Utställarerbjudande för Microsoft TechDays 2011

Transkript

1 Utställarerbjudande för Microsoft TechDays 2011 Örebro mars 2011 Vad är TechDays? TechDays är Microsofts största konferens i Sverige för de som arbetar med Microsofts produkter, plattform och lösningar. TechDays vänder sig bland annat till de som är tekniker, utvecklare, arkitekter eller it- chefer. Det är en två dagars konferens fylld av djupt tekniska sessioner eller strategiska översiktssessioner presenterade av erkänt duktiga talare från Sverige och utlandet. Målsättningen är att erbjuda en mötesplats där relationsbyggande står i centrum. En mötesplats som ger inspiration, och sist men inte minst ge deltagarna möjlighet att öka och fördjupa sina kunskaper inom Microsofts produkter och lösningar. Efter två års succé arrangeras nu TechDays för tredje gången av Microsoft i Sverige. Konferensen har varit utsåld vid de två tidigare tillfällena och vi räknar även denna gång med minst 1800 deltagare. Varför bör ditt företag vara utställare? TechDays ger er möjlighet att samtidigt träffa beslutsfattare och påverkare av inköpsbeslut. På TechDays träffar ni Sveriges elit i it-branschen. Som utställare får ni möjlighet att samla leads från flera målgrupper med en investering! Ni kan skapa relation med nya kontakter och vidareutveckla era befintliga. Konferensen är även ett ypperligt tillfälle att stärka ert samarbete med Microsoft. TechDays erbjuder stora marknadsföringsmöjligheter både innan, under och efter konferensen. Se till att ditt företag finns representerat på plats, marknadsför er och stärk ert varumärke i itbranschen! Som utställare får du en utställningsyta och möjlighet till unik kontakt med deltagarna. Kostnader och innehåll i de olika utställarpaketen Vi har begränsat antal utställarplatser på respektive nivå så det är först till kvarn som gäller! Förra året var intresset stort och vi sålde snabbt slut på samtliga utställarplatser. Vi rekommenderar att ni tar ett tidigt beslut om att delta som utställare för att få ut maximalt av er investering. Då kan ni dra nytta av synlighet i Microsofts marknadsföring fram till eventet samt i era egna marknadsföringsinsatser. Observera att från och med den 1 januari 2011 höjs ordinarie priser på de olika utställarpaketen med 25 % och sista datum för att boka utställningsyta är 31 januari I alla utställarpaket på plats på Conventum i Örebro, ingår förutom själva utställningsytan även all produktion som ljussättning, skyltning, eventuella väggar, möbler och ert företags logotyp på vägg eller liknande. Detta presenteras via skisser i slutet av november.

2 Översikt av utställarpaket TechDays 2011 De olika utställarpaketen skiljer sig primärt avseende: Yta, placering och antal möbler som ingår Synlighet i marknadsföring innan, under och efter TechDays Möjlighet att hålla en egen session inom ordinarie program för TechDays Antal representanter som kostnadsfritt får delta under de två dagarna i utställningsytan respektive sessioner. Utställarpaket 1 Utställarpaket 2 Utställarpaket 3 Utställarpaket 4 Priserna för utställningspaket höjs med 25 % från och med 1 januari kr kr kr kr Utställningsyta & biljetter Utställningsyta* Ja Ja Ja Ja Skärm för att marknadsföra, demo eller presentera i utställningsytan Ja Ja Nej Nej Deltagare - utställning Värde ca kr/deltagare Deltagare - sessioner Värde ca kr/deltagare Marknadsföring Exponering Maximal Stor Begränsad Begränsad Digitalt & webb Logotyp i inbjudan nr 2 och 3 för TechDays* Ja Ja Ja Ja Logotyp på första sidan på TechDays.se Ja Nej Nej Nej Företagspresentation, logotyp med länk till hemsida på sponsor/utställarsida Ja Ja Ja Ja Logotyp i tackmail* Ja Ja Ja Ja Marknadsföring under konferensen Logotyp på skyltar och skärmar som marknadsför utställningen * Ja Ja Ja Ja Logotyp, företagspresentation och karta i utställningen i program* Ja Ja Ja Ja Material i deltagarväskan Ja Ja Ja Ja Sessioner Möjlighet att hålla en egen session under ordinarie TechDays program Ja Ja Nej Nej Egen presentatör Ja Ja Nej Nej Marknadsföring under egen session (material, roll-up etc.) Ja Ja Nej Nej * Storlek och exponeringsyta är beroende av nivå på utställarpaket

3 Utställarpaket nr 1 Kostnad: kr ex moms Antal paket: 2 Utställarpaket 1 ger ditt företag maximal möjlighet till exponering i marknadsföring innan, under och efter TechDays. Entrébiljetter för 4 personer i utställningsytan och 4 personer som får delta i sessioner (värde ca kr) Marknadsföring I Microsofts marknadsföring om TechDays där vi presenterar utställare exponeras utställare tydligt med länk till respektive hemsida. Utställarpaket 1 har större och mer exponering än övriga utställarpaket. Sessioner Möjlighet att representera två sessioner inom det ordinarie programmet för TechDays. Microsoft förbehåller sig rätten att föreslå lämpligt sessionsinnehåll samt att kvalitetssäkra föreläsaren (kompetens inom området) Marknadsföring av företaget i samband med denna sponsorsession (deltagarmaterial, roll-ups etc.) Utställarpaket nr 2 Kostnad: kr ex moms Antal paket: 10 Utställarpaket 2 ger ditt företag stor exponering i marknadsföring innan, under och efter TechDays. Entrébiljetter för 2 personer i utställningsytan och 2 personer som får delta i sessioner (värde ca kr)

