Återansökan Vård- och Omsorgscollege Uppsala län

Transkript

1 Vård- och Omsorgscollege Uppsala län

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 GRUNDLÄGGANDE INFORMATION Bakgrund Syfte 4 2 MÅL Effektmål Projektmål 5 3 KRAV PÅ PROJEKTET Förutsättningar och inberoende Miljö Avgränsningar 7 4 PLANER Tidplaner Budget och finansiering (kostnadsplan) 11 5 PROJEKTORGANISATION Organisationsschema Externa kontakter 13 6 KOMMUNIKATION Kommunikation och rapportering inom projektet 13 Kvalitet Kvalitetsstrategier Granskningar 14 7 RISKER OCH MÖJLIGHETER 15 2 (17)

3 3 (17)

4 1 Grundläggande information 1.1 Bakgrund En certifiering i Vård- och omsorgscollege innebär rätten att använda namnet och logotypen, som är en kvalitetsgaranti, under en period av tre år. Därefter gör regionala college en återansökan som innebär en prövning av regionalt och lokala college. En godkänd återansökan innebär att certifieringen förlängs med fem år. Vård och Omsorgscollege Uppland ansökte 2009, återansökte 2012 och skulle ha inlämnat och fått sin andra återansökan godkänd i augusti Vård och Omsorgscollege Uppland begärde dispens för att möjliggöra för Region Uppsala som ny arbetsgivare för den Regionala samordnaren att sätta sig in i konceptet och utvärdera om ny ansökan ska göras. ska vara inlämnad i augusti Den 22 februari 2018 fattade Regional ledningsgrupp (RGL), Region Uppsala ett beslut om att återansöka till Vård och Omsorgscollege. RGL föreslog representanter till styrgrupp för detta. Fortsättningsvis kommer Vård- och Omsorgscollege i Uppland ändra namn till Vårdoch Omsorgscollege i Uppsala län. Namnändringen görs, då Uppland även omfattar kommuner i Stockholm län. Det nya namnet används i detta dokument. 1.2 Syfte Att Vård- och omsorgscollege i Uppsala län möter länet framtida kompetensutmaningar inom Vård och Omsorgsbranschen i samverkan, genom ett gemensamt åtagande. Samverkan ska: Bidra till att lösa framtida rekryteringsbehov Vara en kvalitetsstämpel för en attraktiv utbildning för elever Vara ett forum för gemensamma kompetensförsörjningsfrågor 4 (17)

5 2 Mål 2.1 Effektmål Effektmål Mätmetod Målvärde Ansvarig Uppsala län har genom samverkan i VOC kunskap om rekryteringsbehovet av kvalificerad arbetskraft inom varje segment inom vård- och omsorgsområdet på kort och lång sikt år 2020 och 5 år framåt Utbildningsanordnare med säte i Uppsala län ska samverka och erbjuda attraktiva utbildningsformer som motsvarar arbetsgivarens behov Vård och Omsorgscollege Uppsala län har i samverkan enats om branschens utvecklingsmöjligheter som medför YH ansökningar i länet Årlig avstämning av statistik på lokal nivå, per segment Sammanställd på regional nivå Antal utbildningsplatser inom Vård och omsorg i länet/år Antal elever som avslutat utbildning/år Antal kurser och utbildningar % av behovet 80 % 1/år Lokala ordförande Regional samordnare Lokala ordförande VOC Lokala ordförande VOC Regional processledare 2.2 Projektmål 5 (17)

6 Målen (från verksamhetsplan 2018) är reviderade av arbetsgrupp återansökan All rekrytering av tillsvidareanställd personal med gymnasie/vuxenutbildning och/eller yrkeshögskoleutbildning inom vård- och omsorgsområdet kan tillgodoses 2024 a. VO-C i Uppsala läns har god kunskap om behov av personal övergripande inom VO-branschen på lång och kort sikt. b. Arbeta fram gemensamma rekommendationer för riktlinjer för kompetenskraven för verksamheten vedertagna titulaturer c. Ta fram en marknadsplan för VO-College med syfte och mål d. Ta fram ett årshjul för de marknadsaktivteter VO-C ska delta i e. Delta i och arrangerar marknadsaktiviteter för att attrahera till VObranschen attrahera personer som har VO-utbildning men arbetar inom annan bransch f. Verka för att Språkstöd och språkutveckling inkluderas i verksamheterna Mäts genom: Vilken statistik kan styrka målet? Kolla SKL novemberstatistik Antal elever på vårdprogrammet Antal anställda med utbildning av totalt anställda inom Utbudet av utbildningar till redan anställd personal på bas/bredd och specialistkompetens kan tillgodoses utifrån arbetsmarknadens behov 2024 a. Verka för att tydliga utvecklingsmöjligheter finns och är kända för anställda inom vård och omsorg b. Verka för att det är möjligt för personer med praktisk erfarenhet att validera sina kunskaper och erhålla betyg i kurser på Vård- och Omsorgsprogrammet c. Verka för att VO-College handledarutbildningen införs och genomförs i länet d. Att inventera behovet av YH utbildningar inom VO-området och samordna förfrågningar från utbildningsanordnare. Mäts genom: 6 (17)

