Sofia Nilsson (C) Sven-Arne Persson (S), vice ordförande Jan-Åke Lennartsson Mats-Erik Nilsson Jörgen Svensson Inger Nilsson

Transkript

1 Sida 1 av 7 Tid och plats 31 maj 2016 kl , Kommunhuset Broby Närvarande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Justerare Sofia Nilsson (C) Sven-Arne Persson (S), vice ordförande Jan-Åke Lennartsson Mats-Erik Nilsson Jörgen Svensson Inger Nilsson Britt-Marie Harsten Elisabeth Johansson Anna-Lisa Simonsson, verksamhetschef Nina Andersson, enhetschef Monika Andersson, enhetschef Roger Wåhlin, utvecklingsledare Mikael Torberntsson, utvecklingssekreterare Kerstin Wanstadius, sekreterare Jörgen Svensson Justeringens utförande Torsdagen kl Kommunhuset, enheten Administration och utredning Underskrifter Paragrafer Sekreterare Kerstin Wanstadius Ordförande Sofia Nilsson (C) Justerare Jörgen Svensson Östra Göinge kommun, Storgatan 4, Broby Växel: Bankgiro: Mail: kommun@ostragoinge.se Webb:

2 10 Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 11 Gemensam information KPR och KHR Skånetrafiken Skånetrafiken kommer att ha träffar med information i kommunen den 4 oktober kl :30, plats meddelas senare. Vardera råden uppmanas att utse en representant som kan delta i informationsmötet och anmäla detta till Roger Wåhlin. Från KHR utses Majlis Svensson. Demokratipolicy Mikael Torberntsson berättar om demokratiberedningens utkast till demokratipolicy. Man är inne i en arbetsprocess, inget beslut är fattat. När det är beslutat i kommunfullmäktige, kommer det att skickas ut till råden. Kommunfullmäktige beslutar om policyn, därefter bryter kommunstyrelsen ner den till lite mer detaljnivå och överlämnar till förvaltningen att göra handlingsplaner. Jörgen menar att man måste få återkoppling när man varit på en dialog, det blir inte meningsfullt att delta annars. I nedanstående tabell ges vilka former av delaktighet man tänker sig kunna arbeta utifrån, vad dessa kännetecknar samt exempel på metoder. Form av delaktighet Kännetecken Medborgarna får Exempel på metoder Information Envägskommunikation Veta Tidning Webb Stormöte Öppet hus Sid 2/7

3 Konsultation Inhämta synpunkter Tycka Enkät Ofta punktinsats Fokusgrupp Områdesvandring Medborgarpanel Dialog Utbyte av tankar Resonerar Verksamhetsråd Ofta flera tillfällen Dialogseminarium Open space Samråd Aktiviteter planeras och Genomföra Arbetsgrupp genomförs tillsammans Framtidsverkstad Medbestämmande Gemensamt Bestämma Rådslag (omröstning) beslutsfattande 12 Val av justerare Jörgen Svensson väljs att justera protokollet. 13 Dagordning Dagordningen godkänns. 14 Föregående protokoll Föregående mötesprotokoll godkänns. Sid 3/7

4 15 Redogörelse från verksamheten om mål och uppföljning Monica Andersson redogör för kvalitetsmål och uppföljning samt viktiga arbetsområden Dessa ska redovisas på utbildningsdag med omsorgs- och utbildningsutskottet i juni. Kvalitetsmålen bifogas protokollen. Kvalitetsberättelse 2015 En viktig del i uppföljningen är bemötandefrågor och det arbetar man vidare med. Avvikelser är också ett område som behöver förbättras, framförallt att rapportera. Mats-Erik menar att vid individuella insatser är det viktigt med avvikelse eller anteckning om personen inte vill ha insatsen genomförd. Kvalitetsberättelsen bifogas protokollet. Nuläge Det är många nya i daglig verksamhet, lokalfrågan är det stora problemet man har lyckats få fler rum i Sibbhult. I Göingemodellens anda håller ett samarbete mellan Lärvux på GUC och daglig verksamhet på att utvecklas eftersom deltagarna via Lärvux på GUC har möjlighet att gå yrkesinriktade kurser och program som ger kunskaper som behövs inför anställning. En satsning på yrkesvux för särskild utbildning för vuxna är helt i linje med de nationella utbildningspolitiska målen och borde leda till ökade möjligheter för deltagare att komma ut på arbetsmarknaden. Man arbetar mot visionen Sveriges bästa dagliga verksamhet Definierade arbetsområden (utan rangordning) är just nu: Massage/hälsa Samverkan Bemötande Delaktighet Genomförandeplaner Estetisk verksamhet Anpassad arbetsplats Sid 4/7

