Verksamhetsberättelse för år 2015

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för år 2015 Vision Trelleborg 007 Verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har under år 2015 bestått av: Sanja Culjak, Ordförande Pia Caräng, Vice ordförande Martin Hansson, Kassör Maria Tigersköld, Sekreterare Gerd Frej, Ledamot Carina Dahlstrand, Ledamot Richard Karlsson, Ledamot (avgått) Johan Leo, HSO (avgått) Börje Jönnson (avgått) Sammanträden år mars: Årsmöte 7 april: Konstitution av styrelsen 5 maj och 5 juni: Styrelseinformationsmöte 25 augusti: Styrelseutbildning 4 november och 2 december: Styrelsemöte. 10 december: Medlemsmöte. Revisorer Annie Madsen Kerstin Lindqvist Medlemmar Från 1 jan 2015 fram till idag har antalet medlemmar stigit från 232 till 268 betalande medlemmar.

2 Viktiga händelser under året Vid årsmötet 2015 drog styrelsen igång sin nya verksamhet, vilket självklart har lett till att mycket tid och energi har lagts på att organisera och strukturera sig. Vision Trelleborg fick ny ordförande och några nya styrelsemedlemmar. Styrelsen har under året arbetet med att ta fram nya arbetsformer till fördel för medlemmar och ombud. Susann Karlsson och Daniel Håkansson från Vision centret i Malmö arrangerade en heldagsutbildning för Vision Trelleborgs styrelse på Trelleborgs Golfklubb 25 augusti På programmet fanns bland annat samverkan, arbetsmiljö och ledamöternas olika roller och uppdrag i förhållande till medlemmarna och arbetsgivaren i Trelleborg kommun. I och med att styrelsen tagit fram tydliga uppdrag har det under år 2015 även arbetats med kompetenshöjning hos styrelsemedlemmarna. Mer om innehåll i de olika uppdragen finns i bilaga A till detta dokument. Styrelsen arbetade fram en verksamhetsplan där omfördelningar av ekonomiska resurser gjorts till förmån för medlemmar och ombud. Detta innebär att mer tid och pengar kommer att läggas framöver på olika aktiviteter. All styrelsearbete och utveckling för Visions medlemmar och ombud finns beskrivna i Verksamhetsplanen för år Andra utmaningar och händelser Hösten 2015 har präglats av två stora medlemsfrågor där styrelsen aktivt medverkat och påverkat. Det har varit en del besparingar på olika förvaltningar i kommunen med anledning av resursbrist. Samtliga förvaltningar har fått se över sina budget och för vissa förvaltningar har det handlat om nedskärningar i arbetskraft. Styrelsen har arbetat hela hösten med dessa frågor och även genomfört några förhandlingar med arbetsgivaren. Utöver det har vi arbetat med frågor om flyktingsituationen och transitboenden. Utöver de stora frågor som berörts ovan har vi arbetat med följande: - medverkat på KÖS, FÖS och VÖS på olika arbetsplatser i kommunen. - stött och rådgivit våra medlemmar i olika frågor. - rekryterat nya medlemmar och ombud. - arbetat med att förbättra arbetsmiljön på bl. a Rådhuset. - arbetat med att förbättra kommunikationen mellan styrelsen och medlem

3 Tack Som avslutning vill vi rikta ett stort tack till alla Visions medlemmar och ombud i Trelleborg som tagit del av vår verksamhet och varit engagerade. Tack till alla styrelsemedlemmar som osjälviskt och uppoffrande ställt upp med både tid och resurs för att bedriva vår verksamhet på ett bra och förmånligt sätt för våra medlemmar. Stort TACK! Trelleborg den 31 mars 2016 Styrelsen genom Sanja Culjak Ordförande

4 Bilaga A Uppdragsbeskrivningar för styrelsemedlemmar Uppdragsbeskrivning för ordförande - Förhandlar - Ser till att det är ordning i kassan - Mötesledare - Stöd till medlemmar - Kallar till möten vid behov utöver det inplanerade - Informationsutbyte mellan viceordförande och ordförande - Sammanhåller gruppen - Leder och fördelar arbetsuppgifter - Sammanställer och följer upp VP - Ansvarar för planering av budgetsår - Ser till att budgeten följs upp och håller - Informerar inom styrelsen och utanför medlemmar - Representerar avdelningen externt - Styr upp vid behov - Presskontakt - Visar engagemang, lyhörd, tydlig och tillgänglig Uppdragsbeskrivning för viceordförande - Utbildningssamordnare - Förhandlar - Deltar vid budgetplaneringen och verksamhetsplaneringen - Har beslutandemandat vid ordförandens frånvaro - Håller i dagordningen och tider vid styrelsemöten - Bollplank till ordföranden, styrelsen, ombuden och medlemmarna - Visar engagemang, lyhörd, tydlig och tillgänglig.

5 Uppdragsbeskrivning för kassör - Bankkontakt - Rapportera ekonomiska resultat till styrelsen tertialvis - Tillhandahåller kvitton - Delaktig vid budgetplanering - Sammanställer bokslut och revision - Ansvarar för bokföring - Ansvarar för deklaration Uppdragsbeskrivning för sekreterare - Ansvarig för grafisk profil - Ansvarig för hemsida, facebook, även uppdateringen - Bokar konferenser - Skriver protokoll - Ansvarar för mötesinbjudan via outlook Uppdragsbeskrivning för ombudssamordnare - Ge info från arbetsgivare till medlemmar - Vara inspirerande - Sammankalla ombuden till ombudsmöten - Fungerar som stöd och bollplank till ombuden - Informera styrelsen om det som händer hos de olika ombuden på deras arbetsplats - Föreslå styrelsen och rekrytera nya ombud - Informera ombuden om det som berör dem från styrelsemöten

6 Avsaknad av ledamöter för uppdrag Uppdragsbeskrivning för Huvudskyddsombud (HSO) - Utbildar skyddsombud - Bevakar att skyddsombuden har grundläggande kunskaper - Deltar/stödjer vid svåra fall som ex, planering vid nya/ändrade lokaler. Uppdragsbeskrivning för löneansvarig - Medverka vid löneöversyn - Hålla styrelsen och ombuden informerade i samband med löneöversyn - Organiserar och uppdaterar förändringar i PIK - lön (MiniF) - Vid årligt medlemsmöte informera om lönearbetet - Anordnar löneträffar 1 ggr/år Rekryteringsansvarig - Hålla medlemslistan uppdaterad - Aktivt arbeta med att rekrytera nyanställda - Fler uppdrag kan tillkomma