G Stadgar för den Ideella Föreningen ITS-Sweden

Transkript

1 G Stadgar för den Ideella Föreningen ITS-Sweden

2 STADGAR FÖR ITS-SWEDEN 1 Namn och säte Föreningens namn är ITS-Sweden. Föreningens firma på engelska språket lyder Intelligent Transport Systems and Services Sweden, Föreningen benämns nedan ITS. Styrelsen skall ha sitt säte i Borlänge. 2 Ändamål ITS skall Utgöra nationellt nätverk Ansvara för ITS-information genom att kontinuerligt sammanställa och sprida information om forskningsutvecklingen, användande och erfarenheter av ITS. Utgöra påverkansorganisation med syfte att driva på utvecklingen såväl i Sverige som internationellt i riktning mot effektiva ITS-lösningar. Genomföra konferens och seminarieverksamhet Vara Sveriges representant i internationella ITS-organisationer. Utföra uppgifter som någon medlemsorganisation gett till ITS-Sweden att genomföra. Påverka ITS-kompetensen i Sverige genom att främja forskning och utveckling inom området intelligenta transportsystem Marknadsföra de produkter och tjänster som föreningens medlemmar utvecklar Stimulera forskning inom transportsektorn Som branschorganisation verka för att näringsliv och myndigheter får kännedom om föreningen Främja de yrkesmässiga relationerna mellan föreningens medlemmar 3 Organisation ITS består av medlemmar med verksamhet inom eller intresse för transportsektorn. Föreningens beslutande organ är a) Stämma b) Styrelse 4 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår skall omfatta perioden januari-december.

3 5 Medlemskap Juridisk person med verksamhet i Sverige och med intresse för föreningens verksamhet kan vinna inträde i föreningen. Föreningens styrelse, eller den till vilken styrelsen delegerat rätt att besluta om medlemskap till, beslutar om antagande av medlem. Medlem kan vara grundare, partner eller associerad partner. Grundare och partner har vardera rätt till en röst. Styrelsen bestämmer de närmare villkoren för medlemskap. Styrelsen äger även, när särskilda skäl föreligger, bevilja fysisk person inträde i föreningen. 6 Medlemsavgift Avgiften till föreningen fastställs årligen av stämman. Betalning av medlemsavgift skall ske senast en månad efter avisering om inte särskild överenskommelse träffats. Erlagd avgift återbetalas icke. Stämma 7 Dagordning Stämman - föreningens högsta beslutande organ - skall sammanträda varje år senast under juni månad. På stämman skall följande ärenden förekomma till behandling: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Godkännande av dagordning 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justeringspersoner 6. Fastställande av röstlängd 7. Fråga huruvida stämman blivit behörigen sammankallad 8. Styrelsens verksamhetsberättelse med tillhörande ekonomisk berättelse 9. Styrelsens redogörelse för verksamheten i serviceaktiebolaget 10. Revisorernas berättelse 11. Disposition av resultatet samt fastställande av balans- och resultaträkning 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 13. Behandling av i rätt tid inkomna motioner samt frågor som av föreningsstyrelsen hänskjutits till stämman 14. Beslut om ersättning till styrelsens ledamöter och föreningens revisorer 15. Fastställande av medlemsavgift för föreningens medlemmar 16. Fastställande av budgetförslag för nästkommande verksamhetsår 17. Beslut om antal styrelseledamöter 18. Val av styrelse och revisorer jämte eventuella suppleanter 19. Val av valberedning 20. Övriga frågor som i behörig ordning hänskjutits till stämman

