Välkommen på avdelningens höstmöte den 28/10 på Kungsgatan 28 A från klockan 16,30 med fika.

Transkript

1 Välkommen på avdelningens höstmöte den 28/10 på Kungsgatan 28 A från klockan 16,30 med fika. Mötet börjar klockan 17,30-19,30 Handlingarna kommer senast den 14/10 Anmäl er på hemsidan Under kurser.

2 Landstingsavdelningen Stockholm Repskap Förslag till dagordning: 1. Representantskapets öppnande 2. Mötets behöriga utlysande (enligt stadgarna 14 dagar före mötet) 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av mötesordförande 5. Val av sekreterare 6. Val av justerare tillika rösträknare samt justeringsdatum 7. Godkännande av stadgeändring, bilaga 1 8. Förslag till verksamhetsplan och budget för år 2015 a) Fastställande av medlemsavgift till avdelningen (förslag oförändrad avgift 0,13 % av grundlönen) b) Beslut om verksamhetsplanen, bilaga 2 c) Beslut om budget, inkomst- och utgiftsstat, bilaga 3 9. Valberedningen a) Fyllnadsval av ordförande, från höstmötet till årsmötet 2015 b) Fyllnadsval ledamot, från höstmötet till årsmötet Mötet avslutas. Nästa möte med representantskapet är årsmötet den 2015 kl

3 Bilaga 1 Till Styrelsen för Visions landstingsavdelning Stockholm Motion om att flera ersättare till representantskapet väljs Vid de senaste representantskapsmötena har inte alla ombud varit närvarande. Det är självklart att ett ombud och en ersättare som väljs ett år tidigare kan ha fått förhinder. Det är dock ur demokratisk synpunkt inte bra när det saknas ombud. Sektionen föreslår därför att stadgarna ändras så att två ersättare alltid utses för varje ombud samt att de inträder i tjänst i den ordning de är valda vid sektionernas årsmöten. Nuvarande aktuell skrivning i paragraf 2 i stadgarna: Mom 4. Sektioner äger rätt att utse en ledamot jämte suppleant till representantskapet för varje påbörjat 100-tal medlemmar. Antal mandat i representantskapet kommande kalenderår bestäms av medlemsantalet den 31 december året innan. Mom 5. Suppleant har närvaro- och yttranderätt vid representantskapets sammanträden och inträder vid ordinarie ledamots frånvaro. Förslag till ny text: Mom 4. Sektioner äger rätt att utse en ledamot jämte två suppleanter till representantskapet för varje påbörjat 100-tal medlemmar. Antal mandat i representantskapet kommande kalenderår bestäms av medlemsantalet den 31 december året innan. Mom 5. Suppleant har närvaro- och yttranderätt vid representantskapets sammanträden och inträder vid ordinarie ledamots frånvaro i den ordning de är valda. Sektionsstyrelsen vill även påpeka att det är lättare komma om tiden meddelas så tidigt som möjligt. Avdelningsstyrelsen ska därför vid sin planering efter årsmötet fastställa tider för de ordinarie representantskapsmötena och meddela dessa till alla ombud och suppleanter. Det är även viktigt att varje sektion tar ansvar för att snabbt rapportera in valen av ombud o suppleanter i Visions medlemssystem Minifait. Sektionsstyrelsen vill även att avdelningen fortsätter med att inbjuda alla medlemmar till representantskapen. Sektionen föreslår styrelsen föreslå representantskapet Att fastställa ovan föreslagen ändring av stadgarna Att uppdra åt styrelsen att snarast efter årsmötet meddela ombud och ersättare tider för ordinarie representantskapsmötena. Vision landstingsavdelningen Stockholm, sektion 15 Beslutad vid styrelsemötet 16 januari 2014

4 Motion om att flera ersa ttare till representantskapet va ljs Avdelningsstyrelsens arbetsutskott har berett motionen på sitt möte den 10 februari Arbetsutskottet delar motionernas uppfattning om att det är ett stort problem att så få av de valda representanterna till representantskapen fullgör sitt uppdrag. Detta leder till ett demokratiskt underskott. Arbetsutskottet anser därför att första att-satsen i motionen om att ändra stadgarna i enlighet med motionens förslag bör genomföras. När det gäller andra att-satsen så anser den besvarad genom att det redan idag fungerar så att den nyvalda avdelningsstyrelsen i samband med planeringsdagarna fastslår det kommande årets representantskap. Detta meddelas sedan valda ombud och ersättare. Samma ordning kommer gälla inför kommande verksamhetsår. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Avdelningsstyrelsen besluta föreslå representantskapet besluta: att bifalla den första att-satsen i motion om att genomföra den föreslagna ändringen av stadgarna att anse den andra att-satsen i motionen besvarad Avdelningsstyrelsens förslag till beslut vid representantskapet 18 mars 2014: Avdelningsstyrelsen beslutade vid sitt styrelsesammanträde 18 februari 2014 i enlighet med Arbetsutskottets förslag till styrelsen att bifalla första att-satsen och att anse den andra att-satsen i motionen besvarad. Avdelningsstyrelsens förslag till representantskapet 18 mars är därför att bifalla första att-satsen i motionen och att anse den andra att-satsen besvarad.

