Minnesanteckningar från projektgruppsmöte för Vård- och omsorgscollege Kronoberg den 16 mars 2012

Transkript

1 1(9) Minnesanteckningar från projektgruppsmöte för Vård- och omsorgscollege Kronoberg den 16 mars 2012 Problem talk creates problems; solution talk creates solutions. Steve de Shazer, psykoterapeut och jazzmusiker Hänt sedan sist, den 16 februari Undertecknandet av vårt regionala samverkansavtal är nu i full gång. Bra om det finns en övergripande signetär/part, alternativt att utbildningsansvarig och arbetsgivare/part undertecknar tillsammans för att markera ett av huvudändamålen med vår samverkan. Styrgruppen bestämde sig för att justera några uppgifter i enlighet med granskarnas synpunkter, varför en lätt redigerad version av avtalet sedan skickats ut till alla parter. - Information och kommunikation är oerhört viktiga inslag i vårt gemensamma arbete. Det är också viktigt att lösningar och produkter blir professionellt gjorda. En projektanställning av Stina Solin på 20 % från mitten av februari kommer att underlätta arbetet. - Den nationella organisationen för VO-college kommer att transformeras till en förening. Anledningen är bland annat att verksamheten växt åtskilligt. Samverkan med aktörer runt om i landet behöver också stärkas. Av denna anledning anordnas en en nätverksträff för projekt-/processledare eller andra aktiva runt om i länet till i Stockholm den 27 mars. Alla parter har inbjudits anmäla sitt intresse till KUS. Kerstin Björck och Catharina Lindahl Petäja kommer att medverka som representanter för VO-college Kronoberg. - Annonsunderlag för processledartjänsten avseende VO-college Kronoberg från och med hösten 2012 är nu klart. Kerstin Björck informerade om rekryteringsprocessen som är öppen och förhoppningsvis innebär att vi får många kvalificerade sökande. Undertecknad kan vid behov finnas med i processen även senare men det är viktigt att successionen säkras på ett bra sätt som dessutom bär över tid. - Iréne Hedfors, projektledare för Linnéprojektet, kommer inom kort att informera om samverkansprocessen inom VO-college Kronoberg vid ett nationellt möte med bland andra barn- och äldreminister Maria Larsson. - Regionförbundet södra Småland har gjort en förfrågan om hur olika medlemsorganisationer ser på behoven att återigen penetrera valideringsfrågorna för att därefter ta ställning till bland annat samverkan OBS Minnesanteckningar projektgruppsmöte 16 mars 2012

2 2 (9) med Yrkeshögskolemyndigheten (myndighet för all icke-akademisk validering) samt bildandet av ett regionalt valideringscentrum. Landstinget har uttalat sig positivt till en sådan undersökning, även om de flesta yrkesgrupperna inom lti valideras via högskoleverket. - Lennart Axelsson, regionförbundet, meddelade att han för anteckningar från projektgruppens möte och lägger ut dessa på regionförbundets hemsida. Deltagare i projektgruppen Dagens medverkande presenterade sig. Se även separat lista. GY11 och VUX12 Då Inger Bergendorff tyvärr inte kunde medverka gjorde Gudrun en kort summering av GY11.s konsekvenser samt det aktuella sökläget till VOprogrammen i länet. Lena Peltoma, utbildningskonsult inom vård och omsorg i Lernia utbildning, presenterade sedan på ett intressant sätt VUX12 och problematiserade kring den kännedom om reformen som även arbetsgivare måste ha. PPT-presentationerna bifogas. Lokala vård- och omsorgscollege - processrapporter Parallellt med den regionala certifieringsprocessen har olika lokala aktörer satt igång med sina certifieringsprocesser. Förväntningarna på denna satsning är stora och det är viktigt att delaktighet präglar processen. Arbetsgivarnas roll och ansvar kan inte nog betonas. Bodil Edvardssons summering:

