Protokoll fört vid lokalt styrgruppsmöte Vård-och omsorgscollege Östra Kronoberg

Transkript

1 Protokoll fört vid lokalt styrgruppsmöte Vård-och omsorgscollege Östra Kronoberg Datum: Plats: Omsorgsförvaltningen, Ljungadalsgatan 2A, Växjö Närvarande: Anneli Harne gård, Ordförande, Alvesta Kommun Anette Cronholm, Uppvidinge Kommun Anna Hultmark, Lessebo Kommun Anna-Karin Åkesson, Tingsryds Kommun Birgitta Andersson, Alvesta Kommun Charlotte Iburg, Processledare, Vård- och Omsorgscollege Daniella Olsson, Praktikant, Växjö Kommun Helen Tapper, Tingsryd Lärcenter & Wasaskolan Inger Jonsson, Region Kronoberg Katja Giraud Svensson, Omsorgsförvaltningen, Växjö Kommun Linda Eilert, Växjö Kommun Linda Fredriksson, Rättspsykiatriska kliniken, Region Kronoberg Sofia Norviit, Attendo Åsa Arfvidsson, Växjö Fria Frånvarande: Felicia Ståhl, Eductus Växjö Christian Balsiger, Lernia Växjö Eleonor Fransson, Kommunal Martin Lindgren, Rättspsykiatriska kliniken, Region Kronoberg Utbildare Uppvidinge kommun Susanne Flokén Allbo lärcenter Alvesta kommun Anna Lantz Teknikum Monika Ceasar Kunskapsutveckling syd, Region Kronoberg

2 Mötets öppnande Anneli öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Ordförande konstaterar att mötet är beslutsmässigt. En presentationsrunda görs. l. Fastställande av dagordning och justerare utses Dagordningen fastställs. Till justerare utses Linda Eilert, 2. Fastställande av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll fastställs, med justering av plats och korrigering av namn. 3. Val av ordförande för 2018 (från arbetsgivarna) Anneli lämnar sin post som ordförande i den lokala styrgruppen för den östra delen. Diskussioner fördes om vem som kunde tänka sig att axla rollen som ordförande för Förslag läggs från Linda Fatt Martin Lindberg kanske skulle kunna vara en tänkbar kandidat. Då ingen anmälde sig självmant diskuterades även andra lösningar på hur uppdraget som ordförande skulle lösas. Anneli informerar kring hur det är att vara ordförande och vad det innebär. Då vi inte kom vidare i diskussionerna så ajourneras mötet 30 minuter och representanter från utbildningarna lämnar lokalen. Då mötet återupptas igen har tre förslag på hur ordförandeskapet ska fördelas tagits fram. 1. Undersöka om någon ifrån Region Kronoberg kan ta på sig uppdraget. 2. Lottning mellan alla kommuner. 3. Turordning på ordförandeuppdraget enligt följande: 1. Region Kronoberg 2. Uppvidinge Kommun 3. Lessebo Kommun 4. Växjö Kommun 5. Tingsryd Kommun 6. Attendo 7. Alvesta Kommun Återkoppling ska ske innan presidiemötet den 7 februari. Inger Jonsson återkopplar svaret från regionen till Anneli Harnegård. Vid lottning ska inte Alvesta vara med då de precis haft ordförandeskapet. Alla representanter från arbetsgivarna går också hem och diskuterar ett varv till med sina chefer. 2

3 3. Val av vice ordförande för 2018 (från arbetsgivarna) Anette Cronholm, Uppvidinge Kommun, valdes till vice ordförande under Val av sekreterare för 2018 (från utbildarna) Helen Tapper valdes till sekreterare under En lista med rullande ansvar för sekreteraruppdraget tas fram och beslutas vid nästa möte. S. Beslut om ledning av VO-college på regional nivå och presidiets representanter Presidiet ska utökas i den regionala styrgruppen på utbildningssidan. Presidiet beslutas som ny organisation vid nästa regionala styrgrnppsmöte. 6. Praktikplanering - Inger Tingsryd kommer fortsättningsvis att lägga ut 175 timmar APL/5 veckor, vilket innebär 35 timmar/vecka. Tidigare har en inventering gjorts av antalet APL-platser. Nu är det dags att göra en liknande inventering av utbildarna där man tittar på behovet av APL-platser varje termin. Växjö Fria har upplevt problem med fördelningen på mindre orter, där Silvana fått nej från arbetsgivarna men när eleverna själv gått till boende och frågat så har det godkänts. Risken finns att det kan bli rörigt om för många börja göra på det viset. Hitintills har Uppvidinge och Tingsryd skött fördelningen av sina kommunala APL-platser själva. Inventeringen som gjorts handlade om hur många platser som kan lämnas till Silvana. Arbetsgruppen som arbetat med inventeringen av APL-platserna från arbetsgivarsidan får nu i uppdrag att göra en inventering hos utbildarna. Silvana, Inger, Linda F och Birgitta ingår i praktikplaneringsgruppen och Silvana kallar till det första mötet. Anneli kontaktar Silvana om uppdraget. Arbetsgruppen kommer senare att begära in underlag från utbildningssidan. En redovisning från arbetsgruppen ska ske vid mötet i maj. Inger visar KLIPP för oss och uppmanar till att gå in och titta på sidan. Alla som vill får ansluta sig till Klipp, kostar inget. Internetadressen till KLIPP är följande: Använd nedanstående användarnamn och lösen för att logga in: Användarnamn: studansv Lösen: studansv 7. Enkät till handledare som gått utbildning hösten 2016 och våren 2017 Har enkäten skickats ut i december? Om inte så skickas den ut av arbetsgivarna nu. Uppföljning av enkäten kommer att ske vid mötena i mars och i maj. Enkäten skickas till de som gått handledarutbildning steg 1 och/eller steg 2 hösten 2016 och våren

