Plats och tid: Päronsalen kl Beslutande:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Plats och tid: Päronsalen kl Beslutande:"

Hugo Sundberg
för 5 år sedan
Visningar:

[Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(6) Plats och tid: Päronsalen 2012-05-08 kl. 13.30-16.

1 [Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(6) Plats och tid: Päronsalen kl Beslutande: Anmält förhinder: Anne-Sofie Koivisto Susanne Hägglund Irene Sikku Göran Sandman Annica Lindgren Kerstin Bäckström Berith Fredriksson Monica Sandström (valberedningen) Hans Fernström Ulrika Karlström Jan Viinikainen Anders Flygare Christina Somppi Ordförande Anne-Sofie Koivisto Sekreterare Susanne Hägglund Justerare Kerstin Bäckström

2 [Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2(6) 1 Val av justerare för sammanträdet Beslut: Kerstin Bäckström väljs till dagens justerare 2 Verksamhetsplan 2012 Mål: Att minst hälften av medlemmarna deltar vid årsmötet. Olika förslag till förändringar för årsmötet som kan få fler medlemmar att delta vid årsmötet diskuteras. Genomföra årsmötet redan kl ,servera annan mat? Kombinera med en föreläsare? Enkät via ombuden om ändring av mat, tid etc. Folkhögskolan? Beslut: Arrangemangsgruppen får i uppdrag att återkomma med förslag på förändringar angående årsmötet vad gäller tid, mat och lokal. Att som dragplåster lotta ut helgbiljetter till Kirunafestivalen istället för presentkort. Mål: Att hålla minst 2 medlemsmöten under året Beslut: Bjuda in personalchef Anita Juntti för ett informationsmöte angående avtal och anställningar till hösten. Mål: Att medlemmarna erbjuds utbildning i lönesamtal. Anne-Sofie har haft tre informationsträffar om löneprocessen (totalt 15 medlemmar kom). Ett frukostmöte och ett lunchmöte har arrangerats av centrat angående löneprocessen samt chefsmöte angående avtal. Mål: Att förtroendevalda får möjlighet att delta i utbildning(ar) som krävs för att klara uppdraget. Anne-Sofie har sammanställt ett underlag där respektive ledamots behov av utbildning finns. Ideologi och ledarskap är en jättebra utbildning för många i styrelsen. Mål: Att aktuell lönekartläggning delges facket. Personalavdelningen har haft svårt att sammanställa dokumentet och har tagit hjälp av konsulter men än har Vision inte fått ta del av den. Anne-Sofie har lämnat in två yrkanden till personalavdelningen inför lönerevisionen. All administrativ baspersonal kommer ha titeln assistent och hamna i samma grupp utifrån arbetsbeskrivningar. Mål: Att analysera och utvärdera föregående avtals utfall. Ny träff med Ruth Häggroth för att ta del av resultatet. Finns diskriminering på grund av kön, ålder, religion eller sexuell läggning? Mål: Att verka för att våra medlemmar är nöjda med löneprocessen. En enkät diskuterades i mars månad och den bör vi börja utforma. Frågor som bör vara med: 1. Har ett regelrätt lönesamtal hållits?

3 [Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3(6) 2. Om inte, vem är din chef? 3. Har ett resultatsamtal hållits? 4. Har det varit en dialog, inte en envägskommunikation? 5. Vilka lönekriterier har använts? Mål: Att vi håller oss uppdaterade angående gällande avtal. Anne-Sofie har uppdaterat anslagstavlan i stadshuset när ny information dykt upp. SKL har som utgångspunkt att ha ett sifferlöst tillsvidareavtal, Vision går ej med på detta. Mål: Verka för en mycket god arbetsmiljö. Vi har endast tre skyddsombud i vår avdelning och det är alldeles för lite, särskilt på socialförvaltningen där många medlemmar finns. Skyddskommittéerna på de olika förvaltningarna sammanträder i maj, vi behöver bemanning på dessa av huvudskyddsombud. Mål: Ökad tvärfacklig samverkan. Kontakt med övriga berörda fackförbund när det gäller arbetsmiljöfrågor. Mål: Att genomföra medlemsaktiviteter. Under 2012 är flertalet medlemsaktiviteter inplanerade: - Frukost- och lunchmöten med olika tema. - Medlemsresa till Haparanda (samarbetsexplosion). - Vårtrampen. - Grötlunch. - Julbord. - Levi-resa i september (komplettera verksamhetsplanen). Mål: Vi ska rekrytera minst 10 nya medlemmar. Hittills har vi värvat fem stycken. Eventuellt är några till på väg. Några medlemmar har vi tappat, mest på grund av pensionsavgångar. Deltar aktivt vid förhandlingar, nyanställningar. Mål: Öka Visions medlemmars delaktighet i förekommande förändringsprocesser. Inför organisationsförändringen på socialförvaltningen har tre diskussionsmöten med arbetsgivaren genomförts samt två medlemsmöten innan 19, ytterligare ett medlemsmöte innan 11. Mål: Ökad tvärfacklig samverkan. MBL-förhandlingar tillsammans med berörda fack har vi idag. Två tvärfackliga träffar som mynnat ut i två skrivelser, läkarbesök på annan ort samt tvärfacklig dag med kommunstyrelsens ledamöter. Syftet är att uppnå en samsyn i och till det fackliga arbetet, att få en inblick i politikernas tankar om inflytande, att utifrån detta föra ut kunskaperna till respektive facks medlemmar.

