Protokoll nr Protokoll fört vid möte med styrelsen i Gymnastikförbundet Sydost. Tid:

Transkript

1 Protokoll nr Protokoll fört vid möte med styrelsen i Gymnastikförbundet Sydost Tid: Plats: Gymnastikförbundets Sydosts kansli, Växjö Närvarande: Gun Ståhl, ordförande Christer Johansson vice ordförande Mattias Johansson Mats Nydesjö Sylvia Stenfeldt Gun Svensson Anmält förhinder: Malin Roth Övriga närvarande: Mimmi Alburg

2 1 Öppnande Ordförande Gun Ståhl öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Fastställande av dagordning Den föreslagna dagordningen fastställdes. 3 Val av sekreterare för mötet Mimmi Alburg valdes till sekreterare 4 Föregående protokoll Gun Ståhl gick igenom föregående protokoll som godkändes. 5 Inkommen post Ansökningshandlingar för SDF-bidrag. Mimmi gör denna ansökan med hjälp av Anna. Tackkort från Anna Glemne för Alves present i samband men hans födelse. Tack från Mimmi för den julklapp som uppskattades mycket. Även ElsieBritt Benkarcik och Mikaela Alburg har via mail hört av sig och tackat för julklapp och påpekar båda hur roligt det var med uppskattning. Gymnastikförbundets föreningsregister. Utträde GF Sydost: Norrahammars IK, KF Gymnastiken samt Friluftsfrämjandet Oskarshamn. Namnbyte: Växjö Gymnastikkrets till Föreningen Gymmix Växjö. Medlemsansökan från Free motion parkour klubb, Ljungbyholm Lindås Gymnastikförening önskar utträde, SvGF meddelat. Belganet/Hallabro IF önskar vilade medlemskap pga. lokalbrist, SvGF meddelat Förfrågan om annonsering i Magazinet Tema: studie kursextra, bedömdes ej intressant för oss. Ang brev från STIM med krav på musikavgifter. Mimmi har kollat med centrala kansliet och med övriga regioner. Det är väldigt olika hur man hanterar frågan. Mimmi hemställer om ett tydligt besked från centrala kansliet. Information om handbolls EM. Utskickad till berörda. Kvartalsträff för regions- och centralt anställda i Gymnastikförbundet. Inriktning: Föreningsutveckling. Aktuellt - utbildning nr 5 från Svenska Gymnastikförbudet Inbjudan föreläsning Kroppen, knoppen och ideal i Växjö Smålandsidrotten. Mimmi anmäler Christer, Mats och Gun Ståhl till denna föreläsning.

3 Inbjudan till Mötesplats Smålandsidrotten, Växjö Inbjudan till Gymstick muscle instruktörsutbildning 4 Ekonomi Ekonomisk rapport tom Ränta på placeringskonto ännu ej bokförd. Bokslut sker i januari 2011 och 2010 års böcker stängs Revisorerna underrättas. Beslut: - GF Sydost styrelse hemställer att revisorerna gör en extrarevision/-kontroll av 2010 års bokslut m.a.a det stora överskottet som balansrapporten visar, samt de konsekvenser det skulle innebära om detta inte stämmer. - GF Sydost styrelse hemställer också att revisorerna medverkar till att skapa en förbättrad och utvecklad kontoplan enligt RF s baskontoplan tillsammans med kanslipersonalen samt överse möjligheterna att effektivisera ekonomihanteringen med en modernare lösning. - Revisorerna och Anna Glemne kommer bjudas in till nästa möte 9/2 - Ett bankkort skall anskaffas till GF Sydost i Anna Glemnes namn. 5 Rapporter BK Inga rapporter. Inbjudan till Gympa Kidz i Hovmantorp bifogas. TK, GK, Pojkprojektet Ingen rapport. Kansli GF Sydost har lämnat in om officiellt namnbyte till skatteverket, från GF Småland till GF Sydost. Detta krävs för att få byta namn på bank- och plusgiro. Besked väntas inom kort. GF Sydosts stadgar Gymnastikförbundet har godkänt det förslag GF Sydost skickat in. Ordförandeträff 30 januari I dagsläget är det 7 st anmälda till ordförandeträffen den 30/1. Påminnelse har gått ut till föreningarnas ordförande den 7/1. Vi måste hjälpas åt att påminna så det blir fler som kommer till träffen.