4 Katja tar upp frågan om hur man kan se vilka anställda som gått handledarutbildning, vilket i nuläget inte går. Förslag läggs fram om att en lista med deltagare skickas från respektive skola efter varje utbildningstillfälle till marknadsföringsgrnppen. Katja informerar om tanken med enkäten. Redovisningen av enkäten flyttas fram till mötet i maj. Katja väcker också frågan om hur platserna på handledarutbildningen fördelas och menar på att det är viktigt att respektive enhet hat tillgång till det antal platser som de blivit uppmanade. Eventuella lediga platser fylls sedan på efterhand. Lotta kommer att klargöra till nästa möte hur anmälningar och fördelning av platser ska gå till, hon lyfter frågan vidare till Catarina. Eventuellt kommer en arbetsgrupp bildas där representanter från både den västra och den östra delen ingår. Inbjudan skickas framöver även ut från ett håll så informationen blir samma till alla, blir lätt fel med för många kockar. 7. Årsldockan - uppdatering Arbeta med att prioritera för 2018 efter internatet i Kosta. Anneli har uppdaterat årscykeln så långt det går och resterande får läggas till efter Kosta. Mötet enas om att vi ska jobba efter årsklockan som godkändes så här långt. 8. Utbildare Medlern vill ansöka om att ingå i VO-college Lokala styrgruppen är eniga i att Medlearn får ingå i VO-college, östra delen 9. Processledare - Charlotte Iburg har ordet a.esf Arbetsgivarna har backat pga. ändrade förntsättningar med den pågående ansökan, eventuellt kommer en ny ansökan att skrivas, där slutdatum för detta ligger i mars. I den tidigare söktes medel för steg 1, 2 och 3 inom handledarutbildningen, språkombudsutbildning, utbildning till chefer och politiker samt att arbeta mer med arbetsplatsförlagt lärande. En person från arbetsgivarsidan och en från utbildningssidan behöver vara bollplank till Catarina. Det finns en påbörjad ansökan som behöver filas på och förankras mer. Anna-Karin och Helen anmäler sig som bollplank. b. Deltävling - Yrkes-SM 23 januari Bra ambassadörer för utbildning och arbete inom vård och omsorg, fina tävlingar, Vann gjorde Lisa som kommer från Vetlanda. Det vat tyvärr lite dålig uppslutning från skolorna. c. Upplevelseverkstad v3 och v4 Alla S-or har varit på upplevelseverkstad, vilket innebär fler än 2000 deltagare. Eleverna tyckte det var roligt, de var glada och intresserade av upplevelseverkstaden. d. YR-ansökan - Beslut "titel", omsorgspedagog, äldrepedagog, specialistusk eller? Monika Ceasar från kunskapsutveckling syd ska sammankallat till möte inför YR-ansökan, en arbetsgrupp håller på att bildas. 4

5 e. Inför internat den mars. De som inte är anmälda gör det. Lotta informerade kring upplägget. f. Mer? Branschdag - Växjölöftet den 8/2. Anneli och Lotta kommer att vara med hela dagen samt två handledare från Alvesta kommun och Kommunal. De vill ha med sig fler några steg l och steg 2-handledare. Maila namn till Lotta. Glöm inte Handledarens dag 16/4: Bland annat blir det föreläsning av Pelle Sandstrak som bl.a. skrivit boken Mr Tourette. Vi ska också försöka få ihop 400 st Goodiebags till alla handledarna, omsorgen Växjö plockar samman dem. Någon som har ett företag som kan sponsra med lite saker, eller om det finns någonting på våra arbetsplatser som kan vara lämpliga att lägga med. För att alla dessa ska hinna packas ihop så måste en deadline för de produkter som ska med så behövs en 6-7 veckor att spela på. 10. Datum för möten under 2018 Mötestider i den regionala styrgruppen är 2/3, 1 /6, 7/9 och 2/1 Styrgruppsmöte östra Kronoberg: 23/3 Kosta internatet 23/4 Västergatan 17, hos Katja 11 /6 Lessebo, Odengatan 1, Anna 17/9 Uppvidinge, Eklövet Hasselavägen 4, Lenhovda, Anette 19/11 Alvesta, Lillsjögatan 20, Birgitta. 11. Övrigt Om inte ordinarie ledamot kan komma på mötena ska ersättaren komma istället. Maila in namn och e-post till Anneli om respektive ersättare. Ansvariga utsågs av närvarande utbildare för uppdraget som sekreterare, v.g, se bilaga 1. Mötet avslutas Mötet avslutas och Anneli tackar för den här tiden som ordförande i östra Kronoberg... ) -,..,. \ /). -. t,(/4,t, (,'. V"V'-_/ elen Tappe Sekreterare vid mötet J 17 j e -ÌD - '. r'ì :Y / ---~ \" l',; J., e,. e:>;, C':l,,.. \. '.- ~-e unda Eilert Av mötet vald justerare 5

6 Bilaga 1 Fördelning av sekreteraruppdraget mellan utbildarna l. Tingsryd Teknikum Lernia Eductus Uppvidinge Medlearn ev Allbo lärcenter Växjö fria KUS