Vård- och omsorgscollege Kronoberg

Transkript

1 Vård- och omsorgscollege Kronoberg Verksamhetsbeskrivning med Verksamhetsplan 2019

2 Innehåll Innehåll 1. Inledning Vision Verksamhet Mål Beskrivning av VO-College Kronobergs verksamhet Organisation och ansvarsfördelning Regional styrgrupp Lokala styrgrupper östra och västra Kronoberg Personal VO-College Kronoberg... 5 Verksamhetsledare VO-College Kronoberg... 5 Lokal Processledare VO-College Kronoberg västra och östra 50 % Nätverk vård- och omsorgslärare och verksamhetrepresentanter Nätverk chefer Framtid vård och omsorg ESF-finansierat projekt Målgrupper och samverkansparters VO-College Kronobergs verksamhetsmål och aktiviteter Ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning Ekonomi VO College Kronoberg VO-College Kronoberg Uppföljning Verksamhetsplan VO-college prioriterade områden 2019 Förslag Framtid Vård och Omsorg ESF-finansierat projekt Rekrytering Attraktion Marknadsföring, information/kommunikation Yrkesutveckling (tidigare karriärväg) Utvärderingsområden under 2019, förslag... 11

3 1. Inledning Verksamhetsbeskrivning och verksamhetsplan Vård- och Omsorgscollege Kronoberg 2019, omfattar verksamheten, uppdraget, mål och aktiviteter. 2. Vision Ett gott liv i södra Småland genom kompetenta och stolta medarbetare 3. Verksamhet 3.1 Mål Vård- och omsorgscollege Kronobergs uppdrag är att arbeta i enlighet med certifierade mål ( ) samt beslutade stadgar. 1. Att Vård- och omsorgscollege Kronoberg är den naturliga samverkansplattformen för aktörer som kvalitetssäkrar vård och omsorg i Kronoberg 2. Alla som fullföljer certifierade vård- och omsorgsutbildningar i Kronoberg är anställningsbara 3. Arbetsgivare i Kronoberg är attraktiva Dessa mål finns i sin helhet som bilaga till detta dokument liksom stadgarna. 3.2 Beskrivning av VO-College Kronobergs verksamhet VO-College Kronoberg är en regional och en lokal samverkansform. I samverkan ingår länets åtta kommuner, Kommunal, region Kronoberg samt fristående utbildningar på gymnasial och eftergymnasial nivå (YH), arbetsmarknadsutbildningar samt Attendo som privat arbetsgivare. Arbetsförmedlingen och Linnéuniversitetet ingår i den regionala samverkan. Övergripande syfte för samverkan är att trygga framtida personal- och kompetensförsörjning i vård och omsorg i Kronoberg. VO-College Kronoberg är certifierade till

4 4. Organisation och ansvarsfördelning 4.1 Regional styrgrupp Regional styrgrupp är ytterst ansvarig för VO-College Kronoberg. Styrgruppen består av representanter från ingående verksamheter i vård- och omsorg i Kronoberg. Regional styrgrupp sammanträder ca fyra gånger/år. I styrgruppen ska arbetsgivare vara i majoritet och inneha ordförandeposten. Offentliga arbetsgivare representeras av personalcheferna i länet. VO-College Kronoberg samverkar utifrån regionala och lokala förutsättningar och är en gemensam resurs i regionen med uppdrag att möta framtida kompetens-utmaningar och bidra till attraktiva arbeten och utbildningar. Styrgruppen har bl.a. till uppgift att Inventera och analysera det regionala behovet av personal- och kompetensförsörjning inom vård och omsorg Bedriva omvärldsbevakning Informera i egen organisations aktuella nätverk Ansvara för uppföljning av lokala VO-College Årligen göra en regional verksamhetsuppföljning och självskattning Ansvara för återcertifiering när det är aktuellt Ansvara för att hantera ansökningar om att ingå i VO-College Kronoberg Lyfta frågor från regional till nationell nivå Anpassa utbildningar efter verksamheternas behov Lyfta frågor från lokal till regional nivå Följa upp och utvärdera målen och kvalitetskriterierna Ansvara för marknadsföring internt och externt Initiera och följa upp marknadsföringsaktiviteter Implementera och genomföra nationella riktlinjer Initiera och följa upp arbetsgrupper Ledningsgrupp för ESF-projektet Framtid vård och omsorg 4.2 Lokala styrgrupper östra och västra Kronoberg Lokala styrgrupper är ansvariga för respektive lokalt college. Styrgrupperna består av representanter från offentliga och privata arbetsgivare, utbildningsanordnare och fackliga organisationer. Arbetsgivare ska vara i majoritet och inneha ordförandeposten samt vice ordförandeposten.

