Evenemangsbeskrivning 2009

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Evenemangsbeskrivning 2009"

David Henriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Evenemangsbeskrivning 2009

2 Arrangör MPC AB MPC är ett evenemangsbolag med bas i Stockholm men som verkar över hela landet och även internationellt. MPC skräddarsyr företagsaktiviteter för företag och deras kunder. Deras insatser kännetecknas av hög klass, kvalité och utförs med stil, stort kundengagemang samt god service. Evenemangen ska omfatta en kommunikationsprocess där eventet ska fungera som en imageskapande intresseväckare och ett komplement till företagets övergripande kommunikationsstrategi. I samband med eventet skräddarsys upplägget för den aktuella kunden genom att samarbeta med ett starkt nätverk av partners. Några av MPC:s kunder är GE Money Bank, Trygg Hansa, Handelsbanken, Nycomed, SEB, TeliaSonera, Autoropa, Connoisseur, Swedbank, m.fl. Bakgrund MPC äger ett antal produktioner där Stjärnpaketet är en del vilket innefattar företags- och kändisgolfen MPC Stjärngolf, MPC Stjärnseminarium och MPC Stjärnjakt. Detta ger en bra grund såväl då det gäller marknadsföring som samarbetspartners där man kan nyttja sina egna events för att marknadsföra Sthlm Boat Show. Exempel på detta är MPC Stjärngolf som sänds i TV4, MPC Stjärnjakten vilket är en skattjakt med båt i Stockholms skärgård och hålls tre veckor innan Sthlm Boat Show. MPC kommer även att samarbeta med partners som Quintessentially, Connoisseur, egna medlemsregister m.fl. Detta ger en bra besökargrund och stark målgrupp, totalt kommer direktmarknadsföring enligt ovan göras till drygt mottagare. Genom att hålla nere entrén till 60 kr och fri entré för de som är under 12 år ska entrén inte ses som ett hinder och därmed en bra grund för det folkliga evenemang vi vill skapa. Projektledare är Anders Bernunger som bland annat tagit med sig sina erfarenheter från evenemanget Londino som är en skattjakt med bil från London till Portofino. Eventidé Tanken är att få en båtmässa som tar ett helhetsgrepp och förena nytta med nöje. Det ska vara en grund med traditionell båtmässa där man byggt på med kringarrangemang och utställare med bredare målbild. Marknadsföring sker genom direktmarknad kombinerat med traditionell annonsering i media. Utöver en högklassig båtmässa innehåller evenemanget ett flertal kringarrangemang som Seaparty, utställning, partnerträff m.m. Eventet är i första hand riktad till privatpersoner men även företag där nätverk och marknadsföring kommer att bildas. Utöver att företag har möjlighet att hyra utställningsyta finns även möjlighet att profilera sig genom att vara samarbetspartner i olika nivåer, från Huvudpartner till mässutställare. Evenemangets helhetsupplägg och höga klass ger en än bredare målgrupp och stärker ett medialt intresse. Långsiktigt mål är att vidare utveckla evenemanget till en årlig tradition med hög kvalitet.

Evenemangen ska omfatta en kommunikationsprocess där eventet ska fungera som en imageskapande intresseväckare och ett komplement till företagets övergripande kommunikationsstrategi.