7 Antal handledare steg 1, 2 och 3 Antal elever som validerat 3 Krav på projektet 3.1 Förutsättningar och inberoende Vid återcertifieringen ska regionalt och samtliga lokala VO-College beskriva vilka mål man uppnått eller reviderat. Det ska också framgå vad och på vilket sätt regionalt och lokala VO-College ska utvecklas i enlighet med kvalitetskriterierna. I återansökan är det förändringar från tidigare ansökan som ska beskrivas. Om det finns risk för en eventuell avcertifiering får regionalt college tre månader på sig att komma. 1. Varför Vård- och omsorgscollege? 2. Samverkan 3. Utbildningsutbud 4. Regionalt och lokalt perspektiv 5. Hälsoperspektivet 6. Kvalitetsarbete/Uppföljning 7. Avtal 8. Kreativ och stimulerande lärmiljö 9. Lärformer och arbetssätt 10. Lärande i arbete 3.2 Miljö I projektet, och i återansökan skall hälsoperspektivet beskrivas. Utifrån detta perspektiv kommer VOC diskutera framtida möjliga lösningar; Hur skapas hälsa i arbetslivet för individen, för gruppen och för organisationen? Vilka strategier kan VOC gemensamt ta till? Hur ska arbetsgivare arbeta med dessa utmaningar för att täcka framtidens rekryteringsbehov och för att vara attraktiva arbetsgivare? Hur skapar vi möjlighet till fysisk aktivitet och rörelse över hela utbildnings- och arbetslivet? 3.3 Avgränsningar En godkänd återansökan innebär en beskrivning över fem år för att bli certifierade och att få använda namnet och logotypen (= kvalitetsstämpeln ). Mall för återansökan finns nationell och skall användas. Den ska 7 (17)

8 ska beskriva måluppfyllnad utifrån Regionala och samtliga lokala VO-College återansökningar från Den ska också beskriva förändringar sedan förra återansökan och utveckling framåt 4 Planer 4.1 Tidplaner Datum Aktivitet Ansvarig Status Informationsunderlag certifieringsprocess, mail till ordföranden Elisabeth Adriansson Förankring och beslut om återcertifiering på Anna Lena Jansson Regional ledningsgrupp, Region Uppsala Förankring i VO-C Upplands regionala styrgrupp Elisabeth Adriansson Information om branschorganisationen till Uppsala Elisabeth Adriansson läns HR-chefer Ansökan om dispans Elisabeth Adriansson Informationsunderlag certifieringsprocess, mail till Elisabeth Adriansson ordföranden skickas igen till berörda Förslag till syfte med Regionalt VO-C Uppsala län och Elisabeth Adriansson stadgar Regional styrgrupp Historiskt perspektiv lokalt och regionalt Vad har hänt från förra certifieringen till nu Måluppfyllelse Inledande skalning av nuläge Alla perspektiven Beslut syfte och stadgar i Regional Styrgrupp extra insatt möte Elisabeth Adriansson Gabriella Westerberg Karina Bodin Ulla Holmström Ulrica Stjerngren Elisabeth Adriansson Carina Kumlin Elisabeth Adriansson pågår Information syfte och stadgar till samtliga ansvariga i Uppsala läns kommuner Information syfte och stadgar till arbetsförmedlingen Johan Viklund Information syfte och stadgar NVH, Akademiska och Elisabeth Adriansson Enköpings lassarett HR-ansvariga Information syfte och stadgar kommunal Ramona Nordstrand Information syfte och stadgar universitet förslag till Elisabeth Adriansson Charlotte Israelsson Klart Vi tar förnyad kontakt hösten (17)

