i regionala styrgruppen. Datum Plats Tema 13 mars Telefonsammanträde Planering 15 maj Lync Planering 27 augusti Luleå Planering 11 september Lync Planering 20 september Luleå Planering 20 november Luleå Planering Regionala styrgruppens möten under 2015 Datum Plats Tema Onsdagen den 11 februari Älvsbyn Professor Stefan Sävenstedt, Luleå Tekniska Universitet om e-hälsa Fredagen den 8 maj Malmberget Workshops om VO-College Fredagen den 4 september Boden Måldialoger Fredagen den 20 november Haparanda Utnämning av årets handledare i Norrbotten 5

6 Arbetsutskottets möten under 2015 Datum Plats Tema 30 januari Luleå Planering 7 april Luleå Planering 21 augusti Luleå Planering 10 november Luleå Planering 3 december Luleå Planering Lokala college inom region Norrbotten Lokala college inom region Norrbotten Certifierad Kalix Januari 2015 Luleå Januari 2015 Älvsbyn Augusti 2015 Piteå December 2015 Boden På gång Haparanda Arbetar med lokal ansökan Nätverksmöten inom regionens lokala college Nätverksmöten lokala college Kalix december 2014 Luleå november 2015 Tema Gymnasiearbete Workshops om pågående utvecklingsarbeten inom skola och arbetsliv i regionen Processledarens besök i länets lokala styrgrupper Processledarens besök i Datum lokala styrgruppsmöten Kalix 7 april 2014 Luleå Haparanda 11 april 21 maj 6

7 Älvsbyn 26 augusti Luleå 9 september Övertorneå 25 september Kalix 26 september Luleå 2 december Kalix 20 mars 2015 Luleå 7 maj Älvsbyn 2 juni Piteå 3 juni Boden 26 juni Haparanda 11 september Älvsbyn 22 september Haparanda 2 november Piteå 3 november 3. Beskrivning av processen i regionens verksamhetsuppföljning för 2015 Från och med år 2016 ska regionalstyrgrupp göra en årlig verksamhetsuppföljning för att beskriva verksamheten året innan, Målet med verksamhetsuppföljningen är att ge en bild av nuläge, måluppfyllelse och hur samverkan sker i regionen VO-College Norrbotten. Senast den 1 mars ska verksamhetsuppföljningen med självskattningsformulär inskickas till nationella VO- College kansli. Självskattningen sker via ett webbformulär digitalt. Region Norrbotten certifierades under 2014 och därmed beskrivs verksamheten i detta dokument från år 2014 och hela För att skapa delaktighet och få syn på alla pågående processer från regionens lokala styrgrupper har arbetsutskottet gett de lokala styrgrupperna i uppdrag att beskriva nuläge, måluppfyllelse och uppföljning av samverkan samt att skatta frågeställningarna i självskattningsformuläret. Vidare har styrgruppen den 12 februari 2016 haft workshop om nulägesbeskrivning. 4. Nulägesbeskrivning VO-College Norrbottens största vinster/styrkor regionalt och lokalt är: Att infrastrukturen och ramverket ger en styrka och stabilitet som gör att fortsatt utveckling inte blir personberoende och bygger på eldsjälar 7

8 Att kunna enas om krav på anställningsbarhet, ta vara på varandras kunnande och sprida goda idéer Att nätverk och samverkan skapar bättre förutsättningar för att kunna starta de utbildningar som arbetslivet behöver Att gemensamt lyfta behov av karriärvägar för vård-och omsorgspersonal Att ha en gemensam VO-College vecka Att regionen i samverkan med en kommunikationsbyrå har producerat en film om världens viktigaste jobb som finns på Norrbottens hemsida inom VO-College Ökad samverkan Förbättrad kvalité Utmaningar Att öka attraktiviteten och sökande till vård-och omsorgsutbildningar Att höja statusen för yrket Att hålla focus på att det är samverkan mellan skola och arbetsliv Att vidmakthålla varumärket Att allt utvecklingsarbete kräver uthållighet och tar tid Att synliggöra hur VO-College samverkan gynnar elever, personal och medarbetare ute i arbetslivet Att samtliga lokala college blir certifierade Hur sprider vi kunskap om framgångar: Genom regionala styrgruppsmöten där samtliga lokala styrgrupps representanter har en stående punkt på dagordningen Genom nätverksmöten 1 gång per år som arrangeras av processledaren Genom sociala medier och arbetsplatsers intranät samt via Under branschdagar och i rekrytering Genom samverkan i nätverk i olika forum Hur vi arbetar med utmaningar: Information om VO-College konceptet sker i olika forum och aktiviteter som bidrar till att synliggöra varumärket genomförs och har i synnerhet genomförts under VO-Collegeveckan v 42 Vidare har vi utsett årets handledare under 2015 inom regionen för att uppmärksamma handledarrollen/nyckelpersonen i vår samverkan mellan utbildning och arbetsliv 8