3 3 (9) Lokala organisationer Rapportör Lägesbeskrivning Kommentarer Yh Landstinget Kronoberg Ann-Catrin Lofthus Landstinget har länge erbjudit Ky- och Yh-utbildningar. Tre Yh-utbildningar startar i höst. Processen med den lokala certifieringsansökan är igång. En Yh-utbildning finns även i Växjö kommun. Samverkan är intressant. Mer dialog med arbetsgivarsidan i skrivandet, som påbörjats, behövs. Kunskapsutveckling KUS genomför de utbildningar som landstinget beviljats. Lessebo kommun Carina Sjögren Lessebo bedriver inga utbildningar utan köper alla gymnasieplatser. Ann Lund (socialchef) sitter med i regionala styrgruppen. Man är angelägen om att etablera ännu djupare samverkan med olika parter inom VO-college Växjö, Teknikum Växjö Fria Gymnasium Komvux Växjö Landstinget Kronoberg Catharina Lindahl- Petäjä, idag sjuk Marina Brolin Paul Johannesson, Wolfgang Barenfeldt Idag ej närvarande Ingår i Växjö kommuns lokala satsning. Se nedan. Intresse finns men man har inte hunnit långt i sina interna diskussioner. Man har nya vårdlärare som slutför studier vilket har tagit all tid och kraft. Har inget konkret mer idag men är öppen för olika samverkanslösningar. Ingår i Växjö kommuns lokala satsning. Se nedan. Har börjat en större genomlysning av handledarbehovet ur flera perspektiv. Som arbetsgivarpart kommer man att ingå i olika lokala VOcollege och vill därför verka för att det övergripande regionala arbetet samordnas och blir så effektivt som möjligt.

4 4 (9) Lernia AB Ulrika Boström Lernia har kommit igång på olika orter. Kommer att lämna in en lokal ansökan, som samtidigt ska bottna i vad den regionala ansökan anger. Lernia inväntar därför den regionala certifieringen och den regionala styrgruppens beslut. Vad är vårt gemensamma kitt? Alvesta kommun Magnus Nilsson Mycket är oklart. Har inväntat ett politiskt beslut om att ev. lägga ner sina vårdutbildningar men får nu i höst göra ett nytt intag, 10 platser vård-och omsorgsprogrammet för vuxna. Det finns en uppdelning på förvaltningsnivå i kommunen där arbetsgivare och utbildare inte har börjat samarbeta mera konkret. Inför den lokala ansökan vore det bra med en mall eller en manual för vad som är viktigt att beakta. Älmhults kommun Anna Isaksson Älmhult har, sakta men säkert, kommit igång med sin lokala ansökan. En lokal styrgrupp finns och kommer även att utgöra programråd. Man följer delvis en manual för att underlätta arbetet. Har identifierat behovet av kunskap om dokumentation, som något vi gemensamt behöver beakta/tillgodose. Den manual som delvis följs är Göteborgs. Den har refererats till vid något tidigare projektgruppsmöte. Gudrun bifogar den som fil. Tingsryds kommun Ingen representant närvarande Arbetar på utifrån en speciell konstellation med bl.a. Thomas Johansson, vd för Ekbacka AB, som representant i regionala styrgruppen. Wasaskolan är på G med nya satsningar.

5 5 (9) Uppvidinge kommun Kent Ericsson Uppvidinge är på gång att tillsätta en styrgrupp men inte klara ännu. Nära samverkan med andra kommuner söks. Ljungby kommun Ingen rep. idag Ljungby kan notera lite bättre sök till vård-och omsorgsprogrammet. En större satsning på marknadsföringen kan ha gett resultat. Samtidigt kvarstår målsättningen att fördjupa samverkan inom VO-college Kronoberg för att uppnå en mera stabil kompetensförsörjning. Markaryd Kunskapscentrum Conny Gustafsson Läget inför hösten liknar Alvestas. Det som komplicerar inför hösten är att Transcom, en stor arbetsgivare i kommunen, friställt 200 personer, en majoritet kvinnor. Ett 100-tal behöver nya arbeten. Samtidigt kan delar av höstens utbildningsutbud för vuxna vara i riskzonen. Det lokala arbetet har på grund av de komplicerade förutsättningarna inte kommit igång. Man väntar på konkreta order att förhålla sig till. Att kanske liera sig med Ljungby skulle kunna vara ett sätt att komma samverka om platser inom gymnasiedelen. Carema Ingen representant idag Finns med i de diskussioner som Växjö för lokalt. Växjö kommun har många privata utförare av uppdrag inom omsorgen.

