HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Socialutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Plats och tid IFO:s sammanträdeslokal, torsdagen den 6 februari 2014 kl Beslutande Jonas Erlandsson (S), ordförande Diana Bergeskans (S), v ordförande Marita Björkvall (KD), ledamot Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef Johan Petersson, ekonom, 2 Britt Karlsson, områdeschef, 7 Elaine Åberg, enhetschef 7 Catrin Gustafsson, enhetschef, 7 Utses att justera Marita Björkvall (KD) Paragrafer 1-7 Underskrifter Sekreterare... Anders Johansson Ordförande... Jonas Erlandsson Justerande... Marita Björkvall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Socialutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) SU 1 DNR: KU Budget 2015, plan Direktivet från Budgetberedningen innebär att en konsekvensbeskrivning av angivna ramar ska tas fram. Inriktningsmål ska fastställas och resultatmål ska stämmas av. Förslag till förändringar i driftsbudget ska tas fram och konsekvensbeskrivas. Förslag till förändringar i investeringsbudget ska tas fram. Förslag på taxor och avgifter ska tas fram. Samverkan ska ske innan det samlade förslaget lämnas den 11 april. Nästa sammanträde för Sociala- och Utbildningsutskottet är den 2 och 3 april. En sammanställning över ärenden som har budgetpåverkan, samt styrkort redovisas. Verksamhetschefen får i uppdrag att efter de inriktningar som givits i dag utarbeta ett förslag till budget för 2015 och verksamhetsplan för 2016 och 2017 till utskottens sammanträden 2 och 3 april. Delredovisning i mars. Budgetdirektiv 2015 inkl bilagor.pdf su styrkort 2012.pdf SU och UU äskanden.xls Tjänsteutlåtande Utskott Verksamhetschefen

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) SU 2 DNR: SU Bokslut 2013 Bokslutstext har tagits fram av områdeschefer och sammanställts av utredare. Johan Petersson, ekonom, redovisar det ekonomiska läget Efter genomgång av bokslutstexten framkommer några förslag till förändringar. Sociala utskottet godkänner bokslutstexten med föreslagna ändringar. Socialt utskott.bokslut 2013.doc Ekonomi

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) SU 3 DNR: KU Användning av resultatet angående enkätundersökningen in- och utflyttning Vid kommunledningsutskottets sammanträde fick samordnaren och informatören i uppdrag att utforma en enkät som ska skickas till kommunens in- och utflyttare. En redovisning av inkomna enkätsvar presenterades för kommunledningsutskottet Enkäterna skickades ut till samtliga personer över 18 år som flyttat till eller från Högsby kommun under perioden Av totalt utskickade enkäter inkom 115 svar. Kommunstyrelsen beslutade att den framtagna sammanfattningen behandlas på utskotten i februari Utskotten avgör om och hur resultatet går att använda. Svaren ska återkopplas till kommunstyrelsen. Sociala utskottet lägger informationen till handlingarna. Summering av enkät till in- och utflyttare.doc Protokoll KS 255 Samordnaren KS

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) SU 4 DNR: SU Kommunal praktisk samverkan Socialtjänsten Kalmar län Vid årsskiftet 2012/13 stod det klart att samtliga kommuner valt att fullfölja uppsägningarna. Samtidigt gav kommunerna regionförbundet fortsatt uppdrag att under våren 2013, tillsammans med extern konsult från Linnéuniversitetet, leda en gemensam utvecklingsprocess kring FoU. Det har under 6 månader genomförts träffar med samtliga social- och omsorgschefer i länet vid sammanlagt 4 tillfällen. Sammanfattning och slutsatser från processen är följande: Man vill ha en fortsatt samverkan i länet men med tyngdpunkt på U:et (Utveckling, Utredning och Utvärdering) i FoU. Man vill ha ett gemensamt arbete, samverkan och samordning som innehåller flera steg där de gemensamma insatserna initialt bedrivs i mindre skala, parallellt med insatserna inom ramen för det regionala plattformsarbetet (se nedan) för att sedan växa utifrån behov och samstämmiga beslut. F:et (Forskning) ska i första hand bestå av extern kompetens anlitad från lärosäten utifrån behov - gärna med Linnéuniversitetet som samverkanspart. Slutsatsen av ovanstående blir alltså snarare en fouuu samordning i länet. Slutsatsen och förslaget utifrån ovanstående är att under 2014 initiera arbetet med att konstruera en gemensam enhet för utveckling och forskning inom socialtjänsten, kommunerna emellan Kompass - Kommunal Praktisk Samverkan Socialtjänsten Kalmar län. Uppdraget är att börja i mindre skala, bygga stabilt, utifrån gemensamma behov, med starkt stöd och förankring i verksamheter och ledning. Förslag på styrning och ledning av Kompass Nätverket för social- och omsorgschefer i Kalmar län föreslås vara styrgrupp för Kompass. I styrgruppen finns även regionförbundet representerat. Styrgruppen fattar beslut om inriktning och projekt samt styr och följer upp verksamheten. Styrgruppen sammanträder månatligen, där frågor relaterade till Kompass ska finnas med som en ständig punkt på agendan.

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) SU 4 DNR: SU Sociala utskottet beslutar ingå i Kompass. Beslutet ska delges Kommunstyrelsen som ett informationsärende. 09A_Kompass.doc Regionförbundet KS

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) SU 5 DNR: SU Vård- och Omsorgscollege Kommunstyrelsen i Västerviks kommun har gett barn-och utbildningschefen i samverkan med arbetsmarknadschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna att inrätta ett så kallat Vård-och omsorgscollege i Västerviks kommun. En konsult har fått i uppdrag av de bägge cheferna att genomföra denna förstudie. I samtal med rektorer på komvux respektive gymnasieskola i Hultsfred, Vimmerby, Mönsterås och Oskarshamn, strateg på Nova Oskarshamn samt socialchef i Högsby förklarar sig samtliga vara intresserade av att ingå i VO-college. Uppfattningen har förankrats hos förvaltningschef i samtliga kommuner och företrädarna har uppmanats att informera respektive socialförvaltning. Företrädarna för Hultsfred och Vimmerby poängterar att deras arbete förutsätter ett samarbete med Västervik. Även företrädare i Oskarshamn är positiv till att Västervik har huvudansvar. Socialutskottet är intresserade av idén med vård- och omsorgscollege. En mer preciserad ekonomisk kalkyl behövs för att kunna fatta beslut om det ekonomiska åtagandet. FÖRSTUDIE.docx C-G Sunnergren Västerviks kommun Annica Bennesved, Områdeschef Christina Henriksson, rektor

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) SU 6 DNR: SU Rapporter och skrivelser IVO, Inspektionen för vård och omsorg, har gjort en tillsyn av bostad med särskild service enligt LSS, Konvaljegränd. IVO bedömer att verksamheten uppfyller lagstiftningens krav i de delar som tillsynen avser. Ärendet avslutas. Socialutskottet lägger informationen till handlingarna. Beslut IVO ang tillsyn, konvaljegränd

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) SU 7 DNR: SU Tema Hemtjänst Områdeschef Britt Karlsson, enhetschef Elaine Åberg och enhetschef Catrin Gustafsson redovisar det balanserade styrkortet för hemtjänsten. En undersökning från Socialstyrelsen där kommunen jämförs med andra kommuner redovisas. Bemanning efter brukares behov, LOV, personalfrågor och kompetensfrågor togs upp. Sociala utskottet lägger informationen till handlingarna.