9 Genomför handledarutbildningar och delar ut diplom för handledare Planering av olika aktiviteter sker i regionen Hälsoperspektivet är ett mål som genomsyrar utbildning och arbetsliv Uppföljningar i samverkan Kompetensutveckling i samverkan 5. Måluppfyllelse Regionens mål har i huvudsak följts upp genom processledaren och de lokala styrgrupperna i samråd med styrgruppen. De lokala styrgrupperna inom regionen har arbetat med de lokala ansökningarna och har under 2015 haft focus på ansökan med påföljande granskning och certifiering. Målarbetet med aktivitetsplaner har påbörjats. De effekter vi kan se för elever i utbildning är att: Eleverna får en kvalitetssäkrad utbildning som tydligare sker i samverkan med arbetslivets behov Eleverna får en utbildning som är diplomerad och likvärdig i hela landet Eleverna blir uppmärksammade på ett positivt sätt av branschen Eleverna får en utbildning som borgar för anställningsbarhet efter utbildningen Kvalitetssäkrad APL Utbildningsanordnarna: Tydligare krav för samverkan med branschen Arbetsgivarna är aktivare Marknadsföring genomförs med branschen Utbildningarna anpassas efter branschkrav Arbetsgivare: Kvalitetssäkring av presumtiva medarbetares grundläggande utbildning inom vård-och omsorg med nära koppling till arbetslivets behov Nära samverkan gynnar möjligheten att utveckla ett behovsstyrt utbud av programfördjupningar Ökade förutsättningar i marknadsföring av utbildningar, gynnas av VO- College varumärke 9

10 Inom konceptet belysa karriärvägar inom vård-och omsorg Skapar möjligheter till nya utbildningsvägar inom ex Yrkeshögskola Tydlighet i utbildningskrav för befattningar inom vård-och omsorg 6. Uppföljning av samverkan Regionala styrgruppen har fyra möten per verksamhetsår. Varje möte har ett tema som representanterna i styrgruppen haft önskemål om. Arbetsutskottet (au) har fem möten per verksamhetsår, au bereder ärenden inför styrgruppsmötena. Närvaron är god, ungefär 80-90% av ledamöterna är alltid närvarande. Målet är att ha teman som är engagerande för samtliga ledamöter. Vid samtliga styrgruppsmöten lämnar lokala styrgrupper en kort rapport över pågående processer lokalt. Inom regionen förlägger vi mötena på olika orter vilket betyder långa avstånd till styrgruppsmötena, som exempel kan nämnas att det är ca 18 mil från Piteå till Haparanda. Samverkan i regionen är under ständig utveckling. Kommunerna inom regionen har lokalt certifierats och i dagsläget är det endast Haparanda som inte är certifierad, deras lokala ansökan är klar i april Medlearn har ansökt om anslutning till lokala college under Fler utbildningsaktörer avvaktar lokal certifiering i syfte att ansöka medlemskap. Vidare har Arbetsförmedlingen (AF) anslutit sig till regionala styrgruppen och vissa lokala styrgrupper har också medverkan från AF. När det gäller aktiviteter kring jämnare könsbalans i arbetslivet och i utbildningarna har inga gemensamma aktiva insatser vidtagits, det kvarstår som ett utvecklingsområde. Luleå den 29/ På uppdrag för region Norrbotten // Ingrid Backfjärd Processledare 10

11 11