Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 11 maj 2016

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 11 maj 2016 Plats: Skype Tid: onsdag 11 maj kl Närvarande: Anna-Maria Resare, Michaela Gesther, Sara Rösare, Anna-Sara Jaensson, Mathilda Lefin Matz, Frej Persson, Emelie Eriksson, Madeleine Jacobsson. 1. Mötet öppnas Mötet öppnas kl Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns. 3. Val av justerare Frej Persson 4. Föregående protokoll Protokollet ska läggas in i Owncloud. Annasara skickar det till Facebook. 5. Beslut sedan förra mötet (se bilaga) a. Datum för heldagskonferens Styrelsen har fattat beslut om att heldagskonferensen ska hållas fredagen den 21 oktober. b. Representant för SFÖ-konferens Styrelsen beslutade att inte gå ut med allmän förfrågan till alla medlemmar, eftersom vi inte har möjlighet att göra urval. Anna TL blev tillfrågad, men tackade nej och tipsade om att fråga Monica Björlin. Därefter erbjöds Mona Björlin chansen, men hon tackade nej. Har istället erbjudit plats till Emma JS. Inväntar svar.

2 6. Hänt sedan sist a. föreningen som helhet Inte hänt något. b. Stockholm Medlemsträff med Saga Bendegard. Inte så välbesökt som vi hoppades (endast 8 deltagare), men det var väldigt spännande. c. Umeå Inte hänt något. d. Göteborg Inte hänt något. e. Lund Inspirationsträff inför arbetslivet tillsammans med språkkonsultprogrammet. Mycket uppskattat och det var minst 20 deltagare.

3 7. Framtida aktiviteter a. föreningen som helhet Heldagskonferens hösten b. Stockholm Inget inbokat. c. Umeå Inget inbokat. d. Göteborg Planerar att ha en kick-off i början på hösten. Karen Schriver (KS) är inbjuden av Göteborgs universitet den 8/9-8/10. Styrelsen funderar på aktivitet i Göteborg för föreningen som helhet. Höra om KS är intresserad av att träffas för någon form av videokonferens. e. Lund Inga planerade aktiviteter. 8. Kassörens rapport: a. Anna försöker kolla så att alla betalat sina fakturor b. Arbete med att byta från Visma till Fortnox pågår Ordförande håller på att ta ut SNI-filer.

4 c. Vi skickar ut medlemsfakturor när vi bytt system Kassören skickar ut medlemsfakturor första veckan i juni. 9. Kolla definitionen av klarspråk Frej har kollat och den finns kvar. 10. Nyhetsbrev Innehåll Essentiellt # Ordföranden har ordet. Notis om Andreas Nord och Erik Wellanders språkvårdspris: länka till en intervju med Andreas på Ess hemsida. Höstkonferens: datum, tema och plats. Detta är ett spännande och intressant tillfälle att träffa så väl kollegor som beställare, t.ex. representanter för myndigheter. Madeleine gör ett testutskick nästa vecka. Preliminärt utskicksdatum: 18 maj. Ha med Andreas Nord som 5 korta med en språkkonsult i Essentiellt # Övriga frågor a. Representant från Ess till SFÖ:s konferens i Umeå i maj Se punkt 5b.

5 b. Presens (6 oktober) Konferens i Umeå varje höst som anordnas av Bättre Text. De vill fortsätta samarbeta med Ess i sponsorsform. Det är viktigt att Ess och Presens får ut så mycket som möjligt av samarbetet. Vill Ess vara med och i vilken form? Ess planerar att marknadsföra tjänsten hitta en konsult samt marknadsföra Ess konferens. Ess har ingen representant i Umeå just nu. Styrelsen läser igenom förslaget från Presens och diskuterar detta innan kommande styrelsemöte. c. Sociala medier Michaela Gesther föreslår sig själv som huvudansvarig för sociala medier. Styrelsen beslutar att Michaela Gesther har huvudansvaret för sociala medier. I hennes jobb ingår att avgöra målgrupp och typ av inlägg, samt om Ess ska ha ett arkiv för nyhetsbrevet på den interna webben. Det går i dagsläget inte att godkänna alternativt acceptera nya medlemmar. Styrelsen behöver en deadline från Lilla producenten som skapat hemsidan.

6 d. Rollup Pris för roll-up/ort: Prisförslag klassiskt format: 3 st: 1250 ex. moms/styck. Billigare om alla trycks på samma ställe. Styrelsen beslutar att beställa 3 likadana (1250 kr exkl. moms), men vi beställer inte än eftersom vi behöver fundera på slogan och utseende. Michaela Gesther tillhandahöll ett utkast på vad vi beställt tidigare. Hon kollar hur roll-upen ska se ut, annars gör hon förslag. Styrelsen inväntar detta. e. Aktiviteter under året Förslag på vad vi skulle kunna göra: Hur kan vi skapa ett mervärde för våra medlemmar? Vill Andreas Nord hålla föredrag i Göteborg? Skicka Andreas Nord till Lund och Umeå? Maila Andreas och kolla om han ställer upp för intervju. - Styrelsen godkänner att Madeleine intervjuar Andreas. Madeleine lägger upp en FB-tråd för styrelsegruppen vad gäller frågor för Andreas. 12. Höstkonferensen 2016 a. Datum Styrelsen har bestämt och fattat beslut att det blir fredagen den 21 oktober 2016.

