VERKSAMHETSPLAN 2017 FÖR VISION GÖTEBORG

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2017 FÖR VISION GÖTEBORG

2 INLEDNING OCH ÖVERGRIPANDE MÅL Vår verksamhetsplan för 2017 grundar sig i rapporten Vi är Vision och de hjärtefrågor som förbundsmötet 2016 beslutade om. Vi har brutit ner riktlinjerna och hjärtefrågorna till konkreta mål i vår egen avdelnings verksamhetsplan. Vi börjar med det som ska genomsyra all vår verksamhet nämligen Visions framtidsidé och de fyra övergripande målen för hela Vision och Vision Göteborg. Visions framtidsidé är ett arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling. Vision Göteborgs övergripande mål Vi ska fortsätta öka i facklig styrka och vara störst i våra yrkesgrupper. Vår handlingskraft på arbetsplatsen är viktig för att nå resultat för våra yrkesgrupper. Vision ska ha de mest nöjda medlemmarna. Vi ska vara närvarande på arbetsplatserna. Vi arbetar aktivt med att stärka mångfalden och säkra generationsväxlingen i våra styrelser. Vision Göteborgs Strategiska frågor Kompetens och ökad mångfald ska vara det som styr vid rekrytering. Kvalitativa utvecklingssamtal, lönesamtal/bedömningssamtal och lönesättningssamtal. Chefers organisatoriska förutsättningar. Medlemmarnas inflytande över den egna arbetssituationen ska öka. Vi ska öka antalet förtroendevalda på klubbnivå. Avdelningsstyrelsen, Vision Göteborg 2

3 VÅRT SÄTT ATT ARBETA 2017 AVDELNINGSSTYRELSEN Har det övergripande ansvaret för Visions fackliga verksamhet och utveckling i Göteborgs Stad. Ansvarar för att förutsättningar för ett medlemsnära arbete ska finnas. Ansvarar för att verksamhetsplan och budget följs. Beviljar verksamhetsmedel till förvaltningsklubbarna utifrån deras verksamhetsplaner. Har det övergripande ansvaret för hur Vision Göteborg driver yrkesfrågor. Företräder Vision Göteborgs medlemmar gentemot Göteborgs Stad centralt. Driver intresseförhandlingar, för Vision Göteborgs medlemmar, gentemot Göteborgs Stad centralt. Ansvarar för opinionsbildning i media gentemot Göteborgs Stad och internt i Visions förbund. Ansvarar för tecknande av kollektivavtal med Göteborgs Stad. Ansvarar för tvisteförhandlingar om brott mot kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning. Avgör vilka ärenden som skall lämnas över till ombudsman. Kompetensområden i avdelningsstyrelsen Avdelningsstyrelsen ledamöter har olika kompetensområden. De huvudsakliga områdena är lön och villkor, arbetsmiljö samt mångfald. Ledamöterna inom ett visst kompetensområde ansvarar för att utifrån behov sammankalla klubbarnas berörda representanter. En strategisk grupp I syfte att stärka vår förmåga att driva frågor som är viktiga för våra medlemmar kommer avdelningsstyrelsen bilda en strategisk grupp bestående av ledamöter från styrelsen. Styrelsen har identifierat fem strategiska frågor och under representantskapet kommer dessa tillsammans med ombuden brytas ned i underkategorier. Gruppens uppgift är att samla in information från avdelningsstyrelsen, klubbarna och andra berörda och utifrån detta lägga en plan för genomförandet. Deras uppgift kommer inte vara att på egen hand genomföra strategierna. Utbildning Vi tycker att det är viktigt att erbjuda medlemsutbildningar eftersom de många gånger är första steget till ett fackligt engagemang samtidigt som de ger våra medlemmar en bra kunskapsbas. Utbildning och kompetensutveckling är en av förutsättningarna för att medlemmarna ska bli kompetent företrädda. Därför är avdelningsstyrelsens mål att under 2017 se över utbildningsverksamheten för att säkerställa att kompetensutveckling och utbildning ska erbjudas förtroendevalda utifrån erfarenhet och uppdrag. SÅ STÖTTAR VI VÅRA KLUBBAR UNDER 2017 Vi vet att det medlemmarna tycker är viktigast är att vi som förbund kan påverka ute på arbetsplatserna. De vill se att Vision är en kraft att räkna med när det gäller de lokala förutsättningarna och att arbetsgivaren lyssnar på och tar hänsyn till det vi säger. Utifrån ovanstående vill vi under 2017 försöka utveckla avdelningens stöd till klubbarna för att vi gemensamt ska kunna ta steg i att förbättra förutsättningarna för medlemmarna. Vid de tillfällen då någon från avdelningsstyrelsen går in och stöttar upp i det lokala arbetet ska alltid en lokal förtroendevald delta i syfte att stärka det lokala perspektivet samt att lära sig. Vi vet att en av våra styrkor är att vi har (lokala) klubbar som känner till förutsättningarna lokalt. Detta ger oss en styrka i mötet med arbetsgivaren. 3