5 Goda resultat/ exempel i dag: Mer utåtriktad verksamhet för att visa övriga samhället att vi finns, ex. sociala medier, poddradio, Kulturhuset, Folkets hus, osv. Daglig verksamhet har renodlat arbetsuppgifterna på respektive arbetsplats. Detta leder till att deltagarna får utföra arbetsuppgifter på olika arbetsplatser och därmed får ett större socialt sammanhang att verka i. Varje arbetsplats (Lunnom, Lilla butiken, Solsidan) samarbetar med varandra i dag. Detta leder till större utbud för deltagarna. Anpassade arbetsplatserna har blivit fler. Inskrivningsrutiner har gjorts och underlättar därför för deltagare som kommer in i verksamheten. Information om aktiviteter för de olika arbetsområdena finns i bifogat dokument Viktiga arbetsområden VO-college Vård- och omsorgscollege är ett samarbete mellan arbetsgivare, fackförbund och utbildare som arbetar för att öka intresset för utbildningar och yrken inom vård och omsorg. De utbildingar som ingår är Vård- och omsorgsprogrammet och Barn- och fritidsprogrammet socialt arbete med inriktining mot funktionsnedsatta. Eleverna får en modern och attraktiv utbildning och den kompetens de behöver för att få jobb. Redan anställda får utveckling i sitt arbete. Certifieringen till VO-College är en kvalitetsstämpel. Nu ska en inventering göras, vilka utbildningar behövs. Personal Jonna Melin och Anna Nilsson, biträdande enhetschefer avlastar med olika uppgifter. Ex. tar Jonna över handledning och metodstöd till personalen. Det är inte särskilt stor omsättning av personal. Sid 5/7

6 Man kommer att ha en heldag med personalen då handlingsplan ska utarbetas för utvecklingsområden sam målen Jörgen menar att man inte ska förändra för många saker på en gång. För att förändring skall ske behöver man fokusera på max 2-3 åt gången. 16 Övrigt HAB-ersättningen diskuteras. Var det landar vet vi ännu inte. Mats-Erik säger att vissa inte har råd att följa med och om inte alla följer med ställs resan in. Det stämmer inte menar Nina. Eftersom det är en verksamhetsfråga får det diskuteras på andra möten. Jörgen tackar för de nya tillämpningarna på riktlinjerna för resor. Han ifrågasätter att ledsagning alltid ska ske via genom boendet, önskemål framförs att man diskutera en förändring. Mats-Erik framför att det borde kunna anordnas anhörigträffar på gruppboendet. Nina säger att det inte kan ske där, det är ju enskilt boende. Om sådana träffar ska genomföras ska det vara på annan plats. Detta är en verksamhetsfråga som kan tas upp på andra möten där syftet behöver klargöras. Mats-Erik undrar vad assistansutredning kan leda till, kommer det att bli övervältring av kostnader till kommunerna? Sofia sitter med i beredningen på kommunförbundet och tar med sig frågan dit. Angående betalning för sjukvård på gruppboendena säger Sofia att alla medborgare i Östra Göinge kommun betalar för sjukvård i hemmet om man inte kan ta sig till vårdcentral. Det finns inget beslut om någon förändring av reglerna för det. Sid 6/7

7 17 Mötets avslutning Sofia Nilsson (C) önskar alla en skön sommar och tackar för medverkan. Inger Nilsson tillönskar henne detsamma. Mötet förklaras avslutat. Sid 7/7