Verksamhetssamtal 2017

Transkript

1 Visions center i Linköping Sida 1 Verksamhetssamtal 2017 Vad är syftet med verksamhetssamtal? Syftet med verksamhetssamtalen är att kartlägga hur det ser ut i avdelningen eller klubben utifrån ett antal på förhand bestämda parametrar som utgår från Visions mål. Samtalet i sig genomförs inte för att lösa några frågor, utan klargör förutsättningarna och behoven hos avdelningen/klubben och planerar samt initierar fortsatt stöd och kontakt med nätverk, andra avdelningar och klubbar, Visions utbildningsverksamhet eller Visions center. Samtalet fångar upp behov av styrelsestöd i utvecklingsfrågor, valutskottsarbetet, organiseringsarbetet, rekryteringsarbetet, kommunikationsarbetet med medlemmar/ombud/övriga samhället likväl som behov av lokala/regionala nätverk för förtroendevalda för att uppnå Visions mål. Samtalet syftar också till att hämta in goda exempel för att sprida dem i regionen och nationellt. Inför verksamhetssamtalet Inbjudan till specifik dag och tid mejlas till ordförande och hela styrelsen/valutskottet i god tid innan samtalet är planerat att äga rum. Frågorna kan med fördel tas upp i styrelsen inför verksamhetssamtalet. Om centret har tillgång till någon information från avdelningen/klubben om t ex verksamhetsplan inför samtalet kan deltagarna fokusera på en fördjupad diskussion om avdelningens/klubbens arbete. Planen möjliggör en bra förförståelse för centret och frigör från att läsa upp innehållet i den under samtalet. Efter verksamhetssamtalet Samtalet resulterar i en sammanställning av behovet av stöd eller planerade aktiviteter samt önskat läge. Planen sammanställs av centret efter samtalet och ägs sedan av avdelningen/klubben. Sammanställningen följs upp vid verksamhetssamtal året efter, eller löpande enligt överenskommelse. Uppstart: Registervårdsfrågor (om relevant) Styrelsemedlemmar Ombud och andra uppdrag Fullmakter Rekryteringsansvarig Rekryteringssiffror Företrädare för chefer Kontaktuppgifter Hemsida

2 Samtalspunkter som utgår från Visions mål i dokumentet Vi är Vision Vi ska fortsätta öka i facklig styrka och på sikt vara störst i våra yrkesgrupper, nytt mål 1800 nya medlemmar varje månad. 1. Öka i facklig styrka vad innebär det? 2. Hur tolkar ni målet på verksamhetsnivå? 3. Hur säkerställer ni att alla som kan vara med får frågan? 4. Hur planerar ni att arbeta med att vara störst i våra yrkesgrupper under året/långsiktigt? A. Vad behövs för att nå målet? Vilka goda exempel finns? Våra medlemmar ska ha ökat inflytande över den lokala fackliga verksamheten, och Vision ska ha de mest nöjda medlemmarna 1. Vilka kanaler för kommunikation har medlemmar-ombud-styrelse åt båda hållen? 2. Vilka kanaler har ni för påverkan/kommunikation? 3. Hur kan man driva frågor tillsammans med medlemmarna? Har ni goda exempel? Vilka är era utmaningar just nu? 4. Vad behövs för att nå målen? Vår handlingskraft är viktig för att nå resultat i våra hjärtefrågor 1. Hur visar ni konkret handlingskraft i Visions hjärtefrågor? 2. Vad behövs för att nå målet? Vilka goda exempel finns? Framtidens arbetsliv Förutsättningar chefs- och ledarskap Hållbart arbetsliv mer arbetsglädje Fair Union Löner och villkor Vi ska vara närvarande på arbetsplatserna 1. Fackligt engagemang på varje arbetsplats hur ser det ut hos er? 2. Hur arbetar ni med kontakten med arbetsplatser? 3. Vad behövs för att nå målet? Vilka goda exempel finns? Sida 2

3 Vi arbetar aktivt med att stärka mångfalden och säkra generationsväxlingen i styrelserna. 1. Hur kan vi välkomna och inkludera personer som är födda utanför Sverige? Finns goda exempel? Hur kan t ex valutskottet arbeta? 2. Hur kan vi välkomna och inkludera personer som är yngre än 35 år i styrelsen? Hur kan t ex valutskottet arbeta? 3. Hur kan vi välkomna och inkludera alla könsidentiteter och könsuttryck i styrelsen? Hur kan t ex valutskottet arbeta? 4. Hur kan vi tillsammans i regionen bidra till att hitta lösningar? 5. Hur kan vi tillsammans bidra till att hitta lösningar? 6. Hur skulle ni vilja att ett valutskott fungerade? 7. Vad behövs för att nå målet? Vilka goda exempel finns? Sida 3

4 Handlingsplan Önskat läge längre perspektiv: Önskat läge hösten 2018: Stöd från centret: Planerade åtgärder: Nuläge 2017: Sida 4

5 Sida 5