Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(4) Kirunaavdelning

Transkript

1 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(4) Plats och tid: Päronsalen ande: Anne-Sofie Koivisto Susanne Hägglund facklig utb Ulla Sydberg Marcela Lagerwall Carina Pejok Johan Ruokamo Linnéa Rehnblom Mats Walfridsson facklig utb Stina Eliasson Lisa Franck Monica Sandström (valberedningen) Anmält förhinder: Göran Sandman Ordförande Anne Sofie Koivisto Sekreterare Ulla Sydberg Justerare Johan Ruokamo

2 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2(4) 1. Justerare för mötet att välja Johan Ruokamo som justerare för sammanträdet. 2. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 3. Ordförandeordet Julklapp till medlemmarna är beställd, hälften har kommit så vi inväntar andra halvan. Vi är nu 51 medlemmar i den nystartade Facebookgruppen. Flyktingsituationen i Kiruna har till viss del hamnat på Anne-Sofies bord, hon redovisade lite om läget för flyktingarna på evakueringsboendet. Medlemsantalet har sjunkit lite sedan senast, detta beroende på personer som gått i pension, flyttat eller gått över till annat fackförbund. I nuläget är vi 232 betalande medlemmar. Dock har vi lite fler medlemmar på gång, vi försöker alla att värva medlemmar så gott vi kan 4. Löner att vi inom Vision gör en skrivelse inför nästa tvärfackliga dialog att vi inte vill vänta på vår lönerevision pga. att andra fackliga avtal inte är klara. Vårt avtal är klart och vi skall inte stå tillbaka för att andras avtal inte är det. 5. Ekonomi Ekonomin är i balans och Stina har undersökt vad det skulle kosta oss att gå med i bankernas Swisch. Det kostar ingenting förutom 2 kr/insättning. att Stina ansluter Visions konto till Swisch. 6. Arbetsmiljö Det har varit redovisningsdag med IFO,s styrgrupp idag men vi vet inte hur det har gått då Göran inte är här. 7. Förhandlingar och förord Det är en hel del förhandlingar och förord på gång och många möten att gå på. Kommunen är nu inne i ytterligare en omorganisation med organisationsförändringar som följd. Anne-Sofie bevakar dessa.

3 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3(4) 8. Medlemsaktiviteter * Grötlunchen Senast måndag 16/11 vill Lisa har in antalet anmälda till grötlunchen. Personal från personalkontoretl kommer och informerar om 80/90/100. * Årsmötet 23 februari 2016 Lokal: Stadshusets cafeteria, Anne-Sofie undersöker om vi kan låna någon rum för informationen till medlemmarna. Hans-Jörgen från kyrkan och Bobby från Centrat i Luleå kommer till årsmötet. HJ har tackat ja till att vara ordförande under mötet. Anne-Sofie vidtalar Susanne om sekreteraruppgiften. Marcela ordnar med filippinsk mat, de måste bara hitta en lokal att laga maten i. Johan kontaktar Spis för att höra med dem om maten kan lagas på församlingshemmet. Eventuellt får vi lyssna på musik i form av någon trubadur. Ulla går ut med annons i Annonsbladet senast två veckor före mötet. Alla i styrelsen funderar på vem som skulle kunna utses till årets Visionare och meddelar förslaget till Anne-Sofie. Anne-Sofie ordnar med underlag inför årsmötet. 9. Styrelseaktiviteter * 3/12 Middag med biljard på Ferrum kl och framåt för styrelsemedlemmar, valberedning och revisorer. Menyn skickas ut i samband med inbjudningen. * 4/12 Planeringsdag för styrelsen på Parkskolan hemstödsavdelningens stora konferenslokal mellan Marcela ordnar med fika. 10. Samarbetsexplosion IKEA-resan samlade 48 st glada resenärer, 4000 kr faktureras till centret, som också faktureras för julbordet för de klubbar som inte har egna kassor. Anne-Sofie har under samtal med samarbetsexplosionen avgett kritik för att de inte alla gånger hörsammar oss. Det har gått trögt att samarbeta. Detta har lett till att en verksamhetsplan nu är utformad och upprättad och första mötet kommer att ske i slutet av februari Utbildningar Inga i nuläget, de som vi anmält oss på har blivit inställda. Monika åker på fördjupning i förhandlingsrätt så snart en sådan utbildning kommer. Fler styrelsemedlemmar behöver gå utbildning för att kunna genomföra förhandlingar. 12. Valberedningen Ett samtal är kvar med styrelseledamöterna, några av dem har avsagt sig sina uppdrag. Monika påpekade att den som blir nominerad till styrelseuppdrag också måste vara tillfrågad och ha tackat ja till detta. Sen är det årsmötet som väljer styrelsen. Anne-Sofie föreslog att vi kanske kan gå ned till 10 styrelsemedlemmar i stället för nuvarande 12. Detta diskuteras vidare under planeringsdagen den 4/12

4 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4(4) 13. Medlemsfrågor Linnéa har fått en förfrågan om barn får tas med vid julbordet. Det man måste räkna med är att vid julbordet serveras det alkoholhaltiga drycker, där måste respektive målsman ta beslutet. Anne-Sofie och Mats kommer att kalla till ombudsträff innan jul. 14. Övriga frågor Inga övriga frågor 15. Mötet avslutas Ordföranden avslutade mötet med en påminnelse om informationen från Förenade Liv den 18/11 på lasarettet.

5 8 Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5(4)