Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 16 augusti 2018

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 16 augusti 2018 Plats: Skype Tid: torsdag 16 augusti kl Närvarande: Anna Maria Resare, Annasara Jaensson (avvek kl vid punkt 12, men anslöt igen kl ), Caroline Björklund, Madeleine Jacobsson (mötets sekreterare), Malin Rosendal, Angelica Lindberg (anslöt kl under punkt 7) och Sofia Olofsson. 1. Mötet öppnas Mötet öppnas kl Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns. 3. Val av justerare Malin Rosendal justerar. 4. Föregående protokoll Anna Maria skjuter upp kontakten med NE om eventuellt samarbete till nästa möte. Det handlade initialt om en träff, som Anna Maria diskuterade med Lisa (vår kontaktperson på NE) över ett telefonsamtal. Diskussionen ledde tyvärr inte till ett i dagsläget tillräckligt relevant innehåll (dessutom blev det samtidigt mycket kassörsjobb). Anna Maria skickar ett mail till Lisa för att bibehålla kontakten med NE, fråga om intressen och bolla idéer. Går det att få till en eventuell träff där NE bjuder på någon typ av information som leder till en win-win-situation?

2 Inga åtgärder beträffande uppsatsträffen i Göteborg. Frågan är om intresset finns kvar. Styrelsen beslutar att skippa uppsatsträffen och satsa på en rekryteringsträff och presentation av Ylva Byrmans avhandling, båda i Göteborg. Frej Persson tar kontakt med Ylva Byrman angående detta. Caroline tar kontakt med Frej Persson angående träffen kring Ylva Byrmans avhandling. 5. Beslut sedan förra mötet Inga ekonomiska beslut har fattats sedan förra mötet. 6. Hänt sedan sist a. Föreningen som helhet Föreningen har fått några nya medlemmar, mycket på grund av att gamla medlemmar betalat påminnelseavgiften. b. Stockholm Caroline och Annasara arrangerade en kvisskväll i Rålambshovsparken med cirka tio deltagare. c. Umeå Inga aktiviteter. d. Göteborg Anna Maria och Madeleine arrangerade en kvisskväll i Trädgårdsföreningen med fem deltagare. Flera hade velat komma, men många hade redan hunnit åka till sina hemstäder för att sommarjobba. Framöver är det därför bra att arrangera liknande tillställningar innan terminen är slut.

3 e. Lund Sofia arrangerade en kvisskväll i Botaniska trädgården med tre deltagare. 7. Framtida aktiviteter a. Föreningen som helhet Höstkonferensen den 9 november. Caroline tar kontakt med Frej Persson kring eventuell träff om Ylva Byrmans avhandling, om intresse finns. Det finns planer på att skicka ut förfrågan till våra medlemmar om de har förslag och idéer till träffar. Under mötet presenterades förslaget att föreningen skulle köpa in någon form av present, t.ex. klistermärken som kan sättas på pennor, där sådant behov kan uppstå (t.ex. när föreningen presenterar sig för nya studenter). Typoprint i Göteborg har tidigare agerat leverantör till föreningen i form av bl.a. namnbrickor till konferenser. Anna Maria kollar i budgeten och därefter tar Annasara kontakt med Typoprint. b. Stockholm Caroline har varit i kontakt med Suzanne Rosendahl för att planera ett tillfälle där föreningen kan hälsa den nya kullen välkomna och berätta kort vad vi gör. c. Umeå Inga planerade aktiviteter. d. Göteborg Till hösten startar en ny kull i Göteborg som föreningen kanske skulle presentera sig för. Anna Maria skickar ett mail till Karin Helgesson om hur en presentation skulle kunna se ut om det blir aktuellt.