4 Session Möjlighet att representera en session inom det ordinarie programmet för TechDays. Microsoft förbehåller sig rätten att föreslå lämpligt sessionsinnehåll samt att kvalitetssäkra föreläsaren (kompetens inom området) Marknadsföring av företaget i samband med denna sponsorsession (deltagarmaterial, rollups etc.) Utställarpaket nr 3 Kostnad: kr ex moms Antal paket: 8 Möjlighet att delta med 2 personer i utställningsytan och 1 person som får delta på sessioner (värde ca kr) Utställarpaket nr 4 Kostnad: kr ex moms Antal paket: 6 Möjlighet att delta med 1 person i utställningsytan och inget deltagande i sessioner (värde ca 2000 kr) * * * I samtliga utställningserbjudanden ingår följande marknadsföring I Microsofts marknadsföring om TechDays där vi presenterar utställare kommer utställare tydligt exponeras med länk till respektive hemsida. Placering och synlighet är beroende av nivå på utställarpaket. Digitalt & webb Företagslogotyp i inbjudningar till TechDays (planeras till 1/11, 8/12 och slutet av januari) o För att hinna exponeras i inbjudan i december krävs att avtal är ingått senast 1/12 och för inbjudan i januari att avtal är ingått senast 15/

5 Företagslogotyp på Företagslogotyp och företagspresentation på utställarsida på webben Företagsnamn i tackmail efter konferensen Marknadsföring på Conventum Företagslogotyp på skyltning och marknadsföring avsedd för TechDays Företagslogotyp, företagspresentation och skiss på placering i utställningen i program/evenemangsguide Exponering i utställningsytan med företagslogotyp Möjlighet att medverka med material i deltagarväskan Möjlighet till exponering på det material som Microsoft producerar Utställare exponeras mingelvänligt under hela kvällen Möjlighet finns att genomföra underhållande eller lärorika aktiviteter under pauser. Alla aktiviteter utöver ordinarie utställningsverksamhet måste i förhand godkännas av Microsoft. Observera att det kommer att pågå ett flertal publikdragande aktiviteter i pauserna. Vi hjälper er gärna med idéer och förslag på attraktiva och publikdragande aktiviteter. Om du är osäker och eller önskar diskutera förslag är du välkommen att kontakta Maria Andersson: maria.andersson@humblestorm.se, De godkända aktiviteterna kan Microsoft marknadsföra på TechDays webbsida. Eftersom flera företag kan komma att föreslå likartade aktiviteter gäller först till kvarn! Krav för att delta som utställare Tydlig målsättning och syfte med medverkan, vilket beskrivs i samband med visat intresse för ett utställarpaket Målbeskrivning av ert deltagande Visa lösning/produkt som har värde för målgruppen Ni bör representeras av personal som har kännedom om de lösningar/produkter ni visar. Ni bör marknadsföra TechDays (som exempelvis utskick av de inbjudningar vi producerar, skriva om TechDays i era eventuella nyhetsbrev och/eller exponering på er webb). Microsoft tillhandahåller logotyp, inbjudningar, e-postsignaturer och banners. Uppskattat men inte ett krav, om ni som utställare kan skapa intresse för evenemanget genom exempelvis en tävling. Kan vara en tävling om en gratisbiljett till TechDays, tävling som avgörs på plats i Örebro eller annan marknadsaktivitet som hjälper till att skapa uppmärksamhet och engagemang för TechDays.

6 Tillägg till samtliga utställarpaket Streckkodsläsare Ni kan hyra in speciella streckkodsläsare, för att smidigt och enkelt kunna läsa av de deltagare ni talar med och på så sätt samla in era egna leads. Dessa namn och kontaktuppgifter får ni samlade i ett dokument några dagar efter konferensens slut. Kostnad att hyra streckkodsläsare är 1000 kr/styck ex moms. Sponsringsmöjligheter på TechDays Alla utställare har möjlighet att köpa till extra sponsringsmöjligheter Få ut maximal synlighet på TechDays för ditt företag genom extra sponsringsmöjligheter. Ta gärna kontakt med oss om ni har egna idéer på sponsringsförslag. Prisuppgifter ges på förfrågan. Först till kvarn! Nedan några förslag på sponsringsmöjligheter: Deltagarväskan Sponsra med företagslogotyp på deltagarväskan Sponsra en frukost, lunch eller kaffepaus och dekorera lokalen enligt dina önskemål Sponsra tillbehöret till kaffepaus (smörgås, wrap, bullar, etc.) Vattenflaskor med er företagslogotyp och ev. budskap Chokladbitar, nötter (i påse allergi), minimorötter, frukt, egen reklam på servetterna (som företaget själv producerar), smoothies, energidryck, glassbar med mera Pennor Deltagarblock Öl till kvällen Underhållning på kvällen (Microsoft väljer underhållning som kan sponsras) Vi hoppas att våra utställningserbjudanden är intressanta för ert företag och vi ser fram mot att diskutera er eventuella medverkan vid TechDays 2011! Vid frågor eller för att anmäla ert intresse maila: maria.andersson@humblestorm.se