5 Styrgrupperna är beslutsföra när ovanstående är uppfyllt. De lokala styrgruppernas uppdrag är bl.a. att: Inventera och analysera det lokala behovet av personal- och kompetensförsörjning Anpassa utbildningar efter verksamheternas behov Ansvara för hantering av ansökningar om att ingå i lokalt college Lyfta frågor från lokal till regional nivå Följa av regional styrgrupp fattade beslut Följa upp och utvärdera målen och kvalitetskriterierna Kommunicera resultatet till den regionala styrgruppen Ansvara för marknadsföring internt och externt Bedriva omvärldsbevakning Implementera och genomföra nationella riktlinjer 4.3 Personal VO-College Kronoberg Verksamhetsledare VO-College Kronoberg Leder och samordnar den operativa verksamheten i VO-College Kronoberg och har ansvaret för löpande förvaltning, 100 % (tjänstledig 20 % under 2019) Verksamhetsledaren håller ihop det regionala arbetet och är länken till lokala college samt håller kontakten med andra regionala college och med föreningen Vård- och omsorgscollege. Leder och samordnar ESF-projektet Framtid vård och omsorg. Verksamhetsledaren ansvarar för den operativa verksamheten gällande: Nätverksträffar Handledarens dag, Branschdag, Chefskonferens, Upplevelseverkstäder, Nationella uppgifter- regionala dialoger mm, mässor, VO-Collegeveckan, Informationsturné. Utvärderar och följer upp resultat av insatser i VO-College Kronoberg Informerar om nationella riktlinjer, validering och handledarutbildning Bereder ärenden till regional styrgrupp Informerar regional styrgrupp Håller kontakten och stödjer lokala college för samordning och ömsesidigt utbyte av information Omvärldsbevakning och marknadsföring

6 Samordnar regionala arbetsgrupper och nätverk Leder och administrerar aktuella utvecklingsprojekt Samordnar handledarutbildningar steg 3 samt, språkombudsutbildningar i Kronoberg. Tillsammans med processledaren vara bryggan mellan de lokala styrgrupperna och den regionala. Kalla till möten och skriva protokoll Lokal Processledare VO-College Kronoberg västra och östra 50 % Processledaren ansvarar för den operativa verksamheten gällande Lokala VO-College Handledarens dag, Branschdag, Chefskonferens, Upplevelseverkstäder, Nationella uppgifter- regionala dialoger mm, mässor, VO-Collegeveckan, Informationsturné, samt internat för regional och lokala styrgrupper och annan löpande verksamhet. Utvärderar och följer upp resultat av Lokala VO-College Kronoberg Informerar om nationella riktlinjer för validering och handledarutbildning Bereder ärenden till lokala styrgrupper Är tillsammans med lokala ordförande länken mellan regional och lokal styrgrupp och ger aktuell information till lokala styrgrupper Håller kontakten och stödjer lokala college för samordning och ömsesidigt utbyte av information Omvärldsbevakning och marknadsföring Samordnar lokala arbetsgrupper Leder och administrerar aktuella lokala utvecklingsprojekt Samordnar handledarutbildningar steg 1, steg 2 Tillsammans med verksamhetsledare vara bryggan mellan de lokala styrgrupperna och den regionala. 4.4 Nätverk vård- och omsorgslärare och huvudhandledare Nätverket träffas en till två gånger per termin och uppdateras då på aktuella nationella riktlinjer i Vård- och omsorgscollege, regionala och nationella. Nätverket erbjuds fortbildningsaktiviteter utifrån önskemål och behov. Nätverket initierar och medverkar i aktuella marknadsföringsinsatser samt ges ansvarar för att Vård- och omsorgscollege Kronobergs gemensamma bedömningsunderlag för APL revideras och uppdateras. Dialog kring APL förs i nätverket.