5 LANDSTINGSAVDELNING STOCKHOLM VERKSAMHETSPLAN 2015 INLEDNING Vision Landstingsavdelning Stockholms verksamhetsplan 2015 grundar sig i rapporten Vi bygger Vision som förbundsmötet 2014 beslutade om. I verksamhetsplanen har delar av rapportens innehåll omvandlats till prioriterade områden och mål för det regionala och lokala fackliga arbetet i landstingsavdelning Stockholm. Vision Landstingsavdelning Stockholms prioriterade mål Vision landstingsavdelning Stockholm ska vara det självklara valet för alla som arbetar i Stockholms läns landsting. Vi arbetar aktivt med att rekrytera nya medlemmar. Vi driver aktivt viktiga frågor för att förbättra medlemmarnas vardag. Vi bidrar till en bra förutsättning och bättre löneprocess. Vi vässar vår kommunikation genom att aktivt arbeta med utveckling av budskap och aktiviteter. Vi vill skapa en stark facklig verksamhet Vi tar ansvar för att utbilda och stödja medlemmarna. Avdelningsstyrelsens ansvar Har tillsammans med sektionerna det övergripande ansvaret för Visions fackliga verksamhet i Stockholms läns landsting. Ansvar för att verksamhetsplan och budget följs. Har det övergripande ansvaret för kommunikation och opinionsbildning. Övergripande ansvar för utbildning och rekryteringsinsatser. UPPDRAG FÖR NÄTVERK OCH ARBETSGRUPPER Utbildningsnätverket Utbildningsnätverket har det övergripande ansvaret för att samordna och genomföra utbildning i avdelningen. Vi strävar efter att skaffa egna utbildare. Utbildningsnätverket ska: Inventera behovet av utbildningar till medlemmar och förtroendevalda i avdelningen t ex medlemsutbildning; ombudsutbildning; skyddsombud och digitala skyddsronder; löneprocess inför 2015 o 16; lag- och avtalsutbildning; samverkansavtal; jämställdhet o jämlikhetsutbildning. 1

6 Ta ansvar för planering och genomförande av sektionsgemensam dag/dagar under året. Ansvara för tematräffar och seminarier under året t ex försäkringar och pension. Ta fram förslag till lönepolitiska utbildningar och ordna seminarier för medlemmar och förtroendevalda. Rekryteringsnätverket Rekryteringsnätverket har det övergripande ansvaret för att samordna och genomföra rekryteringsinsatser i avdelningen. Nätverket består av minst en representant från respektive sektion, väljs av sektionerna. Rekryteringsnätverket ska: Ta fram förslag till rekryteringsstrategi. Kontinuerligt ha koll på medlemsrörelser och avrapportera dessa till avdelningsstyrelsen Samordna rekryteringsinsatser tillsammans med sektionerna och i samverkan med rekryteringsansvarig på Visionscentret Följa upp avdelningens rekryteringsmål. Lönepolitiska arbetsgruppen Den lönepolitiska arbetsgruppen har till uppgift att aktivt arbeta med lönepolitiska frågor inför lönerevisionerna 2015 och Arbetsgruppen ska: Ansvara för framtagande av lönepolitisk strategi inför kommande års lönerevisioner. Diskrimineringsnätverk Diskrimineringsnätverket ska arbeta brett med diskrimineringsfrågor och har till uppgift att aktivt arbeta med frågor som berör: Kränkande särbehandling pga. etnisk tillhörighet, kön, sexualitet osv. INFORMATION OCH KOMMUNIKATION Tillgänglighet Avdelningsstyrelsens ledamöter ska prioritera att vara tillgängliga för förtroendevalda. Hemsida och sociala medier Avdelningsstyrelsens målsättning är att: Avdelningens hemsida ska ständigt vara uppdaterad med aktuell information. Nyhetsbrev ska tas fram kontinuerligt från avdelningsstyrelsen, skickas med e-post till de medlemmar som har adress i medlemsregistret samt publiceras på hemsidan. Starta arbetet med att använda sociala medier som informationskanal och forum. Gemensam plattform En gemensam plattform för spridning av information om avdelningsstyrelsens arbete till förtroendevalda i avdelningsstyrelsen och sektionerna. Ansvarig för materialet är avdelningsstyrelsens sekreterare. 2

