PROTOKOLL. Ärende: Styrelsemöte Datum: Tid: 13:30-16:30 Plats: Scandic Swania

Transkript

1 ! PROTOKOLL Ärende: Styrelsemöte Datum: Tid: 13:30-16:30 Plats: Scandic Swania Närvarande: Ahmed Shwan Susanne Jörgensen Anders Hammarstedt Carita Gruvesäter Dan Fogelberg Helena Axén Andreas Gleisner Jodie Felle Fredrik Linnarsson Johan Merking Per Gertow Waldemar Fredriksson Sofia Persson Karin Jakobsson Mauritzon Frånvarande: Lena Relfsson Torbjörn Jackson 1 Mötets Öppnande Andreas hälsar Välkomna, särskilt till Ewa Idmark som är inbjuden gäst då hon är Regionsombudsman för chefer. Ewa presenterar kort sig själv.

2 2 Anmälan övriga frågor Jodie anmäler att han har en fråga. Per har en fråga. Sofia har en fråga. Ewa presenterar en enkät för chefers behov. Vi bestämmer att genomföra detta under Anders är sammankallande. 3 Medlemmar Vision är nu 674 st. Medlemmar och vi ökar ständigt. 4 Rapport från möte med PU, Andreas och Johan Strukturgrupperna presenterades. Ingen procentsumma presenterades. Premiera lång anställning, prat kring att korta ned de 25 åren i anställning till något lägre då många inte är anställda 25 år i dagens läge. 5 Processen kring vårt yrkande diskussion, Styrelsen Mer noggrant gå igenom yrkesgrupper jämfört med andra Kommuner till nästa år. Förbättra analysen avsevärt. Något för lönestrategigruppen att gå igenom löner och jämföra grupper. Kan man ta hjälp av Ombuden? Johan sammankallar lönestrategigruppen inför nästa år. Vilka kriterier gör att vi yrkar på vissa grupper? Vad gör Trollhättans Kommun till en attraktiv arbetsplats? 6 Rapport från Höstmötet erfarenheter, Andreas och Styrelsen Andreas tycker det gick bra. Fått bra kritik från flera besökare. Ca 90 st. personer kom och åt av frukosten och lyssnade på mötet.

3 7 Flextid för chefer LOK, Andreas Chefsombuden bör ha en lista på alla chefer. Alla måste få information, avtalet gäller även icke anslutna chefer. Avtalet gäller från 1/1-17. Dispens för plusflex kan ev. komma ifråga om det finns jättemycket flex. Ingen flex för de med inlöst övertid. Chefer måste ha ett eget ansvar för sin tid. 8 Kommunikation med medlemmar och förankring diskussion, Styrelsen a) Mejllistor till medlemmar, chefer m.m. Maillista till alla medlemmar ska finnas på listan, ska hanteras med omsorg. 9 Ombudsutbildning rapport, Per Första utbildningsdagen genomförd, enligt Visions ombudsutbildning. Nästa utbildningsdag i början på st. Ombud deltog. Kanske vi ska kunna fånga upp mindre avd. som inte kan få ihop det själva. Per tyckte det fungerade bra. Enkät för utvärdering kommer efter dag UTB omorganiserar lägesrapport, Andreas Omorganiseringen berör ca st. medlemmar. Det sker i två etapper. Först blir det ett interimistiskt beslut som varar tills det slutgiltiga beslutet kan ros i land. Andreas berörs utifrån 3 utgångslägen vilket gör det svårt för honom att både hantera och hinna med.

4 Susanne tar och hjälper Andreas med detta. Mycket felaktig information i omlopp kring detta. Arbetsgivaren äger frågan. Linda behöver hjälp i FSG under våren då den slutgiltiga omorganiseringen skall fastställas. Carita tar på sig denna uppgift. 11 Lokalplanering Stadshuset lägesrapport, Per Variant 5, facken skall finnas i huset, vid Försäkringskassans områden, Entréplanet. Tidigast byggstart Möten kommer att hållas i informationssyfte. 12 Val av 2:e vice Ordförande diskussionspunkt, Styrelsen Susanne Jörgensen. 13 Framgångsärende Ett utköp blev lyckat, Medlemmen nöjd. Lagarbetet kring medlemmar är ett framgångsärende i sig. Uppstår diskussion kring vad som förväntas av Styrelsemedlemmar, att även de utan medlemsärenden är viktiga. Planera aktiviteter, intervjuer osv. är också viktigt. Vidare diskussion kring närvaro på intervjuer samt möjligheten att använda sig av Ombud när Styrelsemedlemmar inte kan delta. 14 Aktuella ärenden Andreas lyfter 4 st. ärenden som slutat med uppköp. Per lyfter ny Stadsdirektör. Andreas föreslår att någon i Styrelsen med Chefsansvar håller i bollen kring vad som händer i frågan.

5 Det beslutas att Carita och Anders ska samarbeta kring detta och vidare kontakta de Förvaltningschefer som är Medlemmar för att höra efter vad de vill ha ut av rekryteringen. 15 Förvaltningarna runt Ingen har något nytt som inte redan sagts om de olika Förvaltningarna. 16 Övriga frågor Per har redan lyft sin fråga i tidigare punkt. Jodie lyfter frågan kring rekrytering inom ASF:s omorganisering på Resursforum. Det är uttalat att viss rekrytering ska ske internt då det inte är möjligt att nedgradera en anställning. Jodie är frågande kring huruvida det skapar de bästa möjligheterna samt är rättssäkert. Andreas tipsar om Rekryteringshandbok på intranätet. Det beslutas att köpa in en till Ipad, Jodie ska ordna detta. Sofias fråga kring en medlem som har problem med sin Medvind och medlemmen upplever sig inte få rättvis hjälp i frågan av ansvariga medlemmen vänt sig till. Sofia ska ta kontakt med Lönekontoret samt ansvarig Administrativa ansvarig för att reda i situationen. 17 Mötet avslutas Andreas avslutar mötet. Vid tangenterna Susanne Jörgensen Andreas Gleisner Sekreterare Ordförande

6