9 Projektplan ska godkännas Lokala arbetsgrupper är utsedda och namngivna Genomgång av ansökan 2012 Genomgång av avtal som ska tas fram Förslag på budget tas fram för vidare hantering i lokala arbetsgrupper Riskanalys till projektbeskrivning med handlingsplan Delgivning av beslutad projektplan Information om lokala gruppers sammansättning och arbete OBS extra insatt möte Genomgång av ansökan 2012 Genomgång av övergripande mål Genomgång av återansökan Förslag på budget tas fram för vidare hantering i lokala arbetsgrupper Riskanalys till projektbeskrivning med handlingsplan Avtalsförslag Statistik Vilka behöver vara med i lokalt arbete? Genomgång av övergripande mål Budget Genomgång av återansökan Avtalsförslag Statistik Vilka behöver vara med i lokalt arbete? OBS! Region kontoret Hur sker ansökan för anslutande utbildare behöver ni processbeskrivning? Hur sker ansökan för anslutande arbetsgivare behöver ni processbeskrivning? Hur sker ansökan för nya lokala VO-College behöver ni processbeskrivning? Statistik Beslut om avtal Lägesgenomgång Beslut på Historikens Struktur Genomgång av lokala arbetsgruppers nuläge Flyttad till 25/10 Flyttad till 25/10 Flyttad till 25/10 Flyttad till 25/10 Regional Styrgrupp Ej aktuellt Regional styrgrupp Förslaget skickas även till Eva Wikström handläggning i RLG Klart Beslut att inte prioritera riskanalys Lokala arbetsgrupper påbörjar arbetet Regional samordnare har skrivit ett Finns nu på nationell hemsida Beslut samverkansavtalet framtaget och nästa möte Ulla checkar statistik och ger förslag för möte Mål antogs OBS extra möte 10-16, stöd och hjälp i samverkan Beslut om avtal lägesgenomgång 9 (17)

10 OBS Samtliga lokala arbetsgrupper historik är klar och ska behandlas på mötet Lägesanalys Statistik är den godkänd? Aktiviteter går vi igenom Gulmarkerade aktiviteter ska formuleras kom med förslag Inbjuder Nationell till Skype om samverkanavtal Fr OBS extra möte Inställt, stöd och hjälp i samverkan Beslut om avtal Lägesgenomgång Samtliga lokala arbetsgrupper historik är klar och ska behandlas på mötet Statistik är den godkänd Aktiviteter går vi igenom Gulmarkerade aktiviteter ska formuleras kom med förslag Samverkan för lokala ordförande och processledare avstämning ansökningar Mötet är inställt Ger feedback på återansökan Projektbeskrivningens aktiviteter och möten Apl-avtalet Verksamhetsplan Våren och höstens möten Regional styrgrupp OBS extra möte OBS extra möte OBS extra möte OBS förlängd tid 8-16, stöd och hjälp i samverkan Beslut om avtal Lägesgenomgång Samtliga lokala arbetsgrupper historik är klar och ska behandlas på mötet behandlas och beslutas Signering av avsiktsförklaringar gör klar utifrån synpunkter på remiss till aktuella ledningsgrupper/förvaltningar /refensgrupp 10 (17)

11 fm em OBS Nytt datum Genomgång av remissvar och beslut om eventuella förändringar sammanställs och skickas in till VOC nationellt Justeringar utifrån synpunkter på inlämnad ansökan Regional styrgrupp förmiddagen återansökan OBS datum! Nationella certifierare träffar den regionala styrgruppen den 10 april Besök Tierps som utvalt lokalt VO-College den 11 april Regional styrgrupp Nationella certifierare Tierps lokala VO-C Justeringar från certifieringsbesöket återansökan Beslut om justeringar och kompletteringar av ansökan Regional Styrgrupp OBS Nytt Datum 1908XX Information om godkänd återcertifiering Information till berörda Mediabudskap upprättas 1908XX Certifieringsfest! Styrgrupp Regional samordnare styrgrupp Viktigt att Strygrupp tänker igenom aktiviteter och struktur till den 7/11. Löpande skicka in till Regional samordnare för korrigering och förslag till beslut 4.2 Budget och finansiering (kostnadsplan) Region Uppsala finansierar regional samordnare. Övriga kostnader som uppkommer i de lokala styrgruppernas åter ansökningarna står arbetsgivar- och utbildnings representanter för. 11 (17)

12 5 Projektorganisation 5.1 Organisationsschema Roll Namn Verksamhet Ansvar Kontakt information Projektägare/beställare Eva Wikström Styrgrupp Elisabeth Karina Bodin Gabriella Westerberg Region Uppsala Region Uppsala Uppsala Östhammar HRdirektör Regional samordnare Ulla Holmström Ulrica Stjerngren Johan Viklund Ramona Nordstrand Ingrid Persson Enköping Tierp AF Kommunal Region Uppsala Ulrika Grönkvist Uppsala Referensgrupp Regional styrgrupp VoC Uppland Projektmedlemmar Varje delprojekt ansvara för namn Uppsala läns kommuner Lokala ordf 12 (17)