7 MÅL OCH AKTIVITETER 2015 Vi arbetar aktivt med att rekrytera nya medlemmar under året. Alla ska få frågan Avdelningen stöder kontinuerligt sektionerna i rekryteringsinsatser under Utbilda och träna förtroendevalda/medlemmar i att lyckas med rekrytering Skaffa sig bättre koll på yrkesgrupperna i avdelningen vilka är organiserade, oorganiserade. Bedriva ett aktivt och framgångsrikt fackligt arbete. Genomföra riktade rekryteringsinsatser till chefer (ta fram chefskitt). Tipsa och värva kollegor. Vi driver aktivt viktiga frågor för att förbättra medlemmarnas vardag I ökad utsträckning använda intresseförhandlingar som påverkansmedel för avdelningens medlemmar. Delta i de centrala samverkansorganen inom landstinget. Vi jobbar aktivt för att få till ett likabehandlingsavtal. Vi bidrar till en bättre löneprocess för medlemmarna Ordna tematräffar, seminarier och utbildningar till medlemmarna om löneprocessen 2015 och 16. Alla medlemmar får möjlighet att besvara en löneenkät, svaren ska ligga till grund för framtagande av en lönestrategi inför kommande lönerevision. Lokalt riktad information om lön tas fram till cheferna i Stockholms läns landsting. Insatser görs för att förbättra tillgängligheten till bättre lönestatistik. Uppföljning hur löneprocessen 2015 har gått. Vi stärker kommunikationen genom att aktivt arbeta med utveckling av budskap och aktiviteter Ta fram en kommunikationsplan för avdelningen. Erbjuda utbildning till förtroendevalda i opinionsbildning och medieträning. Planera för deltagande i externa arrangemang och mässor samt dagar som t. ex Pridefestivalen, Skyddsombudsdagen och Internationella kvinnodagen 8 mars. Genomföra workshops och seminarier om intressanta ämnen. Vi vill skapa en stark facklig verksamhet för både nuvarande och blivande medlemmar Utveckla arbetet med mentorskap och introduktion för nya ledamöter i avdelningsstyrelsen och sektionsstyrelserna. Ordna träffar för mentorer Ta fram en handlingsplan för avdelningen och sektionerna för att säkerställa att det finns förhandlingsfullmakter för att täcka behoven i styrelserna. 3

8 Vi tar ansvar för att utbilda och stödja medlemmarna Utbilda förtroendevalda och medlemmar. Ta fram en utbildningsplan Landstingsavdelningens styrelse föreslår representantskapet att anta denna verksamhetsplan för avdelningen

9 Budgetförslag 2015 Utfall Utfall Utfall Helårsbudget Budgetförslag INTÄKTER Tkr Tkr Tkr Tkr Tkr Medlemsavgifter Räntor Utdelningar Övriga intäkter Värdeökning/värdeminskning SUMMA Utfall Utfall Utfall Helårsbudget Budgetsförslag KOSTNADER Tkr Tkr Tkr Tkr Tkr Årsmöte/representantskap Verksamhet, styrelsen Verksamhet, sektionerna Verksamhet, enligt Aktivitetsplan Regiongemensam verksamhet Övrig verksamhet Expeditionskostnader Personalkostnader Vision Solidaritetsfond Skatter Avskrivningar SUMMA RESULTAT

10 Nomineringsbrevet inför höstmötet. Efter sammanträdet och livliga diskussioner har vi beslutat i valberedningsgruppen, för att komplettera avdelningsstyrelsen på bästa sätt vill vi föreslå till repskapet följande personer: till ordförandeposten Andreas Falk till ledamöter : Ola Tellner och Jonas Anundi. Motivering: Vi har använd följande egenskaper: föryngring av styrelsen, engagemang, förtroende ingivande personlighet, socialkompetens. Styrelsen enligt tidigare beslut skall bestå av 9 personer, efter avhopp av två personer är endast 7 personer kvar. Därför föreslår vi fyllnadsval för nya 2 ledamöter. De övriga nominerade var: Karen Navarro Yevenes Catharina Gullberg Linda Nilsson valberedningen: Jideck Chobot sammankallande, Marianne Söderholm, Pernilla Helmersson.