7 b. Tema: Svenska som arbetsspråk i ett flerspråkigt Sverige. Svenska som arbetsspråk i ett flerspråkigt Sverige. Frej tror att Ess kan hitta sin egen vinkel på detta tema (jfr med Språkrådsdagen). Styrelsen uppmanas att hitta på en fancy copy-titel. Styrelsen fattar beslut att ha tema Svenska som arbetsspråk i ett flerspråkigt Sverige för höstkonferensen c. Lokal: 7A Odenplan preliminärbokad (avboka senast 16/5) Vänta med att boka till den 16/5. Fråga vad som skiljer preliminärbokning från bokning? Madeleine, som är ansvarig för lokal, ska även kontakta Fazerhuset. d. Talare Vi diskuterar olika förslag. Styrelsen kommer fortsätta diskutera detta under och mellan kommande styrelsemöten. Förslag på ämne: Vad kan en arbetsplats göra för att bli inkluderande? Förslag på eventuella talare: Ingela Tykeson Kenneth Hyltestam Sally Boyd (?) Julia Prentice Karin Rehman (?) Emmy Holmgren.

8 e. Moderator Kravspecifikation någon som är hyfsat insatt i ämnet, gärna både språkkonsult och lärare. kunna ställa intelligenta frågor driver och vågar ta plats 13. Kommande möten a. Skype 8 juni eller Göteborg 3 juni? (8:e som prel. datum) b. 6 juli c. 10 augusti d. 7 september e. 5 oktober f. 9 november g. 7 december 14. Mötet avslutas Mötet avslutas kl Vid protokollet Justeras Madeleine Jacobsson Frej Persson

9 Bilaga 1. Frågor som tas bort från protokollet. Undersöka guide för upphandling av språkkonsulttjänst. Styrelsen har fattat beslut att ta bort ovanstående punkt från protokollet. Fortsätta inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur i Owncloud. Styrelsen har fattat beslut om att lägga ner inventeringen av rutiner och ta bort punkten från protokollet.

10 Samarbeta med Presens Den 6 oktober är det dags för Presens konferensen om språk och skrivande i arbetslivet. Här får du som vill synas på Presens veta mer om konferensen och om hur vi tillsammans kan skapa Sveriges bästa mötesplats för människor som skriver i jobbet. Konferensen för dig som skriver i jobbet Presens är konferensen och mötesplatsen som samlar språkintresserade från hela landet. Sex talare delar under dagen med sig av sina kunskaper på årets tema: språk och mångfald. Den huvudsakliga målgruppen för Presens är kommunikatörer, språkkonsulter, lärare, journalister, webbredaktörer och andra som skriver mycket i sitt arbete. När? 6 oktober klockan Var? Folkets hus i Umeå Mer om konferensen och om årets program hittar du på Presens arrangeras av Bättre Text Företaget bakom Presens heter Bättre Text. Vi på Bättre Text är språkkonsulter i svenska och en dag varje år arrangerar vi denna konferens. Alla andra dagar hjälper vi företag och myndigheter att utveckla sina texter och sina skribenter genom att driva klarspråksprojekt, hålla skrivkurser och kvalitetssäkra texter. ADRESS Presens språkkonferens c/o Bättre Text AB Nygatan 14, 3 tr Umeå TELEFON E-POST info@presenskonferens.se

11 Vill din organisation synas på Presens? Vi som arrangerar Presens vill skapa Sveriges bästa mötesplats för människor som skriver i arbetet. Därför söker vi efter samarbeten med organisationer och föreningar som vill skapa mervärden för och goda relationer till sina medlemmar. Som samarbetspartner till Presens får ni möjlighet att möta er målgrupp i ett intressant och inspirerande sammanhang, samtidigt som ni får vara med och skapa ett relevant och kvalitativt arrangemang för era medlemmar. Grunden i samarbetet är närvaro och kommunikation Ett lyckat samarbete bygger på en bra grundnärvaro. Därför har alla våra samarbeten samma grund ett upplägg som ger er god exponering innan och under konferensen. I gengäld vill vi att ni sprider information om konferensen i era nätverk och till era medlemmar. Vi kommer också gärna till något av era eventuella arrangemang och berättar om Presens. I praktiken innebär vårt samarbete att er logotyp syns på Presens webbplats, under konferensdagen och i våra digitala utskick ni får möjlighet att rikta ett erbjudande till deltagarna på Presens ni får en biljett till konferensen för er representant era medlemmar får 10 % rabatt på biljettpriset. Priset är kronor exklusive moms. Skapa mervärde och goda relationer med våra tillval För er som vill erbjuda er målgrupp något extra finns våra tillval. Komplettera med ett eller flera, eller kom med egna förslag på hur vi tillsammans kan bygga goda relationer till både befintliga och potentiella Presens-deltagare. ADRESS Presens språkkonferens c/o Bättre Text AB Nygatan 14, 3 tr Umeå TELEFON E-POST info@presenskonferens.se

12 Presentera er organisation under 10 minuter och ha en monter på plats. Lotta ut två konferensbiljetter till valfri målgrupp innan konferensen. Erbjuda en uppföljande workshop med oss på Bättre Text till era medlemmar. Pris: kronor. Pris: kronor. Pris: kronor. Alla priser är exklusive moms. ADRESS Presens språkkonferens c/o Bättre Text AB Nygatan 14, 3 tr Umeå TELEFON E-POST info@presenskonferens.se