13 5.2 Externa kontakter Vård- och Omsorgscollege nationellt 6 Kommunikation 6.1 Kommunikation och rapportering inom projektet Styrgrupp träffas var 6:e vecka ligger innan inbokat möte för referensgruppens Styrgrupp 20/9, 7/11, 12/12; 9/1; 15/2, 20/2; 27/2, Regional styrgrupp 28/9;30/11;11/1;27/2, 10/4 Styrgrupp och kommunikationsplan med lokala styrgrupper och referensgruppen dvs VO-C regionala styrgrupp HR-dir Uppsala Knivsta RLG Regional samordnare Tierp Älvkarleby u Enköpi ng Håbo Östhamm ar VO-C Regional a styrgrupp 13 (17)

14 Kvalitet 6.2 Kvalitetsstrategier Inom VO-College finns tio kvalitetskriterier som ligger till grund för certifiering. För att få använda namnet Vård- och omsorgscollege och logotypen krävs ett godkännande av föreningen VO-College. Bedömningen görs utifrån sju respektive tio kvalitetskriterier på regional eller lokal nivå och resulterar i en certifiering. Projektgrupper arbetar enligt kvalitetshjulet vid varje möte, som dokuemnteras. 6.3 Granskningar Vård- och Omsorgscollege nationellt kommer granska såväl text i återansökan och innehåll, samt att besöka regionala och lokala styrgrupper. Djupintervjuer sker med ordförande, ledamöter, rektorer, elever, vårdpersonal och chefer 14 (17)

15 7 Risker och möjligheter Riskanalys genomförs den 20 september med bifogas handlingsplan 8 Minnesanteckingar Projektmöten Ej närvarande: Johan Viklund, Ingrid Persson, Ulrica Stjerngren, Ulrika Grönkvist Inbjuden gäst: Ann Gripenlöf, Vård och Omsorgscolleges kansli Ann svarade på frågor kring återansökan, Elisabeth kan bidra med sina minnesanteckningar för de som så önskar. Samtliga närvarande hade fortfarande oklarheter om avtalen efter mötet och ordförande från varje lokal styrgrupp kallas till telefonmöte för dialog kring hur vi går vidare med detta. Ett extra insatt möte för arbetsgruppen är satt till den 25/ på Region kontoret. Mötet fokuserar på framtid syfte och mål 9 Beslut Regional återansökansgrupp 9.1 Baspersonal ( ): Med baspersonal avses vårdbiträden, undersköterska, stödassistent, stödpedagog, vårdare, skötare, personligassistent med flera som har av arbetsgivaren bedömd adekvat utbildning inom området mot betyg/intyg från utbildningsanordnare. 9.2 Statistik gällande tillsvidareanställd baspersonal arbetsgivare ( ) stäms av den 12/12-18: Personalomsättning Antal avslutade avtal vs upprättade avtal Antal utbildade i faktiskt antal och % Utifrån lönekartläggningen Antal outbildade i faktiskt antal och % Utifrån lönekartläggning Pensionsavgångar antal åren Ålder (i relation till avtal) 15 (17)

16 9.3 Statistik - utbildare Antal elever per årskurs oktober månad för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 Fördelat på kön Hur många elever har gått ut med godkända betyg för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön Hur många elever har erhållit diplom för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön Antal elever per årskurs oktober månad för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön Hur många elever har gått ut med godkända betyg för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön Hur många elever har erhållit diplom för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön 9.4 Information rörande inventering av antal elever på Vård och Omsorgsprogrammet inom Vård- och omsorgscollege. Att skicka ut till berörda certifierade utbildare lokalt: I Vård- och omsorgscollege Uppland pågår just nu ett intensivt arbete med att återansöka. en har konstaterat att vi har behov av att in statistik för åren 2013 till Dessa kommer att utgöra ett underlag för återcertifieringen. I ett försök att få fram en jämförbar data för samtliga lokala VO-College i Uppland ställs följande frågor Inrapportering av uppgifter sker till lokal ordförande, förnamn.efternam@kommun.se senast 30 november Vid frågor, kontakta XX på tel. XXXXXX. Tack på förhand för era uppgifter! 1. Ungdomsgymnasium 16 (17)

17 a. Antal elever per årskurs oktober månad för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 Fördelat på kön b. Hur många elever har gått ut med godkända betyg för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön c. Hur många elever har erhållit diplom för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön 2. Vuxengymnasium a. Antal elever per årskurs oktober månad för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön b. Hur många elever har gått ut med godkända betyg för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön c. Hur många elever har erhållit diplom för åren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, fördelat på kön 17 (17)