Inkomna motioner till 2013 års årsmöte

Transkript

1 Inkomna motioner till 2013 års årsmöte 1. Motion: Att låta styrelseledamot medverka i valberedningen I många föreningar använder man sig av ett arbetssätt där en av styrelsen utpekad styrelseledamot medverkar i valberedningens arbete. Styrelseledamoten är då adjungerad och har inget beslutsmandat i valberedningen. Detta är ett sätt för att få ökad samverkan mellan valberedning och styrelse för att säkra en framgångsrik förening med bra tillgång till kandidater till styrelsen. Nyttan med ett förändrat arbetssätt skulle vara att man får en enkel samverkan och återkoppling mellan styrelsens arbete och behov och valberedningens arbete. Det är även ett sätt för valberedningen att få tillgång till det nätverk som ryms inom styrelsen. Förslaget är att valberedningen och styrelsen utses enligt ordinarie process. Styrelsen utser en styrelseledamot som blir adjungerad i valberedningen i samband med det första konstituerande styrelsemötet. Valberedningens ordförande informeras om namnet på ledamoten och bjuder med vederbörande i valberedningens fortsatta arbete. Beatrice Silow Motionen bifalles 2. Motion: Arvode till styrelsemedlemmar Vi lever i en tid då det blir allt svårare att balansera arbete och fritid. Detta visar sig bland annat i att färre personer engagerar sig i ideella uppdrag. Styrelsen i Svenskt Projektforum har hittills inte erhållit arvode, men tiden är nu kommen att införa ett sådant. Ett arvode blir dels en kompensation för utfört arbete och dels något som ytterligare kan motivera befintliga och potentiella styrelsemedlemmar. Arvodet bör villkoras så att det endast utbetalas för de år som föreningens resultat är positivt. Vidare bör det kopplas till styrelsemedlemmarnas arbetsinsatser, t ex deltagande i styrelsemöten och andra aktiviteter. Ordförande bör således erhålla ett större arvode än de övriga. Det bör också finnas ett tak för det sammanlagda styrelsearvodet, t ex SEK Jag yrkar alltså att årsmötet godkänner att styrelsearvode införs samt att styrelsen får i uppdrag att tillsammans med revisorerna utarbeta detaljerna för detta. Håkan Sjöholm, F.d. ordförande samt f.d. certifieringsansvarig i Svenskt Projektforum Motionen bifalles

2 Inkomna motioner till Motion: att inrätta ett advisory board bestående av toppchefer. Styrelsen planerar att inrätta en fokusgrupp för att ta fram olika frågeställningar som förening bör hantera. 2. Motion. Om att tillsätta arbetsgrupp som föreslår (sorterar medlemmarnas önskningar om vilka som ska delta i valberedningen) valberedningen för årsmötet. George Silber och Håkan Sjöholm har tackat ja till att delta i en arbetsgrupp. Styrelsen rekommenderar avslag. Stadgarna kring valberedning lyder idag: Valberedningen skall bestå av minst två ledamöter jämte en suppleant. Dessa väljs av årsmötet, som utser en av de valda att vara beredningens sammankallande och ordförande. Ordinarie styrelseledamot eller revisor eller suppleant för dessa kan inte väljas till valberedningens ledamot eller suppleant. Valberedningen skall senast tre veckor före årsmötet meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. Motivering: Valberedningen är en viktig institution i en förening och dess arbete får normalt verkan långt in i framtiden. Styrelsen ser därför arbetet med rekrytering av valberedningen som en mycket viktig funktion där de personer som skall engageras noga måste väljas så att det finns en bra balans i förslaget till årsmötet. Styrelsen ser det som sin uppgift att föreslå för stämman personer som med hög kompetens, bra erfarenhet och integritet kan tänkas ingå i valberedningen. Styrelsen kan ingå i valberedningen på samma sätt som stadgas i bolagskoden 3. Motion: Jag yrkar på att utbildningen av styrelsen förbättras genom följande förslag: a. Samtliga styrelsemedlemmar ska få Rune Brandingers bok Det nya styrelsearbetet

