Nils Cidh Eva Lena Grannas Elisabeth Söllvander-Andersson Sarah Svensson Ingrid Hedman Linus Westin Marika Thilander Birgitta Bergström

Transkript

1 (6) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 14:00-15:55 Beslutande Nils Cidh Eva Lena Grannas Elisabeth Söllvander-Andersson Sarah Svensson Ingrid Hedman Linus Westin Marika Thilander Birgitta Bergström Övriga deltagande Karin Johansson, punkt 15 Utses att justera Justeringens plats och tid Elisabeth Söllvander-Andersson och Ingrid Hedman Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-18 Birgitta Bergström Ordförande Justerande.. Nils Cidh.... Elisabeth Söllvander-Andersson Ingrid Hedman

2 (6) 1. Öppnande Ordförande hälsar styrelsemedlemmarna välkomna och förklarar mötet öppnat klockan 14: Val av justerare för mötet Ingrid Hedman och Elisabeth Söllvander-Andersson utses till justerare. 3. Presentation av styrelsen Birgitta Bergström, Marika Thilander och Linus Westin presenterar sig. 4. Fördelning av arbetsuppgifter Andre kassör Marika Thilander Ombudsansvarig tas upp på nästa möte Försäkringsansvarig Ingrid Hedman (med start juni 2013) Gladare måndagar Birgitta Bergström MiniFait-listan Birgitta Bergström Rekryteringsansvarig tas upp på nästa möte. Nils Cidh ansvarar för informationskassarna tills annan ansvarig utses.

3 (6) 5. Information från centret i Västerås Sarah Svensson och Daniela Mattisson har blivit antagna till kursen Ledare i Vision. 6. Firmatecknare för Vision avd. 226, Östhammar Den som är firmatecknare i den ideella föreningen ska se till att det tecknas ett bank- eller plusgiro. Bankgiro och plusgiro används för att göra ekonomiska transaktioner till och från föreningen. För att teckna ett giro krävs ett protokollsutdrag från ett styrelsemöte som verifierar detta beslut. Om föreningen har fler firmatecknare ska det framgå om personerna kan göra transaktioner var för sig eller om föreningen har beslutat att de måste göra det tillsammans. Visions firma tecknas från och med och tillsvidare av ordförande Nils Cidh , vice ordförande Sarah Svensson Dessutom kan firma tecknas av en av ovanstående ordförande i förening med en av styrelsens funktionärer, kassör Eva-Lena Grannas eller andre kassör Marika Thilander Avgående kassör Lena Ericson får förlängd firmateckning t.o.m Inkommen post Ingen post redovisas.

4 (6) 8. Planeringsdag 3 maj 2013, Eckerölinjen Styrelsen, valberedning och nöjeskommittén ska inbjudas till en planeringsdag på Eckerölinjen, 3 maj Turistbuss med avgång från Öregrund kl. 08:00 via Östhammar-Gimo, båtresa, konferenslokal och stort skärgårdsbord att intas på tillbakavägen ska bokas. Sarah Svensson skickar ut inbjudan. 9. Rapport från Nöjeskommittén Nöjeskommittén rapporterar att medlemskort är under utdelning och att information har gått ut om detta. Inbjudan till filmvisning i Öregrund 17 april har getts ut och sista anmälnings- och betalningsdag är 12 april. Hanna Horneij ombesörjer anmälan och biljetter. Nästa möte är 12 april. Gruppen har önskemål att få ha en egen sida/länk på Visions hemsida så småningom. Diskussioner om upplägg etc. pågår. Besked önskas om när Visions hemsida kan komma igång och om några av oss i gruppen kan få behörighet till systemet. Nöjeskommittén tilldelas behörighet när Visions hemsida kommer igång. 10. Budgetuppföljning för styrelse och nöjeskommitté Ordförande lämnar en muntlig rapport.

5 (6) 11. Arbetsmiljöfrågor Inga frågor redovisas. 12. Skyddsfrågor Inga frågor redovisas. 13. Information från arbetsgivaren Inget nytt redovisas. 14. Rekryteringar Arbetsgivaren har två rekryteringar på gång, det är Ekonomichef och Samhällsbyggnadschef. 15. Facklig tid Det finns facklig tid att ta ut för fackligt uppdrag. Ersättning lämnas för förlorad arbetsförtjänst och kostnadsutlägg. Karin Johansson från personalkontoret informerar om facklig tid och hur vi ska redovisa.

6 (6) 16. Övriga frågor Birgitta Bergström informerar om ett samarbete med Tierp gällande styrelsearbete och har varit i kontakt med Lisa Hellström, Tierps kommun. Mer information ges vid nästa möte. Frågan tas upp om tillgång till KursIT och MiniFait. Vision har gett ut inbjudan till medlemmarna om Trygga din ekonomi i Missionskyrkan Sarah Svensson, Nils Cidh, Elisabeth Söllvander-Andersson och Birgitta Bergström får behörighet till KursIT. Sarah är huvudansvarig. Samtliga styrelsemedlemmar får behörighet att titta i MiniFait. Birgitta Bergström, Carina Bäckström (adjungerad) samt Elisabeth Söllvander-Andersson får behörighet att redigera i MiniFait. Lokalhyran för Trygga din ekonomi ska anslagstäckas ur Visions budget. 17. Avslut Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat klockan 15:55.