4 [Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4(6) Mål: Genomföra verksamhetsplanen för året. Uppföljning på planeringsdagen Slututvärdering i december. Mål: Ha en aktiv och engagerad styrelse. PLUS-samtal med samtliga. Styrelsen har fått beröm för att göra ett bra arbete som märks bland medlemmarna. Mål: Synliggöra styrelsen. Finns information på anslagstavlan i stadshuset om vilka som ingår i styrelsen. I ett utskick till samtliga medlemmar bifogades en förteckning över styrelsen. Mål: Att arbeta enligt PIFFI. Mål: Samarbetsexplosion. Medlemsresa till Haparanda i maj tillsammans med landstinget, LKF och Tekniska Verken samt Vision i Haparanda och Övertorneå. Fler aktiviteter planeras till hösten, som till exempel fjällvandring. Mål: Instifta ett årligt medlemspris. Syftet är att lyfta fram en person som gjort ett bra Visionsarbete under året. Vad är ett bra fackligt arbete? Schysst arbetskompis? Synliggjort arbetsplatsen? Ett bra pris, arbetsutskottet utser kriterier, pris och vinnare. Beslut: Arbetsutskottet får i uppdrag att utse kriterier för nomineringar, pris samt så småningom en vinnare. 3 Uppgifter/Uppdrag Styrelse Göran och Susanne informerar från utbildningen Ny i styrelse. Nyttigt att byta erfarenheter med andra förtroendevalda från olika avdelningar och klubbar samt att få inspiration till aktiviteter, nya arbetssätt m.m.. 4 Föregående protokoll Protokoll : Vad gäller enkäten Hur personal pratar om sin arbetsgivare kommer resultatet analyseras och presenteras efter att praktikanten som genomförde enkäten varit på återbesök i maj. I övrigt inget att notera. Protokoll : I 5 stryks att vid årsmötet redovisa uppvaktade 50-åringar. I övrigt inget att notera.

5 [Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5(6) Beslut: Anne-Sofie och Susanne åker på avdelningens bekostnad (resa samt förlorad arbetsinkomst) på utbildningen Teknikstöd i Luleå Ekonomi Kassören lämnar information om ekonomin. 6 Arbetsmiljö Fortsatt bevakning av aktuella arbetsmiljöproblem. 7 Förhandlingar och förord Anne-Sofie har varit på förord angående en ny bredbandstekniker. 19 har genomförts med anledning av omorganisationen på socialförvaltningen, 11 äger rum senare i veckan. 8 Löneavtalet - nuläge Anne-Sofie informerar att de centrala förhandlingarna har avbrutits och medlare har kallats in. 9 Ombudsansvarig årsplanering Ombudsansvarig ej närvarande. 10 Chefsföreträdare Irene och Berith informerar från sin chefsnätverksträff. Vid detta tillfälle deltog även chefsföreträdare från Stockholmsområdet. 11 Valberedningen Arbetar via närvaro på styrelsemöten. 12 Övriga frågor Ordföranden informerar att vi fått inbjudan till veteranfesten. Anne-Sofie, Kerstin och Berith lämnar intresse. Lottning avgör vem som ska närvara. Beslut: Kerstin och Berith deltar på veteranfesten, Anne-Sofie är reserv om Kerstin eller Berith får förhinder.

6 [Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6(6) 13 Mötets avslutande Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet kl

Relevanta dokument

Plats och tid: Parlatoriet kl Beslutande:

Plats och tid: Parlatoriet kl Beslutande: [Skriv text] Vision avd 052 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1(6) Plats och tid: Parlatoriet 2012-03-14 kl. 14.00-16.45 Beslutande: Anmält förhinder: Anne-Sofie Koivisto Jan Viinikainen Susanne Hägglund Berith