3 Biskopsudden Sthlm Boat Show kommer att arrangeras på Kungliga Djurgårdens skärgårdspärla Biskopsudden där det ges en naturlig inramning för en båtmässa. Kringytor ger dessutom optimal service för såväl utställare som gäster i form av parkering, restaurang, ankomst med båt och landväg m.m. Genom den välorganiserade och erfarenhetsrika hamnföreningen på plats ges också den proffsighet en båtmässa kräver. Genom det fasta kontoret ges det extra bra service även före och efter evenemanget. Tidpunkt Sthlm Boat Show arrangeras 3-6 september Lördagen den 5 september arrangeras ett Seaparty hos samarbetspartner restaurang Lisa på udden. Till partyt bjuds utställare, partners, kända profiler och särskilt inbjudna. Kringarrangemang Det kommer att byggas upp ett stort mässområde utöver båtutställare. I mässområdet kommer det att ställas ut traditionella marina produkter men även inom andra branscher som exempelvis bilar, klockor, livsmedel, kläder m.m. Det kommer även att erbjudas företagsevenemang som charter, representationsmiddagar, teambuilding m.m. Utöver Seaparty kommer det att arrangeras en partnerträff ca tre månader innan evenemanget där utställare och samarbetspartners träffas. På detta sätt knyts nätverk där man tillsammans kan se över hur man får det optimala evenemanget. Grafiskt Material Sthlm Boat Show har ett grafiskt manér som kommuniceras i alla led i eventproduktionen. På affischer, inbjudningar och annonser exponeras partners logotyp på ett sätt som harmoniserar väl med manéret. Utformning och framställning av banderoller och annat exponeringsmaterial för evenemanget erbjuds även för samtliga samarbetspartners. Evenemangsplan Sthlm Boat Show är en båtmässa med traditionella inslag kombinerat med nytänkande och pricken över i effekten, där företagsträffar kombineras med ett folkligt evenemang för gammal som ung. Evenemanget ska vara årligen återkommande med ständig utveckling för utställare och besökare. Media och marknadsföring Genom det helhetskoncept som Sthlm Boat Show erbjuder skapas det naturligt ett medialt intresse. Utöver detta kommer profiler att bjudas in till evenemanget vilket gör att det mediala intresset blir bredare än på en traditionell båtmässa. Bearbetning av media sker främst genom traditionella pressreleaser utformade för nationell dagspress, branschmedia, radio och TV. Flera webbsidor med både marin- och nöjesliv anknytning kommer även att rapportera inför och efter arrangemanget. Marknadsföring kommer också ske genom traditionell annonsering i dagspress och branschmedia. Direktmarknadsföring kommer att ske genom MPC:s egna nätverk och genom samarbetspartners.

Genom det fasta kontoret ges det extra bra service även före och efter evenemanget. Tidpunkt Sthlm Boat Show arrangeras 3-6 september 2009.

4 Partnerskap Sthlm Boat Show 2009 Partnerstruktur Sthlm Boat Show Titel-/Huvud-/Del-/Mediapartner, Officiell leverantör, Utställare. Exponering och kommunikation Evenemangsreklam och kommunikationsmaterial Sthlm Boat Show Exempel på exponeringsmaterial producerat av eventorganisationen: - Billboard - Roll-Ups - Banderoller - Ackrediteringskort - Intervjuvägg - Exponering för media-office Andra möjligheter Sthlm Boat Show 2009 skapar ett utmärkt och unikt tillfälle att demonstrera partnerns produkter mot kunder och media. I samband med arrangemanget kommer tävlingens partners att erbjudas möjligheten att forma ett personligt program för sina gäster, anställda, kunder och leverantörer. Titel-/Huvud- samt Delpartners erbjuds hålvärdskap med samtliga rättigheter. Exponering i PR- och marknadsföringsmaterial samt vid sidoarrangemang Titel-/Huvud-/Del- och Mediapartner samt Officiella leverantörer erhåller reklamyta, logotyp eller motsvarande dekoration på följande kommunikationsverktyg för Sthlm Boat Show 2009: Utställarlista Ackrediteringskort Officiell inbjudan Officiell mässkarta Officiell pressmapp Officiell presentationshållare Övriga officiella grafiska applikationer Externa kommunikationsverktyg Annonser i dagspress Pressreleaser enligt fastlagd kommunikationstrategi Officiell hemsida samt samarbetspartners hemsidor Exponering i material som distribueras av officiella Mediapartners till Sthlm Boat Show 2009

Exempel på exponeringsmaterial producerat av eventorganisationen: - Billboard - Roll-Ups - Banderoller - Ackrediteringskort - Intervjuvägg - Exponering för media-office Andra möjligheter Sthlm Boat

5 Varumärket Sthlm Boat Show 2009 Titelpartner har rätt att använda namnet Sthlm Boat Show 2009 samt bilder från eventet i sin marknadsföring och annonsering. Bilder och filmmaterial producerade inom ramen för eventet kan användas utan kostnad för partners i syfte att kommunicera sin medverkan i evenemanget. Kontaktinformation MPC AB Projektledare Anders Bernunger VD Marcus Palmqvist E-post: anders.bernunger@mpcab.se E-post: marcus.palmqvist@mpcab.se Tel: Tel: Mer information se evenemangshemsidan

Bilder och filmmaterial producerade inom ramen för eventet kan användas utan kostnad för partners i syfte att kommunicera sin medverkan i

Relevanta dokument

Ett evenemang utöver det vanliga!

Evenemangsbeskrivning 2011 MPC Stjärnjakten 2011 Ett evenemang utöver det vanliga! MPC Stjärnjakten En unik skattjakt för den sanna äventyraren där Stockholms skärgård är spelplatsen. Evenemanget skapar