7 marknadsföringsinsatser på initiativ från regional och lokala styrgrupper, samt egna arbeten som initieras av nätverket. Arbetsgrupp utses från nätverket som är delaktiga i att arrangera Handledarens dag. 4.5 Nätverk chefer Referensgrupp för förstalinjens chefer i Kronoberg som består av en chef/ingående organisation. Nätverket anordnar tillsammans med verksamhetsledare årlig chefsdag och utgör dialogpart för verksamhetsledare. 4.6 Framtid vård och omsorg ESF-finansierat projekt Projektledare 100 %, Delprojektledare 1 (kommunikation och språk) 100 %, Delprojektledare 2 (teknik och digitalisering) 100 %, Kommunikatör 50 % Uppdraget är att analysera, planera och genomföra ESF-projektet Framtid vård och omsorg Kronoberg. Beviljade medel är kr för att kompetensutveckla redan anställda undersköterskor, vård- och omsorgslärare samt chefer. Identifierade områden är språk och kommunikation samt e-hälsa och teknisk utveckling. Under våren 2019 pågår analysfasen som kommer att förtydliga vilka kompetensutvecklingsinsatser som kommer att genomföras. Genomförande av insatserna kommer pågå mellan Uppvidinge, Lessebo, Växjö, Region Kronoberg, Attendo, Tingsryd, Alvesta och Ljungby ingår i projektet. 5. Målgrupper och samverkansparters Vård-och omsorgsverksamheter i Kronoberg, privata och offentliga Utbildningsanordnare med vård- och omsorgsutbildning och barn- och fritidsutbildning för ungdomar och vuxna i Kronoberg, inklusive arbetsmarknadsutbildningar samt YH-utbildningar i området. Arbetsgivare, fackliga organisationer, arbetsförmedlingen samt Linnéuniversitetet. Presumtiva och nuvarande elever inom vård- och omsorgsutbildningar 6. VO-College Kronobergs verksamhetsmål och aktiviteter Aktiviteterna är uppdelade under respektive övergripande mål.

8 Flera av aktiviteterna finns med under mer än ett mål, då det har påverkan på måluppfyllelse på flera plan och nivåer över tid. 1. Att Vård- och omsorgscollege Kronoberg är den naturliga samverkansplattformen för aktörer som kvalitetssäkrar vård och omsorg i Kronoberg - Planera och genomföra Handledarens dag för minst 300 deltagare. - Planera och genomföra en branschdag för arbetsförmedlare och Studie- och yrkesvägledare i Kronoberg. - Planera och genomföra en Chefsdag för första linjens chefer, avdelningschefer och rektorer i Kronoberg årligen. - Planera för och genomföra VO-Collegeveckan vecka 42 - Samverka med aktuella aktörer för vård- och omsorgsverksamhet i Kronoberg - Genomföra Upplevelseverkstäder för elever i årkurs 8. - Genomföra årlig regional verksamhetsuppföljning - Ta fram en samlad bild över antalet elever och utbildningar inom VO-College Kronoberg, samt samla in, analysera och sprida informationen. - Planera och genomföra minst en introduktionsdag för nya ledamöter - Bevaka och initiera möjligheterna till extern finansiering för utvecklingsarbete 2. Alla som fullföljer certifierade vård- och omsorgsutbildningar i Kronoberg är anställningsbara - Genom att genomföra Handledarutbildningar och Språkombudsutbildningar i Kronoberg. - Genom att samverka med aktuella aktörer för vård- och omsorgsverksamhet i Kronoberg - Genom att planera och genomföra Handledarens dag för minst 300 deltagare - Bevaka och initiera möjligheterna till extern finansiering för utvecklingsarbete 3. Arbetsgivare i Kronoberg är attraktiva - Planera och genomföra Handledarens dag med minst 300 deltagare. - Utse och dela ut pris till Årets handledare och Primus Kim. - Planera och genomföra en branschdag för arbetsförmedlare och SYV i Kronoberg. - Planera och genomföra en Chefsdag för första linjens chefer i Kronoberg årligen. - Administrera och genomföra Handledarutbildningar och Språkombudsutbildningar i Kronoberg. - Planera för och genomföra VO-Collegeveckan vecka 42 - Dela ut stipendier för elever som går ut årskurs 3 på VO. - Samverka med aktuella aktörer för vård- och omsorgsverksamhet i Kronoberg - Genomföra Upplevelseverkstäder för elever i årkurs 8. - Genomföra årlig regional verksamhetsuppföljning

