Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för årsmöte den 13 mars 2015

Transkript

1 Sida 1 av 7 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för årsmöte den 13 mars 2015 Plats: Citykonferensen Ingenjörshuset, Malmskillnadsgatan 46, Stockholm. Distansanslutning: Skype. Tid: Närvarande: Ingrid Herbert, Karolina Krystek, Anna Tillas-Lindberg, Henrik Karlsson, Hanna Lundquist, Mea Näsman, Malin Bornhöft, Helena Englund Hjalmarsson, Magdalena Munther, Sofia Malmgård, Emilia Emtell, Anneli Hagman, Anna Andersson, Annasara Jaensson, Ellen Freider, Anna Folkesson, Julia Österlund, Matilda Pohl, Ingrid Olsson, Maria Hultberg, Frej Persson, Inkaliisa Voionmaa, Mathilda Lefin Matz. På distans: Hanna Selinder, Anna Norman, Anna Maria Resare. 1. Mötet öppnas Ess ordförande Ingrid Herbert öppnade mötet. 2. Kallelse och dagordning De närvarande ansåg att mötet är utlyst enligt stadgarna och godkände dagordningen. 3. Val av ordförande för mötet Karolina Krystek valdes till ordförande. 4. Val av sekreterare för mötet Anna Tillas-Lindberg valdes till sekreterare. 5. Val av två justerare och rösträknare Helena Englund Hjalmarsson och Hanna Lunquist valdes till justerare och rösträknare. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och resultaträkning Ingrid Herbert presenterade verksamhetsberättelsen.

2 Sida 2 av 7 Konferenser I samband med årsmötet hade vi en workshopbaserad halvdagskonferens för medlemmar. Den handlade om att handleda skribenter, och Patrik Hadenius var en av föreläsarna. Vi hade 32 betalande deltagare och gick kronor med förlust. Vi hade också en öppen höstkonferens med temat klarspråk och juridik. Vi hade 75 betalande deltagare och gick cirka kronor med vinst. Aktiviteter i Stockholm Medlemsträff om klarspråksforskning. Gästföreläsning av Sara Lövestam. Glöggmingel med sång av språkkonsultkören. Medlemsträff om normkritisk språkvård. Rundabordssamtal om strategisk kommunikation och tjänstedesign. Aktiviteter i Umeå I Umeå bestämde vi att inte ha några medlemsaktiviteter, eftersom intresset är mycket litet. Vi ordnade dock ett glöggmingel samt en uppsatsträff med studenterna i kull U4. Vi annonserade även på konferensen Presens i Skellefteå. Aktiviteter i Göteborg I Göteborg har vi haft ett uppstartsmöte för att se vad medlemmarna är intresserade av för aktiviteter. Det resulterade i första hand i planer om en bokcirkel och ett glöggmingel. Sektionsstart i Lund Lund har visat intresse för att starta en sektion. Det finns en post för en Lundsektion i budgetförslaget (se punkt 13). Övrig verksamhet Vi har börjat skicka ut ett elektroniskt nyhetsbrev till medlemmarna, som fick namnet Essentiellt efter en namntävling. I början testar vi att skicka ut det var tredje månad. Syftet med brevet är att skapa lite en bättre känsla av samhörighet mellan medlemmarna och styrelsen, särskilt ute i landet där vi inte har så mycket aktivitet, och att kunna tipsa om nya saker som händer i språkvärlden. Vi intervjuar även en språkkonsult så medlemmarna kan lära känna andra medlemmar. Nyhetsbrevet verkar ha tagits emot väl och vi planerar att fortsätta med det.

3 Sida 3 av 7 Arbetet med webbplatsen har fortsatt. Bland annat har vi återpublicerat några gamla lathundar och guider för frilansande språkkonsulter. Vi har även öppnat en webbutik där medlemmarna kan beställa lite olika muggar, väskor med mera med Ess-tryck. Webbutiken drivs med Spreadshirt och ligger på vår webbplats. Henrik Karlsson presenterade resultaträkningen och kommenterade några poster. Det är fortfarande lite problem med medlemsfaktureringen. Några fakturor släpar. Fakturan från Sara Lövestam-träffen kom in sent och kommer att hamna på 2015 års bokföring. Det blev också ett missförstånd om momsen, vilket leder till att Stockholmssektionen skulle ha gått över förra årets budget. Henrik föreslog att utgiften ska bokföras som Övrigt och oförutsett för att det inte ska drabba årets verksamhet i sektionen. Det bokförda utfallet för Umeåsektionen är 0 kronor, vilket beror på att resekostnader har bokförts på fel ställe. Malin Bornhöft och Emma Jonsson Sandström reste till Umeå för att hålla i uppsatsträffen, men deras resekostnader bokfördes på styrelsens resekostnader. Föreningen ligger långt under budget i utgifter. 7. Revisionsberättelse för det föregående räkenskapsåret Maria Hultberg läste upp revisionsberättelsen från revisorerna Maria Hultberg och Ulrika Berg Roos och föreslog att mötet beviljar den avgående styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 9. Val av styrelseledamöter Sara Rösare presenterade valberedningens förslag till styrelse (valperiod i parentes): Ordförande: Anna Maria Resare (inval, 1 år) Vice ordförande: Sara Rösare (inval, 2 år) Kassör: Matilda Lefin Matz (inval, 2 år)