4 Kurser våren 2011 Kurskatalog finns nu på hemsidan samt är utskickad till alla föreningar inom GF Sydost, till alla som önskat information om utbildning och även till alla ledare som tidigare gått utbildning/inspirationsdag i någon disciplin och kan vara intresserad av nästa steg. Kalendarium 2011 Kalendariet är utskickat till samtliga föreningar samt finns på hemsidan. Kalendariet är ett levande dokument som ska uppdateras av kansliet kontinuerligt. Gymnaestrada Den februari skulle en samträning för Gymnaestradatruppen genomförts på Arena Rosenholm i Karlskrona vilket tyvärr senare visade sig vara omöjligt p g a bl a mängden av gymnaster samt ombyggnationer av kasernerna inne på Trolle går detta ej att genomföra. Träffen minskas nu ner till en dag och förläggs i Växjö. Mimmi för dialog med Sisu om ekonomiskt stöd. Hela ledarteamet ställer upp ideellt. Beslut GF Sydost lämnar reseersättning till ledarteamet, totalt ca. 1500:-. Mimmi informerade om att det är ett akut behov att fler ur Gymnaestradagruppen behöver jobba med sponsring och ekonomiska intäkter för Gymnaestradan. 6 Verksamhetsberättelse 2010 Konstaterade att samtliga kommittéer samt Ungdomsrådet skall lämna in verksamhetsberättelse som ett underlag för styrelsens verksamhetsberättelse. Gun och Mimmi kommunicerar ut till Hällevikskommittén, till Gunilla angående Gymnastikspelen (som skrivs in under TK) samt till Ungdomsrådet som också skriver om Gymnaestradan. Mimmi sammanställer och layoutar hela verksamhetsberättelsen samt kompletterar med bilder. Denna skickas sedan ut till styrelsen för korrekturläsning för att därefter fastställas på nästa styrelsemöte. 7 Gymnastiken vill för GF Sydost Vi gör vår Gymnastiken vill med utgångspunkt från Gymnastikförbundets publikation Gymnastiken vill Genomgång av det underlag som Gun Ståhl gjort samt de förslag på justeringar som Christer hade. Mimmi sammanställer och skickar ut ett fullständigt förslag till styrelsen för korrekturläsning. 8 Budget 2011 Gun, Christer och Mimmi har arbetat fram ett förslag till budget Enligt Balansrapporten redovisar GF Sydost ett stort överskott för Styrelsen känner viss osäkerhet över hur pålitligt resultatet är och hemställer därför hos revisorerna om åtgärder vilka redovisas i 4, Ekonomi. 9 Årsmöte Årsmötet är utlyst i brev, mail på hemsida samt annonserat i Svensk Idrott. GF Sydost har endast Stadgar och Gymnastiken vill (Sydost) som prepositioner.

5 Motioner ska vara GF Sydost tillhanda senast innan januari månads utgång Inbjudan till årsmötet ska skickas ut snarast. De tre valbara workshops som hålls är: Presentation av modellförening Sisu, Schysst idrott Lisa Conradsson samt projektet Dubbelgrabbarna projektgruppen. Nästa styrelsemöte ägnas helt åt ekonomifrågor och planeringen av årsmötet. 10 Träffpunkt Gymnastik Christer och Gun har gjort förslag på 7 respektive 8 träffpunktsorter. Samtliga i styrelsen tittar på förslaget och vi gör en fördelning på vem som åker vart. Enades om 7 områden vilka fördelas till styrelsen vid nästa sammanträde 11 Övriga frågor Styrelsen tittade på Mats förslag till skrivelse ang. Henrik Hult som regionsdomare. Styrelsen ställer sig bakom skrivelsen. Gun skriver på som ordförande och Mimmi skickar till centrala TTK samt för kännedom till Johanna som truppverksamhetsansvarig på kansliet och Maria Ståhl som utbildningschef. 12 Nästa möte Nästa möte blir 9/ kl Mötets avslutande Gun Ståhl avslutade dagen möte. Gun Ståhl Ordförande Christer Johansson Justeringsman Mimmi Alburg Sekreterare

6 Bilaga till styrelseprotokoll GF Sydost