3 b. Ordförande och vice ordförande ska genomgå styrelseakademins grundkurs alternativt särskilda utbildningar a. Alla har fått Rune Brandingers bok. b. Rolf har genomgått utbildningen tidigare och hela styrelsen har haft en 3 timmars utbildning. 4. Motion: Om styrelsens och valberedningens sammansättning a) Jag yrkar på att det ska fastslås att styrelsen består av 7 ledamöter, endast dessa 7 ledamöter ska delta i styrelsemöten. Suppleanterna finns till förfogande om någon ordinarie medlem måste lämna styrelsen och kan då ersätta denne. b) Jag yrkar också på att valberedningen ska bestå av 3 personer och inte mer samt att varje deltagare kan vara med i valberedningen maximalt i 3 år. : a) Styrelsen avstår från att rekommendera förändring av stadgar b) Styrelsen vill att frågan avgörs på årsmöte 5. Motion: Föreningens styrelse ska ges i uppdrag att utforma en ny konstruktion av medlemsformen Corporate members/organisation. Detta ska ha följande egenskaper: Det är den juridiske personen som är medlem. Företagsmedlemmen ska utse en kontaktperson för föreningen. Företagsmedlemmen ska ha rätt att till varje enskilt sammanhang där medlemsförmån utgår nominera ett så stort antal individer (som ska vara anställda på medlemsföretaget eller dess dotterbolag) som motsvarar nivån på företagsmedlemskapet, oberoende av vilka individer som tidigare under året utnyttjat företagets medlemsförmån i annat sammanhang. Företagsmedlemskapet ska gälla nivåer motsvarande minst femton individuella medlemskap. Företagsmedlemskapet ska erbjudas senast fr o m andra halvåret Befintliga företagsmedlemskap ska kunna konverteras till den nya formen under pågående medlemskap. Styrelsens svar Vad säger föreningens stadgar om medlemskap?

4 8 Medlemskap Medlemskap i föreningen kan vinnas av alla personer som har aktivt intresse av att delta i eller på annat sätt befrämja föreningens verksamhet. Juridisk person som vill stödja föreningens verksamhet kan erhålla medlemskap i föreningen. Den juridiske personen skall utse en kontaktperson. Studerandemedlemskap och pensionärsmedlemskap kan erhållas efter prövning av styrelsen. Studerandemedlem och pensionärsmedlem betalar reducerad avgift och erhåller samma förmåner som tillkommer individuellt medlemskap. Medlemskap erhålls efter ansökan och avgörs av styrelsen. Avgift för medlemskap fastställs årligen av föreningens årsmöte. Årsmötet kan efter förslag från styrelsen utse särskilt välförtjänt person att vara hedersmedlem i föreningen. Denne erlägger ej avgift. Medlem, som önskar utträde ur föreningen, skall göra skriftlig anmälan härom. Medlemskapet upphör därefter med utgången av den period för vilket medlemsavgift erlagts, eller tidigare om medlemmen så önskar. Erlagd medlemsavgift återbetalas ej. Medlem som ej erlägger upplupen och två gånger aviserad avgift, stryks efter styrelsens beslut ur medlemsregistret. Medlem som på något sätt motverkar föreningen eller föreningens ändamål kan efter styrelsebeslut uteslutas ur föreningen. Medlemskapet upphör då omedelbart; erlagd medlemsavgift återbetalas ej. Detta beslut kan ej överklagas. Styrelsens tolkning av stadgarna och svar på motionen. Svenskt Projektforum är en ideell intresseförening för personer som har aktivt intresse av att delta i eller på annat sätt befrämja föreningens verksamhet. Detta bygger på en interaktion med och mellan föreningens medlemmarna. Juridiska personer kan också bli medlemmar men här är syftet ett annat, nämligen att stödja föreningens verksamhet. En individ är en enhet av en art och synonymt med en person och besläktat med ordet individuell (Wiktionary). Stadgarna är skrivna för och syftar på en personförening med individer som har ett aktivt intresse och deltar eller på annat sätt befrämjar verksamheten. Medlemskapet i föreningen är därför ett individuellt medlemskap och inte ett gruppmedlemskap. Medlemskapet för den juridiska person är ett stödjande medlemskap med en passiv roll. Eftersom också en juridisk person inte själv kan interagera med övriga eller kommunicera utses också därför en kontaktperson för den juridiska personen. Den juridiska personen kan ej heller ses som en individ

5 Med medlem avses person/individ. Detta med avseende på att varje medlem är röstberättigad enligt 10.3 i stadgarna och har rätten att vid årsmötet lägga sin röst. En juridisk person har, som styrelsen ser det, inte någon rösträtt utan det är företagets namngivna personer/individer som är medlemmar och har rösträtt. En juridisk person kan således vara en medlem men saknar rösträtt och övriga medlemsförmåner som ett individuellt medlemskap genererar. Styrelsens förslag Att inte förändra tolkningen av Corporate medlemskapet till att innefatta icke namngivna individer. Styrelsen föreslår att stadgarna även i fortsättningen tolkas strikt vad gäller personbegreppet i bemärkelsen att en person är en namngiven individ med rösträtt. Att Svenskt Projektforum på samma sätt som systerorganisationerna i Finland och Danmark även i fortsättningen i sitt Corporate medlemskap kräver namngivna personer för de som inom den juridiska personen (organisationen/företaget) ska vara medlemmar och kunna nyttja föreningens medlemsförmåner. Att stadgarna, om detta ses som nödvändigt, förtydligas på punkten personer till att ersättas med skrivelsen fysiska personer.