6 6 (9) Attendo Åke Petersson Inom regionen samarbetar Attendo framför allt med Växjö kommun. På grund av upphandling är mycket oklart i dagsläget. Samtidigt vill kan komma igång med det konkreta, verksamhetsrelaterade arbetet. Just nu finns måna utbildningsvägar vilket är rörigt. Det finns en grupp som arbetar i företaget som inte har omvårdnadsutbildning men då de har annan examen finns det ingen utbildningsväg till omvårdnadsprogrammet. Kan vi inte rätt snart bilda några arbetsgrupper? Vad önskar vi som arbetsgivare oss konkret? Vi ser många brister bl.a. i förmågan att dokumentera hos dem som nu utbildas. Hänger skolan med i utvecklingen och motsvarar den utbildning som ges arbetslivets krav? Växjö kommun, Arbete & Välfärd, Yrkesvux Elisabeth Wernersson Johnsson Växjö kommun har bildat en lokal styrgrupp. Förvaltningschefer från arbete och välfärd, omsorgsförvaltningen, gymnasieförvaltning och kommunledningsförvaltningen är representerade. Arbetet följer nationella Rådets lokala kriterier och man sneglar på Göteborgs mall. Den är bra som en grund för att se olika ingångar i processen. De olika förvaltningarna har delat upp skrivarbetet men följer en gemensam plan. 100 personer 2010 och lika många 2011 har genomgått omvårdnadsutbildning inom kommunal vuxenutbildning i Växjö kommun Regionförbundet södra Småland Lennart Axelsson Regionförbundet är en stödjande part och kommer inte att ingå i arbetet med specifika lokala VO-college. Man har däremot en viktig stödjande funktion och kommer att samla in allehanda uppgifter från både det regionala och det lokala arbetet med VO-college, bidra med rapporter och statistik, underlätta samverkan med andra projekt/satsningar och liknande. Vikarierar för Diana Unander

7 7 (9) Kommunal Ylva Bengtsson, landstingsrepresentant Kommunal tycker det är viktigt att vi kommer fram till vilka inriktningar vi vill vara specifika med! Det finns en lokal grupp i landstinget, som arbetar med frågorna. Den måste intensifiera sitt arbete och definiera vad arbetsgivaren vill ha. Kommunen har äldreomsorg och handikapp. Landstinget saknar skötarkompetens. Landstinget måste konkretisera sig inom vissa områden. Exempel på frågor: Landstingets roll beträffande handledarläget. Vad behöver t.ex. kirurgi alt medicin alt psykiatri? Vad kräver arbetsgivaren i en VOC-examen? Slutenvården landstinget Helena Högberg Kunskapen om allt som har hänt inom utbildningsområdet är dålig hos verksamheterna. Kvaliteten på de nyutbildade är väldigt varierande. Någon form av önskelista för anställningsbarhet behöver arbetas fram. Arbetsgivaren ska tydliggöra de kompetenser som behövs. Gerontologi och geriatrik är en mycket stor del av akutsjukvården idag! Dialogen måste komma igång mellan utbildningsansvariga och verksamhet. Komplettering av regionala certifieringsansökan Gudrun summerade styrgruppens beslut om vad den regionala certifieringsansökan behöver kompletteras med. Uppgifter har gått ut via styrgruppen men det är viktigt att alla nu hjälps åt att hålla både kvalitet och tempo i processen. Handledning Vid förra mötet kom vi överens om behovet att kartlägga handledarläget. Ett antal frågor formulerades och skickades därefter ut som uppgift till detta tillfälle. Då de flesta svaren/återrapporteringarna uteblivit diskuterades därför frågorna gruppvis för att utröna om de är relevanta och om det är möjligt att få till stånd den kartläggning som önskats.