4 Extra stämma Extra stämma kan hållas när styrelsen så beslutar. Extra stämma skall hållas om minst 1/10 av föreningens medlemmar begär det hos styrelsen. 8 Rösträtt och förslagsrätt Vid stämma äger varje medlem rösträtt beroende på om medlem är full partner, partner eller associerad partner, förutsatt att avgift till föreningen erlagts senast den 30 april stämmoåret. Förslagsrätt har styrelsen, medlem och styrelseledamot i föreningen. Motion till stämma skall vara inlämnad till styrelsen senast sex (6) veckor före stämman. Alla beslut fattas med enkel majoritet utom i beslut om stadgeändring eller upplösning. 9 Kallelse Kallelse till stämma skall genom styrelsens försorg skriftligen med brev eller med e-post tillställas varje medlem minst en månad före stämman. Styrelsen 10 Styrelse Föreningens styrelse skall bestå av lägst 4 och högst 12 ledamöter med högst 6 suppleanter. De väljs på ordinarie stämma för tiden till dess ordinarie föreningsstämma under tredje räkenskapsåret har avslutats. 11 Ansvarsområde Styrelsen är då stämman inte är samlad föreningens högsta beslutande organ och ansvarar då för föreningens förvaltning och verksamhet enligt dessa stadgar. Styrelsen skall dessutom under löpande år verkställa av stämman fattade beslut arbeta med strategiska frågor, lobbying, nationellt och internationellt samarbete utöva tillsyn över ägda dotterföretag utse övriga ordinarie ledamöter dotterbolagets styrelser kalla till stämma och de ärenden som skall behandlas på stämma. 12 Sammansättning och mandattider Ordförande väljs på tre år. Övriga ledamöter och suppleanter väljs på tre år i sådan ordning, att en tredjedel av antalet - eller så nära en tredjedel av antalet som möjligt - av vardera ordinarie och suppleanter står i tur att avgå årligen. Första gången väljs en tredjedel av ledamöter på ett år, en tredjedel på två år och en tredjedel på tre år.

5 13 Styrelsebeslut För att ett styrelsebeslut skall anses vara giltigt, skall samtliga styrelseledamöter ha blivit kallade till sammanträdet. Vid anmält förhinder för ordinarie ledamot skall suppleant kallas. Styrelsen är beslutför när minst halva antalet ledamöter deltar. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder. 14 Delegering och Firmateckning Styrelsen kan delegera beslutanderätt till särskilda organ, enskild styrelseledamot eller till anställd i föreningen eller dotterbolag eller annan lämplig person. Styrelsen utser firmatecknare inom sig. Styrelsen kan i särskilda frågor överlåta firmateckningen på ledamot eller anställd i förbundet eller dotterbolag. 15 Revisorer Stämman skall årligen för tiden till dess nästa ordinarie stämma har hållits välja 1-2 revisorer med högst 2 suppleanter för revision av föreningens räkenskaper. Revisor skall vara auktoriserad. Till revisor kan även auktoriserat revisionsbolag utses. Övrigt 16 Dotterbolag Ordinarie bolagsstämma i dotterföretag skall avhållas i anslutning till ordinarie kongress. 17 Tvister I fall då uppkomna tvister inom förbundet inte kan lösas vid ordinarie och/eller extra kongress, skall dessa avgöras av Stockholms tingsrätt. 18 Stadgeändring Beslut om ändring av dessa stadgar är inte giltigt om inte än att beslutet fattas vid två på varandra följande stämmor, därav minst en ordinarie, och vid den stämma som sist hålles biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande. Kallelse till den sistnämnda stämman får inte ske innan första stämman hållits. Beslut om ändring av stadgarna får dock ske på en stämma om beslutet biträds av samtliga medlemmar. 19 Föreningens upplösning Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med minst 3/4 majoritet av röstantalet vid två på varandra följande ordinarie stämmor. Vid upplösning skall förbundets kapital användas enligt beslut, som fattas vid den senast hållna stämman. 20 Tillämpliga lagbestämmelser m m Om inte dessa stadgar anger annat skall aktiebolagslagens (1975:1385) bestämmelser om bolags ledning och bolagsstämma äga motsvarande tillämpning för föreningen samt i övrigt vad lag och praxis anger. Dessa stadgar har antagits på konstituerande föreningsstämma

6