Nils Cidh Elisabeth Söllvander-Andersson Sarah Svensson Johan Nilsson Birgitta Bergström

Transkript

1 (6) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 14:30-16:15 Beslutande Nils Cidh Elisabeth Söllvander-Andersson Sarah Svensson Johan Nilsson Birgitta Bergström Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Sarah Svensson Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-19 Birgitta Bergström Ordförande Justerande.. Nils Cidh.. Sarah Svensson

2 (6) 1. Information från Centret Ombudsutbildning 5 september, Nils, Sarah och Birgitta deltar, de går i Uppsala. Regional förbundskongress oktober, Nils deltar. 2. Profilprodukter Sarah och Nils har beställt plånböcker från Vision och dessa har kommit. Sarah visade ett exemplar vid mötet. Sarah och Nils får återigen förtroendet att beställa flera profilprodukter, bland annat en kombinerad pekskärmspenna/usb-minne. 3. Pågående medlemsärenden Nils och Birgitta informerade om pågående medlemsärenden. 4. Utbildningsansvarig Sarah informerade om aktuella utbildningar: Skyddsombudsutbildning september Löneprocessutbildning 9-10 oktober Vision och arbetsrätten 2-3 oktober & 5-6 november Valutskottsutbildning november Valberedningen har fått inbjudan till Valutskottsutbildningen. Intresserade av ovanstående utbildning/ar ska höra av sig till Sarah snarast.

3 (6) 5. Kontorsmaterial Nils har köpt in kuvert med Visions-loggan på, dessa finns på kontoret. 6. Viking Line 2014 Vi har bokat 10 platser på Visions stora Viking-tur i maj Tanken är att ombuden ska få åka i första hand, Nisse tillfrågar ombuden, fråga om resterande platser tar vi upp på kommande styrelsemöte. Platserna kostar 800 kr per person. 7. Revisorsutlåtande Revisor Andreas Lytter har redan nu börjat titta igenom årets protokoll och föreslagit att vi ska ha en lista på kvar att göra för uppföljning av uppdrag och beslut. Styrelsen var eniga om att förslaget var bra. Sekreteraren ansvarar för att det blir gjort. 8. Fredags-eftermiddags-godis Förslag om att Vision ska bjuda på godis vid fredags eftermiddagsfikat har inkommit. Nisse och Sarah beställer Visionsgodis och Birgitta tar fram lista på var våra medlemmar jobbar så alla kan ta del av detta.

4 (6) 9. Inkommen post Reklam om Las-boken och Viking Line har inkommit. 10. Planeringsdag hösten 2013 Planeringsdag fredag 11 oktober på Floras trädgård i Öregrund Kallelse kommer separat. 11. Rapport från Nöjeskommittén Verksamhetsrapport från nöjeskommittén redovisats och bifogas protokollet. Styrelsen uppskattar nöjeskommitténs arbete mycket. 12. Budgetuppföljning för styrelse och nöjeskommitté Redovisning sker på nästa möte. 13. Arbetsmiljöfrågor Arbetsskyddsstyrelsen har varit på besök och Nils har fått en rapport där det framgår att det är få anställda per chef i typiska mansdominerade arbeten och många anställda per chef i kvinnodominerade arbeten vilket inte gillades.

5 (6) Det har varit problem med inomhustemperatur och ventilation på samhällsbyggnadsförvaltningen och tekniska förvaltningen hela sommaren. Mätningar har gjorts och rapport finns att tillgå. Nils ska i egenskap av huvudskyddsombud delta i nästa APT på samhällsbyggnadsförvaltningen. 14. Skyddsfrågor På socialförvaltningen har man börjat med bärbara larm, när utvärdering av dessa kommer vill även samhällsbyggnadsförvaltningen ha information om dessa då det kan vara aktuellt där också. 15. Löneinformation Retroaktiv lön från april betalas ut vid ordinarie löneutbetalning i september Informationen läggs ut på Visions hemsida. 16. Information från arbetsgivaren MBL-förhandling om Östhammar Direkt Förslaget om ändring gällande friskvårdstimmen ligger hos arbetsgivaren.

6 (6) 17. Övriga frågor Höstmöte, planeras till första eller andra veckan i november. Vi ska höra med Vio Szabo om hon kan föreläsa om HBQT. Birgitta kontaktar Vio. Lokal för mötet blir på kommunkontoret i Cafeterian eller SR 1. Start 17.00, frågor som ska tas är Budget 2014, Verksamhetsplan för 2014 och övriga frågor. Birgitta ansvarar för kallelsen.