8 8 (9) Bodil Edvardssons summering av gruppdiskussionerna: Grupp 1 - Återkoppling vad som hänt. Handledning är prioriterat område för alla i gruppen. Det finns olika sätt att nå dit. Gott exempel från Alvesta vars EFS-projekt vi ska titta närmare på. En grupp personer som går en utbildning får gott stöd av handledarna för att klara sitt arbete. - Definiera handledningsbegreppet. - Tidsperspektiv klart i och med utgången av april Grupp 2 - Väldigt viktigt med handledarutbildningen, att handledarna vet vad de tar emot. Kvaliteten kan variera väldigt mycket. Viktigt att utbildare ger tydliga manualer vad som ska gås igenom inom verksamheten. - Stort behov av handledarutbildning från verksamhetens sida och att den följer gymnasiereformen samt övriga reformer. Grupp3 - Vi tyckte att frågorna var relevanta och ser behov av att skapa en gemensam handledarutbildning. - En arbetsgrupp skulle kunna definiera en gemensam bas inom VOC. - Vi skulle kunna prata om och lära oss mera av satsningar som t.ex. ULVEhandledning. - Gymnasiet är reglerat utifrån Skolverket. Vuxengymnasiet kanske annat perspektiv. Validering kan vara ett komplement. - Yh-utbildningar har LIA egen kurs som poängsätts. - Varje part ska bearbeta utifrån granskningsbesök. Beslut om kartläggning av handledningen inom Vård- och omsorgscollege Vi enades unisont om att varje part medverkar i den gemensamma kartläggningen av handledningsläget genom att göra följande: Maila mig senast den 2 maj underlag om hur handledarutbildningen/ och - tillgången ser ut i er organisation. Om ni tillhör en part/en organisation som både utbildar och anställer måste ni samverka om svaret så att det blir samplat. Fokusera på den typ av handledarskap som är relevant för VO-college. Frågor som vi behöver ha svar på för att kunna beskriva läget är: Hur många utbildade handledare har ni i er organisation? Hur många handledare bedömer ni behöver utbildas inom den närmsta tre-årsperioden? (Om exempelvis landstinget ändå vill skissa på behoven av handledning för andra yrkeskategorier är det förstås intressant men inte helt nödvändigt i detta sammanhang.) Vad innehåller er handledarutbildning? Upplägg? Prioriteringar?

9 9 (9) Vilka är de viktigaste målen som ni formulerat för er handledarutbildning? Vilka förväntningar har ni på era handledare? Belöningssystem? Bekräftelse på annat sätt? Får redan utbildade och verksamma handledare någon fortbildning eller annan typ av feed back? I så fall vad? Vilka gemensamma, kvalitativa nämnare/krav på handledarutbildningen anser ni vara viktiga och rimliga att vi enas om inom VO-college Kronoberg? Ovanstående frågor har delvis ett arbetsgivarperspektiv men det är betydelsefullt att även få utbildningsparternas beskrivning/svar på frågor med relevans för området. Den sista frågan är viktig för alla, inte minst de fackliga företrädarna. Om ni kommer på några andra uppgifter som är viktiga att lyfta fram lägger ni helt sonika till dessa. Kommunikation/information Utkastet till kommunikationsplan togs helt kort upp till gruppdiskussion. Då tiden även denna gång blev knapp uppmanades alla att höra av sig om konkreta förslag på justeringar. Synpunkter från informatörsträffen den 13 mars refererades. De gemensamma riktlinjerna och principerna för information och kommunikation gicks igenom där och befanns hålla. Behov av fler externa satsningar, satsningar på sociala medier och liknande diskuterades också men frågorna av denna karaktär kräver mera ingående analys innan fortsatta beslut tas. Avslutning Synpunkter och förslag på hur vi bäst använder tiden vid nästa möte, fredag den 12 april kl tas gärna emot. Vid datorn Gudrun Lundqvist projektledare