4 e. Lund Sofia Olofsson funderar på att ett besök hos kull 3 för att berätta om föreningen och vår konferens i höst. Sofia tar kontakt med Kicki som har hand om språkkonsultprogrammet i Lund. 8. Kassörens rapport Anna Maria har fortsatt bokföra inbetalningar samt varit i kontakt med vår redovisningskonsult, och enligt honom har föreningen nu kommit ikapp med sitt bokföringsarbete. Det som återstår är att alla medlemmar ska få sina konferensfakturor för höstens konferens, samt att alla f.d. medlemmar som antingen inte betalat sina fakturor eller inte fått fakturor, ska få utskick till hösten där vi frågar om de fortfarande vill vara medlemmar (mer information finns i föregående protokoll). Det innebär ca 100 brev som ska skickas ut per post (enligt revisorernas önskan). Anna Maria återkommer med mer information innan nästa styrelsemöte. 9. Kolla definitionen av klarspråk Caroline har kollat och definitionen är kvar. 10. Nyhetsbrev Petri kunde tyvärr inte vara med på dagens styrelsemöte, men styrelsen föreslår att nästa nyhetsbrev kommer skickas ut i slutet av september (förslagsvis den 26:e, då det är exakt en månad kvar till konferensens sista anmälningsdag). Huvudtemat kommer vara konferensen i november, och innehåller en uppmuntran att anmäla sig, en presentation av programmet samt annonsering av (några) talare. Petri återkommer med mer information om vad nyhetsbrevet innehåller under nästa styrelsemöte. Sofia återkommer om det planerade styrelsemötet som är dagen efter konferensen.

5 11. Arbetsgrupp: webb och marknadsföring Caroline pratade med webb-johan imorse, och mycket har blivit gjort innan sommaren med sidans header mm. Preliminärt går vi live med den nya webbsidan om en månad. Caroline skapar en FB-tråd där vi diskuterar ändringar mer ingående, eftersom vi behöver lägga mer tid på att diskutera konferensen under det här mötet. Hon kommer även be Johan om en offert på timpris för eventuella mindre webbjusteringar i framtiden. 12. Konferens Angelica är sammankallande. Upplägg Generell utgångspunkt är totalt 5 talare med föredrag á minuter samt 5-10 minuters diskussion per talare. Önskar någon talare hålla ett kortare föredrag och ha en kompletterande workshop kan även det vara intressant. Det finns även planer på att ha olika grupper för att diskutera intressanta och relevanta frågor i samband med respektive föredrag. Talare Talare och tema Gustav Wessberg (har tackat ja) Karin Hansson från SCB (är på G) Anna Maria - Intermezzo Anna Maria diskuterar detta med sin chef och sina kollegor. Tema Affordans Sociala medier och myndighetsperspektiv. Klarspråk i tredje världen och hur man kommunicerar med folk som inte kan läsa. Hur lyfter SCB fram fakta på ett intressant och rättvisande sätt? E-learning: utbildning och pedagogik och hur kombinationen text och bild används i detta sammanhang. Även tillgänglighetsdirektivet kan vara intressant här.

6 Karin Sandelin (Sifo) Anders I Larsson (Berghs) Curious mind Gabriella Sandström - Språkrådet Intresserad och spånar gärna idéer under ett möte. Kan hennes kollega Terry(?) hålla ett föredrag på engelska. Caroline bokar snart ett möte med båda och diskuterar olika möjligheter. Jobbar mycket med social video. Annasara ska kontakta honom och be honom höra med två kollegor om de kan vara med. Annasara har dock inte fått besked om detta ännu. Återkommer. Annasara uppmuntras att ta kontakt med Esther Hedberg och Stefan Johansson om Begriplig text. Fokus på nya rön, mätning och resultat utifrån ett multimodalt perspektiv. Föreningen Språkrådgivning och textvård ska inte ha temat multimodalitet, och Mia Jensen från föreningen undrar om Språkrådgivning och textvård och Ess kan skriva något om varandras arrangemang på sociala medier. Sofia diskuterar med Anna Maria. Arvode och moderator Arvode: kr/talare för ett minuters program. Moderator: Ellen Freider är väldigt intresserad, och diskussionen fortsätter på Facebook. Caroline har skapats en nyhetssida, och skapar även en webbsida för höstkonferensen. Språkrådet har lagt in konferensen i sitt kalendarium, och det kommer även skickas en länk till Språkrådet till den uppdaterade sidan.

7 Lättlästdagen hålls tyvärr samma dag, men det blir svårt att byta dag nu av flera olika skäl. 13. Övriga frågor Inga övriga frågor. 14. Kommande möten Sofia lägger ut förslag om datum för kommande möte i styrelsens Facebookgrupp. Planer finns på mitten i september. 15. Mötet avslutas Mötet avslutas kl Vid protokollet Justeras Madeleine Jacobsson Malin Rosendahl