Datum: Tid: 13:30-16:30 Plats: Hanssonrummet, Stadshuset, Plan 5

Transkript

1 PROTOKOLL Ärende: Styrelsemöte Datum: Tid: 13:30-16:30 Plats: Hanssonrummet, Stadshuset, Plan 5 Närvarande: Carita Gruvesäter Susanne Jörgensen Torbjörn Jackson Valdemar Fredriksson Sofia Persson Karin Jacobsson Mauritzson Catja Hedlund Anders Hammarstedt Johan Merking Fredrik Linnarsson * Per Gertow * * = Deltagit ca halva tiden. Frånvarande: Andreas Gleisner Helena Axén Ahmed Shwan Lena Relfsson 1 Mötets Öppnande Carita hälsar Välkomna och mötet öppnar. 2 Kommentarer på föregående mötes protokoll Inga synpunkter. 3 Val av justerare Catja och Torbjörn. 4 Anmälan övriga frågor Karin, Susanne och Catja. 5 Medlemmar 708 st medlemmar. Diskussion förs kring varför Vision Trollhättan nästan gått plus minus noll med nya/tappade medlemmar de senaste månaderna.

2 6 Nya ombud Filip Allansson UTB (styrelsen tar till sig info och lägger till handlingarna) Nytt ombud lyftes som ingår i Ahmeds grupp när han kommer tillbaka. 7 Facebookannosering Johan 4000:- för en kampanj. Förslag på upplägg kommer att skickas ut. 8 Uppdrag till styrelsen från Årsmötet a. Utredning av hur ombud väljs Sofia? i. Är den klar? Skicka till Andreas för publ. på hemsida. Dessutom info på höstmöte. a. Färdigt och ska skickas ut till styrelsemedlemmar i veckan för korr.läsning samt synpunkter. Ahmed har en processkarta som blir tillgänglig när han kommer tillbaka. 9 Framgångsärende a. Chefsenkät, arbetet hittills Carita och Anders a. Chefsfrukosten där chefsenkäten lyftes blev lyckad. Nu väntar vi på att lyfta resultaten med nya stadsdirektören m.fl. 10 Aktuella ärenden a. Omorganisation UTB Bjuda in medlemmar + möjliga medlemmar till frukost. Syfte att informera och rekrytera. Styrelsen beslutar om dag och tid. Andreas ordnar det praktiska. b. Omorganisation MF/SBF? a. Styrelsen anser det vara en god idé men lämnar datum öppet tills Andreas kommer tillbaka. b. Diskussion förs kring en ev. omorganisering där MF och SBF slås ihop. Inget är bestämt ännu. 11 Planeringsdag styrelsen inför VP Sätt ett datum Vårplaneringsdatum spikas till den 17/10. Anders inhämtar pris/förslag på vart vi ska vara. Innehållet för dagen lämnas till presidiet.

3 12 En gladare måndag! Nytt datum och tid för bullbjudning på morgonen. Utse arbetsgrupp. Datumet bestäms till den 25/9 mellan ca kl 07:00-08:30. Karin, Carita och Valdemar kommer närvara och dela ut bullar. Carita kommer att beställa bullar och Karin anmäler till receptionen att ett bord kommer behövas till bestämda datum. 13 Höstmöte/julfrukost förslag 8/12 kl 07:30-09:00 Den 8/12 spikas. Styrelsen diskuterar förslag på talare, beslutas dock att spikas nästa möte. * Gunilla Hansson * Robert Stenberg * Paula Pelé 14 Informationspunkt: Ingen vice kassör efter Lena Relfsson Beslut fattas att det inte finns behov av en ny vice kassör när Lena Relfsson försvinner. Diskussion bland styrelsemedlemmarna kring huruvida vi behöver fler ledamöter till styrelsen Lyftes nästa vecka. 15 Kort utvärdering av dagens möte laget runt Varit bra, hållt oss bra till punkterna utan större utsvävningar, god fika samt många datum bokade. 16 Övriga frågor Carita Påminnelse att anmäla sig till styrelseutbildning. Susanne Sitter skyddsombud kvar när tiden gått ut om inget annat sägs, eller ska skyddsombudet väljas om? Styrelsen är osäker och det beslutas att Sofia och Catja ska kolla upp detta. Tillsvidare så bestäms att den personen frågan gällde ska skriva ett nytt papper. Karin och Torbjörn Det väntas intervjuer till en handläggartjänst på N3 och Vision har blivit inbjudna att delta. Både Karin och Torbjörn har fullbokade kalendrar dessa datum och lyfter frågan om någon annan kan och vill. Det bestäms att tacka för inbjudan samt lämna tillbaka att medarbetare är välkomna att återkomma vid frågor och funderingar efter intervjuer men att ingen kommer delta denna gången. Karin Fråga från Kronan och N3 kring avtal och tid när de arbetar längre vid evenemang osv. Finns det något specifikt avtal gällande den

4 typen av verksamhet. Ingen i styrelsen känner igen detta och det bestäms att Karin ska fråga efter lite mer detaljerat vad det gällde. Karin Vad ska godiebag innehålla när det erbjuds? Carita ska se över. Catja Fråga kring hur det går med handlingsplan inom styrelsemedlemmarna vid t.ex. hotsituationer. Det bestäms att planeras på styrelsedagen. Förslag är att använda sig av/utgå från samma som THN:s stad har. Carita och Per informerar från CSG: * Personalkontoret har tydliggjort/reviderat hot och våldsplanen som gäller i THN stad. * Ombyggnaden i stadshuset Försäkringskassans flytt är försenad fram till Vår alt. Höst -19. * TRISS * Hälsan rekryterar. * Dialogmöten kring arbetsmiljöfrågor. Diskussion förs kring när och på vilka arenor, vilka frågor ska lyftas t.ex. VIN frågor. * Employer branding 17 Mötet avslutas Carita tackar för idag och avslutar mötet. Vid tangenterna: Sofia Persson Carita Gruvesäter Sekreterare Vice Ordförande Catja Hedlund Torbjörn Jackson Justerare Justerare

5