4 Vi stöttar klubbarna på tre olika sätt. Genom att alla klubbar har en kontaktperson, genom ärendehandledning av medlemsärenden och genom att vi kan gå in och stötta klubbar lokalt. Kontaktperson för klubbarna Vi vill att det alltid ska vara tydligt vem i avdelningsstyrelsen klubbstyrelsens ledamöter kan vända sig till och därför har alla klubbar en egen kontaktperson. Kontaktpersonen ska vara ett stöd och en länk mellan klubben och avdelningsstyrelsen. Någon att bolla frågor med och en person som kan föra fram klubbens behov till avdelningsstyrelsen. Kontaktpersonen kanske inte alltid är den som kan svara på frågan men (den) kan ta reda på svaret och hjälpa klubben vidare. För att det ska bli ett bra samarbete är det viktigt att vi kommer överens tidigt om när det kan vara bra att kontaktpersonen deltar. Exempel på aktiviteter är: Att delta vid några styrelsemöten Planeringsdagar Medlemsaktivitet Ärendehandledning Avdelningsstyrelsen kommer under 2017 erbjuda ärendehandledning för klubbarna. Frekvensen kommer att vara ett tillfälle i månaden. Vid dessa tillfällen kan klubbarna ta upp medlemsärenden rörande både arbetsmiljö och lön men även olika dilemman eller svårigheter kan lyftas. Till ärendehandledningen är alla intresserade från klubbarna välkomna oavsett om man är ordförande, HSO, ledamot eller skyddsombud som deltagare ska du ha med dig ett ärende eller en fråga som du vill bolla och ha stöd i. Stöd till klubbarna Ibland hamnar klubbar i situationer där de behöver utökat stöd. Det kan handla om att det är många nya medlemmar eller att klubben har svårt att hitta personer som vill engagera sig som förtroendevalda. Händer detta ska klubben höra av sig till sin kontaktperson i avdelningsstyrelsen. Tillsammans göra ni en första bedömning av hur stödbehovet ser ut och inom vilket område stödbehovet finns. Vid detta första tillfälle ska en kartläggning göras av vad som behövs för att klubben åter ska bli självgående. Nedan följer några exempel på åtgärder. Är det mer kunskap som behövs och kan detta tillgodoses genom utbildning? Är det en större vana i att hantera olika ärenden och situationer som behövs och hur kan klubben få det? Kan det hjälpa om en representant från avdelningen tillsammans med klubben träffar arbetsgivaren för ett samtal? Behövs det en för tillfället tätare handledning i olika ärenden? Krävs det att avdelningen tillfälligt går in och stöttar upp lokalt? Oavsett vilken åtgärd som sätts in är det viktigt att även göra en plan för hur stödet ska följas upp. Detta för att säkerställa att det är relevant och att vi hela tiden arbetar mot målet att klubben ska bli självgående. Har en klubb behov av stöd i ett medlemsärende ska de i första hand ta kontakt med sin kontaktperson. När avdelningen går in i medlemsärenden ska det i huvudsak vara som ett stöd. Ansvaret för ärendet ska i möjligaste mån ligga kvar på klubben. Detta för att få en kontinuitet i ärendet, få med det lokala perspektivet samt för att lära av varandra. Uppdragssamtal Avdelningsstyrelsens två ordförande ansvarar för att bjuda in klubbordföranden till uppdragssamtal samt nya klubbordföranden till introduktionssamtal. 4