4 Sida 4 av 7 Sekreterare: Anna Tillas-Lindberg (fyllnadsval, 1 år) Klubbmästare: Anna Folkesson (inval, 2 år) Klubbmästare: Frej Persson (fyllnadsval, 1 år) Ledamot: Malin Bornhöft (sitter kvar) Ledamot: Emelie Eriksson (fyllnadsval, 1 år) Ledamot: Annasara Jaensson (inval, 2 år) Årsmötet godkände valberedningens förslag. 10. Val av två revisorer Sara Rösare presenterade valberedningens förslag. Valberedningen föreslog att sittande revisorer Maria Hultberg och Ulrika Berg Roos väljs om. Mötet godkände valberedningens förslag. 11. Val av valberedning Årsmötet valde Ingrid Herbert (nyval), Karolina Krystek (nyval) och Magdalena Munther (nyval) till valberedningen. 12. Medlemsavgift för det innevarande räkenskapsåret De nuvarande medlemsavgifterna på 500 kronor för ordinarie och 100 kronor för studenter föreslogs ligga fast. Mötet godkände medlemsavgifterna. 13. Budget för det innevarande räkenskapsåret Henrik Karlsson presenterade förslaget till budget. Det mesta är oförändrat, men det finns några förändringar: Posten för intäkter för medlemsavgifter är lite höjd, eftersom det kommer nya studentkullar och fler examinerade. Sektionerna som har examinerade språkkonsulter, Stockholm och Umeå, har fått kronor var. Sektionerna som bara har studenter, Göteborg och Lund, har fått kronor var. Posten för kanslist är borttagen.

5 Sida 5 av 7 En post på kronor för medlemshantering har lagts till. Denna post ska ge möjlighet att utveckla medlemsfakturering och registerhantering. Årsmötet godkände styrelsens förslag till budget. 14. Styrelsens förslag (inklusive beslut om förslag från förra årsmötet) Förändring av paragraf 11 i stadgarna I samband med höstkonferensen 2014 hade föreningen ett extra årsmöte. Årsmötet röstade då igenom en förändring av paragraf 11 i stadgarna. En stadgeändring måste röstas igenom på två på varandra följande årsmöten. Denna omröstning avgör alltså om ändringen blir antagen. Stadgarnas nuvarande lydelse: 11 Styrelse. Styrelsen ska bestå av högst nio ledamöter, varav minst en men max fyra ledamöter är studerande på Språkkonsultprogrammet. Praxis ska vara en studerandeledamot från Stockholm och två från Umeå. Ordföranden väljs på ett år och de övriga ledamöterna på två år. Ordföranden väljs varje år. Vice ordföranden väljs ojämna år. Kassören väljs ojämna år. Sekreteraren väljs jämna år. En klubbmästare väljs jämna år och en ojämna år. Av övriga ledamöter väljs en ojämna år och två jämna år. Förslag till ny lydelse (tillägg i kursiv stil): 11 Styrelse. Styrelsen ska bestå av minst sex och högst nio ledamöter, varav minst en men max fyra tre ledamöter är studerande på Språkkonsultprogrammet. Praxis ska vara en studerandeledamot från Stockholm och två från Umeå. Ordföranden väljs på ett år och de övriga ledamöterna på två år. Ordföranden väljs varje år. Vice ordföranden väljs ojämna år. Kassören väljs ojämna år. Sekreteraren väljs jämna år. En klubbmästare väljs jämna år och en ojämna år. Av övriga ledamöter väljs en ojämna år och två jämna år. Alla ledamöter utom ordföranden kan ha dubbla poster, till exempel både sekreterare och studerandeledamot. Årsmötet antog förslaget till ny lydelse. Hedersmedlemmar Årsmötet kan enligt stadgarna välja in hedersmedlemmar. Det ska vara personer som har särskilda förutsättningar att bidra till att föreningen fyller

6 Sida 6 av 7 sitt syfte. Hedersmedlemmar har samma rättigheter som ordinarie medlemmar, det vill säga tillgång till konferenser och medlemsträffar samt rösträtt. Hedersmedlemmar betalar inte medlemsavgift. Föreningen har inte valt in någon hedersmedlem sedan 2010, och styrelsen tyckte att det är dags att lyfta fram några personer som gör mycket gott arbete på de olika språkkonsultprogrammen. Styrelsen nominerade Asbjörg Westum, före detta programföreståndare i Umeå Marie Sörlin, programföreståndare i Umeå Anna W Gustafsson, programkoordinator i Lund och en av initiativtagarna till programmet Karin Helgesson, studierektor i Göteborg och en av de som varit med och utvecklat programmet. Helena Englund Hjalmarsson påpekade att föreningen har haft mycket längre perioder förut då vi inte har valt nya hedersmedlemmar. Flera medlemmar föreslog att det borde finnas ett sätt att uppmärksamma språkkonsulter som har förtjänat en extra utmärkelse. Vem som helst får nominera hedersmedlemmar. Detta kan styrelsen påminna om innan nästa årsmöte, i samband med att inbjudningarna skickas ut. Årsmötet beslutade att inte välja några hedersmedlemmar, med motiveringen att det behövs en skriftlig motivering för respektive kandidat att läsa och ta ställning till i förväg. 15. Enskilda medlemmars motioner Inga motioner har kommit in. 16. Övriga frågor a. Sara Rösare tackade den avgående styrelsen. b. Malin Bornhöft frågade om styrelsen ska fortsätta med nyhetsbrevet. Årsmötet var positivt. c. Malin Bornhöft uppmanade medlemmarna att berätta vilken sorts medlemsträffar som är intressanta, och även att själva ta initiativet till medlemsträffar.

7 Sida 7 av 7 Vid protokollet Anna Tillas-Lindberg Justerare Justerare Helena Englund Hjalmarsson Hanna Lundquist