9 - Ta fram en samlad bild över antalet elever och utbildningar inom VO-College Kronoberg, samt samla in, analysera och sprida informationen - Planera och genomföra minst en introduktionsdag för nya ledamöter - Bevaka och initiera möjligheterna till extern finansiering för utvecklingsarbete 7. Ekonomi, verksamhetsplanering och uppföljning 7.1 Ekonomi VO College Kronoberg VO-College verksamhet finansieras genom avgifter enligt fördelningsnyckel där ingående verksamheter betalar en avgift. VO-College Kronoberg finns organisatoriskt under Region Kronoberg som har arbetsgivaransvar anställda i Vård- och omsorgscollege Kronoberg. 7.2 VO-College Kronoberg Uppföljning Uppföljning av verksamhetsplanen sker för regional och lokala styrgrupper på ordinarie möten. Ekonomiskt läge redovisas till regional styrgrupp årligen. 8. Verksamhetsplan VO-college prioriterade områden 2019 Förslag Jämställdhet, tillgänglighet och inkludering är basen i arbetet och ska genomsyra samtliga områden, såsom: Framtid vård och omsorg ESF-finansierat projekt Rekrytering Attraktion Marknadsföring/information/kommunikation Yrkesutveckling 1. Framtid Vård och Omsorg ESF-finansierat projekt Framtid Vård och Omsorg innebär att arbeta för att behålla och attrahera medarbetare i branschen utifrån kompetensutvecklingsinsatser av medarbetare, lärare, chefer och andra nyckelpersoner inom vård- och omsorgsbranschen i Kronoberg. Projektet ska också möjliggöra nya sätt att organisera verksamheterna med målet att vara lärande organisationer. Se bifogad bilaga, ansökan Älmhult och Markaryd ingår inte i projektet. Kommunikation och språk Teknik och digitalisering

10 Utbildning och arbetsliv samverkar för hälsosamma arbetsplatser, möten, utbildningar mm. Det goda ledarskapet, handlar om bemötande, attityder, kulturer, mm. Ett jämställdhetsarbete på både skola och arbetsplatser. 2. Rekrytering Anställningsbarhet Fortsatt arbete för samsyn mellan arbetsliv och utbildning. Anställningsbarhet- tydliggöra och informera i aktuella forum. Reglering av yrket. Följa regeringens utredning om reglering av yrket undersköterska. Attraktion Prao är from 1 juli 2018 obligatorisk för klass 8 och 9, förslag har kommit att VO-C tillsammans med Teknik college ge förslag på modell så alla elever erbjuds 2 dagar prao i respektive bransch och en dag för reflektion och information om möjliga utbildningsvägar. Regional arbetsgrupp? Göra en utredning och en pilot? Alvesta? Lessebo? Annan kommun? APL är en viktig del i att utbilda elever, finns det APL platser i tillräckligt i antal och med rätt innehåll? Utveckla APL under Stasbidrag sökt från Skolverket, Statsbidrag för utveckling av regionala stödfunktioner för ökad kvalitet i yrkesutbildning. Syftet är att höja kvaliteten på yrkesutbildning inom gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning. Se över, uppdatera underlag för APL, Regionalt beslut gäller både Östra och Västra. Handledning, och språk Tydliggöra behovet av utbildning för handledare och språkombud Sedan 2015 gäller den nationella handledarmodellen, steg 1 och 2. Implementera handledarutbildning steg Marknadsföring, information/kommunikation Stolt undersköterska kampanj på sociala medier Utveckling av Branschdag, genomföra tillsammans med Teknikcollege. Ökad användning av verktyget Våga välja Yrke. Ta fram en presentation för intern och extern information om VO-C Kronoberg Protokoll skickas med bilaga till chefsnätverk Ökad användning av VO-C Kronobergs hemsida.

11 4. Yrkesutveckling (tidigare karriärväg) Ansöka om YH-utbildningar utifrån arbetsgivarens behov 8.2 Utvärderingsområden under 2019, förslag Kvalitetssäkring av utbildningen Utbildningsanordnare- följa upp eleverna betyg, diplom och anställning. Utbildningsanordnarna presenterar hur utbildningarna är upplagda. Kartlägga yrkeslärare i vård- och omsorg med formell lärarbehörighet samt verksamhetsområde Kvalitetssäkra arbetsplatsförlagd utbildning Kartlägga antalet utbildade handledare på arbetsplatserna. Motsvarar antalet utbildade handledare och omfattningen av steg 1 och steg 2- utbildade handledare, behovet behöver sättas i relation till antalet elever som läser vård och omsorg i respektive organisation och på respektive arbetsplats. Handledare för validering, YH Språkombud Se över och uppdatera underlag för APL, Regionalt beslut gäller både Östra och Västra. Återcertifiering- påbörjas möte 1, 2019 i den regionala styrgruppen. Ansökan om återcertifiering bör vara inne senast i december2019.