5 UPPDRAGSBESKRIVNINGAR NÄTVERK Vår förhoppning är att ha ett innehåll i de olika nätverksträffarna som är aktuellt och relevant för deltagarna. Vi vill att deltagarna i nätverken ska vara aktiva och delaktiga i att besluta om tema och innehåll för mötena. Deltagarna i de olika nätverken har ett ansvar för att sprida kunskapen från träffarna till de (lokal)fackliga i den lokala klubben. Det finns alltid möjlighet att bjuda med ytterligare en lokalfacklig kollega om man anser att informationen vid träffen är viktig för hen att ta del av eller om det finns viktig information att delge gruppen. Ser avdelningsstyrelsen att innehållet i en träff är viktigt för en bredare grupp eller annan grupp än de som normalt deltar kommer vi gå ut med inbjudan till dessa personer. Ordförandegruppen Ordförandegruppen består av samtliga klubbordföranden i Vision Göteborg. Sammankallande är avdelningsstyrelsens två ordförande. Ordförandegruppen är en länk mellan avdelningsstyrelsen och klubbarna. I detta forum lämnas information från avdelningsstyrelsen till förvaltningsklubbarna. Ordförandegruppen ska också fungera som ett nätverk mellan förvaltningsklubbarnas ordföranden samt en remissinstans inför att avdelningsstyrelsens yttranden i förbundsinterna frågor. Löneförhandlarträffar Under våren 2017 kommer avdelningsstyrelsen genomföra löneträffar i syftet att stärka löneförhandlarna i hur löneöversynen ska genomföras. Dessa träffar syftar till att stötta de löneförhandlare som är nya eller känner sig osäkra i processen. Vid dessa träffar kommer vi gå igenom grunderna i löneöversynen, diskutera vilka krav vi kan ställa och samtala om hur vi kan stötta medlemmarna. Vi kommer även vid löneträffar berätta om hur det går med det nya centrala avtalet, prata om eventuella förändringar i avtalet samt diskutera hur den lokala löneprocessen löper på. Under hösten 2017 kommer fokus vara att, tillsammans med klubbarna arbeta för att, medlemmarna ska ha kvalitativa utvecklingssamtal, lönesamtal/bedömningssamtal och lönesättningssamtal. Huvudskyddsombudsträffar Huvudskyddsombuden kommer att sammankallas till träffar utifrån aktuella teman samt utifrån prioriterade strategiska arbetsmiljöfrågor. Mångfaldsrådet Rådet fungerar som en referensgrupp och beredningsgrupp för hela Vision Göteborg i mångfaldsfrågor. Gruppen arbetar med både operativa och strategiska frågor och ordnar kompetensutvecklig och stöd i mångfaldsfrågor till de nätverk som så önskar. Mångfaldsrådet ansvarar för att sammankalla till mångfaldsombudsträffarna. Mångfaldsombudsträffar Mångfaldsombuden kommer att sammankallas till träffar utifrån aktuella teman och utifrån prioriterade strategiska frågor. Ny i Vision Detta är ett nytt nätverk som vi kommer att erbjuda de som är nya i Vision eller nya som förtroendevalda. Syftet är att fånga upp de medlemmar som under året har gått medlemsutbildningen. Att ge dem ett forum där de kan utveckla sin kunskap om Vision och hur vi tillsammans kan påverka. Skyddsombud och chef Nätverket vänder sig till de som är skyddsombud och chef. Syftet är att stärka dessa skyddsombud i sin roll och ge dem ett forum där de kan lyfta de frågor som är specifika utifrån deras roll. 5

6 Driva yrkesfrågor Avdelningsstyrelsen ansvarar för att vid behov kalla medlemmar inom en yrkesgrupp till möte för att informera om yrkesspecifika frågor eller samla in medlemmarnas erfarenheter. Exempel på detta kan vara stadenövergripande handlingsplaner. Vill en yrkesgrupp bilda eller fortsätta att driva ett yrkesnätverk står avdelningsstyrelsen för lokal samt sammankallar deltagarna. Yrkesnätverken ska vara grundade i medlemmarnas önskan om att påverka förutsättningarna för den egna yrkesgruppen. INFORMATION OCH KOMMUNIKATION Tillgänglighet Avdelningsstyrelsens ledamöter skall prioritera att vara tillgängliga för Vision Göteborgs medlemmar via telefon, e-post och personliga möten. Varje medlem och förtroendevald har rätt till snabb återkoppling från avdelningsstyrelsens ledamöter senast kommande vardag. Avdelningsstyrelsen uppmanar klubbarna att ha samma tillgänglighetsmål. Hemsida och sociala medier Vision Göteborg ska finnas i sociala medier och vår hemsida skall vara uppdaterad med aktuell information. Dessa forum är först och främst till för att sprida information till medlemmar. REKRYTERING Rekryteringsmål Målet är att Vision Göteborg skall öka med 230 medlemmar netto under Vi når målet genom ett aktivt medlemsnära arbete med fokus på att förbättra medlemmarnas arbetsmiljö och arbetsvillkor. Utåtriktade aktiviteter Avdelningsstyrelsen ska under 2017 samordna Vision Göteborgs deltagande vid nedanstående arrangemang. Ytterligare aktiviteter kan tillkomma. Syftet är att sprida kunskap om vår värdegrund, att mänskliga rättigheter är fackliga rättigheter och att mångfald på arbetsplatsen berikar. Arrangemangen är: Internationella kvinnodagen West Pride Bok & Bibliotek Fair Trade Challenge 6

7 UTBILDNINGSPLAN 2016 För medlemmar Medlemsutbildningar För förtroendevalda Fortbildnings- och kompetensutvecklingsdagar för styrelser och ombud Minst två grundutbildningar för Vision-ombud Minst två grundutbildningar för skyddsombud Minst en grundutbildning i kollektivavtalet Samverkan Göteborg fortsättning från grundutbildning för skyddsombud En löneförhandlingsutbildning En valutskottsutbildning Utifrån önskemål från klubbarna genomföra utbildningar i En styrelse som gör skillnad 7